глава администрации.
3.1.3.4. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры определяются наличием или отсутствием оснований для предоставления денежной выплаты, в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.5 настоящего Административного регламента.
3.1.3.5. Результат административной процедуры:
проведение дополнительной проверки (комиссионного обследования);
составление акта проведения дополнительной проверки (комиссионного обследования) сведений, представляемых для предоставления единовременной денежной выплаты на погребение в Санкт-Петербурге.
3.1.3.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
соответствующие отметки в журнале регистрации.
3.1.4. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) денежной выплаты
3.1.4.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры:
получение специалистом ОСЗН, ответственным за подготовку проекта решения о предоставлении денежной выплаты, комплекта документов;
получение специалистом ОСЗН, ответственным за подготовку проекта решения о предоставлении денежной выплаты, документов (информации) от специалиста администрации района, ответственного за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них.
3.1.4.2. Содержание и продолжительность выполнения административной процедуры
Специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении денежной выплаты (по согласованию с начальником ОСЗН):
осуществляет проверку комплекта документов (в том числе на предмет комплектности документов);
по результатам проверки:
в случае принятия решения о предоставлении денежной выплаты готовит проект распоряжения администрации района о предоставлении денежной выплаты по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту (далее - распоряжение);
в случае принятия решения об отказе в предоставлении денежной выплаты готовит проект письма в адрес заявителя об отказе в предоставлении денежной выплаты по форме согласно приложению N 7 к настоящему Административному регламенту (далее - письмо об отказе);
в случае непредоставления документов, подтверждающих факт ведения отдельного хозяйства с членами семьи, проживающими с ним совместно, передает комплект документов специалисту ОСЗН, ответственному за проведение дополнительной проверки (комиссионного обследования), для проведения дополнительной проверки (комиссионного обследования);
передает комплект документов, а также проект распоряжения либо проект письма об отказе главе администрации района для подписи.
Глава администрации района:
изучает переданные ему для подписания документы и подписывает их;
в случае несогласия излагает замечания и возвращает документы на доработку.
После подписания главой администрации района указанных документов специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении денежной выплаты (по согласованию с начальником ОСЗН):
направляет копию распоряжения или письмо об отказе заявителю. В случае волеизъявления заявителя получить результат предоставления государственной услуги в Многофункциональном центре направляет указанные документы в Многофункциональный центр для последующей передачи заявителю;
направляет копию распоряжения и комплект документов в Горцентр для формирования дел получателей государственной услуги, оформления платежных поручений и обеспечения перечисления денежной выплаты на счет заявителя (законного представителя) в кредитных организациях либо через отделение Федеральной почтовой связи по месту жительства (пребывания) в соответствии с данными, указанными в заявлении).
Продолжительность административной процедуры: не более семи дней с даты получения специалистом ОСЗН, ответственным за подготовку проекта решения, комплекта документов.
3.1.4.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого действия, входящего в состав административной процедуры:
специалисты ОСЗН (при согласовании с начальником ОСЗН);
начальник ОСЗН;
глава администрации района.
3.1.4.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие или отсутствие оснований для предоставления денежной выплаты, в соответствии с нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.5 настоящего Административного регламента.
3.1.4.5. Результат административной процедуры:
принятие решения о предоставлении денежной выплаты либо об отказе в предоставлении денежной выплаты;
в случае непредоставления документов, подтверждающих факт ведения отдельного хозяйства с членами семьи, проживающими совместно с заявителем, - направление комплекта документов для проведения дополнительной проверки (комиссионного обследования) специалисту администрации района, ответственному за проведение комиссионного обследования;
направление заявителю копии распоряжения о предоставлении денежной выплаты или письма об отказе в предоставлении денежной выплаты в Многофункциональный центр (в случае подачи документов и волеизъявления заявителя получить результат предоставления государственной услуги в Многофункциональном центре);
направление администрацией района в Горцентр комплекта документов для ввода информации о принятом решении в АИС "ЭСРН" и обеспечения перечисления денежной выплаты на счет заявителя (законного представителя) в кредитных организациях либо через отделение Федеральной почтовой связи по месту жительства (пребывания) в соответствии с данными, указанными в заявлении) <8>.
--------------------------------
<8> Горцентр:
События (юридические факты), являющиеся основанием для начала действий Горцентра: получение из администрации района личного дела заявителя с решением о предоставлении денежной выплаты.
Срок выполнения действий Горцентром: В течение 15 рабочих дней обеспечивает перечисление денежной выплаты в адрес гражданина через отделения федеральной почтовой связи либо в кредитные организации в соответствии с данными, указанными в заявлении.
Критерий принятия решений: наличие распоряжения администрации района о предоставлении денежной выплаты.
Результат выполнения действий и способ фиксации результата: перечисление денежной выплаты на счет заявителя в кредитных организациях либо через отделение федеральной почтовой связи по месту жительства (пребывания) в соответствии с данными, указанными в заявлении, о чем в АИС "ЭСРН" делается соответствующая запись.
3.1.4.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
подписанное главой администрации района распоряжение;
подписанное главой администрации района письмо об отказе;
соответствующие отметки в журнале регистрации.
3.2. Порядок получения заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
3.2.1. Заявитель может получить сведения о ходе предоставления государственной услуги путем подачи в администрацию района обращения в письменной форме или в форме электронного документа, а также устного обращения в администрацию района.
В своем письменном обращении заявитель в обязательном порядке указывает наименование администрации района, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица администрации района, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в администрацию района или должностному лицу администрации района в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
3.2.2. Специалист ОСЗН, ответственный за предоставление сведений о ходе предоставления государственной услуги, рассматривает поступившее обращение.
Готовит ответ в письменной форме или в форме электронного документа о ходе предоставления государственной услуги для последующего направления заявителю.
Срок подготовки ответа на обращение в письменной форме или в форме электронного документа составляет не более десяти рабочих дней с момента получения обращения.
В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Администрация района или должностное лицо администрации района при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица администрации района, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в администрацию района или соответствующему должностному лицу.
IV. Формы контроля за исполнением административного
регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется главой администрации района.
4.2. Глава администрации района осуществляет контроль за:
надлежащим исполнением настоящего Административного регламента сотрудниками ОСЗН;
обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками ОСЗН особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя.
4.3. Глава администрации района, а также начальник ОСЗН и государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременность оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, а также соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность главы администрации района, а также начальника ОСЗН и государственных гражданских служащих закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за:
требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;
отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным Административным регламентом;
нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
направление необоснованных межведомственных запросов;
нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы;
необоснованное непредставление информации на межведомственные запросы.
4.4. Начальник подразделения Многофункционального центра осуществляет контроль за:
надлежащим исполнением настоящего Административного регламента сотрудниками подразделения Многофункционального центра;
полнотой принимаемых специалистами Многофункционального центра от заявителя документов и качеством оформленных документов для передачи их в администрацию района;
своевременностью и полнотой передачи в администрацию района принятых от заявителя документов;
своевременностью и полнотой доведения до заявителя принятых от администрации района информации и документов, являющихся результатом решения о предоставлении государственной услуги, принятого администрацией района;
обеспечением сохранности принятых от заявителя документов и соблюдением сотрудниками подразделения особенностей по сбору и обработке персональных данных заявителя.
Персональная ответственность руководителя подразделения Многофункционального центра и специалистов подразделения Многофункционального центра закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Специалисты подразделения Многофункционального центра несут ответственность за:
качество приема комплекта документов у заявителя в случае, если несоответствие представленных документов, указанных в настоящем Административном регламенте, явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги;
своевременность информирования заявителя о результате предоставления государственной услуги.
4.5. Оператор Портала (специалисты Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (далее - ГУП "ИАЦ")) осуществляет контроль за:
прохождением документов через Портал;
своевременностью получения электронных заявлений специалистами структурного подразделения администрации района;
статистикой не закрытых обращений на Портал.
Персональная ответственность специалистов ГУП "ИАЦ" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Специалисты ГУП "ИАЦ" несут ответственность за:
технологическое обеспечение работы Портала;
проведение ежедневного мониторинга не закрытых структурными подразделениями администрации района обращений заявителей на Портале и направление сообщений о незакрытых обращениях заявителей руководителям администрации района по официальным адресам электронной почты.
4.6. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
Глава (заместитель главы по принадлежности вопроса) администрации района ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия государственными гражданскими служащими решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.
|
