7. Оформление ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
При оформлении работы учитываются следующие общие требования:
работа выполняется на компьютере в программе Word через 1,5 интервала, без ошибок и опечаток.
допускается вписывание в текст формул, условных знаков от руки;
в тексте не допускаются пропуски, произвольные сокращения слов. (Применяются только общепринятые сокращения, например: квт. ч., млн. чел., тыс. руб.);
в работе могут применяться сокращения, употребляемые в системе социальной работы, печати. В таком случае термин один раз расшифровывается, а в дальнейшем пишется сокращенно. Например: Центр помощи семье и детям - ЦПСиД;
текст пишется на одной стороне стандартного листа размером 210х297 мм (формат А 4).
при написании соблюдаются следующие размеры полей:
слева – не менее 3 см,
справа – 1 см,
сверху и снизу (от последней строки текста, примечания, сноски) – по 2 см от кромки листа;
текст пишется –14 шрифтом;
введение, каждая глава, заключение, приложения, список литературы начинаются с новой страницы;
расстояния между заголовками и последующим текстом равны 1,2 см или 3 интервалам, а между последней строчкой текста параграфа (пункта) и расположенным ниже заголовком – 1,6 см или 4 интервалам;
при изложении текста выдерживается логическая связь, наименования частей работы должны полностью отвечать содержанию излагаемого в них материала;
при перечислении элементов, признаков, группировок и т.п. применяются дефисы, цифры, буквенные обозначения;
слова в наименованиях не переносятся, точка в их конце не ставится, названия параграфов, пунктов, заголовки таблиц, схем и т.п. в конце страницы не пишутся, страница с короткой (висячей строки) не начинается;
нумерация таблиц, иллюстраций, графиков проводится в пределах главы арабскими цифрами, первая из которых отделена точкой. Допускается сквозная нумерация их в пределах всей работы. Ссылки на них указывают порядковым номером.
Титульный лист является первой страницей работы, выполняется по установленному образцу (см. Приложение 4)
Содержание располагается после титульного листа, оформляется по окончании работы. Оно включает в себя наименование глав и параграфов с указанием страниц всех частей работы, в той последовательности, в которой они расположены.
Перед названием глав, параграфов, пунктов ставятся их номера (арабскими цифрами). Номера и наименования параграфов (пунктов) сдвигаются по отношению к наименованию главы (параграфа) вправо на 2 см. Номера и наименования глав, параграфов, пунктов полностью соответствуют их номерам и наименованиям в тексте. (см. Приложение 5)
Нумерация страниц начинается с введения, является сплошной и проставляется арабскими цифрами.
Титульный лист при этом не нумеруется.
Иллюстрации, таблицы, графики, расположенные на отдельных страницах работы, включаются в общую нумерацию страниц. Листы большого формата, как правило, помещаются в приложениях.
Таблицы в сжатом виде представляют необходимые сведения и легко читаются. Не рекомендуется их перегружать множеством показателей. Им предшествует текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица сопровождается анализом, но без повтора приведенных в ней цифровых данных.
Каждая таблица оформляется в соответствии с требованиями статистики, имеет четкий тематический заголовок, полностью соответствующий ее содержанию, выше его, с правой стороны, пишется слово «Таблица» с прописной (заглавной) буквы и ее номер. Например, Таблица 3.2 (вторая таблица третьей главы). Знак номера после слова «Таблица» не ставится.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблица размещается сразу же после первой ссылки на нее. Слово «Таблица» в этом случае пишется сокращенно, например: Табл. 3.2.
Если таблица переносится, то проводится нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Справа, выше черты, отделяющей цифры, пишется словосочетание «Продолжение табл. 3.2».
В случае необходимости действий над цифрами по строкам и столбцам также проводится их нумерация арабскими цифрами.
Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце строки, заголовка граф, отделяясь от них запятой, при условии, что все данные строки или графы не имеют единой размерности.
В случае если все показатели таблицы одной размерности, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка.
Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули, например, 100,0).
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы и др.) располагаются в тексте после первой ссылки на них. Они должны быть наглядными и четкими.
Иллюстрации обозначаются общепринятым наименованием «Рис.» (рисунок) и нумеруются. Например: Рис.2.1 (первый рисунок второй главы).
Обозначение, номер и название помещаются под иллюстрацией, после перечня условных обозначений. Под названием или в конце его, обычно в скобках, указывается наименование единиц измерения.
Иллюстрации, расположенные на отдельных страницах работы, подлежат включению в общую порядковую нумерацию. Если в работе одна иллюстрация, то ее не обозначают и не нумеруют.
Формулы располагаются на середине строки, а пояснения значений, символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в какой они даны в ней. Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» или «откуда» без двоеточия.
В тексте формула выделяется свободными строками, выше и ниже ее оставляется не менее одной свободной строки.
Если формула не умещается в одну строку, она переносится после какого-либо знака: равенства (= ), плюса (+) и т.д.
Номер формулы (если их более одной) ставится в правой стороне листа на ее уровне в круглых скобках, например (2.2).
Примечания, сноски на источники являются обязательными элементами работы. Примечания используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу, сноски – для сообщения точных сведений об использованных источниках.
Сносками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствованное из литературы или материалов положение.
Цитат в тексте должно быть много. Допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с соблюдением смыслового содержания.
Примечания и сноски на использованные источники указываются либо построчно, либо внутри текста.
При построчном оформлении они размещаются в нижней части страницы, отделяются от текста чертой, равной 1/4 ширины страницы, и нумеруются арабскими цифрами.
Нумерация может быть единой либо в пределах главы. Требование об оставлении свободного поля внизу страницы (2 см) должно соблюдаться и в этом случае. Перенос текста примечаний и сносок на следующую страницу не допускается.
Пример построчной сноски:
Если в тексте указаны автор и название книги, то в сноске эти сведения повторяются: В своей работе «Подготовка специалиста социальной сферы» Г.В.Мухаметзянова2 пишет...
Если в тексте указаны автор и название статьи из журнала или газеты, то в сноске автор и название не повторяются: Л.В.Топчий в статье «Проблемы социального обслуживания в России достижения и «черные дыры»»3…
Если же указано только название или только автор, то в сноске указываются и автор, и название: Д.Г. Черник в своей статье рассмотрел данный вопрос4...
Если на одной странице несколько сносок на одно произведение, то пишут «Там же» (пока на других страницах не появится новый источник).
Если работа имеет большое заглавие, то первый раз оно пишется полностью, а дальше сокращенно. В ссылках на многотомное и серийное издание кроме страниц указывают номер тома, выпуска (части), год, месяц, число.
При внутритекстовом описании указывается порядковый номер, конкретная страница (в случае ссылки на нее) источника, указанного в списке использованных источников.
Например: (5.15) – страница 15 работы, приведенной в списке под № 5.
Следующим важным этапом является подбор и изучение литературы по исследуемой теме:
В числе доктринальных источников следует обратить внимание на имеющиеся учебники, учебные пособия, монографии, статьи в периодических изданиях, справочники.
Не менее важным является анализ существующих нормативно-правовых актов: международных договоров, соглашений, конвенций, документов, принятых в рамках межправительственных организаций и на международных конференциях, национального законодательства государств.
Использованные источники перечисляются в такой последовательности:
законодательные акты РФ и субъектов Федерации;
акты исполнительных органов власти;
инструкции и справочная литература;
книги, монографии, статьи и другие источники в алфавитной последовательности;
публикации в электронных СМИ.
К специальной литературе предъявляются следующие требования.
В начале указываются фамилия и инициалы автора. Если на титульном листе книги автор не указан, то она располагается в алфавитном порядке, исходя из ее названия, а затем указывается, под чьей редакцией она издана, или фамилии первых трех авторов с добавлением слов и др., затем, пишется точное название источника без кавычек, место издания, издательство, год издания и количество страниц.
Если это статья из журнала и т.п., то после названия статьи указывают название журнала, год, страницы.
Источники, включаемые в библиографию, нумеруются.
Чтобы правильно составить список, полезно, посмотреть, как, он оформлен в какой-либо монографии текущего года издания.
Примеры библиографических описаний: Если источник имеет автора, то сначала пишется его фамилия, а затем инициалы, причем и фамилия, и инициалы выделяются (курсивом, жирным шрифтом или р а з р я д к о й), например, разрядкой:
Х о л о с т о в а Е. И. Генезис социальной работы в России. – М.: Институт социальной работы, 1995. – 88 с.
Р о г о в Е. И. Настольная книга практического психолога в образовании. – М., 1995.
Книга двух авторов
Т ю р и н Ю. Н. Статистический анализ данных на компьютере / Ю.Н. Тюрин, А.А. Макаров. – М.: Статистика и финансы, 1998. – 528 с.
Книга трех авторов
О р л о в Ю. М. Психологические основы воспитания / Ю. М. Орлов, Л. Д. Творогова, И. И. Косарева. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 2000. – 80 с.
Книга четырех и более авторов
Основы технической механики: Учеб. для вузов / В. Ф. Кириллов, Р. Ф. Лифанова, Б. М. Морозова и др. – СПб.: Деан, 2002. - 450 с.
Если название источника содержит дополнительные сведения (пособие, учебник, сборник трудов, обзор, ученые записки), то после основного названия ставиться двоеточие, а затем даются дополнительные сведения с прописной буквы, например:
П о л я к о в С. Д. Психопедагогика воспитания: Опыт популярной монографии с элементами учебного пособия и научной фантастики. – М., 1996.
Л я щ е н к о А. И. Организация и управление социальной работой в России: Учебное пособие. – М.: Наука. 1995. – 74 с.
В случае выхода источника под общей редакцией (под редакцией) после наименования источника ставиться одна косая линия (/) и с прописной буквы пишется: / Под общ. ред. или / Под ред. Затем приводятся инициалы и фамилия редактора в родительном падеже.
Если же указывается редактор или составитель, то после наименования источника также ставиться одна косая линия (/) и с прописной буквы пишется: / Ред. или / Сост. Затем ставятся инициалы и фамилия редактора или составителя в именительном падеже, например:
Социально-педагогические проблемы профессионального становления молодых учителей / Сост. С.Г. Вершловский. – Л., 1989.
Социальная защита инвалидов. Нормативные акты и документы / Под ред. П. М. Маряиева. – М.: Юрид. лит., 1994..
Реклама за рубежом / Ред. Б.Г. Карпова; Сост. И.С. Сидельников. – М.. 1977.
В случае если ссылка дается на какую-нибудь статью (рассказ), изданную среди других произведений этого же автора и объединенных в одной книге. То после фамилии с инициалами дается название статьи (рассказа), затем ставятся две косые линии (//) и приводятся все библиографические данные источника, например:
Р о з а н о в В. В. Декаденты // Розанов В.В. Мысли о литературе. – М., 1989. – С. 211-215.
К о м е н с к и й Я. А. Великая дидактика // Коменский Я.А. Соч.: В 2 т. – М., 1982. – Т. 1. – С. 242 – 446.
П л е х а н о в Г. В. К вопросу о роли личности в истории // Избр. филос. произв. – М.. 1956. – Т.2.
Многотомные издания
Книга о книгах: Библиогр. пособие: В 3 т. – М.: Книга, 1989. – Т.1. – 407 с.
или
Книга о книгах: Библиогр. пособие: В 3 т. Т.1. – М.: Книга, 1989. – 407 с.
Место издания – обязательный библиографический элемент – приводится в именительном падеже.
Принятые сокращения:
Москва – М.;
Ленинград – Л.;
Санкт-Петербург – СПб.;
Петербург – Пб.;
Нижний Новгород – Н. Новгород;
Ростов-на-Дону – Ростов н / Д;
Лондон – L;
Нью-Йорк – N.Y.;
Париж – Р.
Если книга имеет в библиографическом описании два места издания, указываются оба и отделяются друг от друга точкой с запятой:
Г е г е л ь. Соч.: В 3 т. – М.; Л.. 1934. – Т. 1 – С. 174 – 191.
Год издания указывается полностью без буквы «г». При отсутствии года издания пишутся прописные буквы «Б.Г.» (без года) или «S.A.» (Sine anno) для иностранных языков.
При ссылке на тома, части, разделы, главы (в зависимости от построения источника) и страницы соблюдаются следующие правила:
все сведения даются арабскими цифрами, так как эти данные являются дополнительной информацией, они отделяются друг от друга тире и пишутся в сокращении:
Том 4 – Т. 4.
Книга 2 – Кн. 2.
Раздел 3 – Разд. 3.
Выпуск 5 – Вып. 5.
Глава 4 – Гл. 4.
Страница 200 – 210 или С. 10, например:
Е с е н и н С. А. Собр. соч.: В 5 т. – М., 1970. – Т. 2. – Гл. 7. – С. 51 – 81.
Статьи из журнала или сборника
М и т р о х и н Л. Н. Философия религии / Л. Н. Митрохин // Вопросы философии. – 2003. - № 8. – С. 18-30.
Ш а й д у л л и н Р.В. Мусульманское духовенство Татарстана в 1920-е годы / Р. В. Шайдуллин, М. Н. Фасихова // Казанское востоковедение: Сб. ст. – Казань, 1997. – С. 288-291.
Б у к а т о в В. М. Учителю о режиссуре настойчивого поведения // Педагогика. – 1996. - № 3. – 34 с.
Материалы конференций
Социальная антропология на пороге XXI века. Тезисы и материалы конференции. Москва, 20-21 ноября 1997 г./ Редкол.: В.И. Жуков, В.И. Добреньков, Ю.М. Резник (отв. ред.) и др. – М.: Изд-во МГСУ «Союз», 1998. – 432 с.
Проблемы теоретического осмысления концепции национальной безопасности Российской Федерации: Материалы методологического семинара / Под общ. ред. С.А. Проскурина – м.: Мнемозина, 1998. – 64 с.
Диссертации
Т а л ы ш и н с к и й Р. Р. Документализм в публицистике: Дис. ... канд. филол. наук / Р. Р. Талышинский; Моск. гос. ун-т. – М., 1983. – 203 с.
Автореферат диссертации
В а с ю т и н С.А. Предупреждение преступности в сфере информационных технологий: Автореф. дис. ...д-ра юрид. наук / С. А. Васютин; Моск. военный ин-т ФСБ РФ. – М., 2002. – 32 с.
Переводные издания
Д о э л М., Ш а д л о у С. Практика социальной работы / Пер. с англ. яз. под ред. Б.О. Шапиро. – М: АО «Аспект Пресс», 1995. – 237 с.
Приложения располагаются в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение имеет заголовок, начинается с новой страницы, с указанием в правом верхнем углу ее номера, а несколько ниже прописными буквами с соответствующим номером пишется слово «Приложение», например: Приложение 5.
На последнем листе после текста ставится подпись автора и дата выполнения работы.
Дипломная работа вкладывается в специальную папку, на обложке указываются основные данные титульного листа (см. Приложение 2)
|
