Регистрация заявления и документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
Основанием для начала осуществления административной процедуры является поступление государственному служащему, ответственному за регистрацию поступающих заявлений на предоставление государственной услуги и прилагаемых к нему документов.
Государственный служащий осуществляет регистрацию заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядком делопроизводства, установленным в Министерстве, в том числе осуществляет внесение соответствующих сведений в журнал регистрации заявлений о выдаче сертификата на региональный материнский (семейный) капитал по установленной форме (приложение № 10 к административному регламенту).
Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения заявителя или почтового отправления, осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочий день с даты поступления заявления и прилагаемых к нему документов в территориальное структурное подразделение Министерства.
Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области, осуществляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления в территориальное структурное подразделение Министерства.
Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученных территориальным структурным подразделением Министерства из многофункционального центра, осуществляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления в территориальное структурное подразделение Министерства.
После регистрации в территориальном структурном подразделении Министерства заявление и прилагаемые к нему документы направляются на рассмотрение государственному служащему, ответственному за направление межведомственных запросов.
Способом фиксации исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал регистрации заявлений о выдаче сертификатов на региональный материнский (семейный) капитал.
Максимальный срок осуществления административной процедуры не может превышать 1 рабочий день.
Результатом исполнения административной процедуры по регистрации заявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является передача заявления и прилагаемых к нему документов государственному служащему, ответственному за направление межведомственных запросов.
Предварительное рассмотрение заявления и представленных документов, направление межведомственных запросов
Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление заявления и документов государственному служащему, ответственному за направление межведомственных запросов.
Государственный служащий, ответственный за направление межведомственных запросов, осуществляет следующие действия:
1) проверяет комплектность представленных заявителем документов по перечням документов, предусмотренных пунктами 25-27 и 31 административного регламента;
2) при отсутствии 1 или более документов из числа документов, предусмотренных пунктами 25-27 административного регламента (в зависимости от цели обращения), а также при выявлении в заявлении на предоставление государственной услуги или в представленных документах недостоверных сведений готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направляет его руководителю территориального структурного подразделения Министерства, ответственному за принятие решения;
3) направляет межведомственные запросы в органы и организации, указанные в пункте 12 административного регламента;
4) в случае наличия полного комплекта документов, предусмотренных пунктами 25-27 и 31 административного регламента, и при отсутствии выявленных в ходе предварительного рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, переходит к осуществлению административной процедуры принятия решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги.
Результатом административной процедуры является передача государственному служащему, ответственному за осуществление межведомственного информационного взаимодействия, сформированного перечня документов, не представленных заявителем, и документов, сведения из которых подлежат получению посредством межведомственного информационного взаимодействия.
Межведомственный запрос формируется и направляется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, и направляется по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ).
При отсутствии технической возможности формирования и направления межведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВ межведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте, по факсу с одновременным его направлением по почте или курьерской доставкой.
Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, указанных в пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", для предоставления государственной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия в бумажном виде должен содержать следующие сведения, если дополнительные сведения не установлены законодательным актом Российской Федерации:
1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;
2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;
3) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации;
4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления государственной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные настоящим административным регламентом, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;
6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
7) дата направления межведомственного запроса;
8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;
9) информация о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ (при направлении межведомственного запроса в случае, предусмотренном частью 5 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ).
Направление межведомственного запроса допускается только в целях, связанных с предоставлением государственной услуги.
Максимальный срок формирования и направления запроса составляет 1 рабочий день.
Для предоставления государственной услуги государственный служащий направляет запросы в органы и организации, имеющие в распоряжении информацию об отсутствии фактов лишения родительских прав, отмены усыновления, ограничения родительских прав, отобрания ребенка, о совершении в отношении своего ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности.
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственной услуги, с использованием межведомственного информационного взаимодействия, не может превышать 3 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган, предоставляющий документ и информацию.
Государственный служащий, направивший межведомственный запрос, обязан принять необходимые меры по получению ответа на межведомственный запрос.
В случае непоступления ответа на межведомственный запрос в установленный срок в территориальное структурное подразделение Министерства принимаются меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Результатом исполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного взаимодействия информации (документов), необходимой для предоставления государственной услуги заявителю, и направление руководителю территориального структурного подразделения Министерства сформированного дела заявителя с проектом решения.
Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является фиксация факта поступления документов и сведений, полученных в рамках межведомственного взаимодействия, необходимых для предоставления государственной услуги, в программном комплексе территориального структурного подразделения Министерства.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать 20 рабочих дней.
Принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата
Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата является поступление руководителю территориального структурного подразделения Министерства сформированного дела заявителя с проектом решения.
Руководитель территориального структурного подразделения Министерства:
1) осуществляет сверку соответствия сведений, содержащихся в представленных документах;
2) проверяет соответствие формы и содержания представленных документов законодательству Российской Федерации, определяет наличие либо отсутствие права заявителя на получение государственной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, Московской области.
По результатам рассмотрения заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, руководитель территориального структурного подразделения Министерства принимает решение:
- о выдаче сертификата на региональный материнский (семейный) капитал (приложение № 11 к административному регламенту);
- об отказе в выдаче сертификата на региональный материнский (семейный) капитал (приложение № 12 к административному регламенту).
Государственный служащий в течение 1 рабочего дня после принятия соответствующего решения направляет заявителю уведомление:
- о выдаче сертификата на региональный материнский (семейный) капитал (приложение № 5 к административному регламенту);
- об отказе в выдаче сертификата на региональный материнский (семейный) капитал (приложение № 6 к административному регламенту).
В случае принятия решения о выдаче сертификата государственный служащий подготавливает и заполняет сертификат.
Решение об отказе в выдаче сертификата выносится по основаниям, предусмотренным пунктом 35 административного регламента.
Продолжительность и (или) максимальный срок выполнения административной процедуры по принятию решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата не превышает 2 рабочих дней.
Результатами исполнения административной процедуры является принятие решения о выдаче (об отказе) сертификата на региональный материнский (семейный) капитал.
Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является направление заявителю уведомления о принятом решении почтовым отправлением с уведомлением, и внесение соответствующих сведений в программный комплекс территориального структурного подразделения Министерства.
Выдача (направление) заявителю результата предоставления государственной услуги
Основанием для начала административной процедуры по выдаче заявителю сертификата является принятие руководителем территориального структурного подразделения решения о выдаче сертификата.
Государственный служащий при личном обращении заявителя (законного представителя) выдает заполненный сертификат заявителю (законному заявителю) под роспись при предъявлении им паспорта или иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, не позднее 25 рабочих дней с момента подачи заявителем заявления.
При обращении заявителя за получением государственной услуги в электронной форме государственный служащий направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
На основании принятого руководителем территориального структурного подразделения Министерства решения об отказе в выдаче сертификата государственный служащий направляет заявителю уведомление об отказе в выдаче сертификата.
Результатом исполнения административной процедуры является выдача заявителю (его законному представителю) сертификата или направление уведомления об отказе в выдаче сертификата.
Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является запись в книге учета выданных сертификатов на региональный материнский (семейный) капитал (приложение № 13 к административному регламенту) и внесение соответствующих сведений в программный комплекс территориального структурного подразделения Министерства.
Порядок переоформления сертификата
В случае возникновения права на материнский капитал у ребенка (детей), не достигшего совершеннолетия, и (или) у совершеннолетнего ребенка (детей), обучающегося по очной форме обучения в образовательном учреждении любого типа и вида независимо от организационно-правовой формы (за исключением образовательного учреждения дополнительного образования), до окончания такого обучения, но не дольше чем до достижения им возраста 23 лет, сертификат (сертификаты) оформляется(ются) в следующем порядке:
На основании заявления законного представителя и представления документов первоначально оформленный сертификат на лицо, указанное в подпунктах «а – г» пункта 3 административного регламента, переоформляется на имя того ребенка, с рождением которого возникло право на материнский капитал путем внесения записи на оборотной стороне сертификата.
На другого ребенка (остальных детей), также имеющего(их) право на материнский капитал, оформляется и выдается отдельный сертификат (сертификаты).
В случае смерти ребенка, с рождением которого возникло право на материнский капитал, первоначально оформленный сертификат переоформляется на имя ребенка (одного из детей), имеющего право на материнский капитал.
В случае изменения фамилии, имени, отчества владельца сертификата; изменения данных документа, удостоверяющего личность; прекращения или перехода права на материнский капитал в соответствии с подпунктами «в – д» пункта 3 административного регламента, государственный служащий вносит изменения на оборотной стороне сертификата (его дубликата) в день обращения заявителя (законного представителя или лица, к которому перешло право на материнский капитал).
Выдача дубликата сертификата
Основанием для выдачи дубликата сертификата на материнский капитал является прием заявления о выдаче дубликата по форме согласно Приложению № 4 к административному регламенту с указанием обстоятельств утраты (порчи) сертификата.
Дубликат сертификата выдается без проведения проверки предоставленных заявителем сведений.
При выдаче дубликата сертификата государственный служащий:
- в сертификате делает отметку «дубликат», проставляет номер и серию сертификата, взамен которого выдан дубликат;
- номер и серию сертификата с отметкой «дубликат» заверяет печатью территориального структурного подразделения Министерства, выдавшего дубликат;
- регистрирует реквизиты выданного дубликата сертификата в книге учета выданных сертификатов на региональный материнский (семейный) капитал;
- выдает дубликат сертификата заявителю (его представителю) под роспись.
Срок выполнения административной процедуры по выдаче дубликата сертификата составляет не более 1 рабочего дня.
Результатами исполнения административной процедуры является выдача дубликата сертификата.
|
