2Практические занятия 2.1Практическая работа «Обзор современных систем ERP»
Цель занятия
понятие систем класса ERP: основные функции и возможности;
выбор ERP- стратегия развития компании. Основные показатели экономической эффективности от внедрения ERP-системы. Конкретные преимущества и альтернативы;
обзор систем: КИС «Парус». «Лагуна», «Галактика», «Фрегат», SAP R/3, Oracle Applications, Axapta, БЭСТ-Про, Парус.
Краткая теория занятия
ERP системы – это системы используемые для планирования ресурсов предприятия, в которое входят материальные ресурсы предприятия, планы продаж и производства, управление договорами, закупки, хранение, логистика, управление финансами, бухгалтерский учет и многое, многое другое. То есть по сути, ERP система является единой централизированной системой управления предприятием, охватывающей всю его деятельность. В отличие от другого описанного здесь программного обеспечения, внедрение ERP системы может длиться ни один год и требовать значительных затрат как на закупку самого программного обеспечения, так и на обучение персонала и подготовку инфраструктуры предприятия.
Процесс выбора ERP-системы для предприятия должен включать в себя следующие этапы:
создание команды для выбора ERP-системы;
формулировка функциональных требований к предполагаемой системе, которая должна охватить все предприятие.
поиск и первичный отбор подходящих ЕRP-систем.
подготовка подробных списков контрольных вопросов по группам критериев и присвоение им приоритетов;
отбор тех доступных ERP-систем, которые больше всего соответствуют установленным требованиям по утвержденным критериям. Компания может также вступить в партнерские отношения с поставщиками, предоставив им списки контрольных вопросов;
оценка конечного списка ERP-систем с точки зрения совокупности требований, описанных в предыдущем разделе;
отбор ERP-систем для демонстрации работы, встречи с поставщиками, проведения практических испытаний;
поручение поставщикам проведения функционального и нагрузочного тестирования, непосредственное участие в тестах.
Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.
Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности.
Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия.
Управление основными средствами (AM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями.
Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля PS: Контроль финансовых средств и ресурсов, Контроль качества, Управление временными данными, Информационная система управления проектами, Общие модули.
Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства.
Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы: Закупка материалов, Управление запасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка запасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления запасами.
Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта.
Управление качеством (QM). Этот модуль включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках. Ключевые элементы: Проверка качества, Планирование качества, Информационная система контроля качества (QMIS).
Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы: Незапланированный ремонт, Управление сервисом, Планово-профилактический ремонт, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта.
Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала.
Управление информационными потоками (WF). Эта часть системы связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии с определенной логикой.
Состав приложений (модулей) "Системы управления ПАРУС" и их функциональное объединение в подсистемы обусловлено объективным наличием четырех основных бизнес-направлений (бизнес-сфер) деятельности предприятия:
Бизнес-направления
|
Приложения "Системы управления ПАРУС"
|
1. Управление финансами
|
Финансовое планирование
|
Бухгалтерский учет
|
Консолидация
|
2. Маркетинг и логистика
|
Маркетинг (клиенты)
|
Закупки
|
Склад
|
Реализация
|
Магазин
|
3. Управление производством
|
Учет затрат и калькуляция себестоимости
|
Технико-экономическое планирование
|
Техническая подготовка производства
|
4. Управление персоналом
|
Учет персонала
|
Табельный учет рабочего времени
|
Расчет заработной платы
|
Подобная структуризация постепенно получает все большее признание в ведущих странах мира и фактически становится стандартом. В нашей стране такой структуре отвечают в полной мере очень немногие комплексы, и прежде всего - "Система управления ПАРУС".
|
