Общие сведения об Обществе
Наименование организации
|
Открытое акционерное общество "Рособоронэкспорт"
|
Адрес организации
|
107076, г. Москва,
ул. Стромынка, д. 27
|
Контактные телефоны
|
Тел. 785-83-01 доб. 9427
Гайфутдинова Эльвира Фаритовна
Факс 697-16-06
|
Общее количество работников, чел.
|
2 381
|
в том числе сотрудников бухгалтерии, чел.
|
91
|
Система бухгалтерского учета
|
Журнально-ордерная, автоматизированная с применением системы "1С: Предприятие" версия 8.1 для SQL, общая степень компьютеризации высокая
|
Основные виды деятельности организации
|
Посредническая деятельность в сфере экспорта (импорта) продукции военного, двойного и специального назначения
|
Перечень представительств и других обособленных подразделений организации
|
Представительство ОАО "Рособоронэкспорт" на Украине (г. Николаев).
В состав представительства входит отделение в г. Киеве
|
Бартерные операции (их наличие)
|
Отсутствуют
|
Ведение внешнеэкономической деятельности
|
Да
|
Период, за который приведены данные в этой таблице
|
1 квартал 2012 года
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность Общества на последнюю отчетную дату прилагается.
Проект договора на оказание аудиторских услуг
Договор №
___________________, признанное победителем по итогам проведения конкурса на право заключения договора на оказание услуг по проведению обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО "Рособоронэкспорт" за 2012 год в соответствии с протоколом заседания конкурсной комиссии от ______, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице ___________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и открытое акционерное общество "Рособоронэкспорт", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по проведению аудиторской проверки бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО "Рособоронэкспорт" за 2012 год в соответствии со статьей 1 настоящего Договора и консультационные услуги по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, относящимся к предмету аудита, а Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя.
1.2. Аудиторская проверка состоит из выборочных проверок и тестов в объемах, необходимых для получения достаточной уверенности в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность Заказчика не содержит существенных ошибок.
1.3. Аудиторская проверка проводится Исполнителем в 2 проверочных этапа в соответствии со следующим календарным планом:
№ этапа
|
Наименование услуг
|
Сроки выполнения
|
1
|
Проверка бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО "Рособоронэкспорт" за 9 месяцев 2012 года.
|
ноябрь –декабрь 2012 года
|
2
|
Проверка бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО "Рособоронэкспорт" за 2012 год, подготовка аудиторского заключения и отчета (письменной информации) по итогам аудиторской проверки.
|
февраль –
15 марта 2013 года
|
1.4. Аудиторская проверка проводится в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 № 696, требованиями конкурсной документации Заказчика и внутрифирменными стандартами Исполнителя.
2. Обязанности сторон
2.1. Заказчик обязуется:
2.1.1. Предоставить Исполнителю право на изучение необходимых копий бухгалтерских регистров, внутренних и внешних управленческих отчетов, финансовых (бухгалтерских) отчетов и других необходимых документов Заказчика, отчетов ревизионной комиссии и актов выездных налоговых проверок.
Бухгалтерские книги, записи и другая документация Заказчика должны быть подготовлены и вестись систематически в форме, позволяющей провести их проверку Исполнителем.
Вышеуказанные документы, а также иная документация и информация, необходимые для осуществления аудиторской проверки, должны предоставляться Заказчиком на бумажных носителях, а регистры бухгалтерского учета с грифом "Коммерческая тайна" и регистры налогового учета должны предоставляться на бумажных носителях или в электронном виде на учтенных накопителях информации в течение 5 рабочих дней с даты получения письменного запроса. Непредставление указанных документов и информации в срок, указанный Исполнителем, является основанием автоматического продления срока оказания услуг на период просрочки предоставления указанных документов и информации. Представленные документы из помещений Заказчика не выносятся. Обработка информации осуществляется на средствах вычислительной техники Заказчика.
Заказчик гарантирует идентичность предоставляемой Исполнителю документации с экземплярами, направленными другим пользователям, в том числе налоговым органам, учредителям, органам статистики, и несет полную ответственность за ее подготовку в соответствии с законодательством.
2.1.2. По требованию специалистов Исполнителя и согласно представленному Исполнителем списку направить в адрес своих дебиторов и (или) кредиторов, а также банков письменные уведомления о подтверждении (неподтверждении) ими факта наличия соответствующей задолженности и наличия денежных средств.
2.1.3. Провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов Заказчика собственными силами и за счет собственных средств. При этом Исполнитель вправе осуществлять выборочный контроль соблюдения установленных законодательством правил проведения инвентаризации, в том числе и путем присутствия при инвентаризации.
2.1.4. Обеспечить всестороннее содействие персоналу Исполнителя. Оперативно предоставлять по требованию Исполнителя объяснения по вопросам, связанным с оказанием услуг, предусмотренных п. 1.1 настоящего Договора.
2.1.5. Оплатить услуги Исполнителя в размере и сроки, предусмотренные статьей 3 настоящего Договора.
2.1.6. Подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 5 рабочих дней с момента получения либо предоставить в те же сроки мотивированный отказ от подписания.
2.1.7. Принять результаты проведенного аудита в соответствии с п. 2.2.3, п. 2.2.7.
2.1.8. Принять от Исполнителя по акту приемки-передачи документы, содержащие рабочие материалы.
По письменному запросу Исполнителя Заказчик предоставляет копии соответствующих документов, необходимых для формирования рабочих материалов в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 2 "Документирование аудита", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 № 696.
При этом Заказчик понимает, что перечень документов, подлежащих включению в рабочие материалы, определяется Исполнителем самостоятельно.
Обеспечить сохранность переданных документов, исключающую без разрешения Исполнителя доступ к документам любых лиц, не обладающих надлежащими полномочиями от Исполнителя. Документы хранятся у Заказчика с даты подписания акта приемки-передачи документов до окончания установленного срока хранения документов. Надлежаще уполномоченными лицами являются руководитель, а также другие лица на основании доверенности, выданной руководителем Исполнителя.
2.1.9. Принять от Исполнителя по описи документы, переданные согласно п. 2.1.1, в том числе с грифом "Коммерческая тайна", за исключением документов, принимаемых в соответствии с п. 2.1.8, и обеспечить хранение в порядке, установленном у Заказчика.
2.2. Исполнитель обязуется:
2.2.1. Письменно уведомить Заказчика о сроках начала оказания услуг не менее чем за 5 рабочих дней.
2.2.2. Оказать услуги в соответствии со статьей 1 настоящего Договора.
2.2.3. Подготовить аудиторский отчет по бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО "Рособоронэкспорт" за 2012 год (на бумажном и электронном носителях) в соответствии с требованиями нормативных правовых документов, указанных в п. 1.4 настоящего Договора, передать их Заказчику в сроки, предусмотренные в п. 1.3 настоящего Договора. Подготовить и передать Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг, счет-фактуру.
2.2.4. Для проведения аудиторской проверки направить лиц согласно приложению № 2 к Договору.
2.2.5. Обеспечить выполнение сотрудниками Исполнителя, находящимися в помещениях Заказчика, правил внутреннего распорядка, утвержденных Заказчиком.
2.2.6. Обеспечить меры по охране конфиденциальности информации, полученной для выполнения услуг, предусмотренных п. 1.1 настоящего Договора, а также:
определить круг лиц, которым будет предоставляться информация, и согласовать его с Заказчиком;
оформить Обязательства о сохранении коммерческой тайны и об ответственности за ее разглашение с каждым сотрудником, привлекаемым для выполнения услуг, и передать их Заказчику;
заключить соглашение о конфиденциальности информации (в случае отсутствия), включающее обязательства сторон по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Заказчика.
Если в процессе оказания услуг, а также после их окончания по причинам, зависящим от сотрудников Исполнителя, произойдет умышленное или неосторожное разглашение защищаемой информации Заказчика, Исполнитель несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая обязанность по возмещению убытков вследствие разглашения этой информации.
Если в процессе проведения аудиторской проверки у сотрудников Исполнителя возникнет необходимость в ознакомлении со сведениями, содержащими государственную тайну, то вышеуказанные сведения могут быть представлены Заказчиком при наличии у сотрудников Исполнителя допуска соответствующей формы к государственной тайне и предписания на выполнение задания.
2.2.7. Представить аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО "Рособоронэкспорт" за 2012 год в 4 экземплярах каждый на бумажном носителе, а также в электронном виде в срок до 15 марта 2013 года.
2.2.8. Передать Заказчику по акту приемки-передачи документы, содержащие рабочие материалы аудиторской проверки, проведенной у Заказчика. При этом Исполнитель будет иметь возможность по письменному запросу использовать названные документы как при проведении внутренних проверок контроля качества аудиторских проверок, так и при проведении аналогичных проверок аудиторской деятельности Исполнителя Министерством финансов Российской Федерации. Документы, сформированные в папки, на титульном листе которых обозначен номер со скреплением подписью представителя Исполнителя и печатью на боковой стороне, передаются Заказчику по акту приемки-передачи документов. Перечень папок обозначен в акте приемки-передачи. Первый экземпляр образца подписи и оттиска печати хранится у Исполнителя, второй экземпляр передается представителю Заказчика.
2.2.9. Обеспечить возврат Заказчику документов, указанных в п. 2.1.1, в том числе с грифом "Коммерческая тайна", за исключением документов, возврат которых производится в соответствии с п. 2.2.8.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем в соответствии с п. 1.1 настоящего Договора, определяется в соответствии с протоколом согласования договорной цены (приложение № 1 к Договору), который является неотъемлемой частью Договора.
3.2. Заказчик на основании счета Исполнителя производит платеж в размере 50 (Пятьдесят) процентов от стоимости услуг по Договору, предусмотренной в протоколе согласования договорной цены, в течение 10 календарных дней с даты, указанной Исполнителем в письменном уведомлении в соответствии с п. 2.2.1 настоящего Договора, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Счет выставляется Заказчику в срок не позднее чем за три дня до срока, указанного Исполнителем в письменном уведомлении в соответствии с п. 2.2.1 настоящего Договора.
Оставшаяся сумма в размере 50 (Пятьдесят) процентов от стоимости услуг по Договору оплачивается Заказчиком не позднее трех банковских дней со дня подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг на основании выставленного Исполнителем счета.
4. Ответственность Сторон
4.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательство, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
В случае, если Заказчиком будет понесен какой-либо ущерб, связанный с неквалифицированным оказанием услуг Исполнителем, последний гарантирует компенсацию понесенного Заказчиком ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Размер компенсации ограничивается размером объема предоставления гарантий качества, предложенной Исполнителем в заявке на участие в конкурсе.
4.2. За нарушение сроков оплаты, предусмотренных абзацем вторым п. 3.2 настоящего Договора, Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4.3. За несвоевременное оказание услуг по настоящему Договору Исполнитель уплачивает Заказчику пени в размере 0,1% от общей стоимости услуг по Договору за каждый день просрочки.
5. Изменение и прекращение Договора
5.1. Настоящий Договор может быть изменен или прекращен только по взаимному соглашению Сторон, за исключением случая, предусмотренного в п. 7.1 Договора.
5.2. Все изменения и (или) дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
6. Разрешение споров
6.1. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.
6.2. При недостижении договоренности между Сторонами споры и разногласия, возникающие по настоящему Договору, будут рассматриваться в Арбитражном суде г. Москвы.
7. Прочие условия
7.1. Если в процессе оказания Исполнителем услуг Заказчик не предоставит затребованные Исполнителем информацию, документы и т.п., необходимые для проведения аудиторской проверки, Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке путем направления Заказчику письменного уведомления с указанием основания и срока расторжения. При этом Исполнитель вправе требовать от Заказчика оплаты фактически оказанных по настоящему Договору услуг из расчета фактического времени, затраченного Исполнителем на оказание услуг по настоящему Договору, пропорционально общей стоимости услуг по настоящему Договору.
7.2. В случае нарушения срока оплаты услуг Исполнителя, установленного в абзаце первом п. 3.2 настоящего Договора, срок оказания услуг по настоящему Договору автоматически продлевается на период просрочки.
7.3. Исполнитель вправе за свой счет и с соблюдением конфиденциальности привлекать других лиц, как физических, так и юридических, в том числе в качестве независимых экспертов, для качественного выполнения своих обязательств по Договору. При этом Исполнитель несет ответственность за их действия перед Заказчиком. Для привлечения указанных лиц требуется письменное согласие Заказчика.
7.4. По письменному согласованию Сторон лица, указанные в приложении № 2 к Договору, могут быть заменены без изменения количественного состава.
7.5. Передача прав и обязанностей по настоящему Договору третьим лицам осуществляется только с письменного согласия Сторон.
7.6. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
8. Срок действия Договора
Настоящий Договор считается заключенным с момента его подписания полномочными представителями Сторон и действует до выполнения сторонами всех своих обязательств по настоящему Договору.
9. Место нахождения, реквизиты и подписи сторон
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
|
ЗАКАЗЧИК:
Открытое акционерное общество "Рособоронэкспорт"
Юридический адрес: 107076,
г. Москва, ул. Стромынка, д. 27
ИНН 7718852163
| |
