2.2Запуск операции
Для того чтобы запустить операцию импорта расчетных документов в систему, в основном окне системы следует (Рис. 1):
Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция.
Выбрать из раскрывающегося списка валюту, указанную в импортируемом документе:
Перейти на закладку «Платежи».
Рис. 1 Основное окно системы - закладка «Платежи»
Далее, на закладке «Платежи», следует (Рис.2):
Перейти2 на дополнительную закладку «Расчетные документы».
Нажать на кнопку «Импорт». Будет открыто окно «Импорт», Рис.3.
Рис.2 Основное окно системы – закладка «Платежи»
2.3Оформление операции
Для того чтобы импортировать расчетные документы в систему, в окне «Импорт» следует (Рис.3):
Указать путь к папке на жестком диске, либо на съемном носителе, в которой хранится импортируемый документ. Выбрать импортируемый документ или несколько документов, нажав на клавиатуре клавишу [Ctrl] и удерживая ее, выделите необходимые строки с документами.
Нажать на кнопку «Импорт». Будет открыто окно «Отчет об операции», Рис.4.
В окне «Отчет об операции» нажать на кнопку «Продолжить». Если файл был подготовлен корректно, то в основном окне системы, на закладке «Документы» будет отображена строка с данными импортированного документа, Рис.5.
Рис.3 Окно «Импорт»
Рис.4 Окно «Отчет об операции»
Рис.5 Основное окно системы – закладка «Документы»
Примечание: Если документы не могут быть импортированы в систему, то будет отображаться отчет о выявленных ошибках.
3Служебные операции 3.1Печать реестра документов
В системе существует возможность вывести на печать реестр тех или иных документов, сформированных ранее.
Для того чтобы распечатать реестр документов, в основном окне системы следует (Рис.6):
Выбрать из раскрывающегося списка наименование организации, от имени которой будет оформлена операция.
Выбрать из раскрывающегося списка тип счета:
Выбрать из раскрывающегося списка номер счета, по которому необходимо распечатать реестр документов.
Перейти на закладку «Документы».
Навести курсор на строку с данными того или иного документа и нажать на правую кнопку мыши. Будет открыто контекстное меню.
В контекстном меню выбрать пункт «Показать реестр документов». Будет открыта веб-страница, отображающая необходимый реестр документов.
Далее следует распечатать веб-страницу, на которой отражены данные реестра документов, Рис.7.
Внимание! В системе существует возможность сформировать реестр документов одного типа с одинаковым статусом, например платежных поручений в статусе «Исполнен». Для этого, необходимо последовательно выделить строки с данными нужных документов.
Рис.6 Основное окно системы – закладка «Документы»
Рис.7 Веб-страница «Реестр документов»
|
