Структура курсовой работы:
Цели и задачи проекта
Актуальность и практическая значимость. Уникальность проекта.
Обоснование сроков выполнения
Количество ответственных лиц и исполнителей (не менее 5 человек) в виде иерархии подчиненности. Обозначить их функции. Определить организационную структуру проекта.
Обосновать свой выбор.
Требуемые ресурсы. Источники финансирования.
Матрицу ответственности
План коммуникаций
Планируемые результаты. Обоснование уникальности проекта
WBS с критериями завершения и процентным соотношением времени выполнения каждой суммарной задачи. Составить словари WBS по каждому пакету работ.
Расписание проекта:
- Определить продолжительность выполнения действий (как вариант, можно указать минимальную, максимальную и наиболее вероятную продолжительность действия. Расчет по формуле PERT)
- Определить ранние и поздние сроки выполнения событий.
- Определить резервы времени по каждому событию.
- Определить контрольные события проекта (вехи)
11. Составить календарный план-график проекта, указав на нем критический путь, вехи проекта, а также указать рядом с каждым действием ответственных лиц и исполнителей. (Диаграмма Ганта и сетевая диаграмма).
12. Описать и проанализировать все способы и возможности сокращения времени выполнения проекта за счет:
- Изменения используемых или привлечения дополнительных ресурсов (рабочих, техники, денег и пр.)
- Изменения перечня и последовательности выполняемых действий вследствие изменения способа или технологии выполнения проекта.
13. Распределить ресурсы согласно составленному расписанию. Выделить пики ресурсов, если таковые имеются. Составить календарь использования ресурсов и ресурсную гистограмму.
14. Охарактеризовать возможные риски и способы их предотвращения. Оформить журнал рисков.
15. Составить бюджет проекта.
16. Предложить систему контроля за ходом выполнения проекта. Составить ворота контроля качества проекта.
17. Выводы о перспективах проекта и его эффективности. Проанализировать жизнеспособность проекта.
Требования к оформлению курсовой работы
К оформлению курсовой работы предъявляются следующие требования:
1. Курсовая работа по дисциплине «Управление проектами» должна содержать до 20 страниц печатного текста (в компьютерном варианте: шрифт Times New Roman; кегль 14, одинарный интервал, поля со всех сторон по 2 см.). Сноски должны соответствовать требованиям ГОСТа.
2. Курсовая работа должна иметь:
- титульный лист;
- список использованной литературы;
- сноски на используемые нормативно-правовые акты, цитаты, статистические данные;
- приложения (если в них есть необходимость).
3. В списке использованной литературы должны быть указаны авторские данные, название источника, название издательства, год издания. Список литературы, составленный в алфавитном порядке, в зависимости от предложенной темы должен быть достаточно широким, позволяющим охватить несколько точек зрения на изучаемую проблему.
4. Курсовая работа должна быть написана на грамотном русском литературном языке и тщательно отредактирована.
Примечание. Несоблюдение обязательных требований по структуре и оформлению исследовательской работы служит основанием для отправки ее на доработку.
Образец оформления курсововй работы:
1) Цель: измеримая, конкретная, достижимая. Критерии SMART.
Задачи соответствуют жизненному циклу проекта (приведен ниже) формулируются через глагол:
1) Инициация (возникновение идеи, согласование).
2) Планирование (составление плана, бюджета, утверждение документов).
3) Реализация (выполнение работ).
4) Завершение (подведение итогов, контроль, отчет, оценка эффективности).
2) Актуальность и практическая значимость.
3) Примерные сроки реализации проекта.
4) Иерархия подчиненности1:
Руководитель проекта
Поставщики
Рекламное
агентство
Команда
Инвестор
Заказчик
6. Матрица ответственности:
Задачи2
|
Руководитель проекта
|
Инвестор
|
Рекламное агентство
|
Команда
|
Поставщик
|
Заказчик
|
Инициация
|
A/С3
|
А
|
-
|
Е
|
|
A
|
Планирование
|
A/С
|
А
|
-
|
Е
|
I
|
A
|
Реализация
|
A/С
|
А
|
Е
|
Е
|
Е
|
A
|
Завершение
|
A/С
|
А
|
-
|
Е
|
|
A
|
(A)- Право кончательного утверждения.
(E) – Ответственный исполнитель.
(I) – Тот, кого нужно информировать о выполнении данной работы
(C) – Консультирует
7. План коммуникаций.
|
Вид информации
|
Когда? Как часто?
|
Способ коммуникаций
|
Ответ
|
Руководитель проекта
|
Бюджет, сроки, место, выбор оборудования, количество участников4.
|
Еженедельно
|
Личные встречи, личные звонки, официальные документы, совещания
|
Необходим.
|
Инвестор
|
Риски, бюджет, календарь, опыт команды.
|
На стадии инициации.
|
Личные встречи, личные звонки, совещания.
|
Необходим.
|
Рекламное агентство
|
З/П, реклама, содержание, вид рекламы, сроки.
|
На стадии реализации.
|
Личные встречи, личные звонки, электронные письма.
|
Необходим.
|
Команда
|
Условия работы, расписание, бюджет, требования к качеству.
|
Ежедневно
|
Совещания, личная встреча, личные звонки, письма.
|
Необходим.
|
Поставщики
|
Стоимость, виды материалов, сроки, условия.
|
На стадии реализации.
|
Звонки, письма.
|
Необходим.
|
Заказчик
|
Сроки, стоимость, риски
|
Раз в месяц
|
Личные встречи, личные звонки,
|
необходим
|
9. WBS
Инициация5
…6
….
…..
Планирование
Реализация
…….
…….
……..
………
3.5.1
3.5.2
4.Завершение
Словарь WBS:
Задача № 15.1
|
Ответственный:
Руководитель
|
Создать тест для проверки знаний
|
Описание работы
|
Создание нового теста для выявления знаний среди учащихся 11 классов по всей России для определения результата всего проекта
|
Результат работы
|
Тест с перечнем вопросов
|
Критерии завершения
|
Утверждение вопросов теста Руководителем проекта и Заказчиком
|
Условия выполнения
|
Тест создается преподавателями ВУЗа в электронном виде с указанными вариантами ответа
|
Показатели качества
|
Тест содержит 18 вопросов разной степени сложности и два практических задания. основывается на учебнике Ключевского
|
Технические условия выполнения
|
Тест создается в MS Word. Интервал 14 пт.
|
Риски
|
Очень объемный тест, что скажется на утомляемости учащихся и, в следствие этого, скажется на искажении их реальных знаний
|
Сроки выполнения
|
1 месяц
|
Контрольные точки выполнения
|
через две недели после начала выполнения работы
|
Стоимость выполнения
|
З/п сотрудникам + чернила и бумага, для распечатывания тестов
|
Связь с другими пакетами работ
|
предыдущий: 11.2 последующий: 15.2
|
10) Расписание проекта
a) Определим продолжительность выполнения действий с помощью PERT:
PERT – это техника оценки и анализа проекта, которая используется при управлении проектами. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждого пакета работ, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.
б) Диаграмма CPM
в) Критический путь
Диаграмма Ганта
№ задачи7
|
1.01
|
2.01
|
3.01
|
4.01
|
5.01
|
6.01
|
7.01
|
8.01
|
9.01
|
1
|
|
|
|
1.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
13. Календарь использования ресурсов.
Название ресурса
|
Количество ресурса
|
Работа, ч.
|
Май
|
Июнь
|
2
|
9
|
10
|
2
|
3
|
4
|
Лопаты
|
24
|
|
24
|
24
|
24
|
10
|
10
|
10
|
Грабли
|
30
|
|
30
|
30
|
30
|
10
|
10
|
10
|
Саженцы
|
120
|
|
20
|
20
|
20
|
20
|
20
|
20
|
Название ресурса
|
Количество ресурса
|
Работа, ч.
|
Май
|
Июнь
|
2
|
9
|
10
|
2
|
3
|
4
|
1. Садовник
|
|
18
|
4
|
4
|
4
|
2
|
2
|
2
|
Высаживание саженцев
|
|
12
|
4
|
4
|
4
|
|
|
|
Уход за растениями
|
|
6
|
|
|
|
2
|
2
|
2
|
14. Журнал рисков
№
|
Ранг
|
Описание
|
Ответственный
|
Стратегия
|
1
|
38
|
Получение отказа со стороны Администрации г. Перми
|
Руководитель проекта.
|
Демонстрация полезности;9
Доказательство необходимости;
Демонстрация получения планируемых результатов от реализации данного проекта.
|
2
|
2
|
Низкий уровень вовлеченности жителей города
|
Ответственный за PR проекта
|
Размещение рекламы в местах, где данная информация актуальна;
Оповещение за счет личной встречи;
Поощрение участников проекта.
|
3
|
1
|
Получение отказа в финансировании
|
Руководитель проекта
|
Предоставление наглядного плана реализации проекта;
Демонстрация получения планируемых результатов от реализации проекта;
|
15. Бюджет проекта
16. Календарь контроля
Работа
|
Показатели
|
Ответственный
|
Метод мониторинга/контроля
|
календарь
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Посадка растений
|
50 растений
|
Иванов
|
Отчет письменый
0-100
|
15
|
15
|
15
|
5
|
Раздача флаеров
|
1000 флаеров
|
Сидоров
|
Проверка супервайзером
Регулярный оперативный контроль (каждый день)
|
25%
|
25%
|
25%
|
25%
|
Создание сайта
|
1 сайт
|
Петров
|
Экспертная оценка степени выполнения работ и готовности
50-50
|
|
50%
|
|
50%
|
17. Оценка эффективности и жизнеспособности проекта
Чтобы узнать о перспективах и эффективности данного проекта нужно ответить на несколько вопросов:
Насколько соответствует проект законам?
Логичен ли проект?
Осуществим ли проект?
Важной ли проблемой вы занимаетесь?
Возможно, ли привлечь финансирование?
Что будет с проектом после окончания?
Насколько он конкурентоспособен?
Соответствует ли социальным и этическим нормам?
В заключении, можно сделать вывод, что проект является главным инструментом в решении обозначенной в начале проблемы.
|
