РАЗДЕЛ 7. «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «ПОДУСЛУГИ»
| Наименование
процедуры
процесса
| Особенности исполнения процедуры процесса
| Сроки
исполнения
процедуры
(процесса)
| Исполнитель
процедуры
процесса
| Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса
| Формы
документов,
необходимые
ДЛЯ
выполнения
процедуры
процесса
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 1
| «Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в
жилое помещение»
| (1) Прием запроса о предоставлении Муниципальной услуги» при личном обращении заявителя
| 1.1.
| Установление
личности
заявителя
| Заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
Специалист проверяет срок действия документа (документов), соответствие документа (документов) предъявляемым к ним требованиям и осматривает документ в целях определения его подлинности и принадлежности предъявителю, сверяет документы между собой с целью выявления расхождений в сведениях. При наличии в документе фотографии сверяет её с личностью заявителя. При визуальном исследовании документов осуществляет сопоставление записей, выявление исправлений, дописок и допечаток, противоречий, потертостей, повреждений, замены листов, фотографии, имитации оттисков печатей и штампов (например, с применением технических средств или путем рисования). Проверяет соответствие содержания печатей и штампов в документах выдавшим их уполномоченным органам.
В случае соответствия документов, представленных заявителем, предъявляемым к ним требованиям - переход к выполнению процесса 1.2.
В случае отсутствия документов и/или несоответствия предъявляемым к ним требованиям осуществляется информирование заявителя (или представителя заявителя) о необходимости представления документов
| 10 мин.
| Специалист МФЦ
|
|
|
|
| и/или приведения документов в соответствие с требованиями.
|
|
|
|
| 1.2.
| Прием и проверка Запроса
| При подаче письменного запроса лично заявителем специалист осуществляет сверку сведений, указанных в представленных документах, со сведениями, указанными в заявлении, проверяет документы на предмет их оформления в соответствии с установленными требованиями. Заявление о предоставлении муниципальной услуги должно быть оформлено по форме (Приложение 1).
Переход к выполнению процесса 1.3.
При приеме запроса, направленного почтовым отправлением, специалист Главного управления осуществляет прием, проверку правильности доставки, целостность упаковки и полноту вложений в конверт, возвращает на почту невскрытыми направленные не по адресу письма, проверяет в документах наличие подписи, даты, печати. Составляет в двух экземплярах акт на заказные письма с уведомлениями, при отсутствии в конверте вложения или недостаче документов, перечисленных в описи. Заявление о предоставлении муниципальной услуги должно быть оформлено по форме (Приложение 1).
При направлении запроса, направленного в электронной форме, назначенный сотрудник Главного управления осуществляет сверку сведений, указанных в представленных документах, со сведениями, указанными в заявлении, проверяет документы на предмет их оформления в соответствии с установленными требованиями. Заявление о предоставлении муниципальной услуги должно быть оформлено по форме (Приложение 1).
Переход к выполнению процесса 1.3.
| 10 мин.
1 рабочий день (включая процесс 1.4).
| специалист МФЦ
специалист Главного управления, ответственный за прием почтовой корреспонденции;
назначенный сотрудник Главного управления, ответственный за предоставление услуги;
|
|
| 1.3.
| Регистрация
Запроса
| При подаче письменного запроса лично заявителем:
- специалист МФЦ в случае отсутствия оснований для
| 1 рабочий день (включая
| специалист МФЦ
| технологическое обеспечение: АИС
| —
|
|
| отказа в приеме запроса (т.е. удостоверена личность заявителя, подтверждены полномочия, представленные документы и заявление соответствуют предъявляемым к ним требованиям) осуществляет регистрацию запроса в автоматизированной информационной системе «МФЦ» (далее — АИС «МФЦ») и в течение 1 дня со дня регистрации запроса передает его и электронное сообщение в Главное управление для оформления запроса в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в Главном управлении, и дальнейшего исполнения. Переход к выполнению процесса 1.4.
В случае наличия оснований для отказа в приеме запроса представленное заявление в течение 10 мин, с момента окончания проверки возвращается специалистом МФЦ заявителю с разъяснениями причин отказа в приеме запроса.
При направлении запроса почтовым направлением:
в случае наличия оснований для отказа в приеме запроса специалист Главного управления готовит и направляет заявителю письменное уведомление об отказе в принятии запроса;
при отсутствии оснований для отказа в приеме запрос регистрируется специалистом Главного управления в САДЭД "Дело". Переход к выполнению процесса 1.4.
При направлении запроса в электронной форме:
в случае наличия оснований для отказа в приеме запроса направляется заявителю уведомление об отказе.
в случае отсутствия оснований для отказа в приеме запрос регистрируется специалистом Главного управления в САДЭД "Дело". Переход к выполнению процесса 1.4.
| процессы 1.1 и 1.2).
1 рабочий день (включая процесс 1.2).
1 рабочий день (включая процесс 1.2).
| специалист Главного управления, ответственный за прием почтовой корреспонденции;
назначенный сотрудник Главного управления, ответственный за предоставление услуги;
| МФЦ
технологическое обеспечение: САДЭД "Дело"
Технологическое обеспечение принтер, наличие доступа к РСЭП то, САДЭД «Дело»
|
| 1.4.
| Передача запроса для исполнения (только при подаче письменного запроса лично, при направлении запроса почтовым направлением)
| Запрос передается в Главного управления для исполнения.
| 1 рабочий день
| Специалист Главного управления, ответственный за обращение граждан
|
|
|
(2) Рассмотрение запроса о предоставлении Муниципальной услуги
| 2.1.
| Осуществление проверки документов на соответствие установленным требованиям
| Специалист Главного управления осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными актами.
Проводит проверку соответствия проектной документации.
В случае отсутствия документов, которые заявитель мог представить по собственной инициативе, делается межведомственный запрос данных документов.
Переход к выполнению процесса 2.2.
| 3 рабочих дня
| специалист Главного управления ответственный за предоставление муниципальной услуги
| Технологическое обеспечение принтер, наличие доступа к РСЭП то,
|
| 2.2.
| Направление межведомственных и межуровневых запросов
| Специалист Главного управления осуществляет запрос:
- документов и сведений, получаемых посредством межведомственного информационного взаимодействия,
После получении ответов переход к выполнению процесса 2.3.
| 7 рабочих дней
| специалист
Главного управления
ответственный
за
предоставление
муниципальной
услуги
| Технологическое обеспечение принтер, наличие доступа к РСЭП ТО, ключ ЭП САДЭД «Дело»
|
| 2.3.
| Рассмотрение заявления и пакета документов на заседании межведомственной комиссии
| Проведение заседания межведомственной комиссии
| 2 рабочих дня
| специалист Главного управления ответственный за проведение заседаний межведомственн ой комиссии, члены комиссии
| Технологическое обеспечение САДЭД «Дело»
|
| 2.4.
| Подготовка результатов о предоставлении Муниципальной услуги
| Специалист Главного управления подготавливает проект решения о согласовании либо об отказе в переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение, в форме акта межведомственной комиссии по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, на территории муниципального образования город Тула
| 20 рабочих дней
| специалист Главного управления уполномоченный на предоставление документов в Росреестр
|
|
| (3) Выдача результата предоставления Муниципальной услуги
| 3.1.
| «Выдача Заявителю решения о
| Специалист ГБУ ТО «МФЦ» при получении электронного сообщения и подготовленного уведомления об отказе либо заключения Комиссии и
| 3 рабочих дня
| специалист ГБУ ТО «МФЦ»
| технологическое обеспечение: АИС "МФЦ»
|
|
| согласовании либо об отказе о переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение, в форме акта межведомственной комиссии по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, на территории муниципального образования город Тула лично в ГБУ ТО «МФЦ»
| постановления Главного управления выдает документы по результатам предоставления Муниципальной услуги
| 15 мин.
|
|
|
| 3.2
| «Выдача Заявителю решения о согласовании либо об отказе о переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение, в форме акта межведомственной комиссии по переводу жилого
| Подписанное решение передается специалисту комитета по делопроизводству и обращению граждан, который осуществляет конвертацию письма с 1 экземпляром подготовленного решения о согласовании либо об отказе о переводе жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение и передает его в Управление федеральной почтовой связи по Тульской области для почтовой доставки Заявителю.
| 3 рабочих дня
| специалист
Главного управления
| технологическое обеспечение: САДЭД "Дело".
документационное
обеспечение:
конверты
|
|
РАЗДЕЛ 8. ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «ПОДУСЛУГИ» В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, на территории муниципального образования город Тула почтовым отправлением Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления «подуслуги»
| Способ записи на прием в орган
| Способ формирования запроса о предоставлении подуслуги
| Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса и иных документов, необходимых для предоставления «подуслуги»
| Способ оплаты заявителем государственной пошлины или иной оплаты, взимаемой за предоставление «подуслуги»
| Способ получения сведений о ходе выполнения запроса в предоставлении «подуслуги»
| Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «подуслуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «подуслуги»
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
|
| «Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое
помещение»
| -На Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru
-На Портале государ
| нет
| Через экранную форму на РПГУ
| Необходимо предоставление документов на бумажном носителе
|
| Личный кабинет заявителя на Портале государственных услуг Тульской области http://www.gosuslugi71 .ru
| - через официальный сайт администрации города Тула WWW.tula.ru;
-через Портал государ ственных услуг Тульской области
http://www.gosuslugi71 .ru;
- через Единый портал государственных и муни ципальных услуг (функ ций) www.gosuslugi.ru
|
ственных услуг Тульской области
http://www.gosuslugi71 .ru -На официальном сайте муниципального образования город Тула www.tula.ru.
Приложение 1 к технологической схеме "Принятие документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение"
Форма заявления
В администрацию муниципального
образования
Для юридических лиц:
Адрес: (полное наименование, ИНН, номер государственной регистрации, юридический адрес, почтовый адрес) (Ф.И.О., должность представителя) действующего на основании (название документа) (контактный телефон, адрес эл. почты)
Для физических лиц: (Ф.И.О., паспортные данные) (почтовый адрес) (контактный телефон, адрес эл. почты) Заявление
о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение
| | Прошу произвести перевод жилого помещения, расположенного по
адресу:
I 1 /
в нежилое для использования (указывается планируемое назначение переводимого помещения)
—I
| Прошу произвести перевод нежилого помещения, расположенного
по I 1
адресу: в жилое.
(Нужный вариант отметить галочкой)
Для получения Услуги прилагаются следующие документы:
1. 2. 3. 4. 5. * Конечный результат предоставления Услуги прошу:
вручить лично, направить по месту фактического проживания (месту
нахождения) в форме документа на бумажном носителе; направить по
электронной почте, представить с использованием Портала государственных и
муниципальных услуг (функций) в форме электронного документа (нужное подчеркнуть).
Банковские реквизиты (наименование банка, ИНН банка, расчетный счет,
корр. счет, БИК и т.п., фамилия, имя, отчество руководителя) для
юридических лиц / М.П. (подпись)
/
(дата) (подпись заявителя)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных гражданина, обратившегося за предоставлением муниципальной услуги В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", подтверждаю свое согласие на обработку моих персональных данных необходимых для предоставления муниципальной услуги, при условии, что обработка персональных данных осуществляется строго лицом, уполномоченным на осуществление работы с персональными данными, обязанным сохранять служебную информацию, ставшую ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
Специалист, получающий для работы конфиденциальный документ, несет ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
/
(подпись
заявителя)
|