Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме, а также
особенности выполнения административных процедур
в государственных учреждениях Омской области -
многофункциональных центрах предоставления государственных
и муниципальных услуг
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития
Омской области от 29.03.2016 N 51-п)
Подраздел 1. Перечень административных процедур
при предоставлении государственной услуги
57. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрацию заявления и прилагаемых документов;
2) формирование и направление межведомственных запросов;
3) проведение экспертизы заявления и прилагаемых документов;
4) принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения;
5) оформление и выдачу удостоверения.
58. Выполнение административных процедур в государственных учреждениях Омской области - многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг осуществляется в соответствии с законодательством.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 29.03.2016 N 51-п)
Подраздел 2. Прием и регистрация заявления и прилагаемых
документов
59. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является обращение заявителя за получением государственной услуги в территориальный орган Министерства по месту жительства с заявлением и прилагаемыми к нему документами.
60. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем, осуществляются специалистом территориального органа Министерства, ответственным за выполнение административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов (далее - специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов).
61. При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем, в том числе с использованием электронных носителей, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
1) проверяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 18 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
3) проверяет заявление и прилагаемые документы на соответствие их требованиям, указанным в пункте 21 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений документу, удостоверяющему личность заявителя, и иным представленным документам;
4) при приеме представленных заявителем оригиналов документов осуществляет их копирование, заверяет копии личной подписью на свободном поле копии с указанием даты приема, возвращает заявителю оригиналы представленных документов;
5) вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документов в журнал регистрации заявлений и решений, который ведется на бумажном носителе и (или) в электронной форме согласно приложению N 5 к настоящему Административному регламенту (далее - журнал);
6) оформляет расписку о приеме заявления и прилагаемых документов и передает ее заявителю;
7) формирует личное дело заявителя, состоящее из заявления и прилагаемых к нему документов (далее - личное дело заявителя);
8) передает личное дело заявителя специалисту территориального органа Министерства, ответственному за выполнение административной процедуры по проведению экспертизы заявления и прилагаемых документов (далее - специалист, ответственный за экспертизу).
62. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.
63. При регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем в территориальный орган Министерства в форме электронных документов с использованием Единого портала, Портала, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов:
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Омской области от 17.03.2017 N 31-п)
1) производит проверку подлинности электронной подписи;
2) устанавливает факт наличия всех необходимых для предоставления государственной услуги документов, предусмотренных пунктом 18 настоящего Административного регламента, из числа указанных в заявлении и приложенных к нему;
3) проверяет заявление и прилагаемые документы на их соответствие требованиям, указанным в пункте 21 настоящего Административного регламента, а также на соответствие изложенных в них сведений данным, имеющимся в базе данных программно-технического комплекса;
4) распечатывает заявление и прилагаемые документы, а также протокол проверки электронной подписи;
5) вносит запись о приеме заявления и прилагаемых документах в журнал;
6) направляет уведомление на электронный адрес заявителя о получении и регистрации заявления и прилагаемых документов, а также вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания государственной услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале;
7) комплектует личное дело заявителя;
8) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
64. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 5 минут.
65. Результатом административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является регистрация заявления и прилагаемых документов в журнале и передача личного дела заявителя специалисту, ответственному за экспертизу.
66. Фиксация результата выполнения административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов осуществляется посредством регистрации заявления и прилагаемых документов в журнале специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов.
67. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо территориального органа Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 3. Формирование и направление
межведомственных запросов
68. Основанием для начала административной процедуры формирования и направления межведомственных запросов является регистрация заявления и прилагаемых к нему документов в журнале.
69. Формирование и направление межведомственного запроса осуществляются специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов.
70. В случае если заявителем не представлены документы, указанные в подпунктах 1, 2, 5, 6, 8 пункта 18 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, в установленном порядке направляет межведомственные запросы, в том числе с использованием сети Интернет, в отделение ПФР, УМВД России по Омской области, Военный комиссариат Омской области, Главное бюро медико-социальной экспертизы по Омской области.
71. Информация, полученная в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в день ее получения передается специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, специалисту, ответственному за экспертизу.
72. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 1 день.
73. Результатом административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов является получение специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия и передача данной информации специалисту, ответственному за экспертизу.
74. Фиксация результата выполнения административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов осуществляется специалистом, ответственным за прием, регистрацию заявления и прилагаемых документов, путем регистрации информации, полученной в рамках межведомственного информационного взаимодействия, территориальным органом Министерства.
75. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры по формированию и направлению межведомственных запросов, является должностное лицо территориального органа Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 4. Проведение экспертизы заявления
и прилагаемых документов
76. Основанием для начала административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов является получение специалистом, ответственным за экспертизу, личного дела заявителя и информации, полученной в рамках межведомственного информационного взаимодействия учреждением.
77. Экспертиза заявления и прилагаемых документов осуществляется специалистом, ответственным за экспертизу.
78. Специалист, ответственный за экспертизу:
1) приобщает к личному делу заявителя информацию, полученную территориальным органом Министерства в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
2) устанавливает факт принадлежности заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
3) устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги по основаниям, предусмотренным пунктом 27 настоящего Административного регламента;
4) при подтверждении права заявителя на предоставление государственной услуги готовит проект распоряжения территориального органа Министерства о выдаче удостоверения, проект уведомления о выдаче удостоверения по форме согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту, визирует и представляет их вместе с личным делом заявителя руководителю территориального органа Министерства;
5) при установлении оснований для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 27 настоящего Административного регламента, готовит проект распоряжения территориального органа Министерства об отказе в выдаче удостоверения, проект уведомления об отказе в выдаче удостоверения по форме согласно приложению N 7 к настоящему Административному регламенту, визирует и представляет их вместе с личным делом заявителя руководителю территориального органа Министерства.
79. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, составляет 10 минут.
80. Результатом административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов является подготовка специалистом, ответственным за экспертизу, проектов документов, предусмотренных подпунктами 4, 5 пункта 78 настоящего Административного регламента, и их представление руководителю территориального органа Министерства.
81. Фиксация результата выполнения административной процедуры по проведению экспертизы заявления и прилагаемых документов осуществляется посредством визирования проектов документов, предусмотренных подпунктами 4, 5 пункта 78 настоящего Административного регламента, специалистом, ответственным за экспертизу.
82. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры проведения экспертизы заявления и прилагаемых документов, является должностное лицо территориального органа Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 5. Принятие решения о выдаче (отказе в выдаче)
удостоверения
83. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения является получение руководителем территориального органа Министерства личного дела заявителя и проектов документов, предусмотренных подпунктами 4, 5 пункта 78 настоящего Административного регламента.
84. Решение о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения принимается территориальным органом Министерства путем подписания руководителем территориального органа Министерства соответствующего распоряжения.
85. Критерии принятия решения:
1) принадлежность заявителя к числу лиц, указанных в пункте 2 настоящего Административного регламента;
2) наличие необходимых документов, указанных в пункте 18 настоящего Административного регламента, содержащих достоверные сведения.
86. Руководитель территориального органа Министерства в срок, предусмотренный подпунктом 1 пункта 15 настоящего Административного регламента:
1) принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения путем подписания распоряжения территориального органа Министерства о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения и уведомления о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения;
2) передает личное дело заявителя, распоряжение территориального органа Министерства о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения и уведомление о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения специалисту, ответственному за экспертизу.
87. Специалист, ответственный за экспертизу:
1) регистрирует распоряжение территориального органа Министерства о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения;
2) передает уведомление о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения специалисту территориального органа Министерства, ответственному за делопроизводство, для направления заявителю;
3) передает личное дело заявителя и распоряжение о выдаче удостоверения специалисту территориального органа Министерства, ответственному за выполнение административной процедуры по оформлению и выдаче удостоверения (далее - специалист, ответственный за оформление и выдачу удостоверения);
4) при регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем в территориальный орган Министерства в форме электронного документа, вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале.
88. Специалист территориального органа Министерства, ответственный за делопроизводство:
1) регистрирует уведомление о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения, осуществляет его копирование и передает копию уведомления о выдаче удостоверения специалисту, ответственному за оформление и выдачу удостоверения, или копию уведомления об отказе в выдаче удостоверения специалисту, ответственному за экспертизу, для приобщения к личному делу заявителя и передачи личного дела заявителя в архив;
2) в срок, предусмотренный подпунктом 2 пункта 15 настоящего Административного регламента, направляет заявителю уведомление о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения:
- в письменной форме в случае подачи заявления непосредственно в территориальный орган Министерства, в том числе с использованием электронных носителей;
- в форме электронного документа в случае подачи заявления с использованием Единого портала, Портала.
89. Максимальный срок выполнения каждого административного действия, входящего в состав указанной административной процедуры, за исключением предусмотренных пунктом 86, подпунктом 2 пункта 88 настоящего Административного регламента, составляет 10 минут.
90. Результатом административной процедуры по принятию решения о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения является принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения.
91. Фиксация результата выполнения административной процедуры по принятию решения о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения осуществляется специалистом, ответственным за экспертизу, посредством регистрации распоряжения территориального органа Министерства о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения.
92. Должностным лицом, ответственным за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры принятия решения о выдаче (отказе в выдаче) удостоверения, является руководитель территориального органа Министерства.
Подраздел 6. Оформление и выдача удостоверения
93. Основанием для начала административной процедуры по оформлению и выдаче удостоверения является получение специалистом, ответственным за оформление и выдачу удостоверения, личного дела заявителя и распоряжения территориального органа Министерства о выдаче удостоверения.
94. Выдача удостоверения осуществляется специалистом, ответственным за оформление и выдачу удостоверений.
95. Специалист, ответственный за оформление и выдачу удостоверений, в срок, предусмотренный подпунктом 3 пункта 15 настоящего Административного регламента:
1) заполняет бланк удостоверения, вклеивает в него фотографию заявителя и передает данный документ руководителю территориального органа Министерства.
При заполнении бланка удостоверения записи в строках: "наименование государственного органа, выдавшего удостоверение", "фамилия", "имя" и "отчество" - производятся без сокращений, отчество указывается при его наличии.
Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новый бланк удостоверения;
2) после подписания удостоверения руководителем территориального органа Министерства заверяет его печатью (фотография, вклеенная в удостоверение, также заверяется печатью) и выдает удостоверение заявителю под роспись, о чем вносит запись в книгу учета удостоверений, которая ведется по форме согласно приложению к Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июня 2013 года N 519 (далее - книга). Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, книга должна быть заверена подписью руководителя территориального органа Министерства и скреплена печатью.
Выдача удостоверения заявителю подтверждается его подписью в книге.
При получении удостоверения представителем в книгу вносятся паспортные данные представителя, а также реквизиты документа, подтверждающего право представителя на получение удостоверения. В этом случае в книге расписывается представитель, получивший оформленное удостоверение;
3) при регистрации заявления и прилагаемых документов, представленных заявителем в территориальный орган Министерства в форме электронного документа, вручную устанавливает соответствующий тип события по текущему шагу процесса оказания услуги в разделе "Состояние выполнения услуги" на Портале.
96. Бланки удостоверений, испорченные при заполнении, а также удостоверения, испорченные и сданные гражданами, подлежат списанию и уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для работы с документами строгой отчетности, на основании составленного акта. При этом к данному акту прикладываются документы (акты) об уничтожении бланков удостоверений (удостоверений).
97. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, то выдается дубликат удостоверения.
При этом в верхней части правой внутренней стороны удостоверения ставится штамп "Дубликат", далее делается запись "Выдан взамен удостоверения серии ____ N ____" и заверяется печатью территориального органа Министерства. Испорченное удостоверение сдается в территориальный орган Министерства по месту получения дубликата удостоверения.
98. Результатом административной процедуры по выдаче удостоверения является выдача заявителю удостоверения.
99. Фиксация результата выполнения административной процедуры по оформлению и выдаче удостоверения осуществляется посредством внесения записи о выдаче заявителю удостоверения в книгу.
100. Должностным лицом, ответственным за оформление и выдачу заявителю удостоверения, является специалист территориального органа Министерства, в функции которого входит организация работы по осуществлению данной административной процедуры.
Подраздел 7. Предоставление информации заявителю,
обеспечение доступа заявителя к сведениям о государственной
услуге; подача заявителем заявления и прилагаемых
документов для предоставления государственной услуги
и их прием; получение заявителем сведений о ходе
предоставления государственной услуги в электронной форме,
в том числе с использованием Единого портала, Портала
101. Для получения государственной услуги в электронной форме заявителю представляется возможность направления заявления и прилагаемых документов с использованием Единого портала, Портала путем заполнения специальной интерактивной формы, которая соответствует требованиям Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и нормативным требованиям администрации Единого портала, Портала и обеспечивает идентификацию заявителя. На Едином портале, Портале применяется автоматическая идентификация (нумерация) обращений; используется личный кабинет для обеспечения однозначной и конфиденциальной доставки промежуточных сообщений и ответа заявителю в электронном виде.
102. В случае поступления заявления и прилагаемых документов через Единый портал, Портал заявитель информируется о ходе их рассмотрения путем получения сообщения на странице личного кабинета пользователя на Едином портале, Портале или по электронной почте.
|
