4) через официальный сайт ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра.
22.13. При предварительной записи заявитель сообщает следующие данные:
1) для физического лица или индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);
2) для юридического лица - наименование юридического лица;
3) контактный номер телефона;
4) адрес электронной почты (при наличии);
5) желаемые дату и время представления документов.
22.14. Предварительная запись осуществляется путем внесения указанных сведений в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных и/или электронных носителях.
22.15. Предварительная запись в ГКУ "ЦБДДМО" также осуществляется путем самостоятельного внесения заявителем указанных сведений в программу электронной записи, размещенной на сайте ГКУ "ЦБДДМО".
22.16. Заявителю сообщаются дата и время приема документов, окно (кабинет) приема документов, в которое(ый) следует обратиться. При личном обращении заявителю выдается талон-подтверждение. Заявитель, записавшийся на прием через официальный сайт ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра, может распечатать аналог талона-подтверждения.
22.17. Запись заявителей на определенную дату заканчивается за сутки до наступления этой даты.
22.18. При осуществлении предварительной записи заявитель в обязательном порядке информируется о том, что предварительная запись аннулируется в случае его неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.
Заявителям, записавшимся на прием через официальный сайт ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра, за 1 день до приема отправляется напоминание на указанный адрес электронной почты о дате, времени и месте приема, а также информация об аннулировании предварительной записи в случае неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.
22.19. Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительной записи.
22.20. В отсутствие заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядке очереди.
22.21. График приема (приемное время) заявителей по предварительной записи устанавливается руководителем ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра в зависимости от интенсивности обращений.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме
и многофункциональных центрах
23. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур при предоставлении
государственной услуги
23.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
23.1.1. Прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
23.1.2. Регистрация запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
23.1.3. Обработка и предварительное рассмотрение запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
23.1.4. Принятие решения о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги.
23.1.5. Выдача (направление) результата предоставления государственной услуги.
23.1.6. Внесение изменений в Реестр действующих пропусков при изменении регистрационных данных транспортного средства.
23.1.7. Аннулирование пропуска.
23.2. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 3 к Административному регламенту.
24. Прием запроса и документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
24.1. Основанием для начала административной процедуры по приему запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является поступление в ГКУ "ЦБДДМО" или многофункциональный центр запроса и прилагаемых к нему документов, представленных заявителем:
1) в ГКУ "ЦБДДМО":
посредством личного обращения заявителя;
2) в многофункциональный центр:
посредством личного обращения заявителя;
посредством технических средств Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области.
24.2. Прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляют работники ГКУ "ЦБДДМО" или работники многофункциональных центров.
24.3. Прием запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в многофункциональных центрах в соответствии с Соглашением.
24.4. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов посредством личного обращения заявителя в ГКУ "ЦБДДМО" или многофункциональный центр специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет следующую последовательность действий:
1) устанавливает предмет обращения;
2) устанавливает соответствие личности заявителя документу, удостоверяющему личность;
3) проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица (в случае если с заявлением обращается представитель заявителя);
4) осуществляет сверку копий представленных документов с их оригиналами;
5) проверяет запрос на соответствие установленной форме, комплектность прилагаемых к нему документов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 13.1 Административного регламента, и правильность заполнения подаваемых заявителем документов, за исключением документов и информации, указанных в пункте 14.2 Административного регламента;
6) проверяет запрос и прилагаемые к нему документы на наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.
24.5. По результатам осуществления действий, предусмотренных пунктом 24.4 Административного регламента, работник ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра:
1) при наличии недостатков в запросе и (или) прилагаемых документах, которые могут быть устранены заявителем, предлагает заявителю устранить недостатки и повторно обратиться с запросом;
2) при отказе заявителя устранить недостатки в запросе и (или) прилагаемых документах и при наличии оснований для отказа в приеме запроса и документов, предусмотренных пунктом 15.1 Административного регламента, по требованию заявителя оформляет и выдает под роспись решение об отказе в приеме запроса и документов в порядке и сроки, установленные пунктом 15.4 Административного регламента;
3) при отсутствии оснований для отказа в приеме запроса и документов, предусмотренных пунктом 15.1 Административного регламента, осуществляет прием запроса и документов;
4) вручает копию запроса заявителю с отметкой о дате (времени) приема запроса и документов, заверенную своей подписью.
24.6. Работник многофункционального центра, ответственный за прием документов, в дополнение к действиям, указанным в пунктах 24.4, 24.5 Административного регламента, при наличии всех документов и сведений, предусмотренных пунктом 13.1 Административного регламента, передает заявление и прилагаемые к нему документы специалисту многофункционального центра, ответственному за организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов в ГКУ "ЦБДДМО".
24.7. Работник многофункционального центра, ответственный за организацию направления запроса и прилагаемых к нему документов в ГКУ "ЦБДДМО", организует передачу заявления и документов, представленных заявителем, в ГКУ "ЦБДДМО" в соответствии с порядком делопроизводства в многофункциональных центрах.
24.8. Максимальное время приема запроса и прилагаемых к нему документов при личном обращении заявителя не превышает 15 минут (в случае если в запросе указывается не более 15 транспортных средств).
24.9. При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненного запроса или неправильном его заполнении специалист ГКУ "ЦБДДМО" или многофункционального центра, ответственный за прием документов, консультирует заявителя по вопросам заполнения запроса.
24.10. В случае поступления запроса и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области специалист многофункционального центра, ответственный за прием документов, осуществляет следующую последовательность действий:
1) просматривает электронные образы запроса и прилагаемых к нему документов;
2) осуществляет контроль полученных электронных образов заявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности;
3) проводит проверку запроса на соответствие установленной форме, комплектность и правильность заполнения подаваемых заявителем документов в соответствии с пунктом 13.1 Административного регламента.
24.11. По результатам осуществления действий, предусмотренных пунктом 24.10 Административного регламента, работник многофункционального центра:
1) при наличии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 15.1 Административного регламента, направляет заявителю письменное решение об отказе в приеме запроса и прилагаемых к нему документов;
2) при отсутствии оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 15.1 Административного регламента:
фиксирует дату (время) получения запроса и прилагаемых к нему документов;
в случае если запрос и документы, представленные в электронной форме, не заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ, направляет заявителю через личный кабинет уведомление о необходимости представить запрос и документы, подписанные электронной подписью, либо представить в многофункциональный центр подлинники документов (копии, заверенные в установленном порядке), указанных в пункте 13.1 Административного регламента;
в случае если запрос и документы в электронной форме подписаны электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона N 63-ФЗ, направляет заявителю через личный кабинет уведомление о получении запроса и прилагаемых к нему документов.
24.12. Максимальный срок осуществления административной процедуры по запросу об оформлении пропусков сроком действия не более года не может превышать одного рабочего дня с момента поступления запроса и документов в многофункциональный центр.
24.13. Максимальный срок осуществления административной процедуры по запросу о выдаче разовых пропусков не может превышать 30 минут с момента поступления запроса и документов.
24.14. Результатом исполнения административной процедуры по приему запроса и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является:
1) в ГКУ "ЦБДДМО" - принятие поступившего запроса;
2) в многофункциональных центрах - передача запроса и прилагаемых к нему документов в ГКУ "ЦБДДМО".
24.15. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация принятых у заявителя документов или уведомление о принятии запроса и прилагаемых документов.
25. Регистрация запроса и документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
25.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является принятие специалистом ГКУ "ЦБДДМО" запроса и прилагаемых к нему документов.
25.2. Специалист ГКУ "ЦБДДМО" осуществляет регистрацию запроса и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядком делопроизводства, установленным ГКУ "ЦБДДМО", в том числе осуществляет внесение соответствующих сведений в журнал учета принятых запросов и (или) в соответствующую информационную систему.
25.3. Регистрация запроса и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения заявителя либо полученных в ГКУ "ЦБДДМО" из многофункционального центра по запросу об оформлении пропусков сроком действия не более одного года осуществляется не позднее следующего дня после поступления запроса и документов в ГКУ "ЦБДДМО".
25.4. Регистрация запроса и прилагаемых к нему документов, полученных посредством личного обращения заявителя либо полученных в ГКУ "ЦБДДМО" из многофункционального центра по запросу об оформлении разовых пропусков осуществляется не позднее 20 минут с момента поступления запроса и документов в ГКУ "ЦБДДМО".
25.5. После регистрации в ГКУ "ЦБДДМО" запрос и прилагаемые к нему документы направляются на рассмотрение работнику ГКУ "ЦБДДМО", ответственному за подготовку документов по государственной услуге.
25.6. Максимальный срок осуществления административной процедуры по запросу об оформлении пропусков сроком действия не более года не может превышать 2 рабочих дней.
25.7. Максимальный срок осуществления административной процедуры по запросу об оформлении разовых пропусков не может превышать 20 минут.
25.8. Результатом исполнения административной процедуры по регистрации запроса и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является передача запроса и прилагаемых к нему документов работнику ГКУ "ЦБДДМО", ответственному за предоставление государственной услуги.
25.9. При обращении заявителя за получением государственной услуги в электронной форме ГКУ "ЦБДДМО" направляет на Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московской области посредством технических средств связи уведомление о завершении исполнения административной процедуры с указанием результата осуществления административной процедуры.
25.10. Способом фиксации исполнения административной процедуры является внесение соответствующих сведений в журнал учета принятых запросов и (или) в соответствующую информационную систему.
26. Обработка и предварительное рассмотрение запроса
и представленных документов
26.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление запроса и документов работнику ГКУ "ЦБДДМО", ответственному за предоставление государственной услуги.
26.2. Работник ГКУ "ЦБДДМО", ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет следующие действия:
1) осуществляет анализ поступивших документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, законодательства Московской области и проверку информации, указанной в представленных документах о заявителе;
2) готовит информацию о соответствии представленных заявителем документов пункту 13.1 Административного регламента (с учетом требований пункта 14.2 Административного регламента), а также о количестве ранее оформленных пропусков, наличии действующих пропусков, периодичности обращений и результатах предыдущих рассмотрений обращений заявителя о предоставлении данной государственной услуги;
3) проводит проверку сведений на отсутствие оснований, указанных в пункте 16.1 Административного регламента;
4) готовит предложения по представленным материалам для принятия решения о внесении в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение по Московской кольцевой автомобильной дороге грузового автотранспорта разрешенной максимальной массой более 12 тонн, сведений об оформленном пропуске либо отказе во внесении в Реестр сведений об оформленном пропуске. Предложения оформляются в виде сводной ведомости.
26.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры по запросу об оформлении пропусков сроком действия не более одного года не может превышать 5 рабочих дней с момента регистрации запроса и документов.
26.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры по запросу об оформлении разовых пропусков не может превышать 30 минут с момента регистрации запроса и документов.
|
