4.Формирование отчета СЗВ-6-1
Форму СЗВ-6-1 можно назвать личной. Работодатели подают ее на каждого сотрудника в отдельности в двух случаях:
если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии и согласно инструкции эти условия нужно отразить в таблице "Стаж работы за расчетный период" формы СЗВ-6-1;
если есть необходимость выделить в трудовом стаже сотрудника отдельные периоды работы, периоды ухода за детьми и т.д.
Надо отметить, что согласно ст. 5 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" трудовые пенсии бывают трех видов:
по старости,
по инвалидности
по случаю потери кормильца.
Очевидно, что досрочно может наступить только пенсия по старости.
Основания для досрочного назначения трудовой пенсии можно разделить на три группы:
работа в определенных местностях при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа работы в этих местностях;
характер (вид) работы при достижении определенного возраста и при наличии определенного стажа этой работы;
характер (вид) работы независимо от возраста, но при наличии определенного стажа работы.
Полные перечни оснований для досрочного назначения трудовой пенсии по всем трем группам приведены в соответствующих классификаторах (Приложение 1 к Постановлению N 192п):
"Территориальные условия";
"Особые условия труда";
"Выслуга лет: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Условия для досрочного назначения трудовой пенсии: основание (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)".
Что касается периодов, которые нужно выделить в трудовом стаже работника, то согласно Инструкции их перечень строго ограничен. Информацию о периодах, подлежащих выделению, можно найти в классификаторах "Исчисляемый трудовой стаж: основание (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: основание (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)" и "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3) и Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)" а также, начиная с отчетности за 1 квартал 2012г необходимо выделить периоды, отраженные в классификаторе «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление трудового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (периоды, не включаемые в страховой стаж)». Классификаторы приведены в Приложении 1 к Постановлению N 192п.
Какие периоды засчитываются в страховой стаж? Согласно ст. 11 Закона N 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды:
прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей";
получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;
получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.
Надо помнить, что эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.
Для правильного отражения соответствующих стажей у сотрудников предприятия, в ПП «Зарплата» надо сделать ряд настроек.
Словари – Виды стажей. Регистрируем наименования стажей, имеющихся у сотрудников на предприятии.
Словари – Параметры системы – Коды стажей.
В параметрах формирования отчетов, в разделе «Стажи» надо указать виды стажей
Примеры заполнения и увязки данных словарей:
регистрация «Северного стажа»
 
- регистрация «Непрерывного» стажа
  
- регистрация «Непрерывного профессионального» стажа
  
- регистрация «Выслуги лет»
 
Важно отметить, что коды работ, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991г. № 10 « Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение».
Для корректного формирования формы СЗВ-6-1 рассмотрим различные варианты учета отработанного времени.
Сотрудница находилась в декрете или в отпуске по уходу за детьми. Во вкладке «Стажи» анкетных данных сотрудника надо указать «Непрерывный стаж» с… по… и задать дополнительный код ДЕКРЕТ или ДЕТИ (заглавные буквы):
   
В форме СЗВ-6-1 данные периоды отразятся следующим образом:
Сотрудник работал в особых территориальных условиях (крайний Север и местность, приравненная к нему, зона отчуждения и т.д.). Данный период работы, при необходимости указываются в «Северном стаже». Также можно указать районный коэффициент в поле «Сведения»:
Данный период необходимо продублировать непрерывным профессиональным стажем с указанием фактически отработанного времени в данной местности.
   
В СЗВ-6-1 Северный стаж отразится следующим образом:
  
Для водолазов указывается время пребывания под водой в «Непрерывном стаже», а так же в «Непрерывном профессиональном», указав один и тот период:
   
  
В результате в отчетной форме СЗВ-6-1 получим:
Каждому виду «Непрерывного профессионального стажа» соответствуют свои коды «Условий труда».
Рассмотрим, как указывается стаж «Выслуга лет» для различных категорий сотрудников на распространенных примерах.
Медицинские работники. Код выслуги, например, 28-ГД, 28-СМ, 28-ГДХР, 28-СМХР. В стаже «Выслуга лет» необходимо указать количество ставки (часть ставки), занимаемой сотрудником – например, если необходимо завести 0,5 ставок – внесите « . .0,5» (пробел/точка/пробел/точка/0,5):
 
В итоге в СЗВ-6-1 получим:
Педагогические работники (код выслуги 28-ПД и 28-ПДРК). В стаже «Выслуга лет отражаются отработанные часы и количество ставки (часть ставки), например, 150 часов, 1,00 ставка - надо записать так 150Ч. .1,00
В отчете:
Летно-инструкторский состав (коды выслуги САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП). В стаже «Выслуга лет» помимо кода выслуги, указываются часы и минуты, например 250Ч.10МИН
 
Парашютисты всех наименований (например, НОРМАПР, РЕАКТИВН). В стаже «Выслуга лет» указывается количество прыжков, например, 17.. (в конце обязательно поставить две точки)
 
 
Сотрудники управления движением и инженерно-техническим составом. В стаже «Выслуга лет» указывается фактически отработанное время (количество календарных месяцев и дней), например, 6МЕС.07ДН.
 
При работе сотрудника в особых условиях труда, которые дают право на досрочное назначение трудовой пенсии, данный период работы выделяется датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней), отражаемых в «Непрерывном профессиональном стаже». Если режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, то учет ведется по фактически отработанному времени (в днях), и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальный расчетной величиной может быть только полный рабочий день. Количество дней работы сотрудника за этот период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе – 25,4). Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором.
При задании особых условий труда в некоторых случаях необходимо указывать КПС (код позиции списка производств, работ, профессий). КПС соответствует определенным кодам «Выслуги лет».
Например, для кода «Выслуги лет» - «28ПД» соответствуют следующие коды условий труда: «28-ОС» либо пустое поле.
Для КПС – 1010100Е код «Выслуги лет» должен быть: «28-ГД», «28-СМ», «28-ГДХР», «28-СМХР» либо пустое поле.
Форма СЗВ-6-1 формируется также по сотрудникам, у которых в отчетном периоде были больничные листы и отпуска без сохранения заработной платы.
Данные периоды отображаются в таблице «Периоды работы», где колонках «Начало периода…» «Конец периода…» формируется период больничного/административного отпуска, а в колонке «Исчисление страхового стажа/Дополнительные сведения» проставляется код «ВРНЕТРУД» или «АДМИНИСТР».
Для автоматического формирования данных о периодах временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы – необходимо выполнить следующие настройки:
Периоды по временной нетрудоспособности.
В словаре «Параметры системы - Настройка отчетности в ПФ» завести позицию вида:
В словаре «Выплаты и удержания» у соответствующих выплат во вкладке «Настройка», в поле «Учет в пенсионном фонде» указать эту позицию
 
В расчетном листке сотрудника рассчитываем выплаты для начисления пособия по временной нетрудоспособности:
  
В результате в СЗВ получим:
Код «ВРНЕТРУД» формируется в форме автоматически при наличии на периоде, за который формируется отчет, начисленных выплат, настроенных в соответствие с описанными выше указаниями.
Периоды отпуска без сохранения заработной платы
Период отпуска без сохранения заработной платы система берет из расчетного листка сотрудника - соответствующего начисления с нулевой суммой, которое должно быть заведено в словаре «Выплаты и удержания» по алгоритму «Отпуск» (не указываем группу зависимости от В\У).
Данная выплата, как и прочие выплаты за дни невыхода, должна быть включена в группу, указанную в «Настройке системы», во вкладке «Лицевые счета», в поле «Формирование ФОВ».
В словаре «Параметры системы - Настройка отчетности в ПФ» надо завести позицию вида:
и указать ее у выплаты, используемой для расчета отпуска без сохранения заработной платы, во вкладке «Настройка», в поле «Учет в пенсионном фонде»:
 
Для всех других начислений, кроме БЛ и отпуска БС, в разделе «Настройка» в поле «Учет в пенсионном фонде» надо указать позицию «Всего начислено», предварительно задав ее в словаре «Параметры системы - Настройка отчетности в ПФ»
В расчетном листке сотрудника рассчитываем выплату для отпуска без сохранения заработной платы
  
В результате в СЗВ получим
Начиная с отчетности за 1 квартал 2012г. появилась необходимость отражать в индивидуальных сведениях стажи, не включаемые в трудовой стаж, такие как:
Код
|
Полное наименование
|
ДЛДЕТИ
|
Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
|
ЧАЭС
|
Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
|
НЕОПЛ
|
Отпуск без сохранения заработной платы , время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
|
Реализован учет обработки кодов прерываний стажей ДЛДЕТИ, ЧАЭС, НЕОПЛ для форм персонифицированной отчетности 2012:
Доработан словарь "Настройка отчетности для ПФР" - в списке к полю "Учитывать как" введены новые типы записи:
Неоплачиваемый отпуск
Отпуск по уходу за ребенком 1.5, 3
Дополнительный отпуск ЧАЭС.
Алгоритм работы с данными стажами аналогичен описанным выше кодам АДМИНИСТР и ВРНЕТРУД.
|
