-
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области –
министр транспорта
___________________ Д.Х. Вартанян
«_____»_________________2010
|
Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущего специалиста (пресс-секретаря) отдела кадровой и организационной работы
в министерстве транспорта Ростовской области
Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области - ведущий специалист (пресс-секретарь) отдела кадровой и организационной работы министерства транспорта Ростовской области (далее – ведущий специалист (пресс-секретарь)) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста (пресс-секретаря) осуществляется заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - министром транспорта.
1.3. Ведущий специалист (пресс-секретарь) в своей работе непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - министру транспорта, начальнику отдела кадровой и организационной работы.
1.4. Во время отсутствия ведущего специалиста (пресс-секретаря) (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) его должностные обязанности исполняются в порядке, определенном заместителем Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - министром транспорта.
1.5. Ведущий специалист (пресс-секретарь) осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указов Президента Российской Федерации;
Постановлений Правительства Российской Федерации;
других федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения государственной гражданской службы;
Устава Ростовской области;
Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областного закона от 19.11.2009 № 330-ЗС «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Ростовской области»;
Областного закона от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Постановления Администрации Ростовской области от 30.11.2009 № 635 «Об утверждении положения об официальном сайте Администрации Ростовской области»;
Указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 № 7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»;
законов и иных нормативных правовых актов Ростовской области;
Положения о министерстве транспорта Ростовской области;
Положения об отделе кадровой и организационной работы;
приказов, распоряжений министерства транспорта Ростовской области.
Квалификационные требования к
ведущему специалисту (пресс-секретарю)
2.1. На должность ведущего специалиста (пресс-секретаря) назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист (пресс-секретарь) должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»;
Указ Президента РФ от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Устав Ростовской области;
Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 19.11.2009 № 330-ЗС «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Ростовской области;
Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;
Постановление Законодательного Собрания Ростовской области от 24.06.2008 № 132 «Об утверждении правил аккредитации журналистов при Законодательном Собрании Ростовской области, образца аккредитационного удостоверения журналиста и его описание»;
Постановление Администрации Ростовской области от 31.12.2003 № 65 «Об утверждении правил аккредитации журналистов при Администрации области»;
Постановление Администрации Ростовской области от 30.11.2009 № 635 «Об утверждении положения об официальном сайте Администрации Ростовской области»;
Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 № 7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»;
нормативные правовые акты Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации Ростовской области по направлениям профессиональной деятельности;
основы журналистики, делопроизводства.
Ведущий специалист (пресс-секретарь) должен уметь:
работать с людьми;
рационально использовать рабочее время;
контролировать и анализировать, воспринимать конструктивную критику;
владеть навыками подготовки делового письма, составления запросов, других документов;
осуществлять организацию и проведение пресс-конференций, брифингов;
осуществлять подготовку и распространение в средствах массовой информации пресс-релизов, отчетов;
осуществлять подготовку проектов статей, интервью, выступлений;
осуществлять подготовку и распространение в средствах массовой информации опровержений, опубликованных в средствах массовой информации, не соответствующих действительности сведений;
осуществлять мониторинг средств массовой информации;
осуществлять информационное наполнение интернет-сайтов;
эффективно взаимодействовать с другими ведомствами, организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, средствами массовой информации, государственными и муниципальными служащими, населением;
владеть красноречием;
проявлять ответственность по отношению к людям, отзывчивость, дружелюбие;
иметь развитые навыки аналитической, творческой деятельности;
использовать современные информационные технологии, компьютерную и другую оргтехнику.
Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста (пресс-секретаря)
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста (пресс-секретаря)
3.1.1. Соблюдать запреты и ограничения, основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также обязанности, установленные Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
3.1.2. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист (пресс-секретарь) обязан:
информировать о деятельности министерства транспорта Ростовской области при помощи средств массовой информации;
размещать сведения, касающиеся работы деятельности министерства транспорта Ростовской области, на странице официального интернет-сайта Администрации Ростовской области;
подготавливать для средств массовой информации пресс-релизы, тематические информации;
содействовать журналистам, корреспондентам средств массовой информации в обеспечении их необходимой информацией, оказывать помощь в их практической работе;
осуществлять подготовку и передачу в средства массовой информации разъяснений и комментариев специалистов министерства транспорта Ростовской области;
обеспечивать размещение в средствах массовой информации нормативных правовых актов министерства, подлежащих опубликованию в соответствии с действующим законодательством;
осуществлять подготовку и проведение пресс-конференций, встреч с журналистами по текущим проблемам деятельности министерства транспорта Ростовской области;
подготавливать справочно-информационные материалы заместителю Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - министру транспорта;
осуществлять контроль заявлений и жалоб граждан, поступающих из редакций газет, журналов, телевидения и других средств массовой информации;
осуществлять подготовку приема граждан по личным вопросам заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - министра транспорта, осуществлять контроль за исполнением поручений;
своевременное и качественное выполнять поручения заместителя Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области - министра транспорта.
3.2. Права ведущего специалиста (пресс-секретаря)
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист (пресс-секретарь) обладает правами:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных обязанностей информацию и материалы от структурных подразделений министерства и областных органов исполнительной власти, муниципальных образований, областных, городских учреждений, предприятий и организаций вне зависимости от форм собственности и организационно-правовой принадлежности, а также должностных лиц;
устанавливать в пределах своей компетенции сроки представления информации по контролируемым документам.
3.3. Ответственность ведущего специалиста (пресс-секретаря)
3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с использованием должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3.2. Несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением неправомерных. За несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
3.3.3. Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
Перечень вопросов, по которым ведущий специалист (пресс-секретарь) вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1. Ведущий специалист (пресс-секретарь) вправе и обязан:
принимать участие в подготовке проектов писем, справочно-информационных материалов;
запрашивать от руководителей и специалистов отделов структурных
подразделений министерства сведения, информацию, необходимую
для исполнения документов, приказов, указаний министерства транспорта
Ростовской области;
освещать деятельность министерства транспорта Ростовской области на странице официального интернет-сайта Администрации области и в средствах массовой информации;
участвовать в подготовке проектов пресс-релизов, отчетов;
участвовать в подготовке проектов статей, интервью, выступлений.
Перечень вопросов, по которым ведущий специалист (пресс-секретарь) вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих решений
5.1. Ведущий специалист (пресс-секретарь) вправе и обязан:
участвовать в подготовке приказов министерства транспорта Ростовской области по вопросам находящихся в пределах своей компетенции, в соответствии с должностными обязанностями;
участвовать в подготовке ответов на обращения граждан.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом (пресс-секретарем)
6.1 Ведущий специалист (пресс-секретарь) осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в соответствии с положениями Указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 № 7 «О Регламенте Администрации Ростовской области» и постановления Администрации Ростовской области от 12.12.2006 № 480 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области».
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста (пресс-секретаря) в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации представленных прав ведущий специалист (пресс-секретарь) взаимодействует с федеральными и областными органами исполнительной и государственной власти, структурными подразделениями аппарата Администрации Ростовской области, муниципальными органами и ведомствами, организациями, редакциями газет, журналов, телевидения и другими средствами массовой информации, гражданами, руководителями структурных подразделений и специалистами министерства транспорта Ростовской области.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности ведущего специалиста (пресс-секретаря)
8.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста (пресс-секретаря) оценивается следующими показателями:
- соответствие подготовленных документов требованиям законодательства;
полнота и логичность в изложении материала;
- точность и недопущение ошибок;
своевременность решения поставленных задач;
заинтересованность в выполняемой работе;
использование творческого подхода при решении поставленных задач;
результативность работы;
соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т.д.);
соответствие требованиям, предъявляемых к должности;
использование системного подхода в работе;
широта профессиональных знаний.
Начальник отдела кадровой и
организационной работы И.А. Ямалтдинова
«____» ______________ 2010 г.
|
