Руководство пользователя программы Medbase (Стационар)
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
«Medbase»
Данное руководство создавалось для версии программы 4.0.200
Программное обеспечение постоянно дорабатывается, поэтому в данном руководстве возможны неточности.
Microsoft®, Windows®, SQL Server®, Excel® являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation.
Содержание
Системные требования
Комплект поставки
Установка программы
Регистрация
Запуск программы и подключение к базе данных
Предварительная настройка программы
Главное окно и меню программы
Заполнение справочников
Ввод, просмотр и выборка карт выбывшего из стационара
Ввод, просмотр и выборка листков движения больных
Ввод, просмотр и выборка талонов амбулаторного пациента
Формирование счетов по фондодержанию
Основные сведения
Формирование реестра счетов от стационара в поликлинику
Формирование реестра счетов от поликлиники в страховые компании
13. Возможность использования в регистратуре
Выписка, просмотр и выборка льготных рецептов
Ведение учета медикаментов (модуль Медикаменты^2)
Ввод приходных накладных
Ввод расходных требований
Формирование отчета по форме 3-Лек
Просмотр остатков на складе
Персонифицированный учет
Формирование реестра счетов в страховые компании и построение отчетов
Новые модули программы (Вакцинация и экспертная работа)
Модуль «Экспертная работа»
Модуль «Вакцинация»
Настройки программы
Общие настройки
Отключение обновления списков для ускорения ввода
Использование Excel 2007 для формирования реестров счетов ОМС
Проверки полисов и данных пациентов
Выгрузки и загрузка данных
Справочные данные
Особенности работы программы под Windows Vista
Работа в сетевом режиме
Технические подробности
Сведения об SQL Server 2000
Версии, установка, настройка
Разделение базы данных по годам, использование нескольких баз данных
Обеспечение максимальной производительности и надежности работы SQL Server
Перенос базы данных на другой компьютер и создание резервной копии базы данных
Восстановление базы данных и (или) журнала транзакций
Установка и настройка SQL Server 2005 Express with advanced service
Поддержка
1. Системные требования:
1) Процессор: от Intel Pentium III *
Оперативная память: от 256 Мб *
Жесткий диск: от 100 Мб свободного пространства *
Дополнительно: СD-ROM или DVD-ROM дисковод
Экран: Разрешение 800 на 600 (рекомендуется 1024 на 768), цветов 256
* Примечание: С ростом объема данных в базе требования к аппаратному обеспечению возрастают.
2) Операционная система: Microsoft Windows 2000/XP/Vista *
Система управления базами данных: Microsoft SQL Server 2000 (бесплатная версия MSDE находиться на CD с программой) с установленным Service Pack 4, Microsoft SQL Server 2005 с установленным Service Pack 3**, Microsoft SQL Server 2008**.
Дополнительно: Microsoft Excel 2000/XP/2007 для построения отчетов
* Примечание: Бесплатная версия Microsoft SQL Server 2000 не поддерживается на Windows Vista и выше. Используйте коммерческую версию или бесплатные версии Microsoft SQL Server 2005/2008.
** Примечание: Требуются дополнительные настройки Microsoft SQL Server 2005 или 2008 (смотрите раздел 25 Установка и настройка SQL Server 2005 Express with advanced service).
Вернуться к содержанию
2. Комплект поставки:
Программа поставляется на CD (лазерном компакт диске). Содержание диска:
Программа установки «Medbase», MSDE 2000 и обновлений Windows (MBSetup.exe)
Программа «Medbase».
MSDE 2000 SP4 (бесплатная версия Microsoft SQL Server 2000) для Windows 2000/XP.
MSDE 2000 (бесплатная версия Microsoft SQL Server 2000) для Windows 98/Me.
Обновление Windows - Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8
Данное руководство и файлы справки
Вернуться к содержанию
3. Установка программы:
Установка с CD (лазерного компакт диска):
1) Вставьте CD в дисковод и дождитесь запуска программы установки (10-20 сек.).
Если программа установки автоматически не запустилась откройте CD или DVD дисковод через "Мой компьютер" и запустите программу MBSetup.exe;
2) Нажмите на надпись "УСТАНОВКА ОБНОВЛЕНИЯ MICROSOFT DATA ACCESS COMPONENTS (MDAC) 2.8" и дождитесь окончания установки этого обновления Windows;
3) Нажмите на надпись "УСТАНОВКА MICROSOFT SQL SERVER 2000 DESKTOP ENGINE (MSDE)" и дождитесь окончания установки этой бесплатной версии SQL Server 2000.
** Примечание: Если Вы будете использовать свой SQL Server, то этот шаг можно пропустить.
4) Нажмите на надпись "УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ "СТАЦИОНАР" (MEDBASE)" в запустившейся программе установки выполните следующие действия:
Нажмите кнопку "Далее";
Ознакомьтесь с лицензионным соглашением, поставьте отметку "Я принимаю условия соглашения" и нажмите кнопку "Далее";
Введите пароль 2007 и нажмите кнопку "Далее";
Ознакомьтесь с информацией перед установкой и нажмите кнопку "Далее";
Выберите вид установки:
"Полная установка" - Установка программы и файлов базы данных
"Только клиентская часть" - Установка только программы (без базы данных) и нажмите кнопку "Далее";
Укажите создавать ли ярлык запуска программы на рабочем столе и панели быстрого запуска и нажмите кнопку "Далее";
Нажмите кнопку "Установить";
После окончания копирования файлов ознакомтесь с информацией и нажмите кнопку "Далее";
Нажмите кнопку "Завершить";
5) Нажмите на надпись "ПЕРЕЗАГРУЗКА КОМПЬЮТЕРА" и подтвердите перезагрузку;
6) После перезагрузки компьютера программа готова к эксплуатации. Для получения информации о подключении к базе данных обратитесь к руководству пользователя.
Руководство пользователя доступно:
В "Пуск" - "Все программы" - "Medbase" - "Руководство пользователя";
После запуска программы в разделе "Справка";
Вернуться к содержанию
4. Регистрация:
Для регистрации программы откройте раздел «Настройки» - «Регистрация» (рис.4.1).
 Рис.4.1
Позвоните по указанным телефонам или отправьте по указанной электронной почте «КОД ДАННОГО КОМПЬЮТЕРА» и название Вашего учреждения. Указанный Вам номер введите в поле «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР» и нажмите кнопку «Регистрировать».
Регистрационный номер дает права на модули программного комплекса и устанавливает учреждение в настройках.
Вернуться к содержанию
5. Запуск программы и подключение к базе данных
После перезагрузки компьютера в системной панели (рядом с часами) должен появиться значок, сигнализирующий о запуске SQL сервера (рис.5.1).
 Рис.5.1
Для запуска программы служит ярлык на рабочем столе (рис.5.2).
 Рис.5.2
После запуска программы открывается закладка с настройками подключения к базе данных (Рис.5.3).
 Рис.5.3
Индикатор 1 сигнализирует о подключении программы к SQL серверу (красный – нет подключения, зеленый – программа подключена).
При первом подключении к SQL серверу поставьте галочку 2 и, нажав кнопку 5, выберите файл «Medbase_Data.mdf» или укажите путь к файлу базу данных вручную «C:\Medbase\DataBase\ Medbase_Data.mdf».
Если SQL сервер установлен на данном компьютере, то в поле 3 должно быть указано имя сервера «(local)».
Кнопка 4 служит для обновления списка 3 компьютеров в сети.
Нажмите кнопку 6 для подключения к SQL серверу – после подключения будет выдано сообщение, и индикатор 1 поменяет цвет на зеленый.
Настройки подключения запоминаются программой, а кнопку 6 необходимо нажимать каждый раз после запуска программы для ее подключение к базе данных.
Вернуться к содержанию
6. Предварительная настройка программы
После первого подключения к базе данных выполните предварительную настройку программы:
Установка текущего периода (рис.6.1)
 Рис.6.1
Откройте меню «Настройки» - выберите раздел «Период». Используя календарь 1 – выберите необходимый месяц и год и нажмите кнопку 2 для запоминания настроек. В панели 3 будет отображаться выбранный период.
Настройки учреждений (рис.6.2)
 Рис.6.2
Откройте меню «Настройки» – выберите раздел «Учреждение». Район в списке 1 и учреждение в списке 2 проставляется автоматически по Вашему регистрационному номеру, заполните остальные параметры (можно заполнить позже) и нажмите кнопку 3 для запоминания параметров. В заголовке главной формы 4 будет отображаться выбранное учреждений и район.
Вернуться к содержанию
7. Главное окно и меню программы
При запуске программы открывается главное окно (рис.7.1), где находиться главное меню программы 1 (рис.7.1), панель статуса 2 (рис.7.1), закладки программы 3 (рис.7.1) и заголовок программы 4 (рис.7.1).
 рис.7.1
В заголовке программы отображается информация о версии программы (1.0.8), сборке программы (318), типе версии («ПРОБНАЯ ВЕРСИЯ») и текущем учреждении и районе (если они указаны в настройках).
В панели статуса отображается информация о текущем периоде программы (если он выбран в настройках программы), индикатор подключения к SQL Server (красный - если нет подключения, зеленый - если есть подключение).
На закладках программы отображается информация и элементы управления в соответствии с выбранным пунктом в главном меню программы.
Ниже приводиться подробное описание главного меню программы.
Пациенты (рис.7.2):
 рис.7.2
Открывается модуль данных пациентов, в котором осуществляется добавление, редактирование, удаление данных пациентов, а так же выборки пациентов по параметрам.
Стационар (рис.7.3):
 рис.7.3
Открывается модуль стационара, в котором осуществляется добавление, редактирование, удаление карт выбывшего из стационара и листков движения больных в стационаре, а так же выборки этих данных по параметрам.
Поликлиника (рис.7.4):
 рис.7.4
Открывается модуль поликлиники, в котором осуществляется добавление, редактирование, удаление поликлинических и стоматологических талонов амбулаторного пациента, а так же выборки этих данных по параметрам.
Рецепты (рис.7.5):
 рис.7.5
Открывается модуль рецептов, в котором осуществляется выписка рецептов федеральным и региональным льготникам, а так же выборки рецептов по параметрам.
Медикаменты (рис.7.6):
 рис.7.6
Открывается модуль медикаментов. В данное время этот модуль находиться в разработке.
Справочники (рис.7.7):
 рис.7.7
В данном разделе осуществляется заполнение и просмотр справочников:
Подчиненность – справочник, где осуществляется ввод данных отделений, врачей и тарифов;
Все учреждения здравоохранения – просмотр информации обо всех учреждениях;
Все отделения – просмотр и корректировка информации обо всех отделениях;
Все врачи и фельдшера – просмотр и корректировка информации обо всех врачах;
Все средний медперсонал – просмотр и корректировка информации обо всех медсестрах;
Все тарифы отделений – просмотр и корректировка информации обо всех тарифах;
Страховые компании – просмотр и корректировка информации о страховых компаниях;
Предприятия – страхователи – справочник мест работы;
Недействительные полисы – справочник недействительных полисов;
Нозологии – справочники для оплаты стационарной помощи по нормативам фактических затрат.
Рецепты – справочники для выписки льготных рецептов.
Классификаторы – Общероссийские классификаторы (только просмотр);
Унифицированные – Унифицированные справочники (только просмотр);
Программы – Справочники необходимые для работы программы – например справочник формирования отчетов (только просмотр);
Отчеты (рис.7.8):
 рис.7.8
Открывается модуль отчетов, в котором осуществляется построение всех отчетов (в том числе и реестров в страховые компании) по указанным параметрам.
Настройки (рис.7.9):
 рис.7.9
В данном разделе осуществляется выбор и корректировка настроек программы:
Период – Установка текущего периода. По умолчанию в модуле стационар показываются карты и листки только за указанный период;
Учреждение – Установка текущего периода. Вводимые карты и листки будут иметь реквизиты данного учреждения;
Вид – Настройки вида программы: цвета, время показа сообщений, число строк в журналах и т.д.;
Пути – Настройка папок программы, например для выгрузки файлов;
Пользователи – Добавление, удаление и смена паролей пользователей базы данных;
Подключение – Настройка подключения к базе данных и осуществление данного подключения;
Регистрация – Регистрация программы (не требуется для пробной версии);
Сброс – Сброс выбранных настроек программы, например размера и положения окон программы;
Очистка – Очистка выбранных таблиц программы. ВНИМАНИЕ: восстановить удаленные данные будет невозможно!
Данные (рис.7.10):
 рис.7.10
В данном разделе осуществляется выгрузка и загрузка различных данных программы, в том числе и справочников;
Справка (рис.7.11):
 рис.7.11
В данном разделе осуществляется доступ к справочным и информационным данным:
Руководство пользователя – Данное руководство пользователя;
Вопрос-ответ – Сборник типичных вопросов и ответов на них;
Сайт разработчика – Открытие сайта разработчика программы (необходимо подключение к Интернет);
Что нового – Информация об изменениях в версиях программы;
О программе – Краткая информация о разработчиках и программе;
Версия SQL Server – Информация о версии SQL Server и операционной системы;
Вернуться к содержанию
|
