4.13Произвольный документ (в банк) 4.13.1Действия над произвольным документом
Произвольный документ необходим для передачи в банк произвольной информации или документа, не предусмотренного системой. Данный документ аналогичен защищенному письму по электронной почте.
Произвольный документ можно
создать,
редактировать,
удалить,
посмотреть,
распечатать,
подписать,
отправить в обработку,
отозвать.
4.13.2Как создать произвольный документ?
Произвольный документ можно создать несколькими способами:
без использования шаблона,
с использованием шаблона.
В качестве шаблона может быть использован любой документ, зарегистрированный в системе.
Для создания нового произвольного документа без использования шаблона выполните действия:
Откройте дерево Документы.
Раскройте ветку Произвольный документ.
Выберите команду Создать или нажмите кнопку  на панели инструментов, если Вы находитесь в какой-либо форме списка документов.
В правой части окна появится форма документа.
Рисунок 26 - Форма произвольного документа в Банк
Примечание: Передвижение между полями выполняется с помощью указателя мыши или клавиши Tab.
 - подстановка значения из списка.
Укажите номер документа. По умолчанию номер документа заполняется в соответствии с автонумерацией.
Примечание: Номер документа в СБК 5-ти символьный (по умолчанию). При вводе цифрового значения недостающие символы автоматически заполняются пробелами слева. Если Вы хотите изменить номер документа, уберите лишние пробелы слева.
Выберите из списка тип документа.
Выберите дату в календаре с помощью кнопки  . По умолчанию дата текущая.
Выберите из списка уполномоченное лицо.
Укажите тему сообщения.
Введите текст сообщения.
Присоедините файл. Для чего:
Нажмите на кнопку  Присоединить новый файл.
В нижней части формы откроются поля для присоединения файла вложения.
Нажмите на кнопку Browse.
Выберите файл и нажмите на кнопку Open.
Для присоединения следующего файла вложения снова нажмите на кнопку Присоединить новый файл. Затем повторите описанные выше действия.
Внимание! Суммарный объем присоединенных файлов не должен превышать 921.600 Кб.
Примечание: Если возникла необходимость удаления присоединенного файла, нажмите кнопку “х” (удалить файл) справа от названия вложения.
Нажмите кнопку  для того, чтобы подписать и отправить документ в банк или нажмите кнопку  для того, чтобы подписать документ.
Нажмите кнопку  для сохранения нового, подписанного или готового к обработке документа.
Внимание! Документ должен быть обязательно сохранен. Несохраненные документы в обработку системы не поступают!
В системе предусмотрена возможность использования в качестве шаблона любого документа из форм Новые, Подписанные, В обработке, Отказанные, Архив, Все документы.
Откройте дерево Документы.
Раскройте ветку Произвольный документ.
Выберите нужную форму документа (Новые, Подписанные, ..., Все документы)
В правой части окна появится соответствующий список документов.
Рисунок 27 – Список произвольных документов в Банк
Выберите нужный документ. Пометьте его подсветкой.
Нажмите на кнопку панели инструментов.
В правой части окна появится форма документа.
Введите данные документа.
|
