Бизнес-планирование с использованием программного продукта
Скачать 0.74 Mb.
|
| Раздел Проект Раздел Проект – в разделе осуществляется ввод общей информации о проекте: какие продукты (услуги) собираемся производить, когда необходимо начать их продавать. Кроме того, в разделе задается способ отображения данных в итоговых таблицах и отчетах и некоторые параметры расчетов; Заголовок - эта информация уже введена в окне Новый проект, в случае необходимости она может корректироваться. Отображение данных Масштаб – настроить отображение данных в таблицах программы по месяцам до 2013 года. Использовать разделитель 1000 – удобно просматривать таблицы в Project с включенной командой, а при копировании таблиц в MS Excel ее необходимо отключать, чтобы в MS Excel появилась возможность проводить операции над цифрами. Итоговые таблицы – установить количество дробных знаков – 2. Таблица КЭШ-ФЛО – не дисконтировать строки. Настройка расчета Ставка дисконтирования - необходимо ввести значение ставки дисконтирования, рассчитанной для проекта. Для данного проекта принята ставка дисконтирования 20%. Детализация - отметить кнопкой «Выделить все» все параметры для того, чтобы они в дальнейшем были доступны для детализации. Анализ «Точка безубыточности» также не будет рассчитываться в том случае, если не выделены все объекты. Список продуктов – перечень продуктов и/или услуг, производство и сбыт которых будет осуществляться в рамках проекта. (Наименование, ед.изм., дата начала продаж). Для учебного проекта ввести данные, как на рисунке.  Рисунок 3. Ввод данных о продуктах (услугах) проекта Текстовое описание - этот блок есть в разделах Проект, Компания, Окружение, Инвестиционный план и Операционный план. Блок предназначен для построения текстовой части бизнес-плана. Последовательность запрашиваемых программой данных соответствует общепринятой структуре и содержанию бизнес-плана. Для ввода текста необходимо в поле Раздел обозначить раздел бизнес-плана, в который необходимо будет включить этот текст, затем, выбрав соответствующий заголовок, ниже вводите описание. Обращайте внимание на комментарии и подсказки программы в правой части диалогового окна. При формировании отчета текст может быть включен в нужный раздел бизнес-плана. Защита проекта: блок предназначен для управления правами доступа к файлу разных участников проекта, поставив пароли на открытие, чтение или актуализацию файла проекта. Раздел Компания Данный раздел предназначен для ввода данных, которые отображают финансовое состояние предприятия на дату начала проекта, в рамках которого осуществляется проект. Стартовый баланс Построение модели проекта начинается с задания условий реализации проекта. Существуют два варианта этих условий: 1. Реализация данного проекта предполагает создание нового предприятия, которое имеет "нулевой" стартовый баланс, тогда все вновь создаваемые активы предприятия заносятся в модель проекта через закладку Инвестиционный план. 2. Реализация данного проекта планируется на базе существующего предприятия, тогда для построения модели проекта необходимо внести информацию о начальном финансовом состоянии действующего предприятия в блок Стартовый баланс. В нем детально описываются статьи активов и пассивов баланса на дату начала проекта. Блок Стартовый баланс состоит из трех разделов: Активы, Пассивы и Баланс. Переключение между этими разделами осуществляется выбором закладки в верхней части диалога. В учебном примере рассматривается вновь создаваемое предприятие – блок Стартовый баланс не заполняется. Банк. Систем учета – основные правила учета финансовой деятельности. Общепринятый порядок учета определяет начало финансового года в январе. В списке Принцип учета запасов может быть выбран один из трех возможных методов учета запасов сырья, материалов и комплектующих, а также запасов готовой (в том числе, незавершенной) продукции, находящейся на складе предприятия: FIFO, LIFO или "по среднему". Выбор принципа учета может оказать заметное влияние на финансовые результаты в отдельные периоды деятельности предприятия. Команда Показывать в балансе оборудование, полученное в лизинг позволяет отразить специфику учета лизинговых операций. Так законодательство некоторых стран требует "постановки на баланс" лизингового оборудования. Российские правила учета не обязывают к «постановке на баланс" лизингового оборудования, порядок учета определяется условиями сделки. Имущество, полученное в лизинг, отображается в строке баланса "Имущество в лизинге". Структура компании В тех случаях, когда одной из целей проекта является анализ деятельности подразделений компании и оценка их вклада в общий финансовый результат, следует описать внутреннюю структуру компании и степень участия каждого подразделения в производстве отдельных продуктов. В представленном здесь окне структура компании изображается в виде дерева. При первом обращении к данному диалогу описание состоит из одного корневого элемента "Компания". Его можно оставить без изменения, если в рамках проекта предполагается анализ компании как целого. Для добавления в структуру предприятия нового подразделения следует воспользоваться кнопкой "Добавить подразделение". Для изменения его названия следует перейти в режим редактирования строки, дважды щелкнув по ней мышью. Для удаления подразделения можно воспользоваться кнопкой "Удалить". Описание структуры компании одноуровневое, то есть не предусматривает включение в состав подразделения других подразделений. Включение в описание компании продукта в качестве элемента, связанного с некоторым подразделением, означает, что все доходы и издержки, сопряженные с выпуском и сбытом данного продукта учитываются при расчете финансовых результатов подразделения. Продукт может быть "разделен" между несколькими подразделениями. В этом случае при расчетах учитывается долевое участие подразделения в производстве и сбыте продукта. Для включения продукта в описание компании следует выбрать строку с наименованием подразделения и нажать кнопку "Добавить продукт...".Откроется диалог "Добавить продукт" Продукты можно связать непосредственно с корнем дерева, то есть компанией. Для этого следует выбрать в окне диалога строку "Компания" и нажать кнопку "Добавить продукт ...". Дальнейшие действия аналогичны рассмотренным выше. После появления продукта в описании структуры компании следует указать долевое участие подразделения в выпуске данного продукта. В момент включения продукта в список автоматически устанавливается величина 100%. Ее можно изменить и ввести меньшее значение, если в выпуск данного продукта вносят вклад и другие подразделения. Если продукт, частично закреплен за какими либо подразделениями, то его доля автоматически устанавливается максимально возможной так, чтобы сумма всех долей равнялась 100%1. Раздел Окружение Этот раздел предназначен для описания внешней финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Валюта Установить курс доллара на начало проекта 30,50 руб. Темпы роста/падения курса в задаче не используются, однако при необходимости вводятся в % от заданного значения курса, падение курса указывается со знаком «минус».  Рисунок 4. Валюта проекта Учетная ставка – или ставка рефинансирования устанавливается Центробанком России и регулирует стоимость кредитных ресурсов на финансовом рынке. В программе используется для отнесения части выплат процентов по кредитам на прибыль предприятия. Инфляция Учет инфляции относится к тонким настройкам проекта, поэтому он выполняется после общей настройки модели. Налоги Необходимо обратить внимание на следующие элементы: название налога, процентная ставка, налогооблагаемая база, периодичность выплат. Предварительно проведите анализ возможных схем налогообложения: Налоги проекта «Производство мыла»
 Рисунок 5. Налоговые выплаты Слева от строк черный треугольник указывает, для какого налога внизу настраивается Налогооблагаемая база и Периодичность выплат. Будьте внимательны, не путайте базу для налогов – это серьезная ошибка! Раздел Инвестиционный план Данный раздел предназначен для описания инвестиционных затрат проекта, а также временных характеристик подготовительных работ. Возможные этапы инвестиционного плана:
Команды диалогового окна «Календарный план»  Рисунок 6. Команды окна «Календарный план»
! Для учебного проекта календарь не используется
Нажмите кнопку «Добавить этап» и введите информацию об этапах проекта.   Рисунок 7. Ввод информации об этапе календарного плана Если планируется закупка активов, то их необходимо выделить отдельными этапами, поставить галочку в поле Этап является активом (цифра 1 на рис.7), и нажав кнопку Характеристики, указать период до ликвидации. Для этапов Покупка и монтаж оборудования и Приобретение офисной мебели и техники необходимо указать – этап является активом и занести Период до ликвидации – 60 месяцев и 36 соответственно. Это обеспечит правильный расчет амортизации основных средств.  Рисунок 8. Ввод характеристик активов
Режим Выделения – включен по умолчанию. При включенном режиме выделения можно создавать этапы, удалять их, открывать и редактировать. Режим Связывания – включают только тогда, когда есть необходимость задать логические зависимости между этапами календарного плана. Чтобы задать зависимость, необходимо включить режим связывания, навести указатель мыши на название этапа – предшественника, удерживая левую клавишу мыши протянуть до названия этапа – последователя и отпустить кнопку мыши. Для того чтобы зависимости отражались на диаграмме Ганта выполните: Вид…Опции…Показывать связи между этапами. Свяжите этапы как на образце:  Рисунок 9. Связи между этапами календарного плана Для удаления зависимостей нужно выделить этап, у которого необходимо удалить предшественника. В левом нижнем окне «Предшествующие стадии» выполнить двойной щелчок мыши. В открывшемся диалоговом окне задать дополнительные параметры зависимости или удалить связь.  Рисунок 10. Редактирование связи Режим Перемещения – при включенном режиме есть возможность менять этапы местами. Сразу после применения этого режима рекомендуется продолжить работу в режиме Выделения! Кнопки масштаба позволяют отобразить диаграмму Ганта в удобном виде.После описания этапов инвестиционного плана нужно указать, с какого момента возможно начать производство продукции. Это организуется нажатием кнопки на панели инструментов Добавить производство (каждый продукт/услуга описывается отдельно).В том случае, если дата начала производства совпадает с датой начала продаж, в этом окне нужно поставить галочку Привязать дату начала продаж к дате начала производства. В учебном примере производственный цикл длится 30 дней, т.о. дата начала продаж – 01.05 2011 года. Назначение кнопок программы Project Expert Рисунок 11. Кнопки программы Project Expert Назначение кнопок панели инструментов программы Project Expert: Стандартные команды:
Специальные команды:
Сделать пересчет таблиц, посмотреть и объяснить содержимое таблицы Кэш-фло: Горячие клавиши программы В процессе работы можно пользоваться горячими клавишами. Их назначение: F5 – открывает Отчет о прибылях и убытках F6 – открывает Кэш-Фло F7 – открывает таблицу Баланса F8 – открывает данные по показателям Эффективность инвестиций F9 – Пересчитывает проект F11 – открывает диалог Детализация результатов |
Похожие:
 | Способствовать формированию понятий: бизнес-план, бизнес-планирование, составные части бизнес плана, резюме бизнес-плана | | Программа семинара «Проектирование бизнес-архитектуры компании с использованием программного обеспечения «Business Studio» |
| В настоящем документе сформулированы требования по технической реализации бизнес-процессов по управлению персоналом и учету заработной... | | Цель дисциплины – сформировать систему базовых знаний по теории, методологии и методам бизнес-планирования; выработать и развить... |
 | Разработка структурных аспектов и обоснование результатов реализации бизнес-плана 38 | | Бизнес-план начинается с конца: краткие выводы (как написать выводы включая в них все выгоды) |
| Порядок выполнения работ по заполнению формы «2-ос с использованием веб-модуля ис «Планирование» 2 | | Запуск программы осуществляется через ярлык (рис. 1) или Пуск Программы Вуз «Вуз Планирование» |
| Проект «Проведение обследования в рамках проекта тиражирования Корпоративной Системы Управления на базе программного продукта «1С:... | | Разработка кода программного продукта на основе готовых спецификаций на уровне модуля 10 |