БЛОК-СХЕМА
последовательности действий предоставления муниципальной услуги
по приёму архивных документов на хранение от юридических лиц
Условные обозначения:
Заявители (юридические лица)
|
Начало или завершение административной процедуры
|
|
Операция, действие, мероприятие
|
|
Ситуация выбора, принятие решения
Юридические лица
Начало оказания услуги: составлен план-график приема архивных документов на хранение от организаций-источников комплектования
Начало оказания услуги: Поступление письменного обращения заявителя о приеме архивных документов на хранение
Анализ представленных заявителем документов. Решение вопроса о приеме архивных документов
Да Нет
Прием архивных документов на хранение
Отказ в приеме архивных документов на хранение
Выдача акта приема-передачи документов на хранение
Уведомление заявителя об отказе в приеме архивных документов на хранение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 2
к Административному регламенту архивного
отдела администрации Киренского муниципального района
по предоставлению муниципальной услуги
«Приём архивных документов на хранение»
|
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий предоставления муниципальной услуги
по приёму архивных документов на хранение
от физических лиц
Условные обозначения:
|
|
Заявители (юридические лица)
|
Начало или завершение административной процедуры
|
|
Операция, действие, мероприятие
|
|
Ситуация выбора, принятие решения
Физические лица
Начало оказания услуги: составлен план-график приема архивных документов на хранение от организаций-источников комплектования
Начало оказания услуги: Поступление заявления о приеме документов на хранение
Анализ представленных заявителем документов. Решение вопроса о приеме архивных документов
Да Нет
Прием архивных документов на хранение
Отказ в приеме архивных документов на хранение
Выдача акта приема-передачи документов на хранение
Уведомление заявителя об отказе в приеме архивных документов на хранение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 3
к Административному регламенту
архивного отдела администрации Киренского
муниципального района по предоставлению
муниципальной услуги
«Приём архивных документов на хранение»
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
____________________________Руководитель аппарата администрации(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
_____________________________ Киренского муниципального района
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
№ ____
(дата)
приема-передачи документов
на хранение
____пункт 1 ст.21 Федерального Закона от 22.10.2004г. № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»___________________________________________
(основание передачи)
__________________________
(название передаваемого фонда)
__ ____________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
а архивный отдел администрации Киренского муниципального района____принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
№
пп
|
Название,
номер описи
|
Количество
экземпляров
описи
|
Количество
ед. хр.
|
Примечания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого принято _____________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Регистратор архива Зав. отделом
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен № _ ___________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Заведующая отделом
Приложение № 4
к Административному регламенту архивного отдела администрации Киренского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги
«Приём архивных документов на хранение»
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Руководитель аппарата администрации
ДатаКиренского муниципального района
приема на хранение документов
личного происхождения
Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать
На основании решения ЭПК Архивного агентства
Иркутской области
(протокол от___________________ № ________
и договора от __________________________
______________________________________________________________ сдал
(Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы ____________________________________________________
(общая характеристика документов)
______________________________________________________________________
в количестве_____________ед.хр. (условных) ______________документов(листов)
по архивной сдаточной описи
Фонду присвоен № ________________
Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
|
|
|
|
Приложение № 3
к Административному регламенту архивного отдела администрации МО «Осинский район»
по предоставлению муниципальной услуги «Приём архивных документов на хранение»
| |
