Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Подраздел 1. Перечень административных процедур
при предоставлении государственной услуги
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления и прилагаемых документов;
формирование и направление межведомственного запроса;
проведение экспертизы заявления и прилагаемых документов;
принятие решения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения;
передача в кредитные организации (организации почтовой связи) выплатных документов.
Подраздел 2. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов
Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является обращение заявителя за получением государственной услуги в учреждение по месту жительства с заявлением и прилагаемыми к нему документами.
Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем, осуществляются специалистом учреждения, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее – специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов).
При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем лично, в том числе с использованием электронных носителей, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
проверяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя и место его жительства;
устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктами 19, 20 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
проверяет заявление и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 23 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений паспорту или иному документу, удостоверяющему личность заявителя, и иным представленным документам;
при приеме представленных заявителем оригиналов документов осуществляет их копирование, заверяет копии личной подписью на свободном поле копии с указанием даты приема, возвращает заявителю оригиналы представленных документов;
вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документов в журнал регистрации заявлений и решений, который ведется на бумажном носителе и (или) в электронной форме согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту (далее – журнал);
оформляет расписку о приеме заявления и прилагаемых документов и передает ее заявителю;
комплектует личное дело заявителя, состоящее из заявления и прилагаемых к нему документов (далее – личное дело заявителя);
передает личное дело заявителя специалисту учреждения, ответственному за выполнение административной процедуры по проведению экспертизы заявления и прилагаемых документов (далее – специалист, ответственный за экспертизу).
Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры составляет 5 минут.
При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем в учреждение в форме электронных документов с использованием Единого портала, Портала, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
производит проверку подлинности электронной подписи;
устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктами 19, 20 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
проверяет заявление и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 23 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;
распечатывает заявление и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи;
вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документов в журнал;
направляет уведомление на электронный адрес заявителя о получении и регистрации заявления и прилагаемых документов, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;
комплектует личное дело заявителя;
передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.
Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является регистрация заявления и прилагаемых документов в журнале и передача личного дела заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов осуществляется посредством регистрации заявления и прилагаемых документов в журнале специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов.
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 3. Формирование и направление межведомственного запроса
Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственного запроса является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов в журнале.
Формирование и направление межведомственного запроса осуществляются специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов.
В случае, если заявителем не представлены документы, предусмотренные подпунктами 2 пункта 19 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, в установленном порядке направляет межведомственный запрос, в том числе с использованием сети Интернет, в УМВД.
Информация, полученная в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в день ее получения передается специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, специалисту, ответственному за экспертизу.
Технологическая карта межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственной услуги приведена в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.
Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 2 рабочих дня со дня подачи заявителем заявления и прилагаемых документов.
Результатом административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса является получение специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия и передача данной информации специалисту, ответственному за экспертизу.
Фиксация результата выполнения административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса осуществляется специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, путем регистрации информации, полученной в рамках межведомственного информационного взаимодействия, учреждением.
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по формированию и направлению межведомственного запроса, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 4. Проведение экспертизы заявления и прилагаемых документов
Основанием для начала административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов является получение специалистом, ответственным за экспертизу, личного дела заявителя и информации, полученной в рамках межведомственного информационного взаимодействия учреждением.
Экспертиза заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем, осуществляется специалистом, ответственным за экспертизу.
Специалист, ответственный за экспертизу:
устанавливает факт принадлежности заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктом 29 настоящего Административного регламента;
при подтверждении права заявителя на предоставление государственной услуги готовит проект распоряжения учреждения о выплате вознаграждения, проект уведомления о выплате вознаграждения по форме согласно приложению № 7 к настоящему Административному регламенту, визирует и представляет их вместе с личным делом заявителя руководителю учреждения;
при установлении оснований для отказа заявителю в предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента, готовит проект распоряжения учреждения об отказе в выплате вознаграждения, проект уведомления об отказе в выплате вознаграждения по форме согласно приложению № 8 к настоящему Административному регламенту, визирует и представляет их вместе с личным делом заявителя руководителю учреждения.
Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 10 минут.
Результатом административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов является подготовка специалистом, ответственным за экспертизу, проектов документов, предусмотренных подпунктами 3, 4 пункта 80 настоящего Административного регламент, и их представление руководителю учреждения.
Фиксация результата выполнения административной процедуры по проведению экспертизы заявления и прилагаемых документов осуществляется посредством визирования проектов документов, предусмотренных подпунктами 3, 4 пункта 80 настоящего Административного регламента, специалистом, ответственным за экспертизу.
Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо учреждения, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 5. Принятие решения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения
Основанием для начала административной процедуры принятия решения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения является получение руководителем учреждения проектов документов, предусмотренных подпунктами 3, 4 пункта 80 настоящего Административного регламента.
Решение о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения принимается учреждением путем подписания руководителем учреждения соответствующего распоряжения.
Критерии принятия решения:
1) принадлежность заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
2) наличие необходимых документов, указанных в пунктах 19, 20 настоящего Административного регламента, содержащих достоверные сведения.
Руководитель учреждения:
принимает решение о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения путем подписания распоряжения учреждения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения и уведомления о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения;
передает распоряжение учреждения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения, уведомление о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения специалисту, ответственному за экспертизу.
Специалист, ответственный за экспертизу:
1) регистрирует распоряжение учреждения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения;
2) передает уведомление о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения специалисту учреждения, ответственному за делопроизводство, для направления заявителю;
3) передает специалисту учреждения, ответственному за выполнение административной процедуры по выплате вознаграждения (далее – специалист учреждения, ответственный за выплату вознаграждения), копию распоряжения о выплате вознаграждения;
4) при регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем в учреждение в форме электронного документа, вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале.
Специалист учреждения, ответственный за делопроизводство:
1) регистрирует уведомление о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения, осуществляет его копирование и передает копию уведомления о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения специалисту, ответственному за экспертизу;
2) направляет заявителю уведомление о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения в срок, предусмотренный подпунктом 2 пункта 16 настоящего Административного регламента:
- в письменной форме через организации почтовой связи – при подаче заявления и прилагаемых документов непосредственно в учреждение, в том числе с использованием электронных носителей;
- в форме электронного документа на электронный адрес заявителя – при подаче заявления и прилагаемых документов в учреждение с использованием Единого портала, Портала.
Максимальная срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, за исключением предусмотренных подпунктом 2 пункта 90 настоящего Административного регламента, составляет 30 минут.
Результатом административной процедуры принятия решения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения является принятие решения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения.
Фиксация результата выполнения административной процедуры принятия решения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения осуществляется специалистом учреждения, ответственным за делопроизводство, посредством регистрации и направления заявителю уведомления о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения.
Должностным лицом, ответственным за принятие решения о выплате (об отказе в выплате) вознаграждения, является руководитель учреждения.
Подраздел 6. Передача в кредитные организации (организации
почтовой связи) выплатных документов
Основанием для начала административной процедуры по передаче в кредитные организации (организации почтовой связи) выплатных документов является принятие руководителем учреждения решения о выплате вознаграждения и представление специалисту учреждения, ответственному за предоставление вознаграждения, копии распоряжения учреждения о выплате вознаграждения.
Специалист учреждения, ответственный за выплату вознаграждения, подготавливает, направляет в кредитные организации либо организации почтовой связи выплатные документы и обеспечивает выплату вознаграждения в срок, предусмотренный подпунктом 3 пункта 16 настоящего Административного регламента.
Результатом административной процедуры по передаче в кредитные организации (организации почтовой связи) выплатных документов является направление выплатных документов в кредитные организации (организации почтовой связи).
Должностным лицом, ответственным за передачу в кредитные организации (организации почтовой связи) выплатных документов, является специалист учреждения, ответственный за выплату вознаграждения.
Подраздел 7. Предоставление информации заявителю, обеспечение доступа заявителя к сведениям о государственной услуге; подача заявителем заявления и прилагаемых документов для предоставления государственной услуги и их прием; получение заявителем сведений о ходе предоставления государственной услуги в электронной форме, в том числе с использованием
Единого портала, Портала
Для получения государственной услуги в электронной форме заявителю представляется возможность направления заявления и прилагаемых документов с использованием Единого портала, Портала, путем заполнения специальной интерактивной формы, которая соответствует требованиям Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и нормативным требованиям администрации Единого портала, Портала и обеспечивает идентификацию заявителя. На Едином портале, Портале применяется автоматическая идентификация (нумерация) обращений, используется личный кабинет для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде.
В случае поступления заявления и прилагаемых документов через Единый портал, Портал заявитель информируется о ходе их рассмотрения путем получения сообщения на странице личного кабинета пользователя на Едином портале, Портале или по электронной почте.
|