1. Временный порядок прохождения документов
2. Форма заявки
3. Рекомендации для описания предмета закупки, примеры для описания компьютеров, офисной мебели, кроватей для общежития,
1. Временный порядок прохождения документов
Заявки от подразделений на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг формируются по соответствующей форме и подаются в отдел в электронной форме на адрес электронной почты lawyer@admin.isu.ru (Microsoft Word, Microsoft Exel) на адрес электронной почты.
К заявке прилагается отсканированное изображение счета (при наличии выписанного счета) либо перечень товаров (работ, услуг) также в электронной форме.
Заявки, поданные на бумажном носителе, а также заявки, содержащие не заполненные поля, заявка к рассмотрению не принимается.
Поданная заявка регистрируется в журнале, после чего рассматривается.
При рассмотрении заявки определяется способ закупки.
О принятом решении, а также о сроках выполнения заявки указанное в заявке лицо уведомляется по электронной почте.
При возможности закупки без тендерных процедур соответствующая информация поступает также в УБУиК.
Имеющийся оригинал счета подается в УБУиК.
При необходимости и возможности размещения заказа путем проведения запроса котировок подготавливается и утверждается Извещение о проведении запроса котировок цен с последующим размещением в сети «Интернет». Временной промежуток с момента размещения до Извещения в сети «Интернет» до даты заключения государственного контракта может составлять от 14 до 33 дней.
При необходимости проведения торгов подготавливается и утверждается конкурсная либо аукционная документация с последующим размещением в сети «Интернет». Временной промежуток с момента размещения документации в сети «Интернет» до даты заключения государственного контракта может составлять по конкурсу - от 45 до 70 дней, по аукциону - от 35 до 45 дней.
2. Форма заявки.
Заявка
на приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг) для
______________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Предмет закупки _________________________________________________________________________________ ________________________________________________________ (подробно – в приложении)
Ориентировочная (максимальная) стоимость закупки (по каждому виду товаров, услуг) _____________________________________
Источник финансирования закупки: (средства федерального бюджета / внебюджетные средства) ______________________________________________________________
Место доставки поставляемых товаров, оказания услуг: ____________________
Данные об ответственном лице (контактная информация с указанием номера телефона, адреса электронной почты) _________________________________________________________________________________
Предполагаемый срок поставки товаров, оказания услуг _______________________________
Сроки и условия оплаты: (по факту / с предоплатой в размере…) _____________________
Условия поставки товаров, если необходимо (единовременно, партиями по заявкам, чьими силами осуществляется доставка и разгрузка, включена ли в комплект поставки сборка, установка, монтаж, наладка, настройка и т.д.)
Условия предоставления гарантии (если известны)
Иные условия (если имеются)
Руководитель _______________ (____________)
3. Для проведения тендерных процедур при указании предмета закупки необходимо составлять как можно более полное его описание: название, технические характеристики, конструктивные особенности, комплектацию, используемые при изготовлении материалы, если необходимо – размеры, цвет, возможно приложение эскизов, требования к качеству, соответствию ГОСТам и т.д. Недостаточно полное описание предмета контракта может привести к тому, что поставщиками будет предложен товар, не отвечающий Вашим потребностям, но соответствующий описанию.
Следует учитывать, что при проведении как аукциона, так и запроса котировок цен, победителем будет признан поставщик, предложивший наименьшую цену товара.
Заявки поставщиков, предложивших ненадлежащий товар либо ненадлежащие условия исполнения контракта, будут отклонены на стадии рассмотрения заявок.
Документация об аукционе может содержать указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, которые должны сопровождаться словами "или эквивалент", за исключением случаев несовместимости товаров, на которых применяются другие товарные знаки, знаки обслуживания, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком.
Возможности ЗАКОННОГО ограничения конкуренции
Размещение заказов:
- у субъектов малого предпринимательства
- у организаций инвалидов
- у учреждений уголовно-исполнительной системы
Ниже приведены примеры для описания предмета закупки: компьютеров, офисной мебели, кроватей для общежития,
Примерное указание предмета закупки для компьютерного оборудования:
Приложение 1
Перечень оборудования
пп
|
Наименование
|
Описание
|
кол-во
|
|
Системный блок №1 в составе:
|
|
|
Материнская плата:
|
Intel D-945GCCR или Intel D-946GZIS с возможностью загрузки по сети (или эквивалент)
|
|
|
Процессор:
|
Intel Pentium E 2180 box (или эквивалент)
|
|
|
Память:
|
1024Гб (512Мб+512Мб) модули памяти должны быть из списка рекомендованных для материнской платы.
|
|
|
Жёсткий диск:
|
80Гб SATA2
|
|
|
Дисковод:
|
3,5” 1,44Мб
|
|
|
DVD-привод:
|
DVD-RAM
|
|
|
Корпус:
|
Foxconn TLM 397 или TLM436 300Ватт с блоком питания Foxconn с малошумными вентиляторами (или эквивалент)
|
|
|
Клавиатура:
|
Mitsumi (или эквивалент)
|
|
|
Манипулятор мышь:
|
Logitech оптическая со scroll и коврик для оптической мыши (или эквивалент)
|
|
|
Программное обеспечение:
|
Windows XP Starter EditionSP2b Russian 1pk DSP OEI CD (ZAA-00386); Windows Vista Business Russian UPG OLP NL AE (66J-00811)
Office Professional Plus 2007 Russian OpenLicensePack NoLevel Academic Edition
|
|
|
Монитор №1
|
LG L1953S (или эквивалент)
|
|
Техническое задание
Оборудование поставляется в соответствии с Приложением 1
Лицензионное программное обеспечение поставляется по количеству поставляемых системных блоков без установки на ПК с предоставлением корпоративной лицензии на бумаге.
Гарантийный срок на поставляемое оборудование под пунктами №___ и №___ должен составлять не менее 1-го года, а на всё остальное оборудование не менее 3-х лет. Гарантийный ремонт осуществляется на месте установки оборудования силами поставщика в 3-х дневный срок, в случае невозможности ремонта на месте установки изделия, оборудование доставляется до места ремонта и обратно силами и средствами поставщика. Если гарантийный ремонт не удаётся произвести в 3-х дневный срок, то должна предоставляться замена на время ремонта вышедшего из строя оборудования. К каждой единице оборудования должен быть приложен гарантийный талон с указанием модели, серийного номера, даты продажи и сроком гарантии. Комплектующие внутри системного блока должны быть маркированы производителем, а также поставщиком. Доступ внутрь корпуса не должен быть ограничен.
Возможно применение схемы с предварительным тестированием.
Например:
Перечень оборудования и требования к нему содержатся в Приложениях __ к настоящему Извещению. Образцы системных блоков, указанных под №____ Перечня (Приложение 1), должны быть идентичны за исключением заявленных различий.
Для определения эквивалентности оборудования один системный блок указанной конфигурации предоставляется для проведения тестирования (параметры тестирования прилагаются) в срок
Оборудование, указанное в аукционной заявке и не прошедшее предварительное тестирование в соответствии с п.____ документации (либо оборудование, тестирование которого дало отрицательные результаты) будет признано не соответствующим требованиям Заказчика. Эквивалентность товаров будет определяться, исходя из технических характеристик, а также потребительских качеств оборудования, в том числе надежности и репутации отдельных моделей на рынке.
Условия предварительного тестирования
тест сборки
Проверяется сборка системного блока.
Недопустимо например в слоты памяти фиксированной толщины устанавливать модуль памяти, материал которой заметно тоньше (т.е память не жестко стоит в слоте а имеет незаметный глазу зазор - в этом случае при длительной эксплуатации может просто не функционировать или выйти из строя)
Также недопустимо использование 2х пиновых кулеров с 3х пиновыми разъемами под них (или 3х пинового с 4х пиновым разъемом и т.п. или использование кулеров без регулировки оборотов там, где предусмотрена авторегулировка оборотов)
2. проверка версий БИОС.
bios/firmware всех устройств должны содержать последние исправления ошибок и усовершенствования своих разработчиков.
3. полный тест жесткого диска
жесткий диск тестируется фирменной утилитой от его разработчика.
При этом не должно быть обнаружено ни единой ошибки при тестах как
устройств передачи данных (контроллер шлейф) так и тестах чтения/записи
информации по всей поверхности носителя.
4. общий тест системы (без видео)/тест загрузки по сети
производится полная перекомпиляция исходных кодов ОС FreeBSD-6.2-p8, включая все стандартные пакеты. Загрузка системы при этом производится по сети. Тест позволяет моментально выявить ошибки памяти /процессора /контроллера прерываний /сетевого контроллера и т.п. система гарантировано не содержит неисправностей если компиляция прошла успешно без ошибок и вылетов. При этом тест не должен затянуться более чем на 60 минут.
5. тест на уровень шума/тест ошибок (артефактов) видео/повторный тест системы
Малошумными считаются системные блоки, вращающиеся части в составе которых издают шум не выше 19-21dB. Эта характеристика должна значится в описании таких устройств
Будет произведена «чистая» инсталляция Windows XP Professional Russian (x86,32bit) и установлены драйвера, идущие в комплекте с поставленной системой.
Система будет «прогрета» стандартными программами например 3DMak2006 Trial или Sandra с последними обновлениями для выявления максимального уровня шума который не должен вызывать необходимости изоляции системного блока для комфортной многочасовой работы. При этом не должны быть обнаружены «артефакты» видео или установлено что указанное тестовое программное обеспечение вообще не запускается.
Примерное указание предмета закупки для офисной мебели
№
|
Наименование
|
|
Кол-во
|
1
|
Стол руководителя, размер 108х95х75
|
|
1
|
2
|
Тумба удлинитель, 3 ящика, размер 116х45х65
|
|
1
|
3
|
Тумба выкатная, 3 ящика, замок, размер 42х40х56
|
|
1
|
4
|
Шкаф, двери стеклянные – 2 шт, двери деревянные – 2 шт, размер 80х45х215
|
|
1
|
5
|
Гардероб, размер 80х45х215
|
|
1
|
6
|
Кресло руководителя с пластиковыми подлокотниками и крестовиной, обивка кожей
|
|
1
|
7
|
Стул офисный тканевый
|
|
4
|
Технические характеристики для поз. 1-5.
Столешницы и брифинг-приставки должны быть изготовлены из термостойкого ламинированного ДСП толщиной 28мм (груша) / 25мм (ольха), с антибликовым покрытием, и быть отделаны по периметру кромкой толщиной 3.0 мм, радиусом закругления 2мм. Тумбы должны быть выполнены с замками на верхних ящиках, с металлическими ручками. Используемые комплектующие и фурнитура должны быть европейского производства.
Примерное указание предмета закупки при закупке кроватей
Кол-во товара: 12 шт. (12 кроватей, 24 матрацев)
Описание товара:
Вес изделия: от 40 до 45 кг.
Вес брутто: не более 46 кг.
Габариты упаковки: не более 220x860x2000 мм
Количество в упаковке: 1 шт.
Кровать металлическая двухъярусная предназначена для бытовых и общественных помещений и соответствует требованиям ГОСТ 19917 «Мебель для сидения и лежания».
Каркас кровати должен быть выполнен из стальной электросварной тонкостенной полуовальной трубы (марка стали 2пс) 40x25x1,5 мм методом гибки. Размеры каркасов 1900x840 мм. По верхнему контуру прошиты отверстия для крепления сетки «квадратное звено» при помощи цилиндрических пружин. Сетка изготовлена из стальной низкоуглеродистой проволоки методом плетения. Пружины изготовлены из стальной углеродистой пружинной проволоки. С боков по торцам верхнего каркаса приварено 4 крючка с отверстиями под болт для крепления спинок и 4 кронштейнов для увеличения прочности конструкции. Верхний ярус имеет ограждение, выполненное из стальной трубы диаметром 18 мм, методом гибки. Ограждение крепится на каркасе через 2 полиэтиленовых кронштейна.
Спинки должны быть выполнены из стальных электросварных тонкостенных труб круглого сечения (марка стали 08 пс) 0 40мм методом гибки, сваренных между собой. К каждой спинке приварено по 4 петли для крепления к каркасу.
Концы труб должны быть закрыты полиэтиленовыми заглушками. Спинки с каркасом собираются при помощи крючков и петель, изготовленных методом холодной штамповки из стали марки Ст.З.
Должна иметься лестница с шагом ступеней 220 мм для подъёма на второй ярус. Стойки выполнены из стальной трубы диаметром 25 мм, перекладины выполнены из трубы диаметром 16 мм.
Детали кровати должны иметь стойкое к механическим повреждениям защити о-декоративное покрытие, выполненное порошковыми эпоксидно-полиэфирными красками в электростатическом поле. Покрытие должно быть обеспечивает длительный срок эксплуатации и является экологически чистым.
Материалы, применяемые для изготовления кровати, должны иметь сертификаты.
Конструкция должна давать возможность производить сборку изделия без применения специального инструмента.
Эксплуатировать кровати допускается только с матрацем двусторонней мягкости на пружинном блоке.
Поставка кровати должна производится в упаковке из картона, запаянной в рукав из термоусадочного полиэтилена.
Изготовитель должен гарантировать сохранение качественных показателей при соблюдении условий транспортирования, хранения и эксплуатации.
Изделие должно имеет гигиенический сертификат и сертификат соответствия.
Гарантийный срок эксплуатации - не менее 18 месяцев.
Кровати должны поставляться вместе с матрацем, размеры которого не должны превышать 1900 х 900, наполнитель ватин. |
