2. Раздел Классификация документов и документной информации.(2+2пр.=4 часа)
Скачать 0.94 Mb.
|
| Тема 2. Раздел 1. Классификация документов и документной информации.(2+2пр.=4 часа). Цель: Сформировать понятие о классификации документов и документной информации. Сформировать знания о видах классификаторов, принципах их построения. Результат: Излагает принципы классификации документов. Описывает классификаторы, применяемые в службе документационного обеспечения управления (СДОУ), объясняет их назначение и технику создания. Классификация документов по различным признакамПеречень действующих Общегосударственных классификаторов Республики Беларусь Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 002-99. Формы собственности (ОКФС) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 003-94 Система обозначений объектов административно-территориального деления и населенных пунктов (СОАТО) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 004-2001 Органы государственной власти и управления (ОКОГУ) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 Виды экономической деятельности (ОКЭД) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 007-2007 Промышленная и сельскохозяйственная продукция (ОКП) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 008-95 Единицы измерения и счета Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 010-95 Унифицированные документы (ОКУД) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 011-2009 Специальности и квалификации Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 012-2007 Цифровые карты местности. Топографическая информация, отображаемая на топографических картах и планах городов Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 013-96 Топографическая информация, отображаемая на топографических планах Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2007 Занятия Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 015-2003 Услуги населению (ОКУН) - NEW Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 016-99 Валюты Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 017-99 Страны мира (ОКСМ) - NEW Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 018-2003 Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ОКЮЛП) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 019-99 Организационно-правовые формы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ОКОПФ) Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 020-2002 Основные средства и нематериальные активы Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 500-94 Конструкторско-технологический классификатор изделий машиностроения и приборостроения Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 550-94 Классификатор технологических процессов нанесения неметаллических покрытий Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 551-94 Технологические процессы литья металлов и сплавов КЛАССИФИКАТОР ПОДСИСТЕМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД ----+---------------------------------------------------------------------- Код¦ Наименование подсистемы ----+---------------------------------------------------------------------- 01 Документация по созданию организации 02 Документация по реорганизации организации 03 Документация по ликвидации организации 04 Документация по приватизации государственных организаций 11 Документация по распорядительной деятельности организации 12 Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации 13 Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации 21 Документация по приему на работу 22 Документация по оформлению изменений трудовых отношений 23 Документация по увольнению с работы 24 Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска 25 Документация по оформлению поощрений 26 Документация по оформлению дисциплинарных взысканий 27 Документация по оформлению командировок КЛАССИФИКАТОР ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В УСОРД ----------+---------------------------------------------------------------- Код вида¦ Название вида документа документа¦ ----------+---------------------------------------------------------------- 030 Акт 130 График 230 Докладная записка 300 Должностная инструкция 260 Заявление 230 Объяснительная записка 240 Письмо-запрос 597 Положение 607 Правила 612 Представление 620 Приказ 630 Протокол 680 Распоряжение 725 Решение 840 Структура и штатная численность 910 Уведомление 930 Устав КЛАССИФИКАТОР УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В УСОРД (Раздел 0200000000 Общегосударственного классификатора Республики Беларусь "Унифицированные документы") --------------------------------------------------------------------------- 0201000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ 0201240001 Письмо об изготовлении печатей и штампов 0201597002 Положение об организации 0201620003 Приказ о создании организации 0201630004 Протокол собрания учредителей (участников) о создании организации 0201725005 Решение собрания учредителей (участников) о создании организации 0201930006 Устав организации 0202000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ 0202620001 Приказ о реорганизации организации 0202630002 Протокол собрания учредителей (участников) о реорганизации организации 0202725003 Решение органа юридического лица о реорганизации организации 0202725004 Решение собрания учредителей (участников) о реорганизации организации 0203000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ 0203030001 Акт о ликвидации организации 0203620002 Приказ о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0203630003 Протокол собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0203725004 Решение органа юридического лица о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0203725005 Решение собрания учредителей (участников) о ликвидации организации и создании ликвидационной комиссии 0204000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ 0204620001 Приказ о создании комиссии по приватизации 0204630002 Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации 0204725003 Решение органа юридического лица о приватизации 0204725004 Решение о создании комиссии по приватизации 0211000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 0211620001 Приказ по вопросам основной деятельности 0211620002 Приказ о распределении обязанностей между руководством 0211620003 Приказ о внесении изменений в распределение обязанностей между руководством 0211620004 Приказ о внесении изменений в должностную(ые) инструкцию(ии) 0211620005 Приказ о внесении изменений в структуру и штатную численность 0211620006 Приказ о внесении изменений в штатное расписание 0211680007 Распоряжение по вопросам основной деятельности 0212000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-НОРМАТИВНОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 0212300001 Должностная инструкция 0212597002 Положение о структурном подразделении 0212607003 Правила внутреннего трудового распорядка 0212840004 Структура и штатная численность 0213000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОПЕРАТИВНО-ИНФОРМАЦИОННОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ 0221000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРИЕМУ НА РАБОТУ 0221260001 Заявление о приеме на работу 0221620002 Приказ о приеме на работу (назначении на должность) 0221680003 Распоряжение о приеме на работу (назначении на должность) 0222000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 0222230001 Докладная записка о переводе (перемещении) на другую работу 0222260002 Заявление о переводе на другую работу 0222260003 Заявление о заключении нового трудового договора (контракта) 0222260004 Заявление о продлении трудового договора (контракта) 0222612005 Представление о переводе (перемещении) на другую работу 0222620006 Приказ о переводе (перемещении) на другую работу 0222620007 Приказ о заключении нового трудового договора (контракта) 0222620008 Приказ о переводе работника на контрактную форму найма 0222620009 Приказ о продлении трудового договора (контракта) 0222620010 Распоряжение о переводе (перемещении) на другую работу 0222680011 Распоряжение о заключении нового трудового договора (контракта) 0222680012 Распоряжение о переводе работника на контрактную форму найма 0222680013 Распоряжение о продлении трудового договора (контракта) 0222910014 Уведомление работнику о заключении нового трудового контракта 0222910015 Уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма 0222910016 Уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта) 0223000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УВОЛЬНЕНИЮ С РАБОТЫ 0223260001 Заявление об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности) 0223240002 Письмо профсоюзу о согласии на увольнение работника 0223240003 Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю 0223620004 Приказ об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности) 0223680005 Распоряжение об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности) 0223910006 Уведомление работнику об увольнении 0223910007 Уведомление профсоюзу об увольнении работника 0224000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКОВ И ОТЗЫВУ ИЗ ОТПУСКА 0224130001 График трудовых отпусков 0224260002 Заявление о предоставлении отпуска 0224260003 Заявление о согласии на отзыв из отпуска 0224620004 Приказ о предоставлении отпуска 0224620005 Приказ об отзыве работника из отпуска 0224680006 Распоряжение о предоставлении отпуска 0224680007 Распоряжение об отзыве работника из отпуска 0225000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПООЩРЕНИЙ 0225230001 Докладная записка о поощрении 0225612002 Представление о поощрении 0225620003 Приказ о поощрении (для одного мотива поощрения) 0225620004 Приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения) 0225680005 Распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения) 0225680006 Распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения) 0226000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ 0226030001 Акт об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о наложении дисциплинарного взыскания 0226230002 Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины 0226230003 Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины 0226620004 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения) 0226620005 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения) 0226680006 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для одного вида нарушения) 0226680007 Распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания (для разных видов нарушения) 0227000000 ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КОМАНДИРОВОК 0227230001 Докладная записка о командировании 0227620002 Приказ о командировании 0227680003 Распоряжение о командировании Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25 Об утверждении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) и Положения о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЕПАРТАМЕНТ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 14 мая 2007 г. № 25 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ В целях совершенствования порядка подготовки организационно-распорядительной документации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемые: Унифицированную систему организационно-распорядительной документации; Положение о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 2. Учреждению «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» обеспечить тиражирование Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, Положения о ведении Унифицированной системы организационно-распорядительной документации и доведение их до заинтересованных. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда (Давыдова Э.Н.)
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВВЕДЕНИЕ Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее - УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в организационно-распорядительной деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее - организации). Цель разработки УСОРД заключается в проведении унификации и сокращении видового разнообразия форм организационно-распорядительных документов (далее - ОРД). Использование УСОРД в деятельности организации способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота. Основополагающим документом для разработки УСОРД является Государственный стандарт Республики Беларусь 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», устанавливающий требования к разработке, согласованию и утверждению унифицированных систем документации (далее - УСД). В состав УСОРД входят: Государственный стандарт 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению; Альбом унифицированных форм ОРД. Пересмотр УСОРД, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28.12.1999, осуществлен в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь. Подсистемы унифицированных форм документов, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (0200000000) в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь (ОКРБ) 010-95 «Унифицированные документы» (далее - ОКУД). Документы, разрабатываемые на основе унифицированных форм, включенных в УСОРД, должны оформляться в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Альбом унифицированных форм ОРД может использоваться как эталонный и контрольный массив для разработки альбомов унифицированных форм документов в организациях и поддержания их в актуализированном состоянии путем своевременного включения новых форм, изъятия отмененных унифицированных форм, изменения областей применения унифицированных форм ОРД и т.д. Ведение УСОРД осуществляется Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела в соответствии с «Положением о системе ведения УСОРД». ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПО ПРИМЕНЕНИЮ КЛАССИФИКАТОРА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В раздел «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», входящий в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы», включены унифицированные формы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь для использования в деятельности организаций различных организационно-правовых форм. Унифицированные формы систематизированы по следующим подсистемам: документация по созданию организации; документация по реорганизации организации; документация по ликвидации организации; документация по приватизации государственных организаций; документация по распорядительной деятельности организации; документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации; документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации*; документация по приему на работу; документация по оформлению изменений трудовых отношений; документация по увольнению с работы; документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска; документация по оформлению поощрений; документация по оформлению дисциплинарных взысканий; документация по оформлению командировок. Для осуществления кодирования унифицированных форм ОРД разработаны локальные классификаторы: подсистем; видов документов. _______________ * Унифицированные формы этой подсистемы в данный момент не разработаны. Локальные классификаторы организационно-распорядительных документов могут являться составной частью информационного обеспечения при разработке автоматизированных систем для составления, учета, поиска, контроля за прохождением и исполнением документов и организацией их хранения. Коды локальных классификаторов входят в структуры кодов унифицированных форм ОРД ОКУД. Код унифицированной формы ОРД имеет следующую структуру:
Например, унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» будет иметь следующий код:
В данном примере унифицированная форма «Приказ о реорганизации организации» имеет код 0202620001, где 02 - унифицированная система ОРД, 02 - подсистема «Документация по реорганизации организации», 620 - вид документа «Приказ», 001 - порядковый номер формы документа «Приказ о реорганизации организации» в пределах подсистемы «Документация по реорганизации организации». Код унифицированной формы проставляется при необходимости на соответствующих организационно-распорядительных документах. Состав реквизитов, порядок их расположения и оформления на бланке документа должен соответствовать Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе цен (Форма №1) 13 |  | Информация (от лат informatio – разъяснение, изложение, осведомленность) Некоторая совокупность сведений (сообщений), определяющих... |
| Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 | | Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 |
| Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 | | 1 Условия проведения открытого запроса предложений 3 Раздел 2 Информационная карта открытого запроса предложений 9 Раздел Образцы... |
| Форма описи документов, представляемых для участия в открытом запросе предложений (Форма №1) 18 | | Сети связи – совокупность технических средств, предназначенных для передачи информации на расстояние от источника до потребителя |
| Претендент на участие в аукционе/участник аукциона обязан изучить аукционную документацию, включая все инструкции, формы, условия... | | Претендент на участие в аукционе/участник аукциона обязан изучить аукционную документацию, включая все инструкции, формы, условия... |