Правила о порядке регистрации актов гражданского состояния в Кыргызской Республике глава 1 общие положения
Скачать 0.77 Mb.
|
| ГЛАВА 8 РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ 1. В соответствии со ст.219 КоБС Кыргызской Республики регистрация смерти производится в органах ЗАГС по месту, где проживал умерший, или по месту наступления смерти на основании заключения медицинского учреждения (врачебного свидетельства о смерти или фельдшерской справки о смерти). 2. Заявление о смерти может быть сделано родственниками умершего, его соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, а также администрацией медицинского учреждения, в котором последовала смерть, и другими лицами. 3. Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трех суток с момента наступления смерти или обнаружения умершего. 4. Регистрация смерти по решению суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим производится в органах ЗАГС по месту нахождения суда, вынесшего решение, или по месту прописки умершего. 5. Регистрация насильственной смерти (убийство, самоубийство, несчастный случай) производится на основании заключения врача-эксперта о причине смерти. 6. Врачебные свидетельства и фельдшерские справки о смерти приобщаются ко 2 экземплярам акта о смерти с указанием на свидетельстве и справке номера записи акта и даты регистрации смерти. 7. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных) лиц в запись акта о смерти вносятся только необходимые для регистрации сведения, которые содержатся в заключении медицинского учреждения. Регистрация смерти лиц, признанных в установленном порядке умершими, а также лиц, умерших более года назад, производится отделами ЗАГС в книге текущей регистрации с пометкой "с пропуском срока", Ф.И.О. умершего вносится в алфавит текущей регистрации и в алфавит за год фактической смерти. При регистрации смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими, временем смерти в запись акта о смерти указывается дата вступления в законную силу решения суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти датой смерти записывается дата, указанная в решении суда. 8. Регистрация смерти военнослужащих в мирное время производится в органах ЗАГС на общих основаниях. 9. Смерть лиц, умерших в пути следования (в поездах, на судах, в самолете и т.д.), может быть зарегистрирована в ближайшем органе ЗАГС. 10. Смерть лиц, умерших в экспедициях, и в отдаленных местностях, где нет органов ЗАГС, регистрируется по месту бывшего постоянного жительства этих лиц. 11. Регистрация смерти лиц, умерших в местах лишения свободы, производится отделами ЗАГС по последнему до ареста месту жительства умершего лица, а при невозможности установить последнее место жительства по месту нахождения места лишения свободы умершего лица на основании извещения администрации мест лишения свободы и врачебного свидетельства о смерти. 12. Регистрация смерти лиц, в отношении которых приведен в исполнение приговор о высшей мере наказания, производится по извещению суда в органе ЗАГСа по последнему до ареста месту жительства умершего или по месту нахождения суда, вынесшего приговор, в книгах текущей регистрации. Причина смерти - "расстрел" указывается в записи акта о смерти, а в свидетельстве о смерти в графе "Причина смерти" делается прочерк. 13. Если смерть указанных лиц не была своевременно зарегистрирована в органах ЗАГС, то регистрация смерти производится в книге регистрации актов о смерти за текущий год с отметкой "с пропуском срока", одновременно сведения Ф.И.О., умершего вносятся в текущий алфавит за год фактической смерти. 14. Если умерший имел военный билет (приписное свидетельство), свидетельство о рождении, орган ЗАГС, регистрирующий смерть, обязан их изъять и передать по описи не реже чем 1 раз в месяц в соответствующие отделы внутренних дел и военкомата, а свидетельства о рождении подлежат уничтожению в установленном порядке. 15. Несдача паспорта или военного билета (приписного свидетельства) умершего не является препятствием регистрации смерти, однако об этом делается отметка в актовой записи о смерти. 16. На основании записи акта о смерти орган ЗАГС выдает заявителю свидетельство о смерти, одновременно выдается справка для получения пособия на погребение. 17. При регистрации смерти иностранцев и лиц без гражданства иностранные паспорта и виды на жительства для лиц без гражданства изымаются и вместе с копией записи акта о смерти передаются в соответствующие отделы внутренних дел, для последующей пересылки их в паспортный отдел МВД Кыргызской Республики. ГЛАВА 9 ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ, ДОПОЛНЕНИЯ, ИСПРАВЛЕНИЯ, ВОССТАНОВЛЕНИЯ И АННУЛИРОВАНИЯ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ Параграф 1 Порядок внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния 1. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производится органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС). При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений, дополнений и исправлений в записи решаются в судебном порядке. 2. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится в следующих случаях: 1) при изменении фамилии, имени, отчества, места рождения в связи с усыновлением (удочерением) ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного; 2) при изменении фамилии супруга в связи с расторжением брака или признании брака недействительным; 3) при изменении в соответствии с действующим законодательством фамилии несовершеннолетнего ребенка в связи с прекращением брака между родителями или признанием брака недействительным; 4) при регистрации установления отцовства; 5) при поступлении заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка; 6) в случае отмены решения суда об установлении отцовства; 7) при отмене или признании судом усыновления (удочерения) недействительным, а также при признании брака недействительным; 8) в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка; 9) при перемене фамилии, имени, отчества; 10) при изменении фамилии и отчества несовершеннолетнего, в связи с переменой фамилии родителей или одного из них, чью фамилию он носит, или имени отца; 11) при установлении в судебном порядке неправильности в записи акта гражданского состояния; 12) если в записи акта гражданского состояния указано двойное имя или двойное отчество; 13) если в записи акта гражданского состояния не указаны фамилия, имя, отчество или национальность родителей; 14) если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения; 15) если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей; 16) если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка; 17) если в записи акта о рождении было указано неполное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное). В тех случаях, когда органу ЗАГС не представляется возможным установить, является ли имя уменьшительным, ласкательным или сокращенным, изменение имени производится в порядке перемены фамилий, имен и отчеств гражданами Кыргызской Республики; 18) при необходимости исправления фамилии, имени и отчества в связи с изменением пола (у гермафродитов); 19) если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов); 20) при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям; 21) при изменении национальности. Перечень документов, предоставляемых при изменении национальности: 1. свидетельство о рождении, копия а/з о регистрации рождения заявителя и его родителей; 2 свидетельство о браке (если состоит в браке), копия а/з регистрации заключения брака заявителя и его родителей; 3. в случае расторжения брака свидетельство и копия а/з регистрации расторжения брака заявителя и его родителей; 4. справка с паспортного стола об изменении национальности; 5. копия паспорта родителей; 6. справка с места жительства; 7. в случае смерти свидетельство и копия а/з регистрации смерти родителей. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния возможно также в иных случаях, предусмотренных законодательством. 3. Внесений изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится на основании: 1) решения местной государственной администрации или органа местного самоуправления об усыновлении (удочерении); 2) записи акта об установлении отцовства; 3) решения суда об установлении неправильностей в записи актов гражданского состояния; 4) решения суда о расторжении брака, об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери, об отмене ранее вынесенного решения суда об установлении отцовства, об отмене или признании усыновления (удочерения) недействительным, а также о признании брака недействительным; 5) записи акта о перемене фамилии, имени, отчества; 6) заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в книгу регистрации актов о рождении сведений об отце ребенка; 7) заключения районного (городского) отдела ЗАГСа по месту постоянного жительства заявителя, утвержденного областным управлением юстиции и управлением актов гражданского состояния Министерства юстиции Кыргызской Республики. Заключение составляется отделом ЗАГСа лишь в случаях, предусмотренных подпунктами "12", "13", "14", "15", "16" "17", "8", "19" пункта 2 настоящего Положения. 4. В случаях, перечисленных в пункте 2 настоящего Положения, изменения, дополнения и исправления вносятся в следующие записи актов гражданского состояния: 1) при изменении фамилии, имени, отчества, места и даты рождения в связи с усыновлением (удочерением) ребенка, а также в случае записи усыновителей в качестве родителей усыновленного - в запись акта о рождении усыновленного. Если один из родителей ребенка состоит в браке с лицом, которое усыновило (удочерило) ребенка, и принял фамилию усыновителя, то в записи акта о рождении ребенка производится исправление фамилии родителя, вступившего в брак и переименовавшего фамилию; 2) в случае изменения фамилии супруга при признании брака недействительным, - в записи акта о рождении несовершеннолетних детей изменяется фамилия родителей или одного из них; 3) в случаях, предусмотренных подпунктом 3 пункта 2 настоящего Положения в записи акта о рождении несовершеннолетнего ребенка изменяется фамилия ребенка, а при необходимости, исправляется также фамилия одного из родителей; 4) в связи с регистрацией установления отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце, изменяется отчество ребенка и по желанию родителей изменяется его фамилия. В случаях, предусмотренных подпунктом 4 пункта 2 настоящего Положения, если родители вступили в брак после рождения ребенка и при регистрации брака мать приняла фамилию супруга, то в записи акта о рождении ребенка производится исправление фамилии матери; 5) в случаях, предусмотренных подпунктом 5 пункта 2 настоящего Положения, внесение дополнений производится лишь тогда, когда в записи акта о рождении ребенка нет сведений об отце ребенка. Если же такие сведения в записи уже имеются, то изменение этих сведений производится в случаях и порядке, установленном настоящим Положением; 6) при отмене решения суда об установлении отцовства на основании вступившего в законную силу решения суда вносятся изменения в запись акта о рождении ребенка, при этом изменяется фамилия ребенка (если она была изменена в связи с установлением отцовства), а также отчество ребенка и сведения об отце; 7) при отмене или признании судом усыновления (удочерения) недействительным, вносятся изменения в запись акта о рождении усыновленного (удочеренной); 8) в соответствии с вступившим в законную силу решением суда об исключении из записи о рождении сведений об отце или матери ребенка, из записи акта о рождении ребенка исключаются соответствующие сведения, а также в необходимых случаях изменяется фамилия и отчество ребенка; 9) при перемене фамилии, имени, отчества изменения вносятся в следующие записи: - при перемене фамилии лицом, не состоящем в браке, - в запись акта о рождении заявителя; - в тех случаях, когда лицо ранее состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится: а) в запись акта о рождении и в запись акта о расторжении брака, если супруг после развода остался на добрачной фамилии; б) в запись акта о расторжении брака, если супруг после развода остался на фамилии другого супруга, либо на фамилии супруга по предыдущему браку; - при перемене фамилии на добрачную, в связи с расторжением брака - в запись акта о расторжении брака; - при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если он носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию - в запись акта о заключении брака (в графу "фамилия после заключения брака"); - при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга - в запись акта о заключении брака (в графу "фамилия после заключения брака"); если же добрачная фамилия изменена на другую (не на фамилию супруга) - в "запись акта о рождении и в запись акта о заключении брака" (в графу "фамилия до заключения брака и после заключения брака"); - при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о заключении брака (в графу "фамилия после заключения брака"); - при перемене имени или отчества - в запись акта о рождении, в отношении лиц, состоящих в браке - также в запись акта о заключении брака. Если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака, изменения не вносятся; 10) при перемене фамилии родителями и имени отцом, в записях актов о рождении несовершеннолетних детей изменяется их фамилия и отчество. Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии несовершеннолетних детей решается по соглашению родителей, а при отсутствии такого соглашения органом опеки и попечительства. При перемене фамилии, имени или отчества хотя бы одним из родителей изменяются сведения о родителях в записях актов о рождении несовершеннолетних детей, а также совершеннолетних детей в случае их просьбы об этом. Такие же изменения вносятся в записи актов о рождении усыновленных несовершеннолетних детей, если усыновители записаны в качестве родителей усыновленного, а также в записи актов об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства; 11) в соответствии с вступившим в законную силу решением суда об установлении неправильностей в записи акта гражданского состояния, вносятся изменения в запись акта гражданского состояния, указанную в решении суда, а в случае необходимости и в другие записи, содержащие аналогичные данные; 12) если в записи акта о рождении указано двойное имя или двойное отчество, вносятся изменения в соответствующую запись, а также в другие записи, в которых указано двойное имя или двойное отчество. Заявитель вправе избрать любое из двойного имени или отчества, при этом избрание нового имени или нового отчества (не указанного в записи акта о рождения) не допускается; 13) если в записи акта гражданского состояния не указаны фамилия, имя, отчество или национальность родителей - в запись акта о рождении, а в необходимых случаях также в запись акта об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства; 14) если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения - в соответствующую запись, а также в другие записи, в которых указаны аналогичные неправильные сведения; 15) если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей, а также если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о рождении, - в запись акта о рождении, а в необходимых случаях, также в запись акта об усыновлении (удочерении) и установлении отцовства; 16) если в записи акта о рождении было указано уменьшительное, ласкательное или сокращенное имя - в запись акта о рождении, а также в другие записи, содержащие аналогичное неполное имя; 17) при исправлении фамилии, имени и отчества в связи с изменением пола (у гермафродитов) - в запись акта о рождении, а в случае необходимости также в другие записи; 18) если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов) - в записи, в которых были допущены эти ошибки; 19) в записи акта о регистрации смерти изменение ФИО, национальности, возраста и места рождения умершего, заключением отделов ЗАГС не производится. 5. Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния по утвержденной форме подаются в отдел ЗАГСа по месту постоянного жительства заявителя. Курсанты военных училищ, студенты дневных отделений высших учебных заведений, учащиеся дневных отделений средних специальных учебных заведений, а также профессионально-технических училищ могут подавать заявления в отдел ЗАГСа по месту учебы. В случае исправления фамилии, имени и отчества в связи с изменением пола (у гермафродитов) заявления могут быть также поданы по месту нахождения учреждения здравоохранения, выдавшего заключение об изменении пола. Заявление должно быть написано разборчиво, в нем даются исчерпывающие ответы на все вопросы. Рассмотрение заявления, написанного карандашом, а равно, заявленного в устной форме, недопустимо. Отдел ЗАГСа не вправе отказать гражданину в приеме и рассмотрении заявления об изменении, дополнении и исправлении записи акта гражданского состояния. 6. Заявления родителей об исправлении фамилии или имени ребенка в записи акта о рождении в связи с тем, что при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей, принимаются органами ЗАГСа не позднее одного года, а заявления об исправлении имени ребенка в связи с тем, что он фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, - не позднее пяти лет со дня регистрации рождения ребенка. 7. Заявления об изменении, дополнении и исправлении записей актов гражданского состояния могут подаваться лицами, в отношении которых были составлены эти записи. Записи на детей, не достигших 18 лет, могут изменяться, дополняться и исправляться по заявлениям их родителей, усыновителей, опекунов и попечителей, а также других лиц и учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние. При необходимости, в отдельных случаях, с такими заявлениями могут обращаться в органы ЗАГС сами несовершеннолетние, достигшие 16 лет. Записи актов гражданского состояния на лиц, признанных в установленном законом порядке недееспособными вследствие душевной болезни или слабоумия изменяются, дополняются и исправляются по заявлениям их опекунов. Изменения, дополнения и исправления записей актов гражданского состояния в отношении умерших производится по заявлениям лиц, входящих в круг наследников по закону, который определен Гражданским кодексом Кыргызской Республики, в порядке, предусмотренном настоящим Положением. 8. К заявлению прилагаются свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене, и документы, подтверждающие необходимость внесения изменения, дополнения и исправления в запись акта гражданского состояния. Военнослужащие представляют также справку воинской части по месту службы со сведениями, имеющими отношение к изменению, дополнению и исправлению записи. По требованию органа ЗАГСа в необходимых случаях к заявлению должна быть приложена автобиография с подробным указанием данных о заявителе и его близких родственниках, что дает возможность органу ЗАГСа проверить необходимые сведения, а также сведения, вызывающие сомнения. При необходимости органы ЗАГСа вправе истребовать от предприятий, учреждений, организаций дополнительные документы. 9. Если нуждающаяся в изменении, дополнении и исправлении запись акта гражданского состояния находится в другом отделе ЗАГС, то отдел ЗАГСа, принявший заявление, истребует копию этой записи. В случае отсутствия записи в отделе ЗАГСа, в республиканском, областном архиве органа ЗАГСа по месту регистрации акта гражданского состояния, изменение, дополнение и исправление в запись может быть внесено только после восстановления утраченной записи. 10. Факты, указанные в заявлении, а также записи в документах, вызывающие сомнение в их достоверности, проверяются отделом ЗАГС путем запросов, направляемых в соответствующие государственные организации. 11. Материалы об изменении, дополнении и исправлении записей актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, имен и отчеств, и в других необходимых случаях направляются для проверки в органы внутренних дел по месту нахождения районного (городского) отдела ЗАГС принявшего заявление. Органы внутренних дел после проверки, не позднее месячного срока со дня поступления материала, возвращают их в отдел ЗАГС с заключением о результатах проверки. 12. На основании представленных документов и результатов проверки отдел ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя составляет заключение о внесении изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния или об отказе в этом по утвержденной форме. В случае отказа в изменении, дополнении и исправлении записи, в заключении органа ЗАГС должны быть указаны причины отказа. 13. Заключение отдела ЗАГС об изменении, дополнении и исправлении записи, а также об отказе в этом подлежит утверждению начальником УАГС Министерства юстиции Кыргызской Республики или соответственно начальником областного управления юстиции, о чем указывается в верхнем правом углу заключения ("Утверждено"), со ссылкой на номер и дату. 14. Заключение отдела ЗАГС об изменении, дополнении и исправлении записи акта гражданского состояния, составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр заключения, а в случаях, предусмотренных подпунктами "1", "З", "4", "6", "7" пункта 3 настоящего Положения, соответствующее решение местной государственной администрации, органа местного самоуправления, суда или заявление матери ребенка вместе со всеми собранными материалами направляются для исполнения в отдел ЗАГС по месту нахождения соответствующей записи. Второй экземпляр заключения остается в отделе ЗАГС по месту его составления. В случаях, когда запись, в которую необходимо внести изменение, дополнение или исправление, находится в данном отделе ЗАГС, заключение составляется в одном экземпляре. Заключение об отказе в изменении, дополнении и исправлении записи акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе со всеми материалами остается в отделе ЗАГС, составившем заключение об отказе, а второй - вручается (направляется) заявителю. Заявителю разъясняется порядок обжалования отказа в изменении, дополнении и исправлении записи и по его просьбе представленные им документы, кроме заявления, возвращаются. В случаях, предусмотренных подпунктами "3.2" и "3.5" пункта 3 настоящего Положения, - направляется извещение органа ЗАГС, зарегистрировавшего соответствующий акт. При необходимости внесения изменений, дополнений и исправлений в несколько записей, находящихся в разных органах ЗАГС, первый экземпляр заключения вместе с материалами проверки (в случаях, предусмотренных подпунктами "1", "З", "4", "7" пункта 3 настоящего Положения, - соответствующее решение местной государственной администрации, органа местного самоуправления или суда) направляется в орган ЗАГСа по месту нахождения одной из записей, а в другие органы ЗАГСа направляются копии заключения (решения местной государственной администрации, органа местного самоуправления или суда) с отметкой заведующего отделом ЗАГС, куда направлен первый экземпляр. Копия заключения должна быть удостоверена подписью заведующего отделом ЗАГС и печатью. 15. Заключение, а также приложенные к нему материалы проверки, подлежащие направлению в другую республику, составляются на русском языке. В случае, если заключение и материалы составлены не на русском языке, они направляются вместе с переводом их на русский язык. При этом подлинность перевода удостоверяется подписью заведующего отделом ЗАГС и печатью. 16. Отказ органа ЗАГС в изменении, дополнении и исправлении записей актов гражданского состояния может быть обжалован в суд по месту жительства заявителя. 17. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится районным, городским отделом ЗАГС по месту нахождения первичной (восстановленной) записи. При этом выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя для вручения ему. Об изменениях, дополнениях и исправлениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, сообщается в областной или в республиканский архив органа ЗАГС, который производит соответствующую отметку во втором экземпляре записи акта гражданского состояния. Об изменениях фамилии, имени, отчества, даты и места рождения военнообязанных и призывников сообщается также в районный (городской) военный комиссариат по месту их воинского учета, а в отношении лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, имен и отчеств - в органы внутренних дел по месту жительства заявителя. 18. Заключение отдела ЗАГС об изменении, дополнении или исправлении записи, утвержденное распоряжением начальника УАГС Министерства юстиции Кыргызской Республики или начальника областного управления юстиции, подлежит обязательному исполнению органом ЗАГС по месту нахождения соответствующей первичной (восстановленной) записи. 19. Заявления о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния подаются гражданами Кыргызской Республики, постоянно проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в органах ЗАГС Кыргызской Республики и постоянно проживающими за границей, в посольства и консульские учреждения Кыргызской Республики за границей. В этом случае внесение изменений, дополнений и исправлений в записи производится в общем порядке отделом ЗАГС по месту регистрации соответствующего акта по ходатайствам посольств и консульских учреждений Кыргызской Республики за границей. 20. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства постоянно проживающих на территории Кыргызской Республики и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах ЗАГСа Кыргызской Республики, производится в порядке, установленном настоящим разделом Положения. 21. Рассмотрение вопросов о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния должно быть закончено отделом ЗАГС не позднее, чем в двухмесячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен не более чем на два месяца УАГСом Министерства юстиции Кыргызской Республики или областным управлением юстиции. Дальнейшее продление срока может быть произведено только в исключительных случаях Министерством юстиции Кыргызской Республики. При этом срок определяется в каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств дела. Выявившаяся необходимость восстановления утраченной записи акта гражданского состояния прерывает течение указанного срока. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи и выдача свидетельств по материалам, поступившим из других отделов ЗАГС, должны быть произведены в 15-дневный срок. 22. Регистрация заявлений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи производится в специальном журнале учета заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния по утвержденной форме. 23. Изменение записей производится путем зачеркивания имеющихся в них сведений и внесения новых или дополнительных сведений в соответствующие графы записей. Зачеркивание сведений производится таким образом, чтобы можно было прочесть зачеркнутые слова. На первом и втором экземплярах записи акта гражданского состояния делается отметка о внесенных изменениях, дополнениях и исправлениях: "Изменение, дополнение или исправление" _______________________________________________________________________ (указать, какое изменение, дополнение, исправление внесено в запись) произведено на основании _____________________________________________ (указать наименование документа, его номер, _______________________________________________________________________ кем и когда выдан) Отметка о внесенных изменениях, дополнениях и исправлениях удостоверяется должностным лицом, произведшим отметку. Параграф 2 Порядок восстановления утраченных записей актов гражданского состояния 1. Заявление о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния подается в отдел ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя. К заявлению прилагаются: 1) справка областного или республиканского архива органа ЗАГС о том, что записи акта в книгах регистрации актов гражданского состояния не обнаружено; 2) выписки из домовой или похозяйственной книги о проживании лица, в отношении которого подано заявление о восстановлении записи; 3) документы, подтверждающие сведения, необходимые для восстановления записи. 2. При приеме заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния заявитель предупреждается об ответственности за сообщение ложных сведений органам ЗАГС. 3. В заявлении о восстановлении записи акта о рождении указывается место и время рождения заявителя, место проживания, учебы и работы, а также другие сведения, необходимые для установления личности (место и время регистрации брака, развода, рождения детей, сведения о родителях и др.). Сведения, указанные в заявлении, а также записи в документах, вызывающие сомнение в их достоверности, подлежат проверке путем запросов в соответствующие учреждения и организации. 4. Восстановление утраченных записей актов гражданского состояния производится только при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась или на основании решения суда. Утрата записи должна быть подтверждена областным или республиканским архивом ЗАГС по месту, где находилась утраченная запись. Архив органа ЗАГС, подтверждающий утрату записи, обязан проверить наличие записи по книгам населенного пункта, указанного в заявлении. Проверка производится за 7 лет (за тот год, который указан в заявлении, а также за три года предшествующих и три года последующих). Справка об отсутствии записи может выдаваться (высылаться) только после проверки наличия записи в отделе ЗАГС, которые должны храниться в первых экземплярах книг регистрации актов гражданского состояния населенного пункта указанного заявления. В справке указывается на кого, за какой период и по каким населенным пунктам произведена проверка наличия записи в книгах регистрации актов гражданского состояния, а также сохранились ли за проверяемый период (полностью или частично) книги регистрации актов гражданского состояния и записи в них. 5. При восстановлении записи акта о рождении, в необходимых случаях, производится медицинское освидетельствование для определения возраста лица, в отношении которого восстанавливается запись. Медицинское освидетельствование производится в тех случаях, когда в документах, представленных заявителем, и в материалах проверки отсутствуют сведения о возрасте лица, в отношении которого восстанавливается запись акта о рождении, или содержатся противоречивые данные о его возрасте. 6. Записи актов о рождении детей в возрасте до 16 лет восстанавливаются по заявлениям родителей, опекунов, попечителей, администрации детских учреждений и других лиц, на воспитании которых находится ребенок. Записи актов о рождении несовершеннолетних в возрасте с 16 и старше могут восстанавливаться по их заявлениям при наличии у них документов, удостоверяющих личность. 7. Материалы о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, имен и отчеств, а также в других необходимых случаях, направляются для проверки в органы внутренних дел по месту нахождения отдела ЗАГС, принявшего заявление о восстановлении записи. Органы внутренних дел после проверки возвращают материалы в отдел ЗАГС с заключением о результатах проверки. 8. Восстановление записей актов о браке, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти производится только на основании документов, подтверждающих, что та или иная запись имела место, или на основании решения суда. 9. На основании представленных документов и результатов проверки, отдел ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя составляет заключение о восстановлении (или об отказе в восстановлении) утраченной записи акта гражданского состояния. Заключение подлежит утверждению начальником управления актов гражданского состояния Министерства юстиции Кыргызской Республики или соответственно начальником областного управления юстиции. В заключении должно быть указано: кем и когда подано заявление о восстановлении записи и какая запись восстанавливается; результаты проверки сведений, сообщенных заявителем; мнение отдела ЗАГС о восстановлении (или об отказа в восстановлении) утраченной записи. При восстановлении записи о рождении указывается, какими документами подтверждается возраст лица, на которого восстанавливается запись о рождении. В заключении указываются все сведения, которые должны быть занесены в соответствующие графы восстанавливаемой записи, или к нему прилагается заполненный бланк акта восстанавливаемой записи с указанием сведений, подтвержденных документами и материалами проверки. Бланк записи заверяется подписью лица, составившего заключение, и печатью. 10. Регистрация восстановленной записи актов гражданского состояния производится отделом ЗАГС по месту, где находилась утраченная запись. Запись составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр восстановленной записи направляется в республиканский архив ЗАГС. Запись акта о рождении производится в книгах регистрации восстановленных актов о рождении; записи о восстановлении других актов - в книгах текущей регистрации. Каждый экземпляр восстановленной записи нумеруется одним и тем же номером. Нумерация восстановленных записей о рождении начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года. Восстановленные записи о регистрации других актов гражданского состояния нумеруются номером предыдущей записи с прибавлением буквы "В". На свидетельствах, выдаваемых на основании восстановленной записи, производится надпись или проставляется штамп "Запись восстановлена". 11. На основании восстановленной записи выписывается свидетельство регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя для вручения ему. 12. При невозможности восстановления органами ЗАГС утраченной записи и при спорных вопросах факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке. 13. Заявления о восстановлении утраченных записей актов гражданского состояния подаются гражданами Кыргызской Республики, постоянно проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в органах ЗАГС Кыргызской Республики, в посольства или консульские учреждения Кыргызской Республики за границей. Восстановление записей актов гражданского состояния производится отделом ЗАГС по месту, где находилась утраченная запись, по ходатайству посольства или консульского учреждения Кыргызской Республики за границей. Восстановление записей актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Кыргызской Республики и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах ЗАГС Кыргызской Республики, производится в порядке, установленном настоящим разделом Положения. Параграф 3 Аннулирование записей актов гражданского состояния 1. Запись акта гражданского состояния может быть аннулирована: - на основании решения суда; - по заявлению заинтересованных лиц; - по инициативе отдела ЗАГС, обнаружившего первичную, восстановленную или повторно составленную запись подлежащую аннулированию. 2. Отдел ЗАГС, обнаруживший восстановленную или повторно составленную запись, или получивший заявления заинтересованных лиц об аннулировании записей актов гражданского состояния, собирает соответствующие копии актовой записи и направляет материалы для составления заключения по установленной Министерством юстиции Кыргызской Республики форме об аннулировании записей актов гражданского состояния в отдел ЗАГС территориального органа юстиции. 3. Заявление об аннулировании записей актов гражданского состояния подается в отдел ЗАГС по месту постоянного жительства заявителя. Отделами ЗАГС заявления об аннулировании записей актов гражданского состояния должны быть рассмотрены в срок до одного месяца. 4. Материалы об аннулировании записей актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, имен и отчеств, и в других необходимых случаях, направляются для проверки в органы внутренних дел по месту нахождения отдела ЗАГС, принявшего заявление об аннулировании записи. Органы внутренних дел после проверки возвращают материалы в отдел ЗАГС с заключением о результатах проверки. 5. Аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда производится отделом ЗАГС без составления заключения. В остальных случаях составление заявления обязательно. 6. Аннулирование записей актов гражданского состояния производится по месту нахождения записи, подлежащей аннулированию в пятнадцатидневный срок. Выданные до аннулирования записи свидетельства изымаются и уничтожаются. 7. Об аннулировании записи акта гражданского состояния сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован акт гражданского состояния, и архиву отдела ЗАГС соответствующего территориального органа юстиции. 8. Заявления об аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния подаются гражданами Кыргызской Республики, проживающими за границей, а также иностранными гражданами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в органах ЗАГС Кыргызской Республики и постоянно проживающими за границей в посольства или консульские учреждения Кыргызской Республики. Аннулирование записей актов гражданского состояния производится в общем порядке отделами ЗАГС по месту нахождения записи, подлежащей аннулированию, по ходатайствам посольства или консульского учреждения Кыргызской Республики за границей, направляемым в отдел ЗАГС соответствующего территориального органа юстиции. 9. Аннулирование записей актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Кыргызской Республики и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах ЗАГС Кыргызской Республики, производится в порядке, установленном настоящим разделом Положения. |
Похожие:
 | Правила о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Казахстан, утвержденные постановлением Правительства рк от... |  | Конституцией Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, Правилами регистрации актов гражданского состояния**,... |
| Конституцией Республики Узбекистан, Семейным кодексом Республики Узбекистан, Правилами регистрации актов гражданского состояния**,... | | Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... |
| Заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств... | | Томской области по предоставлению государственной услуги по выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского... |
| Влению апостиля на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документах, подтверждающих наличие... | | Государственной регистрации в порядке, установленном Федеральным законом, подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение,... |
| Федеральный закон контроль за деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным... | | «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной... |