Инструкция по организации и проведению единого национального тестирования Общие положения

7. Функции технического секретаря

44. 
    Этап формирования БД «Выпускник»:
    

1. 
   получение в ППЕНТ нормативных правовых актов, бланков заявлений, журнала регистрации заявлений, памяток;
   
2. 
   обучение в ППЕНТ осуществлению приема заявлений, заполнению бланка заявлений, ведению журнала регистрации заявлений;
   
3. 
   контроль над правильностью сведений об учебном заведении, отраженных в журнале регистрации заявлений и журнале технического секретаря;
   
4. 
   проведение занятий с выпускниками по заполнению бланка заявления, листа ответов, процедуре прохождения ЕНТ, правилам поведения в аудитории, установленных пунктами 33, 36 Правил, подаче заявлений на апелляцию и процедуре проведения апелляции;
   
5. 
   обеспечение правильного заполнения выпускником бланка заявления;
   
6. 
   регистрация выпускника в журнале регистрации заявлений;
   
7. 
   доставка бланков заявлений в ППЕНТ для сканирования;
   
8. 
   получение выходных форм, согласно приложениям 1, 13, 14, 15 к настоящей Инструкции;
   
9. 
   выдача выпускникам справки о регистрации;
   
10. 
    организация ввода изменений в БД «Выпускник»;
    
11. 
    контроль за состоянием БД «Выпускник»;
    
12. 
    закрытие журнала регистрации заявлений;
    
13. 
    оформление и выдача пропусков выпускникам;
    
14. 
    передача оформленных корешков руководителю ППЕНТ.
    

45. 
    Этап проведения тестирования:
    

1. 
   обеспечение явки выпускников на тестирование;
   
2. 
   обеспечение соблюдения техники безопасности во время перевозки и правил поведения во время проживания выпускников в ППЕНТ;
   
3. 
   сопровождение процедуры запуска выпускников в ППЕНТ с фиксированием окончания запуска выпускников в форме, согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.
   

46. 
    Этап печати и выдачи сертификатов:
    

1. 
   прием сертификатов, реестра выдачи сертификатов и экзаменационных ведомостей от руководителя ППЕНТ по акту, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции;
   
2. 
   организация выдачи сертификатов выпускникам согласно реестру выдачи сертификатов;
   
3. 
   передача реестра выдачи сертификатов с подписями выпускников руководителю ППЕНТ.
   

8. Функции руководителя группы представителей Министерства

47. 
    Этап подготовки к проведению тестирования:
    

1. 
   прохождение обучения технологии тестирования и получение нормативных правовых актов в НЦТ;
   
2. 
   получение в НЦТ по акту, согласно приложению 17 к настоящей Инструкции, и доставка в ППЕНТ сертификатов и пароля председателя государственной комиссии, запечатанного в конверт;
   
3. 
   осуществление проверки:
   

4. 
   связь с ДКНБ о наличии на складе и доставке экзаменационных материалов ЕНТ;
   
5. 
   осуществление контроля над проверкой сканера программистом, с составлением отчета. Отчет заверяется печатью ВУЗа, на базе которого организован ППЕНТ, или районного (городского) отдела образования, согласно приложению 19 к настоящей Инструкции;
   
6. 
   контроль установки программного обеспечения для проведения тестирования;
   

7. 
   организация печати посадочного листа для каждой аудитории, согласно приложению 20 к настоящей Инструкции, накануне экзамена и помещение их на хранение в сейф.
   

48. 
    Этап проведения тестирования:
    

1. 
   контроль и управление процессом тестирования;
   
2. 
   получение от представителя ДКНБ опломбированных в НЦТ специальных мешков, в которых находятся коробки с экзаменационными материалами для каждой аудитории по акту, согласно приложению 21 к настоящей Инструкции;
   
3. 
   распределение представителей Министерства по аудиториям, согласно приложению 22 к настоящей Инструкции;
   
4. 
   определение представителей Министерства для контроля над соблюдением технологии тестирования вне аудиторий (сопровождение по коридорам до кабинета медицинских работников, санузлов, проверки работоспособности технического оборудования), согласно приложению 22 к настоящей Инструкции;
   
5. 
   определение состава родителей, которые будут присутствовать в качестве наблюдателей на тестировании, и их распределение по аудиториям, при этом учитывать, чтобы в аудитории не сдавали тестирование их близкие родственники;
   
6. 
   вскрытие мешков с экзаменационными материалами в присутствии членов государственной комиссии и представителей Министерства. При вскрытии мешка производится его наружный осмотр, мешок выворачивается наизнанку для проверки внутренних швов, проверяется бирка на наличие оттиска печати с логотипом НЦТ. Перед вскрытием руководитель группы представителей Министерства проверяет целостность пломб и сверяет нумерацию пломб на мешках со списком, полученным в НЦТ. В случае нарушения целостности пломб или несоответствия номера пломбы ставит в известность представителя ДКНБ и сообщает в НЦТ;
   
7. 
   выдача представителю Министерства:
   

8. 
   определение отдельного помещения и назначение представителей Министерства для выпускников-инвалидов, выпускников из числа детей с ограниченными возможностями, нарушениями зрения (незрячие, слабовидящие), слуха (не слышащие, слабослышащие), инвалидов с нарушением опорно-двигательных функций и инсулинозависимых больных сахарным диабетом по решению государственной комиссии;
   
9. 
   принятие решения о досадке выпускников совместно с председателем государственной комиссии;
   
10. 
    контроль за вскрытием коробок с экзаменационными материалами в аудиториях;
    
11. 
    контроль времени начала экзамена. Начало экзамена – 9.00 часов утра местного времени;
    
12. 
    контроль за правильностью рассадки выпускников и раздачи книжек-вопросников;
    
13. 
    контроль за правильностью объяснения представителями Министерства по работе с экзаменационными материалами;
    
14. 
    контроль за правильностью заполнения выпускниками служебных секторов в листах ответов;
    
15. 
    организация сбора данных о фактическом количестве выпускников по аудиториям в разрезе языка сдачи экзамена через 20-25 минут после начала экзамена. Лишние книжки-вопросники изымаются и помещаются в сейф. Листы ответов не выносятся из аудитории до окончания экзамена. После объявления начала тестирования опоздавшие не допускаются;
    
16. 
    контроль над соблюдением правил проведения и порядка в аудиториях и в коридоре;
    
17. 
    принятие решения об удалении выпускника в случае обнаружения запрещенных предметов и нарушения правил поведения в аудитории, с составлением акта, согласно приложению 10 к Правилам;
    
18. 
    принятие решений совместно с председателем государственной комиссии по внештатным ситуациям (отсутствие у тестируемого пропуска на экзамен или документа, удостоверяющего личность, ошибочно указан язык сдачи тестирования во время подачи заявления, изменение даты тестирования по уважительной причине, подставные лица, помощь тестируемому со стороны заинтересованных лиц, посторонние лица на тестировании, давление со стороны заинтересованных лиц);
    
19. 
    по окончанию тестирования осуществление приема экзаменационных материалов от представителей Министерства по акту, согласно приложению 23 к настоящей Инструкции;
    
20. 
    принятие решения об отказе в обработке работы выпускника, в случае отказа выпускником сдать экзаменационные материалы по истечению отведенного на тестирование времени, с составлением акта, согласно приложению 11 к Правилам;
    
21. 
    организация обработки результатов тестирования;
    
22. 
    организация вскрытия кодов правильных ответов;
    
23. 
    выдача и организация вывешивания кодов правильных ответов для общего обозрения;
    
24. 
    выдача экзаменационных ведомостей ЕНТ и организация их вывешивания для общего обозрения.
    

49. 
    Этап проведения апелляции:
    

1. 
   организация ввода в БД заявлений на апелляцию, согласно приложениям 26, 27 к настоящей Инструкции;
   
2. 
   обеспечение экзаменационными материалами необходимыми для работы апелляционной комиссии;
   
3. 
   контроль за вводом в БД результатов апелляции;
   
4. 
   организация выдачи экзаменационных ведомостей с учетом апелляции и их вывешивания для общего обозрения.
   

50. 
    Этап печати сертификатов:
    

1. 
   организация печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов;
   
2. 
   передача сертификатов и реестра выдачи сертификатов руководителю ППЕНТ.
   

51. 
    Этап отчетности о проведении тестирования:
    

1. 
   информирование НЦТ по средствам телекоммуникации о завершении каждого этапа проведения тестирования;
   
2. 
   передача руководителю ППЕНТ книжек-вопросников каждого потока для уничтожения;
   
3. 
   участие при уничтожении книжек-вопросников;
   
4. 
   подготовка и передача необходимых документов в НЦТ на бумажных и электронных носителях, согласно приложению 28 к настоящей Инструкции;
   
5. 
   предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе на бумажном и электронном носителях, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.