Руководство для заявителей


Скачать 455.39 Kb.
НазваниеРуководство для заявителей
страница4/4
ТипРуководство
filling-form.ru > бланк заявлений > Руководство
1   2   3   4


*баллы умножаются на 2 в силу своей значимости при оценке

Баллы по разделу 1. Финансовый и проектный потенциал
Если по разделу 1 общий балл ниже, чем 12 баллов, заявка не будет рассматриваться дальше.
Предварительный отбор
По завершении процесса оценки будет составлена таблица, в которой все заявки будут представлены в соответствии с полученными баллами и в рамках имеющегося в наличии грантового фонда. Согласно тем же критериям будет составлен резервный список проектов.

ЭТАП 3: ПРОВЕРКА ПРИЕМЛЕМОСТИ ЗАЯВИТЕЛЯ И ЕГО ПАРТНЕРОВ

Проверка приемлемости на основе документов, запрашиваемых Европейской Комиссией (см. 2.4), будет производиться только в отношении заявок, которые будут предварительно отобраны в соответствии с полученным баллом и имеющимся в распоряжении грантовым фондом.


  • Декларация Заявителя (Раздел 7 части В формы заявки) будет проверена на основе документов, представленных заявителем. Если какой-либо документ не будет предоставлен или будет выявлено какое-либо несоответствие между декларацией и представленными документами, заявка будет отклонена только на этом единственном основании.

  • Приемлемость заявителя, его партнеров и проекта будет проверяться на основе критериев, указанных в разделах 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.3.


Если возникнет необходимость, по завершении этой процедуры любая отклоненная заявка будет заменена на первую заявку из резервного списка, набравшую наибольший балл и попадающую в рамки имеющегося в наличии грантового фонда. Эта заявка будет затем проверена на приемлемость заявителя и его партнеров.

2.4 Предоставление подтверждающих документов по предварительно отобранным заявкам

Заявители, чьи заявки будут предварительно отобраны для финансирования или занесены в резервный список, будут проинформированы Европейской Комиссией в письменном виде. Для того чтобы Европейская Комиссия могла удостовериться в приемлемости заявителей и партнеров, заявителям будет направлена просьба о предоставлении следующих подтверждающих документов7:

Подтверждающие документы должны быть представлены через систему PADOR, см. раздел 2.2.

  1. Уставы организации-заявителя8 и каждой из партнерских организаций. Если Европейская Комиссия признала приемлемость заявителя для любого другого конкурса заявок в рамках той же бюджетной статьи, не ранее чем за два года до крайнего срока подачи заявок на данный конкурс, вместо устава заявитель может представить копию документа, подтверждающего приемлемость заявителя для предшествующего конкурса заявок (например, копию Специальных условий грантового контракта), но только в том случае, если за истекший с момента заключения предыдущего контракта период не были внесены изменения в уставные/учредительные документы.

  2. Копию последнего годового финансового отчета заявителя (отчет о прибылях и убытках и баланс за прошлый финансовый год).

  3. Форма для юридического лица (см. Приложение D), должным образом заполненная и подписанная заявителем, а также копии подтверждающих документов, которые указаны в данной форме. Если заявитель уже когда-либо подписывал контракт с Европейской Комиссией, вместо запрашиваемой формы юридического лица и сопроводительных к ней документов можно сообщить номер ранее зарегистрированной формы, но только в том случае, если за истекший с момента заключения предыдущего контракта период не были внесены изменения в уставные/учредительные документы.

  4. Финансовая идентификационная форма согласно формату в Приложении Е, удостоверенная (подписанная и заверенная печатью) банком, на счет которого будут осуществляться платежи. Этот банк должен находиться в стране регистрации заявителя. Если заявитель уже когда-либо подписывал контракт с Европейской Комиссией, можно предоставить копию ранее представленной финансовой формы, но только в том случае, если за истекший период не менялись банковские реквизиты.


Если запрашиваемые подтверждающие документы не загружены в систему PADOR, они должны быть предоставлены в оригинале, в виде ксерокопии или отсканированной копии с оригинала (содержащей официальный штамп организации, подпись и дату). Форма для юридического лица и Финансовая идентификационная форма всегда должны быть представлены в оригинале.



    Если эти документы составлены на языке, который не является ни одним из официальных языков ЕС, ни русским языком, для оценки заявки необходимо перевести определенные части документов, а именно разделы уставных и регистрационных документов, которые позволяют удостовериться в приемлемости заявителя и его партнеров, на английский язык. При анализе заявки английская версия будет иметь преимущество перед версией на другом языке.

    Если эти документы составлены на одном из официальных языков Европейского Союза, отличном от английского, настоятельно рекомендуется приложить перевод на английский язык тех частей документов, которые позволяют удостовериться в приемлемости заявителя и его партнеров. Этот перевод будет превалировать над оригиналом в процессе оценки заявки.

    Если перечисленные выше подтверждающие документы не будут предоставлены до крайнего срока, указанного в письме заявителю от Европейской Комиссии, заявка может быть отклонена.

    По итогам проверки сопроводительных документов Оценочный комитет составит окончательные рекомендации для Европейской Комиссии, которая принимает решение о предоставлении грантов.



2.5 Извещение о решении Европейской Комиссии относительно заявки на грант
2.5.1 Суть решения

Заявители будут в письменном виде проинформированы о решении Европейской Комиссии относительно их заявок с указанием оснований для данного решения.

Заявители, полагающие, что в отношении них в ходе конкурса были допущены ошибки или нарушения процедуры, могут написать жалобу (см. раздел 2.4.15 Практического руководства).

2.5.2 Предварительный календарный план конкурса




Дата

Время*

Крайний срок для отправки вопросов для разъяснений со стороны Европейской Комиссии

28 октября 2011 г.

-

Крайний срок предоставления разъяснений со стороны Европейской Комиссии

7 ноября 2011 г.

-

Крайний срок подачи концепций

18 ноября 2011 г.

17:30, время московское (для курьеров)

Информирование заявителей о результатах вскрытия конвертов и административной проверки и оценки концепций проектов (этап 1)

31 января 2012 г.*

-

Приглашения подать полную заявку

31 января 2012 г.*

-

Крайний срок подачи полной заявки

31 марта 2012 г.*

17:30, время московское (для курьеров)

Информирование заявителей о результатах оценки полных заявок (этап 2)

15 мая 2012 г.*

-

Извещение о присуждении гранта (после проверки документов) (этап 3)

31 мая 2012 г.*

-

Подписание контракта

15 июля 2011 г.*

-



*Предварительная дата.
Предварительный график конкурса может быть изменен Европейской Комиссией во время конкурса. В таком случае, обновленный график будет опубликован на сайте Представительства ЕС в России http://eeas.europa.eu/delegations/russia/index_en.htm, а также на сайте EuropeAid https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome.
2.6 Условия осуществления проекта в случае выделения гранта
После того, как будет принято решение о выделении гранта, грантополучателю будет предложено подписать контракт, основанный на стандартном контракте Европейской Комиссии на предоставление гранта (см. Приложение G). Подписав Форму заявки (Приложение A), заявитель таким образом подтверждает, что в случае присуждения гранта он принимает все условия, предусмотренные в Стандартном контракте на получение гранта

Заключение контрактов субподряда в ходе проекта

В тех случаях, когда в ходе реализации проекта грантополучателю требуется для обеспечения своей деятельности заключить контракты субподряда на поставки товаров или предоставление услуг, грантополучатель должен заключать соответствующие контракты с той организацией, которая в ходе проведения тендера выдвинула наиболее оптимальное с точки зрения соотношения «цена-качество» предложения. Тендеры должны проводиться с соблюдением принципов прозрачности и равноправия всех потенциальных участников, и принятия всех мер по предотвращению конфликта интересов. В этой связи грантополучатель должен следовать процедурам, установленным в Приложении IV к контракту.

2.7 Система раннего оповещения и централизованная база данных для исключения из дальнейших конкурсов

Заявители, а также, если таковыми являются юридические лица, лица, уполномоченные их представлять, контролировать и принимать решения от их имени, поставлены в известность о том, что в случае, если они окажутся в одной из ситуаций, описанных в следующих документах:

- Решение Комиссии от 16.12. 2008 о Системе раннего оповещения (EWS) для уполномоченных должностных лиц Комиссии и исполнительных агентств (OJ, L 344, 20.12.2008, стр. 125), или

- Распоряжение Комиссии от 17.12.2008 о Централизованной базе данных для исключения из дальнейших конкурсов (CED) (OJ, L 344, 20.12.2008, стр. 12),

их персональные данные (название либо имя, если это физическое лицо, адрес, правовая форма, а также ФИО лиц, уполномоченных их представлять, контролировать и принимать решения от их имени, если это юридическое лицо) могут быть внесены только в систему EWS, либо в системы EWS и CED, и переданы лицам и подразделениям, указанным в вышеупомянутых Решении и Распоряжении, в связи с принятием решений относительно предоставления гранта, реализации грантового соглашения либо решения.

3. СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ

документы, обязательные для заполнения

Приложение A: Форма заявки (Word format)

Приложение B: Бюджет (Excel format)

Приложение С: Логическая матрица (Excel format)

Приложение D: Форма юридического лица

Приложение E: Финансовая идентификационная форма

Приложение F: Форма для внесения данных в систему PADOR в режиме офлайн

документы для ознакомления

Приложение G: Стандартный грантовый контракт
ПРИЛОЖЕНИЕ II: Общие условия, применимые к грантовым контрактам, финансируемым ЕС в третьих странах
ПРИЛОЖЕНИЕ IV: Процедуры заключения контрактов
ПРИЛОЖЕНИЕ V: Стандартный запрос на платеж
ПРИЛОЖЕНИЕ VI: Формы содержательного и финального отчетов

ПРИЛОЖЕНИЕ VII: Форма аудиторского заключения и технического задания на осуществление проверки расходов по финансируемому ЕС договору о предоставлении гранта в третьих странах

ПРИЛОЖЕНИЕ VIII: Форма финансовой гарантии

ПРИЛОЖЕНИЕ IX: Стандартная форма для передачи прав собственности
ПРИЛОЖЕНИЕ H: Нормы суточных (Per diem) можно найти по следующему адресу: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/index_en.htm
ПРИЛОЖЕНИЕ I: Стандартное соглашение о финансировании, применимое в случае, если грантополучатель является международной организацией
ПРИЛОЖЕНИЕ J: Информации о налоговом режиме, применимом к контрактам, подписанным в рамках данного конкурса проектов
Руководство по управлению проектным циклом:

http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manuals-tools/t101_en.htm



1 Правила ЕК N 1889/2006 Европейского парламента и Европейского Совета, 20.12.2006, OJ L 386, 29.12.2006,

p.1 (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2006:386:0001:0011:EN:PDF).

2http://www.eidhr.eu/files/dmfile/eidhr_strategy_paper_2011_2013_com_decision_21_april_2011_text_published_on_internet_en.pdf

3 Общая сумма затрат по проекту = общая сумма допустимых расходов на проект + налоги, включая НДС, если грантополучатель может доказать, что не может требовать из возврата

4 Обращаем внимание, что этот процент должен быть ниже, чем вышеуказанный процент, относящийся к общей сумме допустимых расходов по проекту. Для более подробной информации о новых подходах к софинансированию см. http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/faq/index_en.htm

5 Определяется на основе уставов организаций, которые должны показать, что организация была учреждена в соответствии с внутренним законодательством соответствующей страны. В этом отношении, любое юридическое лицо, работающее на основании устава, принадлежащего другой стране, не может соответствовать критериям приемлемости, даже если оно зарегистрировано в данной стране или подписала Меморандум о взаимопонимании.

6 Эта форма соответствует разделам 3 и 4 части B форма заявки.

7 Для заявок на грант, не превышающий 25000 евро, подтверждающие документы запрашивать не будут.

8 Если заявитель и/или партнер(ы) является правительственным учреждением, созданным в соответствии с законом, необходимо предоставить копию данного закона.

Europeaid/131145/L/ACT/RU, Руководство для заявителей Page
1   2   3   4

Похожие:

Руководство для заявителей icon1. Документы, удостоверяющие личность заявителей и лиц, представляющих...
Документы, удостоверяющие личность заявителей (паспорт, свидетельство о рождении) и их ксерокопии

Руководство для заявителей iconВниманию заявителей, правообладателей и патентных поверенных!
Образец заполнения квитанции Сбербанка (pdf – 241 Кб) для заявителей, правообладателей и патентных поверенных – физических лиц

Руководство для заявителей iconРуководство пользователя для заявителей, имеющих право на бесплатное...
«получение сведений из информационного ресурса государственного кадастра недвижимости (ир гкн)»

Руководство для заявителей iconМетодические рекомендации для заявителей лицензий и лицензиатов,...
Методические рекомендации для заявителей лицензий и лицензиатов, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции

Руководство для заявителей iconВысшего профессионального образования «сибирский государственный...
Руководство предназначено для самостоятельной подготовки специалистов, принимающих участие в проведении неразрушающего контроля вихретоковым...

Руководство для заявителей iconРуководство для пользователя системы ухода за домом Kirby Sentri (далее Руководство)

Руководство для заявителей iconРуководство пользователя 2016
Настоящее руководство является пользовательским документом для организаций и лиц

Руководство для заявителей iconРуководство администратора
Руководство предназначено для администраторов программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» ивключает сведения по

Руководство для заявителей iconИнструкция по регистрации визового заявления на Интернет-портале...
...

Руководство для заявителей iconРуководство для участника выставки
Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск