УЧАСТИЕ СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ В ПОДГОТОВКЕ И РАССМОТРЕНИИ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
Несмотря на отсутствие процессуального закрепления фигуры секретаря судебного заседания в Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), секретарь судебного заседания играет важную роль в подготовке дела об административном правонарушении к рассмотрению.
После принятия мировым судьей поступившего протокола об административном правонарушении к своему производству секретарь судебного заседания подшивает дело в обложку (ф. №20).
Согласно ч.1 ст. 29.6 КоАП РФ дело об административном правонарушении рассматривается в пятнадцатидневный срок со дня получения судьей протокола об административном правонарушении и других материалов дела.
В целях соблюдения установленных статьей 29.6 КоАП РФ сроков рассмотрения дел об административных правонарушениях секретарю судебного заседания необходимо принимать меры для быстрого извещения участвующих в деле лиц о времени и месте судебного рассмотрения. По поручению мирового судьи, секретарь судебного заседания выписывает и направляет повестку о явке в судебное заседание лицу, привлекаемому к административной ответственности. (ф. №52). В тоже время, поскольку КоАП РФ не содержит каких-либо ограничений, связанных с таким извещением, оно в зависимости от конкретных обстоятельств дела может быть произведено с использованием любых доступных средств связи, позволяющих контролировать получение информации лицом, которому оно направлено (телеграммой, телефонограммой, факсимильной связью и т.п.). Лицо, в отношении которого ведется производство по делу, считается извещенным о времени и месте судебного рассмотрения и в случае, когда с указанного им места жительства (регистрации) поступило сообщение о том, что оно фактически не проживает по этому адресу. (п.6 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24.03.2005 № 5 (ред. от 11.11.2008) "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях").
КоАП РФ не содержит правила, предусматривающего обязанность секретаря судебного заседания по ведению протокола судебного заседания по рассматриваемому делу об административном правонарушении. Однако, в отдельных случаях, по указанию мирового судьи он может вестись.
Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Секретарь судебного заседания предпринимает меры по вручению в судебном заседании под расписку копии постановления физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему, а также органу внутренних дел, представившему протокол и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области.
После окончания производства по делу секретарь судебного заседания подшивает к делу в хронологическом порядке все поступившие документы (заявления, ходатайства, подписки и т.п.), пронумеровывает листы и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения и передает дело заведующему канцелярией.
ОФОРМЛЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
На секретаря судебного заседания возлагается обязанность составлять множество документов: вести протокол судебного заседания, выписывать судебные повестки и извещения, подготавливать запросы, письма и иные документы по заданию мирового судьи.
Каждый из этих документов является официальным и должен строго соответствовать требованиям, установленным:
процессуальным законодательством (ГПК РФ, УПК РФ, КОАП РФ);
стандартами судебного делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации», Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Татарстан);
правилами государственных языков Российской Федерации и Республики Татарстан.
В делопроизводстве используются листы белой бумаги в двух стандартных форматах А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). На листах формата А4 текст документа рекомендуется печатать через 1,5 интервала, на листах формата А5 – через один межстрочный интервал. Каждый лист должен иметь поля: слева не менее 20 мм, справа 10 мм, сверху и снизу по 20 мм.
Если документ адресован должностному лицу, его инициалы пишут перед фамилией, а должность – в дательном падеже:
Министру юстиции Республики Татарстан
М. М. Курманову
Если в качестве адресата документа указывается не руководитель, а иное должностное лицо, допускается также вариант:
Министерство юстиции Республики Татарстан
Начальнику отдела кадров
М.Х.Хасанову
Когда документ адресован в организацию, ее наименование и название структурного подразделения пишется в именительном падеже:
ЗАО «Казанский полиграфический комбинат»
Отдел продаж
Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания почтовой связи. При адресовании письма в организацию вначале пишется ее наименование, а затем почтовый адрес
ОАО «УФимкабель»
ул. Цюрупы, д.12, г. Уфа, 450057
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес:
Ивановой И.Г.
ул. Октябрьская, д.1в, кв.28,
г.Казань, 420033
Дата официального документа записывается арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц указывают двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами:
15.11.2008
05.02.2009
Допускается также словесно-цифровой способ оформления даты:
15 ноября 2008 г.
03 февраля 2009 г.
В начале основной части документа обычно указывают причины, основания, цели его составления. Например:
В связи с находящимся в производстве мирового судьи гражданским делом…
В связи с необходимостью …
В целях своевременного, полного и объективного рассмотрения дела прошу предоставить …
Далее излагается существо обращения. При этом используются формы первого лица множественного числа (предлагаем, направляем для исполнения) или третьего лица единственного числа (суд напоминает).
Отметка о наличии приложения, названного в тексте документа, делается по следующей формуле:
Приложение: на 2 л. на 3 экз.
Если документ имеет приложение, которое в тесте не названо, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких экземпляров их нумеруют:
Приложение: 1. Копия постановления суда на 2 л. в 2 экз.
2. Копия землеустроительного дела №258 на 18 л. в 1 экз.
Если документ имеет несколько адресатов, то в приложении указывается, кому из них оно направляется:
Приложение: на 6 л. в 1 экз. в первый адрес.
|
