Правила о порядке регистрации актов гражданского состояния в Кыргызской Республике глава 1 общие положения
Скачать 0.77 Mb.
|
| ГЛАВА 10 ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ 1. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются по заявлениям граждан районными, городскими отделами ЗАГС, Республиканским, областными архивами ЗАГС на основании записей актов гражданского состояния. 2. Заявления о выдаче повторных свидетельств подаются заинтересованными лицами в отдел ЗАГС по месту нахождения записи акта гражданского состояния. Указанные заявления учитываются в отдельном журнале и сохраняются в архивах ЗАГС на протяжении двух лет, после чего уничтожаются по акту. 3. Повторные свидетельства выдаются только лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния. Если лицо по какой-то причине не может получить свидетельство, то повторное свидетельство выдается гражданину, предъявившему нотариально заверенную доверенность. 4. Повторные свидетельства о рождении несовершеннолетних детей или лиц, признанных недееспособными выдаются родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, органам опеки и попечительства, а также администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании. Лицам, достигшим 16 лет, повторные свидетельства выдаются при наличии паспорта. 5. Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются. 6. Повторные свидетельства должны выдаваться в тот же день по предъявлении заявителями документов, удостоверяющих личность. 7. Повторные свидетельства о смерти выдаются прямым родственникам умерших. 8. Проверка наличия запрашиваемой актовой записи производится по алфавитным книгам, по книгам регистрации актов гражданского состояния и метрическим книгам. Если в заявлении не указано или указано неточное время регистрации, то проверка производится за 7 лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три предшествующих и три последующих года). 9. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выписываются в соответствии с записями актов гражданского состояния или метрическими записями. Наименование местности указывается в соответствии с существующим административно-территориальным делением на день выдачи свидетельства, а если это не представляется возможным, то по старому административно-территориальному делению. Если отдельные графы в записях актов гражданского состояния не заполнены, то соответствующие графы на повторных свидетельствах прочеркиваются. 10. Повторные свидетельства регистрируются в приходно-расходной книге, где заявитель расписывается в получении свидетельства, заносится в алфавитную книгу выдачи повторных свидетельств. На выдаваемых повторных свидетельствах проставляется штамп "Повторное". Если повторное свидетельство выдается Республиканским архивом ЗАГС, то на нем выше слов "Заведующий отделом" записей актов гражданского состояния пишется "Заведующий Республиканским архивом ЗАГС". В записях актов гражданского состояния делается отметка о выдаче или высылке повторного свидетельства, где указывается серия, номер и дата выдачи повторного свидетельства. 11. В случае отсутствия в отделе ЗАГС записи акта гражданского состояния заявление о выдаче повторного свидетельства с отметкой об отсутствии, заверенной печатью и подписью сотрудника отдела ЗАГС, пересылается в соответствующий областной или Республиканский архив ЗАГС, для проверки по вторым экземплярам. 12. Если запись акта отсутствует в Республиканском, областном архиве ЗАГС, то заявителю выдается или высылается извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния. 13. На заявлениях граждан указывается серия и номер выданного или высланного свидетельства, а также дата выдачи или высылки. 14. Заявления граждан о высылке повторных свидетельств исполняются в срок в 15 дней. По иногородним запросам повторные свидетельства высылаются в отделы ЗАГС по месту жительства заявителя, о чем доводится до его сведения, и в приходно-расходной книге делается отметка о высылке свидетельства. 15. Высылка повторных свидетельств по заявлениям и по запросам поступившим из-за границы, иностранных посольств и консульств, МИД Кыргызской Республики, производится Республиканским и областными архивами ЗАГС, в установленном порядке. Районные и городские отделы ЗАГС направляют в областной и Республиканский архивы ЗАГС Министерства юстиции Кыргызской Республики все поступившие к ним заявления и запросы о высылке повторных свидетельств за границу вместе с копиями записей актов гражданского состояния на запрашиваемых лиц. 16. Копии записей актов гражданского состояния высылаются только по запросам органов записи актов гражданского состояния, прокуратуры, суда, нотариата, юридических консультаций, органов государственной безопасности, внутренних дел, министерств и государственных учреждений. 17. Копии записей актов гражданского состояния гражданам не выдаются. ГЛАВА 11 ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ 1. Книги регистрации актов гражданского состояния состоят из первых и вторых (отрывных) экземпляров бланков записи актов. Первый и второй экземпляры записи акта заполняются одновременно и нумеруется одним и тем же порядковым номером. 2. Нумерация записей актов в книгах регистрации начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года с 1 января по 31 декабря включительно. По каждому виду актов ведется отдельная нумерация. Испорченный бланк (первый и второй экземпляры) записи акта перечеркивается и оставляется в книге регистрации актов. Номер записи акта, проставленный на испорченном бланке, переносится на следующий бланк, на котором производится запись акта. 3. Бланки записи актов гражданского состояния в книгах регистрации заполняются шариковой ручкой, четким, разборчивым почерком и с исчерпывающими ответами. Пропуски или сокращения отдельных слов, а также помарки, подчистки не допускаются. Графы, в которых на вопросы даются отрицательные ответы, заполняются словом "нет". Фамилии, имена и отчества пишутся полностью в соответствии с предъявленными документами. 4. При регистрации актов гражданского состояния национальность лица указывается по паспорту. 5. В соответствующих графах записей актов гражданского состояния сведения о месте рождения, жительства и смерти указывается по существующему административно-территориальному делению. 6. В графах записей актов гражданского состояния "Где и кем работает" и "Где и кем работал" указывается название предприятия, учреждения, организации, и т.д. должность и выполняемая работа. В отношении военнослужащих указывается название воинской части или учреждения. Если заявитель в момент регистрации акта гражданского состояния не работает, то указывается источник средств его существования ("пенсионер", "на иждивении мужа-служащего" и т.д.). При регистрации актов о смерти пенсионеров в графе "Где и кем работал" дополнительно указывается прежнее основное занятие умершего пенсионера. 7. В графах записей актов гражданского состояния "Документы, удостоверяющие личность" и "Документы, удостоверяющие личность родителей" указывается наименование, серия и номер документа, а также каким органом и когда выдан документ. Сведения, указываемые в свидетельстве о регистрации акта гражданского состояния, должны соответствовать данным, указанным в записи акта гражданского состояния. ГЛАВА 12 ХРАНЕНИЕ КНИГ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В АРХИВАХ ОРГАНОВ ЗАГС 1. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории данного района, (города) в том числе айыл окмоту, хранятся в архиве отдела ЗАГС, вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния - в Республиканском и областных архивах ЗАГС. 2. Все составленные в течение календарного года записи актов гражданского состояния одного вида (например, записи актов о рождении или записи актов о расторжении брака и т.д.) формируются в книги в хронологическом порядке тем органом загса, на хранении которого находятся эти записи. Книги подбираются по районам, а внутри района по сельским советам (в алфавитном порядке). 3. Книги регистрации актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах, в одном из которых помещаются первые экземпляры, а в другом - вторые экземпляры актовых записей. 4. Вторые экземпляры актовых записей гражданского состояния в конце каждого месяца сдаются на обработку городского, областного статуправления, после чего все актовые записи отделов ЗАГС республики до второго квартала следующего года поступают в Республиканский и областные архивы ЗАГС, где производится подборка актовых записей по области, городу, району, сельскому совету и отправляется на переплет в типографию. 5. В каждой из книг должно быть не более 300 листов записей одного вида актов гражданского состояния. Не допускается объединение в одной книге записей актов гражданского состояния разных видов (например, нельзя объединить в одной книге записи актов о рождении и браке, об усыновлении и установлении отцовства). 6. Каждая книга регистрации актов гражданского должна быть переплетена, а имеющиеся в ней актовые записи пронумерованы. Все книги регистрации актов гражданского состояния начинаются с заглавного листа, в котором указывается наименование органа ЗАГС, составившего данные акты гражданского состояния; называется вид актов гражданского состояния помещенных в книге. В заглавном листе указывается также: за какой год составлены помещенные в книге записи, когда начата и окончена книга (число, месяц, год первой и последней помещенных в книгу записей); номера (первой и последней), помещенных в книгу записей, общее количество листов. 7. После переплета книгам актовых записей в Республиканском и областных архивах ЗАГС присваиваются номера, составляется опись и готовые книги расставляются по полкам. 8. Книги регистрации актов гражданского состояния в отделах ЗАГС, Республиканского и областного архива хранятся в течение 75 лет со времени их составления. 9. Для обеспечения сохранности книг регистрации актов гражданского состояния и создания необходимых условий для работы с ними архиву ЗАГС должно быть предоставлено специальное оборудованное для этого помещение. 10. Работникам органов ЗАГС надлежит систематически просматривать хранящиеся книги регистрации актов гражданского состояния с целью недопущения их порчи. В помещении, в котором хранятся архивные материалы, должен быть создан специальный режим хранения, обеспечивающий наилучшую сохранность книг, а также необходимые условия для работы с ним. Для предохранения книг от пыли необходимо: обеспечить максимальную герметичность архивохранилища; оборудовать вентиляционную систему противопыльными фильтрами; регулярно обрабатывать помещение и книги пылесосом; систематически производить влажную уборку с применением раствора формалина. 11. Дверь в архивохранилище в нерабочее время опечатывается или пломбируется. Печать или пломбир находятся у заведующего архивом или сотрудника, отвечающего за архив. Вход в помещение архивохранилища и ознакомление с записями в книгах регистрации актов гражданского состояния посторонним лицам запрещается. |
Похожие:
 | Правила о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Казахстан, утвержденные постановлением Правительства рк от... |  | Конституцией Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, Правилами регистрации актов гражданского состояния**,... |
| Конституцией Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, Правилами регистрации актов гражданского состояния**,... | | Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... |
| Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... | | Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского... |
| Влению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие... | | Государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом, подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение,... |
| Федеральный закон контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным... | | «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной... |