АКТ
рассмотрения обращения
___________________________________________________________________
ФИО заявителя, адрес проживания
________________________
(дата проведения встречи)
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
от ____________ рег. №____ по вопросу____________________________________
дата регистрации ____________________________________________________________________
краткое содержание вопроса
Мною (ФИО, должность):
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________проведена встреча с _____________________________________________________
ФИО заявителя (заявителей)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
В ходе встречи выяснено, что _____________________________________________
(краткое содержание проблемы)
____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заявителю даны следующие разъяснения: _____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заявитель поставлен в известность, что его обращение рассмотрено по поручению _________________________________________________________________
наименование государственного органа или органа местного самоуправления
и ему будет дан письменный ответ о результатах рассмотрения обращения.
Заявитель с разъяснениями ознакомлен _________________________________
подпись заявителя
______________________ ______________________
(подпись исполнителя) (расшифровка подписи)
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
АКТ
комиссионного рассмотрения обращения
________________________
(дата проведения встречи)
___________________________________________________________________ ФИО заявителя, адрес проживания
___________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
от ____________ рег. №____ по вопросу___________________________________
дата регистрации ____________________________________________________________________
краткое содержание вопроса
Мы нижеподписавшиеся, комиссия в составе:
_________________________________________________________________
ФИО членов комиссии, их должности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ провели встречу с ______________________________________________________
ФИО заявителя (заявителей)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
В ходе встречи выяснено, что ______________________________________________
краткое содержание проблемы,
____________________________________________________________________
выводы о достоверности фактов, изложенные заявителем, сведения о заявителе и др.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заявителю даны следующие разъяснения: _____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заявитель поставлен в известность, что его обращение рассмотрено по поручению ___________________________________________________________________
наименование государственного органа или органа местного самоуправления
и ему будет дан письменный ответ о результатах рассмотрения обращения.
Заявитель с разъяснениями ознакомлен ________________
подпись заявителя
Подписи членов комиссии:
______________________ ______________________
ФИО
______________________ ______________________
ФИО
______________________ ______________________
ФИО
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
АКТ №____
ОБ ОТСУТСТВИИ ПИСЬМЕННЫХ ВЛОЖЕНИЙ В ЗАКАЗНЫХ
ПИСЬМАХ С УВЕДОМЛЕНИЕМ И В ПИСЬМАХ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ
от "___" ___________ 200 __ г.
Комиссия в составе ____________________________________________
___________________________________________________________________
(фамилия, инициалы и должности лиц, составивших акт)
составила настоящий акт о нижеследующем: __________________________ в администрацию Владимирского сельского поселения Лабинского района поступила (число, месяц, год) корреспонденция с уведомлением за
№ _______________ от гражданина _______________________, проживающего по адресу: _________________________________________________________.
При вскрытии почтового отправления обнаружено отсутствие письменного вложения.
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи: (подпись, дата) Инициалы, фамилия
(подпись, дата) Инициалы, фамилия
(подпись, дата) Инициалы, фамилия
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
АКТ №____
О НЕДОСТАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ОПИСИ КОРРЕСПОНДЕНТА В ЗАКАЗНЫХ ПИСЬМАХ С УВЕДОМЛЕНИЕМ И В ПИСЬМАХ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ
от "___" ___________ 20 __ г.
Комиссия в составе _____________________________________________
_______________________________________________________________
(фамилия, инициалы и должности лиц, составивших акт)
составила настоящий акт о нижеследующем: _____________________ в администрацию Владимирского сельского поселения Лабинского района поступила (число, месяц, год) корреспонденция с уведомлением за № _______________ от гражданина _____________________________, проживающего по адресу: ____________________________________________.
При вскрытии почтового отправления обнаружена недостача документов, перечисленных автором письма в описи на ценные бумаги, а именно: __________________________________________________________________.
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи: (подпись, дата) Инициалы, фамилия
(подпись, дата) Инициалы, фамилия
(подпись, дата) Инициалы, фамилия
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
АКТ №____
О ВЛОЖЕНИИ ОРИГИНАЛОВ ДОКУМЕНТОВ В ЗАКАЗНЫХ
ПИСЬМАХ С УВЕДОМЛЕНИЕМ И В ПИСЬМАХ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ
от "___" ___________ 20 __ г.
Комиссия в составе ___________________________________________
__________________________________________________________________
(фамилия, инициалы и должности лиц, составивших акт)
составила настоящий акт о нижеследующем: __________________________ в администрацию Владимирского сельского поселения Лабинского района поступила (число, месяц, год) корреспонденция с уведомлением за № ____________ от гражданина _________________________, проживающего по адресу: ___________________________________________________.
При вскрытии почтового отправления обнаружены документы, а именно:
______________________________________________________________.
Подписи: (подпись, дата) Инициалы, фамилия
(подпись, дата) Инициалы, фамилия
(подпись, дата) Инициалы, фамилия
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
Руководителю отраслевого
(функционального) органа
администрации Владимирского сельского поселения Лабинского района (инициалы, фамилия)
О ПРЕКРАЩЕНИИ ПЕРЕПИСКИ
На основании ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ
"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" прошу дать разрешение прекратить переписку с __________________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя)
по вопросу ______________________________________________________
в связи с тем, что в письменном обращении заявителя не содержится новых доводов или обстоятельств, а на предыдущие обращения:
1. (дата, номер)
2. (дата, номер)
3. (дата, номер)
давались подробные письменные ответы (копии ответов прилагаются).
Приложение: на ____ л., в ___ экз.
(должность)____________ (подпись) (инициалы, фамилия)__________
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
Ж У Р Н А Л
учета работы по приему граждан
№
п/п
|
Дата при-ема
|
Фамилия, имя, отчество заявителя
|
Адрес места жительства заявителя
|
Вопрос
обра-щения
|
Кому пору-чено рас-смотрение
|
Срок рас-смотре-ния
|
Когда фактически рассмотрено. Результат рассмотрения
|
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ
КАРТОЧКА ЛИЧНОГО ПРИЕМА
№ _____ от _______ 20 ___ г.
_______________________________________________________________________
Ф.И.О. посетителя
Адрес местожительства, телефон __________________________________________
_______________________________________________________________________
Место работы __________________________________________________________
Дата приема ___________________________________________________________
Содержание вопроса ____________________________________________________
_______________________________________________________________________
Исполнитель ___________________________________________________________
Резолюция _____________________________________________________________
Автор резолюции ________________ (____________________________)
(подпись)
Срок исполнения _____________ Приложение на ____________ листах
подлежит возврату в общий отдел
администрации
Дата передачи исполнителю
|
Кому направлено
|
Примечания
|
|
|
|
|
|
|
Дата, индекс исполнения ________________________________________________
Адресат _______________________________________________________________
Содержание (результат рассмотрения) _____________________________________
С контроля снял ________________________________________________________
Резолюция «В дело» _______________________ Подпись _____________________
(дата)
Дело ____________________ Том _____________ Листы ______________________
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
ЖУРНАЛ УЧЕТА ПИСЬМЕННЫХ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
№ п-п (он же номер регистр
|
Дата поступ-ления письма (дата регист-рации)
|
Фамилия, имя, отчество заявителя и адрес его места жительства
|
Из какого органа поступило письмо, номер, дата
|
Вопрос обращения
|
Резолюция руководителя
|
Дата получения исполнителем, подпись
|
Срок рассмотре-ния
|
Когда факти-чески рас-смотрено
|
Результат рассмотрения (удовлет. разъяснено, отказано)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник общего отдела О.С.Зенина
ПРИЛОЖЕНИЕ № 10
к порядку рассмотрения обращений граждан
в администрации Владимирского сельского поселения
Лабинского района
БЛОК-СХЕМА
рассмотрения обращения
Направление обращения
   
Заявитель
     
Почтой
Лично
Электронной почтой
В ходе личного приема
Факсом
По телефону
   
Прием, обработка
  
Рассмотрение руководителем, ведущим личный прием
Регистрация
  
Направление на рассмотрение
Разъяснение, устный ответ заявителю
Рассмотрение
Подготовка и направление ответа заявителю
Заявитель
Списание в дело
Начальник общего отдела О.С.Зенина
|
