в течение семи рабочих дней заносит в АИС "ЭСРН" информацию о получателе натуральной помощи, содержащую сведения о виде и стоимости предоставленной натуральной помощи в денежном эквиваленте.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги:
Конституция Российской Федерации:
Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон);
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";
Федеральный закон от 10.12.1995 N 195-ФЗ "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2006 N 1281 "Об утверждении Порядка предоставления материальной помощи жителям Санкт-Петербурга, оказавшимся в трудной жизненной ситуации";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 N 1078 "Об администрациях районов Санкт-Петербурга";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 16.09.2008 N 1182 "О Комитете по социальной политике Санкт-Петербурга";
постановление Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753 "О Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)";
распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп "О мероприятиях по переходу на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде";
распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 29.04.2013 N 34-рп "О мерах по реализации статей 7 и 7.1 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 01.12.2011 N 51-рп "Об организации межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге";
распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 10.12.2010 N 224-р "О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.10.2010 N 1434";
распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 14.02.2011 N 26-р "Об утверждении Порядка предоставления натуральной помощи".
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем:
заявление о предоставлении материальной помощи по форме согласно приложению N 4 к настоящему Административному регламенту;
документ, удостоверяющий личность <4>;
--------------------------------
<4> В качестве документа, удостоверяющего личность, предъявляются:
паспорт гражданина Российской Федерации,
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта, предусмотренное пунктом 76 Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Федеральной миграционной службы от 30.11.2012 N 391,
иные документы, удостоверяющие личность в соответствии с действующим законодательством.
справка о постановке на учет в Санкт-Петербургском государственном учреждении "Городской пункт учета граждан Российской Федерации без определенного места жительства" (далее - Городской пункт учета) (для лиц без определенного места жительства);
документы, подтверждающие наличие трудной жизненной ситуации <5>.
--------------------------------
<5> Перечень документов, подтверждающих наличие трудной жизненной ситуации.
1. Документами, подтверждающими наличие трудной жизненной ситуации для предоставления материальной помощи, являются:
1.1. В связи с затратами на приобретение лекарственных препаратов, оказание платных медицинских услуг.
1.1.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплатах, имеющихся у членов семьи).
1.1.2. Заключение (справка) медицинского учреждения (или органа управления здравоохранением) о необходимости проведения дорогостоящего лечения, операции, приема лекарственных препаратов.
1.1.3. Рецепты, выписной эпикриз, направление на оказание медицинских услуг.
1.1.4. Документы, подтверждающие затраты на оказание платных медицинских услуг (выписной эпикриз, договор на оказание платных медицинских услуг, кассовые чеки и т.п.), затраты на лекарственные препараты (кассовые и товарные чеки).
1.2. В связи с затратами на косметический ремонт жилого помещения, приобретение бытовой техники, сантехники, предметов первой необходимости.
1.2.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплатах, имеющихся у членов семьи).
1.2.2. Акт, составленный уполномоченной организацией (управляющей организацией товарищества собственников жилья, жилищных кооперативов, жилищно-строительных кооперативов) о необходимости проведения косметического ремонта жилого помещения, замены сантехники за счет средств нанимателя (с ориентировочной стоимостью материалов и услуг).
1.2.3. Кассовые и товарные чеки, подтверждающие затраты на косметический ремонт жилого помещения, приобретение бытовой техники, сантехники, предметов первой необходимости.
1.2.4. Акт материально-бытового обследования, составленный КЦСОН.
1.3. В связи с затратами на погребение, уход за местом захоронения.
1.3.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплатах, имеющихся у членов семьи).
1.3.2. Свидетельство о смерти.
1.3.3. Счета на погребение, уход за местом захоронения и кассовые чеки.
1.4. В связи с безработицей.
1.4.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплатах, имеющихся у членов семьи).
1.4.2. Трудовая книжка.
1.4.3. Справка органов службы занятости о регистрации гражданина (члена его семьи) в качестве безработного (для неработающих членов семьи трудоспособного возраста).
1.5. В связи с отсутствием определенного места жительства.
1.5.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплат, имеющихся у членов семьи).
1.5.2. Справка об освобождении из мест лишения свободы.
1.5.3. Решения суда о выселении, снятии с регистрационного учета.
1.6. В связи с малообеспеченностью.
1.6.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплатах, имеющихся у членов семьи).
1.6.2. Трудовая книжка.
1.6.3. Счет-извещение на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
1.7. В связи с кражей, грабежом, пожаром, стихийным или техногенным воздействием.
1.7.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплат, имеющихся у членов семьи).
1.7.2. Трудовая книжка.
1.7.3. Справка органа внутренних дел о рассмотрении заявления гражданина по факту кражи, грабежа документов, личного имущества, денежных средств.
1.7.4. Справка соответствующей службы, протокол решения уполномоченного органа или комиссии, подтверждающие факт имущественных потерь вследствие пожара, стихийного или техногенного воздействия.
1.7.5. Акт материально-бытового обследования, составленный КЦСОН.
1.8. В связи с инвалидностью.
1.8.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплатах, имеющихся у членов семьи).
1.8.2. Трудовая книжка.
1.8.3. Справка учреждения медико-социальной экспертизы о наличии инвалидности.
1.8.4. Акт материально-бытового обследования, составленный КЦСОН.
1.9. В связи с неспособностью к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезнью.
1.9.1. Справки о доходах всех членов семьи за три месяца, предшествующих месяцу обращения (о пенсии, заработной плате, алиментах, пособиях, в том числе по безработице, стипендии и иных выплатах, имеющихся у членов семьи).
1.9.2. Заключение (справка) медицинского учреждения (или органа управления здравоохранением) о наличии показаний к предоставлению услуг по социально-медицинскому уходу на дому, специализированных услуг экстренной помощи "тревожная кнопка".
1.9.3. Акт материально-бытового обследования, составленный КЦСОН.
КЦСОН принимает заявление при отсутствии документов в случае, если соответствующие сведения имеются в АИС "ЭСРН". Указанные сведения в виде выписки из АИС "ЭСРН" приобщаются к заявлению.
Дополнительно к документам, указанным в настоящем пункте, администрацией района приобщается справка о регистрации заявителя.
В случае если для предоставления государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа <6>.
--------------------------------
<6> Действие пункта не распространяется на лиц, признанных безвестно отсутствующими, и на разыскиваемых лиц, место нахождения которых не установлено уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении иных исполнительных органов, федеральных органов исполнительной власти и органов государственных внебюджетных фондов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций и иных организаций и которые заявитель вправе представить <7>:
--------------------------------
<7> В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 7 и частью 6 статьи 7 Федерального закона заявитель вправе представить указанные документы в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа по собственной инициативе.
справка о постановке на учет в Городском пункте учета (для лиц без определенного места жительства).
2.7.1. Должностным лицам администрации района запрещено требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и(или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона.
2.8. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления, прекращения и(или) отказа в предоставлении государственной услуги.
2.9.1. Оснований для приостановления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.
2.9.2. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в комплекте документов, необходимых для предоставления государственной услуги, сведений, определяющих право на получение государственной услуги.
2.10. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрены.
2.11. Государственная пошлина или иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди (при ее наличии) при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления государственной услуги:
а) срок ожидания в очереди (при ее наличии) при подаче заявления и необходимых документов в КЦСОН не должен превышать 15 минут;
б) срок ожидания в очереди при получении документов в КЦСОН не должен превышать 15 минут.
2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме:
2.13.1. Регистрация заявления осуществляется КЦСОН в течение одного рабочего дня с момента получения КЦСОН документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, на бумажном носителе.
2.13.2. При поступлении обращения заявителя в электронном виде посредством Портала запрос о предоставлении государственной услуги регистрируется специалистом КЦСОН в течение одного рабочего дня.
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги.
2.14.1. Государственная услуга предоставляется в помещениях КЦСОН. Помещения, в которых предоставляются государственные услуги, место ожидания должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с использованием персональных компьютеров и копировальной техники, и места для приема посетителей, а также должны быть оборудованы стульями и столами, иметь писчие принадлежности (карандаши, бланки заявлений, авторучки, бумагу) для заполнения заявления о предоставлении государственной услуги и производству вспомогательных записей (памяток, пояснений), стендами, на которых должна быть размещена информация, указанная в пункте 1.3.3 настоящего Административного регламента.
2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги:
2.15.1. Количество взаимодействий заявителя с органами (организациями), участвующими в предоставлении государственной услуги, - не более 2.
2.15.2. Продолжительность взаимодействия должностных лиц при предоставлении государственной услуги указана в разделе III настоящего Административного регламента.
2.15.3. Способы предоставления государственной услуги заявителю:
непосредственно при посещении КЦСОН;
в электронном виде (посредством Портала в соответствии с этапами предоставления государственной услуги, определенными распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп).
2.15.4. Сроки промежуточного информирования заявителя о результатах предоставления государственной услуги действующим законодательством не установлены.
2.15.5. Способы информирования заявителя о промежуточных результатах предоставления государственной услуги указывается в заявлении.
2.15.6. Количество документов, необходимых для представления заявителем в целях получения государственной услуги, - от 2 до 6.
2.15.7. Осуществление администрацией района межведомственного взаимодействия при предоставлении государственной услуги возможно с Комитетом.
2.15.8. Количество документов (информации), которые исполнительные органы государственной власти запрашивают без участия заявителя, - от 0 до 1.
2.15.9. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрены.
2.15.10. Административные процедуры в рамках предоставления государственной услуги, осуществляемые в электронном виде, осуществляются администрацией района в соответствии с этапами предоставления государственной услуги, определенными распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп.
2.15.11. Срок предоставления государственной услуги - не более 48 рабочих дней со дня подачи заявления со всеми необходимыми для предоставления государственной услугой документами в КЦСОН.
2.15.12. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
2.16. Иные требования, учитывающие особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
Заявитель может получить государственную услугу в электронной форме путем заполнения в электронном виде заявления (заявки) на Едином портале государственных услуг (www.gosuslugi.ru) (далее - федеральный Портал) либо на Портале.
Для подачи заявления (заявки) на Портале заявитель выполняет следующие действия:
изучает описание услуги в соответствующем разделе Портала;
знакомится с Условиями и порядком предоставления электронной услуги, Инструкцией по заполнению электронного заявления, размещенными на Портале в соответствующем разделе;
переходит к заполнению электронной формы заявления;
авторизуется на Портале в разделе "Электронная приемная Портала" (http://www.e-gu.spb.ru);
заполняет на Портале формы электронного заявления, включающие сведения о заявителе, контактные данные, иные сведения из документов, необходимые для предоставления услуги;
представляет пакет документов (в соответствии с требованиями Условий и порядка предоставления электронной услуги), для чего прикрепляет (в случае необходимости) отсканированные образы (графические файлы) документов;
подтверждает факт ознакомления и согласия с Условиями и порядком предоставления электронной услуги (проставляет соответствующую отметку о согласии в электронной форме заявления);
подтверждает достоверность сообщенных сведений (проставляет соответствующую отметку в форме электронного заявления);
отправляет заполненное электронное заявление;
получает через Портал и по электронной почте талон, подтверждающий прием электронного заявления Порталом;
при необходимости сохраняет файл (талон), распечатывает.
Портал обеспечивает выполнение следующих функций:
производит логический и синтаксический контроль вводимой информации;
отображает подсказки, в том числе предлагая правильные варианты ввода;
формирует и отображает в браузере заявителя талон о принятом электронном заявлении, отправляет его заявителю по электронной почте;
сохраняет электронное заявление в базе данных;
передает электронное заявление в администрацию района.
Электронное заявление становится доступным для уполномоченного лица администрации района, ответственного за принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги (далее - уполномоченное лицо) в ведомственной информационной системе ИОГВ либо в типовом автоматизированном рабочем месте МАИС "ЭГУ".
Уполномоченное лицо администрации района:
проверяет наличие электронных заявлений, поступивших с Портала, с периодом не менее двух рабочих дней;
изучает поступившие заявления и приложенные образы документов (документы);
при необходимости уточнения данных взаимодействует с заявителем через средства связи (контактные данные), указанные при заполнении формы электронного заявления;
передает документы в КЦСОН для подготовки мотивированного заключения;
производит действия в соответствии с Административным регламентом предоставления услуги по принятию решения о предоставлении государственной услуги в соответствии с разделом III настоящего Административного регламента;
информирует заявителя о результате принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги, уведомляет заявителя о дальнейших действиях через средства связи (контактные данные).
Государственная услуга может быть получена в электронной форме в соответствии с Планом перехода на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде, утвержденным распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22.03.2011 N 8-рп "О мероприятиях по переходу на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде".
В электронном виде государственную услугу можно получить с помощью Портала.
Этапы перехода на предоставление услуг в электронном виде:
1-й этап - размещение информации об услуге в Сводном реестре государственных услуг и на Едином портале государственных услуг;
2-й этап - размещение на Едином портале государственных услуг форм заявлений и иных документов, необходимых для получения соответствующих услуг, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде;
3-й этап - обеспечение возможности для заявителей в целях получения услуги представлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных услуг;
4-й этап - обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием Единого портала государственных услуг мониторинг хода предоставления услуги;
5-й этап - обеспечение возможности получения результатов предоставления услуги в электронном виде на Едином портале государственных услуг, если это не запрещено федеральным законом.
Электронные заявления (заявки) отправляются через "Электронную приемную" Портала с использованием логина и пароля заявителя, а также могут быть подписаны заявителем электронной подписью или заверены универсальной электронной картой.
К документам, направляемым в электронной форме, предоставляются следующие требования:
они должны быть предоставлены в форме электронных документов (электронных образов документов), удостоверенных электронной подписью лица, подписавшего документ, уполномоченного лица органа, выдавшего документ, или электронной подписью нотариуса;
каждый отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, направляемых для получения государственной услуги, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.
В случае если после направления заявителем электронного заявления (заявки) необходимо посещение заявителем администрации района, то для заявителя, отправившего электронную заявку, должностное лицо администрации района формирует приглашение на прием, которое отображается в браузере заявителя. Приглашение содержит необходимую информацию с указанием: адреса структурного подразделения администрации района, в которые необходимо обратиться заявителю, даты и времени приема, номера очереди, идентификационного номера приглашения, а также перечня документов, которые необходимо представить на приеме.
В случае если обязательное посещение заявителем администрации района не требуется, то посредством Портала осуществляется мониторинг хода предоставления государственной услуги, а также информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги в соответствии с этапами предоставления государственной услуги в электронном виде.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме
3.1. Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги:
прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
подготовка и направление межведомственных запросов о представлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных органов государственной власти и организаций, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
подготовка мотивированного заключения КЦСОН о возможности предоставления либо об отказе в предоставлении материальной помощи, передача документов на рассмотрение Комиссии;
принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении материальной помощи.
3.1.1. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги
3.1.1.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры: поступление в КЦСОН (посредством личного обращения заявителя, обращения заявителя в электронной форме посредством Портала) заявления и документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента (далее - комплект документов).
3.1.1.2. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административных действий
Специалист КЦСОН, ответственный за прием комплекта документов, при обращении заявителей в КЦСОН выполняет следующие действия:
определяет предмет обращения;
устанавливает личность заявителя и его полномочия;
консультирует заявителя о порядке предоставления материальной помощи;
определяет необходимость и способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме), о чем на заявлении делается соответствующая запись;
проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, определяет необходимость осуществления межведомственных запросов в исполнительные органы государственной власти (организации) Санкт-Петербурга, о чем на заявлении делается соответствующая запись;
в случае необходимости направления межведомственных запросов в исполнительные органы государственной власти (организации) Санкт-Петербурга, а также получения ответов на них передает копию заявления с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту администрации района, ответственному за подготовку и направление межведомственных запросов, а также получение ответов на них;
ксерокопирует документы (в случае необходимости) для формирования комплекта документов, заверяет копии документов. Копии заверяются подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации;
выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема (расписка не выдается в случае поступления документов по почте, а также по информационным системам общего пользования);
в случае предоставления при личном обращении заявителя комплекта документов, не соответствующего пункту 2.6 настоящего Административного регламента, делает на заявлении запись "О представлении неполного комплекта документов проинформирован". Факт ознакомления заявителя с записью заверяется его подписью. Если при этом заявитель отказался от подачи заявления и потребовал возврата представленных документов, делает на заявлении запись "Настоящее заявление отозвано, документы возвращены заявителю" и возвращает представленные заявителем документы;
передает заявление и комплект документов заявителя для проверки представленных сведений и подготовки мотивированного заключения о возможности предоставления либо об отказе в предоставлении материальной помощи специалисту КЦСОН, ответственному за подготовку мотивированного заключения.
Продолжительность административных действий не должна превышать одного рабочего дня с даты поступления комплекта документов в КЦСОН.
3.1.1.3. Ответственные за выполнение административной процедуры должностные лица:
специалист КЦСОН, ответственный за прием комплекта документов;
директор КЦСОН.
3.1.1.4. Критерием принятия решения является комплектность документов и их соответствие требованиям, установленным пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.
3.1.1.5. Результат административных действий:
выдача заявителю расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты приема;
передача специалистом КЦСОН, ответственным за прием заявления и документов специалисту КЦСОН, ответственному за подготовку мотивированного заключения;
в случае необходимости направления межведомственных запросов - передача специалистом КЦСОН, ответственным за прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, копии заявления с соответствующей записью, специалисту администрации района, ответственному за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них.
3.1.1.6. Способ фиксации результата выполнения административных действий:
регистрация заявления и документов в журнале регистрации документов.
3.1.2. Подготовка и направление межведомственных запросов о представлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных органов государственной власти и организаций, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия
3.1.2.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры: установление необходимости направления межведомственного запроса при приеме документов заявителя, получение копии заявления с соответствующей записью специалистом администрации района, ответственным за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них, от специалиста КЦСОН, ответственного за прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.2.2. В рамках административной процедуры специалист администрации района, ответственный за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них, осуществляет следующие административные действия:
определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы;
подготавливает проекты межведомственных запросов в том числе в форме электронного документа;
при необходимости представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи;
направляет межведомственные запросы в:
Комитет (посредством АИС "ЭСРН" запрашивается справка о постановке на учет в Городском пункте учета (для граждан без определенного места жительства), получает ответы на межведомственные запросы;
анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу;
передает полученные документы (информацию) специалисту КЦСОН, ответственному за подготовку мотивированного заключения.
Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:
наименование органа (организации), направляющего межведомственный запрос;
наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос;
наименование услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и(или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг;
указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и(или) информации, необходимой для предоставления услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
сведения, необходимые для представления документа и(или) информации, установленные настоящим Административным регламентом предоставления государственной услуги или регламентом предоставления услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документов и(или) информации;
контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;
дату направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;
фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, его подпись, в том числе электронная подпись, а также номер служебного телефона и(или) адрес электронной почты данного лица для связи.
Межведомственный запрос направляется:
посредством АИС "ЭСРН";
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству.
Датой направления межведомственного запроса считается дата регистрации исходящего запроса либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления.
3.1.2.3. Продолжительность административной процедуры составляет один рабочий день (при условии использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия).
3.1.2.4. Административная процедура осуществляется специалистом администрации района, ответственным за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них.
3.1.2.5. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в представленном заявителем комплекте документов документов, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента.
3.1.2.6. Результатом административной процедуры является получение КЦСОН документов и сведений (информации), которые находятся в распоряжении иных исполнительных органов государственной власти (организаций), а также которые заявитель вправе представить самостоятельно, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента.
3.1.2.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация запроса и ответа на запрос в журнале регистрации на бумажном носителе или в информационной системе администрации района в электронном виде.
3.1.3. Подготовка мотивированного заключения КЦСОН о возможности предоставления либо об отказе в предоставлении материальной помощи, передача на рассмотрение Комиссии документов
3.1.3.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:
получение должностным лицом КЦСОН, ответственным за подготовку мотивированного заключения, комплекта документов заявителя;
получение специалистом КЦСОН, ответственным за подготовку мотивированного заключения, документов (информации) от специалиста администрации района, ответственного за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них.
3.1.3.2. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административных действий.
Специалист КЦСОН, ответственный за подготовку мотивированного заключения, выполняет следующие действия:
формирует комплект документов с учетом информации, полученной в результате межведомственных запросов;
осуществляет проверку комплекта документов (в том числе на предмет комплектности документов), по результатам которой:
готовит проект мотивированного заключения о возможности предоставления материальной помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи;
передает проект мотивированного заключения и документы директору КЦСОН.
Директор КЦСОН:
проверяет проект мотивированного заключения и обоснованность предоставления или отказа в предоставлении материальной помощи;
в случае несогласия с проектом мотивированного заключения излагает замечания к проекту мотивированного заключения и возвращает специалисту КЦСОН, ответственному за подготовку мотивированного заключения, на исправление и доработку;
в случае одобрения - подписывает мотивированное заключение.
Специалист КЦСОН, ответственный за подготовку мотивированного заключения:
вносит информацию о мотивированном заключении в журнал регистрации документов;
передает заявление и комплект документов, а также мотивированное заключение специалисту администрации района (ОСЗН), в ведении которой находится КЦСОН, ответственному за подготовку проекта распоряжения о предоставлении материальной помощи, в течение двух рабочих дней.
Продолжительность административной процедуры не должна превышать семи рабочих дней с момента получения специалистом КЦСОН, ответственным за подготовку мотивированного заключения, комплекта документов.
3.1.3.3. Ответственные за выполнение административной процедуры должностные лица:
специалист КЦСОН, ответственный за подготовку мотивированного заключения;
директор КЦСОН.
3.1.3.4. Критерием принятия решения является наличие или отсутствие оснований для предоставления материальной помощи в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.5 настоящего Административного регламента.
3.1.3.5. Результат административных действий:
подготовка мотивированного заключения;
передача комплекта документов специалисту ОСЗН, ответственному за подготовку проекта распоряжения о предоставлении материальной помощи.
3.1.3.6. Способ фиксации результата выполнения административных действий:
внесение информации о мотивированном заключении в журнал регистрации документов.
3.1.4. Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении материальной помощи
3.1.4.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры: получение специалистом ОСЗН, ответственным за подготовку проекта распоряжения о предоставлении материальной помощи, мотивированного заключения и комплекта документов.
КонсультантПлюс: примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.1.4.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административных действий.
Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта распоряжения о предоставлении материальной помощи:
получает из КЦСОН комплект документов;
формирует личное дело заявителя;
регистрирует поступивший комплект документов в журнале регистрации документов администрации района;
представляет на рассмотрение Комиссии <8> комплект документов;
--------------------------------
<8> Комиссия.
События (юридические факты), являющиеся основанием для начала действия Комиссии: получение комплекта документов на рассмотрение Комиссии.
Срок выполнения действий: в течение десяти рабочих дней Комиссия рассматривает представленный комплект документов и принимает решение о предоставлении, виде и размере материальной помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи.
Критерии принятия решения: наличие или отсутствие оснований для предоставления материальной помощи в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.5 настоящего Административного регламента.
Результат выполнения действий и способ фиксации результата принятия решения о предоставлении, виде и размере материальной помощи либо об отказе в предоставлении материальной помощи: Решение оформляется протоколом заседания Комиссии.
Порядок передачи результата действий: протокол заседания Комиссии в течение одного рабочего дня передается в администрацию района для подготовки распоряжения администрации района о предоставлении материальной помощи.
по результатам рассмотрения Комиссии:
в случае принятия решения о предоставлении материальной помощи готовит проект распоряжения администрации района о предоставлении, виде и размере материальной помощи (далее - распоряжение) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Административному регламенту;
в случае принятия решения об отказе в предоставлении материальной помощи готовит проект письма об отказе по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту;
направляет проект распоряжения (письма об отказе) главе администрации района на утверждение.
|
