2. Раздел Классификация документов и документной информации.(2+2пр.=4 часа)
Скачать 0.94 Mb.
|
ПОЛОЖЕНИЕ о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации 1. Условные сокращения, используемые в Положении. Альбом УФД УСОРД - совокупность унифицированных форм документов, включенных в УСОРД. БелНИИДАД - Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Департамент - Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. ОКУД - Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы». ОРД - организационно-распорядительная документация. СТБ 6.10.1-95 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения». СТБ 6.38-2004 - Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». УСОРД - Унифицированная система организационно-распорядительной документации. УФД - унифицированная форма документа. 2. Общие положения. 2.1. Настоящее Положение разработано на основании СТБ 6.10.1-95 и устанавливает общий порядок разработки УСОРД и поддержания ее в актуальном состоянии. 2.2. Положение о ведении УСОРД предназначено для обеспечения методического и организационного единства в области разработки, применения и ведения УСОРД. 2.3. Департамент осуществляет руководство работами по созданию, ведению и применению УСОРД, утверждает УСОРД и вносимые в нее изменения. 2.4. Организацией, разрабатывающей и осуществляющей ведение УФД УСОРД, является БелНИИДАД. 2.5. Ведение УСОРД включает: разработку предложений о внесении изменений в международные и межгосударственные документы по вопросам, касающимся УСОРД; разработку предложений о внесении изменений в нормативные правовые акты Республики Беларусь по вопросам, касающимся УСОРД; разработку предложений о внесении изменений и дополнений в действующие УФД УСОРД; разработку предложений об исключении устаревших УФД из УСОРД; разработку новых УФД и внесение предложений о включении их в УСОРД; разработку предложений о внесении изменений и дополнений в ОКУД. 2.6. Издание, тиражирование и распространение (доведение до заинтересованных организаций) УСОРД осуществляет БелНИИДАД. 3. Разработка и ведение УФД УСОРД. 3.1. Основные этапы разработки и ведения УФД УСОРД включают: организацию разработки УФД; разработку формуляра-образца (при необходимости); утверждение УФД; организацию ведения УФД. 3.2. В ходе ведения УФД УСОРД БелНИИДАД: осуществляет научно-методическое руководство работами по совершенствованию УФД УСОРД; ведет контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД; проводит сбор и анализ предложений по внесению изменений и дополнений в УФД УСОРД; присваивает коды УФД; вносит в Департамент предложения об изменении действующих, включении новых и исключении устаревших УФД из УСОРД; информирует заинтересованные организации о внесенных в Альбом УФД УСОРД изменениях и дополнениях. 3.3. Порядок оформления УФД определяется в соответствии с СТБ 6.10.1-95 и СТБ 6.38-2004. 4. Внесение изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД. 4.1. Предложения о внесении изменений и дополнений в Альбом УФД УСОРД представляются в БелНИИДАД по форме согласно приложению 1. 4.2. Предложения о внесении изменений в Альбом УФД УСОРД согласовываются с Департаментом и другими заинтересованными организациями. 4.3. При согласовании с Департаментом изменений, вносимых в Альбом УФД УСОРД, БелНИИДАД представляет в Департамент следующие документы: обоснование необходимости внесения изменений в действующие, включения новых или исключения устаревших УФД УСОРД; образец измененной (новой) УФД; инструкцию о заполнении УФД (при необходимости); сведения о согласовании измененной (новой) УФД с заинтересованными организациями. 4.4. После согласования со всеми заинтересованными организациями измененные (новые) УФД представляются на утверждение в Департамент. 4.5. Включение в УСОРД измененных (новых), а также исключение отмененных УФД отражается в журнале регистрации изменений в Альбоме УФД УСОРД (приложение 2). 5. Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД. Контрольный экземпляр Альбома УФД УСОРД включает: действующие УФД; классификатор УФД УСОРД; инструкции по заполнению УФД УСОРД (при необходимости).
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 13 |  | Информация (от лат informatio – разъяснение, изложение, осведомленность) Некоторая совокупность сведений (сообщений), определяющих... |
| Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 | | Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 |
| Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 | | 1 Условия проведения открытого запроса предложений 3 Раздел 2 Информационная карта открытого запроса предложений 9 Раздел Образцы... |
| Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений (Форма №1) 18 | | Сети связи – совокупность технических средств, предназначенных для передачи информации на расстояние от источника до потребителя |
| Претендент на участие в аукционе/участник аукциона обязан изучить аукционную документацию, включая все инструкции, формы, условия... | | Претендент на участие в аукционе/участник аукциона обязан изучить аукционную документацию, включая все инструкции, формы, условия... |