Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, (а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах)
3.1. Муниципальная услуга предоставляется путём выполнения следующих административных процедур
3.1.1. Прием, регистрация заявления от родителей (законных представителей) и прилагаемых к нему документов.
3.1.2. Рассмотрение заявления о постановке на учёт для зачисления детей в МОО.
3.1.3. Передача результата предоставления Муниципальной услуги по постановке на учёт ребёнка, нуждающегося в МОО, в БУ «МФЦ».
3.1.4. Выдача Заявителю результата Муниципальной услуги в части постановки на учет ребёнка, нуждающегося в определении в МОО.
3.1.5. Рассмотрение заявления комиссией по комплектованию в МОО.
3.1.6. Выдача направления либо уведомления об отказе в выдаче направления.
3.1.7. Прием, регистрация заявления родителей (законных представителей) о зачислении в МОО.
3.1.8. Заключение договора или выдача проекта договора Заявителю, или уведомления об отказе в зачислении ребенка в МОО.
3.2. Прием, регистрация заявления от родителей (законных представителей) и прилагаемых к нему документов
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры «Прием, регистрация заявления от родителей (законных представителей) и прилагаемых к нему документов» является подача Заявителем комплекта документов, предусмотренного Административным регламентом, в управление образования или БУ «МФЦ».
Заявитель, представивший документы для получения Муниципальной услуги, в обязательном порядке информируется специалистом управления образования, БУ «МФЦ» о сроке предоставления Муниципальной услуги и возможности предоставления или отказа в предоставлении Муниципальной услуги.
3.2.2. При приёме документов специалист управления образования,
БУ «МФЦ»:
- устанавливает личность Заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия Заявителя, в том числе полномочия законного представителя ребёнка;
- проверяет соответствие предоставленных Заявителем документов перечню документов, указанному в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 раздела
II настоящего Административного регламента;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, скрепляет их печатью;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- срок действия документов не истёк;
- документы содержат информацию, необходимую для предоставления Муниципальной услуги, указанной в заявлении;
- документы представлены в полном объёме;
- в случае представления Заявителем оригиналов документов, указанных в абзацах 3-5 пункта 2.6.1 подраздела 2.6 раздела II настоящего Административного регламента, специалист осуществляет их копирование или сканирование, сличает представленные заявителем экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом.
В случае несоответствия документов к указанным требованиям специалист управления образования, БУ «МФЦ» уведомляет Заявителя о возможном отказе в предоставлении Муниципальной услуги.
При приёме документов специалист оформляет расписку, на которой ставится порядковый номер, дата получения заявления, фамилия, имя, отчество, должность и подпись специалиста, которую изготавливает в 3(трёх)
экземплярах. Первый экземпляр расписки выдается Заявителю, второй -прикладывается к принятому пакету документов, третий - передается в архив БУ «МФЦ».
Специалист управления образования, БУ «МФЦ» автоматически регистрирует запрос (заявление) в электронной базе данных соответственно АИС «Е-услуги. Образование» или АИС МФЦ.
Документы из БУ «МФЦ» передаются через курьера в управление образования в течение 2 рабочих дней. Передача документов осуществляется на основании реестра, который составляется в двух экземплярах и содержит дату и время передачи, подписи ответственных лиц.
3.2.3. Проверка поступивших из БУ «МФЦ» документов осуществляется специалистом управления образования, ответственным за прием.
Результатом административной процедуры в БУ «МФЦ» является принятие от Заявителя заявления и прилагаемых к нему документов и передача пакета документов в управление образования для дальнейшего рассмотрения и постановки на учет.
Срок административной процедуры 3 рабочих дня.
3.3. Рассмотрение заявления о постановке на учёт для зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады»)
3.3.1. Основанием для начала административной процедуры – «Рассмотрение заявления о постановке на учёт для зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» является регистрация заявления в управлении образования и прилагаемых к нему документов.
Не позднее следующего рабочего дня после регистрации, заявление и прилагаемые к нему документы должны поступить на рассмотрение к специалисту.
3.3.2. Специалист управления образования в течение 10 рабочих дней со дня поступления к нему заявления о принятии на учёт ребёнка, нуждающегося в определении в МОО, рассматривает заявление и документы к нему. В течение 2 рабочих дней готовит проект Уведомления о постановке на учёт ребёнка, нуждающегося, в определении в МОО, или подготавливает проект уведомления об отказе принятия на учёт ребёнка при отсутствии оснований для постановки на учёт.
В течение 1 рабочего дня специалист отдаёт Уведомление на подпись начальнику управления образования. После подписания уведомления, специалист не позднее следующего рабочего дня передает Уведомление в
БУ «МФЦ» для вручения заявителю.
Общий срок данной процедуры 13 рабочих дней.
3.4. Передача результата предоставления Муниципальной услуги по постановке на учёт ребёнка, нуждающегося в МОО, в БУ «МФЦ»
Основанием для начала административной процедуры является наличие принятого решения о постановке на учёт ребёнка и зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады»).
Порядок передачи курьером пакета документов из управления образования в БУ «МФЦ»:
- осуществляется на основании реестра, который составляется в 2-х экземплярах и содержит дату и время передачи;
- работник БУ «МФЦ», получивший документы из управления образования, проверяет наличие передаваемых в БУ «МФЦ» документов, делает в реестре отметку о принятии и передаёт принятые документы по реестру в сектор приёма и выдачи документов БУ «МФЦ».
В течение 1 рабочего дня пакет документов передаётся специалистом управления образованием курьером в БУ «МФЦ».
Результатом административной процедуры является передача пакета документов из управления образования в БУ «МФЦ».
Срок административной процедуры 1 рабочий день.
3.5. Выдача Заявителю результата Муниципальной услуги в части постановки на учет ребёнка, нуждающегося в определении в МОО
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является принятие специалистом БУ «МФЦ» уведомления и пакета документов, в управлении образования - принятие решения об оказании настоящей Муниципальной услуги.
При выдаче документов Заявителю сотрудник БУ «МФЦ», управления образования: устанавливает личность Заявителя, проверяет наличие расписки (в случае утери Заявителем расписки, изготавливает одну копию либо распечатывает с использованием программного электронного комплекса, на обратной стороне которой делает надпись «Оригинал расписки утерян», ставит дату и подпись); знакомит с содержанием документов и выдаёт их Заявителю.
Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе расписки, которая хранится в
БУ «МФЦ».
3.5.2. В случае, если Заявитель при обращении указал на необходимость получения Уведомления по электронной почте, в течение 7 рабочих дней со дня подачи Заявителем документов им о принятии на учёт ребёнка, нуждающегося в определении в МОО, на указанный им в заявлении адрес электронной почты специалист направляет Уведомление о постановке его ребёнка на учёт для зачисления в образовательное учреждение, реализующее основную образовательную программу дошкольного образования, в котором указывается дата принятия на учёт ребёнка по форме согласно приложению
№ 3 к настоящему Административному регламенту или уведомляет об отказе в принятии на учёт ребёнка.
3.5.3. В случае если Заявитель при обращении указал на необходимость личного получения оригинала Уведомления, по истечении 7 рабочих дней со
дня подачи заявителем документов, о принятии на учёт ребёнка, нуждающегося в определении в МОО, специалистом БУ «МФЦ», управления образования выдаётся Заявителю Уведомление о постановке его ребёнка на учёт для зачисления в образовательное учреждение, реализующее основную образовательную программу дошкольного образования, в котором указывается дата принятия на учёт ребёнка по форме согласно приложению
№ 3 к настоящему Административному регламенту или об отказе в постановке на учет ребенка.
Результатом административной процедуры является выдача Заявителю уведомления о постановке (отказе постановке) на учет ребенка.
Результатом административной процедуры в электронной форме является информирование Заявителя в личном кабинете или посредством телекоммуникационных сетей (автоматизированное оповещение на указанный телефонный номер посредством электронной рассылки).
Срок административной процедуры 1 рабочий день.
3.6. Рассмотрение заявления комиссией по комплектованию в МОО
3.6.1. Основанием для начала процедуры является утверждение состава комиссии по комплектованию приказом начальником управления образования.
Комплектование в МОО осуществляется в порядке, установленном постановлением администрации муниципального образования Динской район от 09.06.2015 № 721 «Порядок комплектования муниципальных образовательных организаций муниципального образования Динской район, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования» (далее - Порядок).
3.6.2. В первую очередь комиссией рассматриваются заявления граждан, пользующихся правом на льготное предоставление мест в МОО в соответствии с действующим законодательством, а затем заявления граждан, не имеющих льгот. При рассмотрении заявлений граждан место ребенку может быть предоставлено не только в МОО, расположенном в районе проживания, но и в любом другом МОО при наличии свободных мест, расположенном на территории сельского поселения муниципального образования Динской район.
Места в МОО предоставляются без решения комиссии на основании заявления родителей (законных представителей) об определении ребенка в МОО в следующих случаях:
определение детей в группы кратковременного пребывания;
определение детей в группы семейного воспитания;
определение детей в группы компенсирующей направленности при наличии заключения, выданного муниципальной психолого-медико-педагогической комиссией;
обмена мест между МОО.
3.6.3. Решение об определении ребенка или об отказе в определении ребенка в МОО, принятое комиссией заносится в протокол. Протокол подписывает секретарь и председатель комиссии.
Решение комиссии, занесенное в протокол, является основанием для определения ребенка в МОО и выдачи направления по форме согласно приложению № 7 к настоящему Административному регламенту или выдаче
уведомления об отказе в определении по форме согласно приложению № 8 к настоящему Административному регламенту.
3.6.4. В течение 1 (одного) рабочего дня специалист управления образования регистрирует направление в журнале выдачи направлений по форме согласно приложению № 10, либо готовит уведомление об отказе в определении в МОО.
3.6.5. Специалист управления образования, ответственный за «Е-услуги. Образование» снимает ребенка, получившего направление в МОО, с регистрационного учета.
3.6.6. На основании протоколов заседаний комиссии в течение 8 рабочих дней после заседания специалист управления образования подготавливает и направляет в МОО списки детей, которым предоставлены места в данных МОО.
Направление детей для зачисления в МОО осуществляется поэтапно в порядке очередности (учета), с учетом перечня категорий граждан, имеющих право на внеочередное и первоочередное предоставление мест в МОО и приоритетов, установленных действующим законодательством (приложение № 5) и в соответствии с порядком комплектования, утвержденным администрацией муниципального образования Динской район.
3.6.7. Специалист управления образования в течение 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации результата Муниципальной услуги, направляет результат предоставления услуги по реестру в БУ «МФЦ» для выдачи Заявителю, желающему определить ребенка в МОО, в котором Заявитель расписывается в получении услуги.
Максимальный срок исполнения административной процедуры - не более 10 рабочих дней.
Исполнение данной административной процедуры возложено на специалиста управления образования, ответственного за рассмотрение заявления и формирование результата Муниципальной услуги, в соответствии с запросом (заявлением) Заявителя.
3.6.8. Заседания комиссии проводят в сроки:
- в период комплектования ДОУ с 1 мая по 1 сентября - не менее 1 раз в месяц;
- в остальной период - по мере необходимости.
При вводе дополнительных мест, а также при необходимости заполнения освободившихся мест в МОО в течение учебного года заседания Комиссии проводятся чаще установленных сроков по мере необходимости.
3.6.9. Результатом административной процедуры является выдача (отказ в выдаче) родителям (законным представителям) направления в МОО.
3.7. Выдача направления либо уведомления об отказе в выдаче направления
3.7.1. Основанием для начала процедуры является принятие специалистом БУ «МФЦ» от специалиста управления образования направления
(приложение № 7 к настоящему Административному регламенту) или уведомления об отказе в определении в МОО (приложение № 8 к настоящему Административному регламенту) под роспись.
3.7.2. Специалист БУ «МФЦ» в день получения направления или уведомления об отказе в выдачи направления:
1. Извещает Заявителя по телефону о необходимости явиться за результатом исполнения Муниципальной услуги от управления образования.
2. При предоставлении Заявителем уведомления о постановке на учёт для определения в МОО:
- проверяет документ, удостоверяющий личность одного из родителей или его представителя;
- проверяет наличие соответствующих полномочий на получение Муниципальной услуги;
- выдает направление или уведомление об отказе в определении в МОО под роспись в реестре.
3.7.3. Общий максимальный срок выдачи (отказа в выдаче) направления в МОО родителям (законным представителям) не может превышать 20 минут.
3.7.4. Расписка с отметкой о получении результата Муниципальной услуги Заявителем в течение 1 (одного) рабочего дня направляется в управление образования, для подшивки к архивной документации.
3.7.5. Неполученный Заявителем результат Муниципальной услуги хранится в БУ «МФЦ» в течение 30 (тридцати) дней от даты, указанной в уведомлении о постановке на учёт для определения в МОО. Затем документ передается в течение 1 (одного) дня на хранение в управление образования.
3.7.6. Результатом административной процедуры является выдача родителям (законным представителям) направления в МОО и роспись в Журнале выдачи направлений в МОО (приложение № 10 к настоящему Административному регламенту) или письменное обоснование причины отказа.
3.8. Прием, регистрация заявления родителей (законных представителей) о зачислении в МОО
3.8.1. С направлением в МОО ребенка один из родителей (законный
представитель) обязан обратиться в МОО в течение 20 рабочих дней с момента его получения.
3.8.2. Основанием для начала административной процедуры «Прием, регистрация заявления родителей (законных представителей) о зачислении в МОО, является обращение Заявителя в МОО или в БУ «МФЦ» с заявлением по форме согласно приложению № 11 к настоящему Административному регламенту с приложением документов, указанных пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента.
Заявитель в обязательном порядке информируется работником МОО,
БУ «МФЦ» о сроке предоставления Муниципальной услуги, об основаниях для отказа в предоставлении Муниципальной услуги.
3.8.3. При приёме документов работник МОО или БУ «МФЦ»:
- устанавливает личность Заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия Заявителя, в том числе полномочия законного представителя ребёнка;
- проверяет соответствие предоставленных Заявителем документов перечню документов, указанному в пункте 2.6.2 подраздела 2.6. раздела
II настоящего Административного регламента;
- проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, скрепляет их печатью;
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачёркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьёзных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
- срок действия документов не истёк;
- документы содержат информацию, необходимую для предоставления Муниципальной услуги, указанной в заявлении;
- документы представлены в полном объёме;
- в случае представления Заявителем оригиналов документов, указанных в абзацах 3-5 пункта 2.6.2 подраздела 2.6 раздела II настоящего Административного регламента, специалист осуществляет их копирование или сканирование, сличает представленные заявителем экземпляры оригиналов и копий документов (в том числе нотариально удостоверенные) друг с другом.
В случае несоответствия документов к указанным требованиям работник МОО, БУ «МФЦ» уведомляет Заявителя о возможном отказе в предоставлении Муниципальной услуги.
При приёме документов специалист БУ «МФЦ» оформляет расписку, на которой ставится порядковый номер, дата получения заявления, фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника МОО, которую изготавливает в 3(трёх) экземплярах. Первый экземпляр расписки выдается Заявителю, второй - прикладывается к принятому пакету документов, третий - передается в архив БУ «МФЦ».
Документы из БУ «МФЦ» передаются через курьера в МОО в течение 2-х рабочих дней. Передача документов осуществляется на основании реестра, который составляется в двух экземплярах и содержит дату и время передачи, подписи ответственных лиц.
3.8.4. Проверка поступивших из БУ «МФЦ» документов осуществляется работником МОО, ответственным за прием документов.
Работник МОО регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений согласно форме, указанной в приложении № 13 к настоящему Административному регламенту;
- регистрирует ребенка в книге учета движения детей по форме, указанной в приложении № 14 к настоящему Административному регламенту.
Результатом административной процедуры в БУ «МФЦ» и в МОО является принятие от Заявителя заявления и прилагаемых к нему документов и передача пакета документов в управление образования для дальнейшего рассмотрения и постановки на учет.
Срок административной процедуры 3 рабочих дня.
3.9. Заключение договора, выдача проекта договора или уведомления об отказе в зачислении ребенка в МОО
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление (регистрация) заявления в МОО к ответственному работнику МОО.
Ответственный работник МОО:
- не позднее 3 –х рабочих дней со дня регистрации готовит проекты приказа на зачисление ребенка в МОО и договора между МОО и родителями (законными представителями) ребенка или уведомления об отказе в зачислении ребенка в МОО, после чего в течение одного рабочего дня после подготовки вышеуказанных документов передает их руководителю МОО на подпись.
3.9.2. Руководитель МОО в течение двух рабочих дней со дня получения документов подписывает и не позднее следующего рабочего дня возвращает их работнику МОО для выдачи Заявителю.
3.9.3. Работник МОО в течение трех дней обеспечивает подписание родителем (законным представителем) договора, знакомит родителей (законных представителей) с уставом, лицензией на право ведения образовательной деятельности МОО.
3.9.4. Работник МОО проверяет личность Заявителя (законного представителя) и выдает Заявителю один экземпляр договора под расписку, либо уведомление об отказе в зачислении ребенка в МОО и документы, прилагавшиеся к заявлению.
3.9.5. В случае если Заявитель обратился за получением Муниципальной услуги в БУ «МФЦ», то работник МОО не позднее следующего рабочего дня со дня выдачи документов руководителем МОО передает проект договора, подписанный руководителем МОО, или уведомление об отказе в зачислении ребенка в МОО с приложением документов для последующей передачи заявителю.
3.9.6. Специалист БУ «МФЦ» в день получения проекта договора или отказа в предоставлении Муниципальной услуги извещает Заявителя по телефону о получении результата исполнения Муниципальной услуги от МОО.
При предоставлении Заявителем расписки:
- проверяет документ, удостоверяющий личность одного из родителей или его представителя;
- проверяет наличие соответствующих полномочий на получение Муниципальной услуги;
- выдает проект договора или уведомления об отказе в зачислении ребенка в МОО под роспись в реестре.
3.9.7. Общий максимальный срок выдачи (отказа в выдаче) направления в МОО родителям (законным представителям) не может превышать 20 минут.
Расписка с отметкой о получении результата Муниципальной услуги Заявителем в течение 1 (одного) рабочего дня направляется в МОО для подшивки к архивной документации.
Максимальный срок исполнения административной процедуры -
3 (рабочих) дня, со дня регистрации (день приема) заявления.
3.9.8. Результатом административной процедуры является заключение договора или выдача проекта договора или уведомления об отказе в зачислении ребенка в МОО.
Срок административной процедуры 11 рабочих дней.
3.10. Блок-схема предоставления Муниципальной услуги
Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложении № 6 к настоящему Административному регламенту.
|
