5. Функции руководителя ППЕНТ
Этап формирования базы ППЕНТ:
организация работоспособности технического оборудования ППЕНТ;
организация установки программного обеспечения для работы по созданию базы ППЕНТ;
контроль за вводом информации по формированию базы ППЕНТ;
планирование и согласование с местным органом управления образованием или руководителем высшего учебного заведения, на базе которого расположен ППЕНТ, ДКСО и НЦТ аудиторного фонда, графика прохождения тестирования;
организация передачи данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети в НЦТ.
Этап формирования БД «Выпускник»:
организация установки программного обеспечения для работы по созданию базы «Выпускник»;
получение в местном органе управления образования утвержденного списка технических секретарей;
организация и проведение обучения технических секретарей;
обеспечение технических секретарей нормативными правовыми актами, информационным справочником, бланками заявления, журналом регистрации, памятками;
подготовка информационных стендов;
организация сканирования бланков заявлений и внесения изменений в базу, в случае обнаружения ошибок в данных выпускников;
организация выдачи справок о регистрации и пропусков техническому секретарю;
организация закрытия БД «Выпускник»;
организация распределения выпускников по аудиториям.
Этап подготовки к проведению тестирования:
подготовка папок по аудиториям в разрезе потоков. Папки используются во время организации запуска выпускников по аудиториям. Папки содержат: корешки пропусков выпускников, распределенных в данную аудиторию, аудиторный список выпускников, согласно приложениям 2, 7 к настоящей Инструкции;
подготовка аудиторий к тестированию совместно с государственной комиссией. Каждая аудитория нумеруется в соответствии с аудиторным фондом (01,02,03...), согласно приложению 8 к настоящей Инструкции. В коридорах размещаются указатели к аудиториям. Посадочные места в аудиториях нумеруются по схеме аудиторного фонда, согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;
организация передачи программисту Министерства журнала изменения данных выпускников, согласно приложению 10 к настоящей Инструкции.
Этап проведения тестирования:
организация, контроль и поддержание порядка у входной двери, предназначенной для сбора и распределения выпускников по аудиториям;
организация сопровождения выпускников по аудиториям;
организация отправки статистических данных по телекоммуникационной сети.
Этап печати и выдачи сертификатов:
организация печати сертификатов;
получение сертификатов и реестров выдачи сертификатов от представителя Министерства, согласно приложениям 11 к настоящей Инструкции, 6 к Правилам;
передача сертификатов и реестров выдачи сертификатов техническим секретарям, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции;
получение реестра выдачи сертификатов с подписями выпускников от технического секретаря школы.
Этап отчетности о проведении тестирования:
организация уничтожения книжек-вопросников ЕНТ совместно с представителями Министерства с составлением акта. Оригинал акта передается в НЦТ через представителя Министерства;
предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе по организации и проведению ЕНТ на бумажных носителях и по телекоммуникационной сети;
6. Функции инженера ППЕНТ
Этап формирования базы ППЕНТ:
обеспечение работы технического оборудования;
установка программного обеспечения для работы по созданию базы ППЕНТ;
ввод информации в АРМ «База ППЕНТ»;
внесение изменений в базу ППЕНТ;
передача данных «База ППЕНТ» по телекоммуникационной сети в НЦТ.
Этап формирование БД «Выпускник»:
установка программного обеспечения для работы по созданию БД «Выпускник»;
получение по телекоммуникационной сети от НЦТ и подготовка для технических секретарей нормативных правовых актов и информационных справочников, памяток;
печать и выдача журнала регистрации;
сканирование бланков заявлений;
печать и выдача техническому секретарю выходных форм, согласно приложениям 1, 13, 14, 15 к настоящей Инструкции;
закрытие БД «Выпускник»;
распределение выпускников по аудиториям;
печать пропусков;
ежедневная передача статистических данных о ходе приема заявлений по телекоммуникационной сети в НЦТ;
обеспечение сохранности и передача программисту Министерства БД «Выпускник».
Этап подготовки к проведению тестирования включает передачу запрашиваемой информации по телекоммуникационной сети в НЦТ.
Этап печати и выдачи сертификатов включает организацию печати сертификатов и реестров выдачи сертификатов.
Этап отчетности о проведении тестирования включает предоставление в НЦТ отчета о проделанной работе по организации и проведению ЕНТ.
|