Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( windows -клиент)

Скачать 270.22 Kb.

Название	Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( windows -клиент)
страница	4/6
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6

Заполнение (редактирование) отчета

Следующим этапом работы с отчетной формой является её заполнение.

Для заполнения (редактирования) отчета необходимо выбрать его в списке отчетов и открыть на редактирование кнопкой Открыть

.

В верхней части окна отчета расположена панель инструментов (Рисунок ), состоящая из элементов управления для работы с открытой отчетной формой.

Рисунок Панель командных кнопок для работы с отчетом

В нижней части окна отчета расположена панель инструментов, состоящая из элементов управления для работы с таблицей (закладкой отчетной формы), представленной в данный момент на экране.

В зависимости от способа заполнения, в программе существует 2 типа отчетов: статические и динамические.

Статический отчет - это отчет, структура которого заполнена, строки фиксированы и необходимо заполнить только сами числовые показатели. В динамических формах при создании отчета отсутствуют строки. Их необходимо добавлять при заполнении отчета.

Рассмотрим пример заполнения статического отчета.

Рисунок Пример статического отчета

В табличной части отчета заполняются белые ячейки. Зеленые ячейки являются итоговыми и заполняются автоматически после нажатия на кнопку

. Серым цветом подкрашены ячейки, не требующие ввода данных. Крестиком отмечены ячейки, в которые запрещен ввод данных. Заполнять значение можно несколькими способами:

Вручную с клавиатуры вводить значения в белые ячейки отчета.
Можно копировать значение ячейки или столбца и вставлять значения в необходимые ячейки.
Также можно заполнять отчет данными из Excel таблицы. Для этого из Excel файла необходимо скопировать данные, а затем вставить в ячейки экранной формы отчета.

После ввода всех необходимых сумм необходимо обязательно сохранить отчет. В заголовке закладки отчета символ * подсказывает пользователю, что последние введенные изменения не были сохранены.

Рассмотрим заполнение динамического отчета:

Добавлением. Добавление строк отчета может производиться по одной строке с помощью кнопки Добавить строку. Удалить добавленную строку можно при помощи соответствующей кнопки Удалить строку.

Ячейки, подкрашенные серым цветом не подлежат заполнению пользователем. Ячейки, подкрашенные орнажевым цветом, заполняются путем выбора из справочника необходимого значения. Кнопка вызова справочника

появляется в данных ячейках при наведении на неё курсора. Белым – ячейки, в которые пользователем вводятся числовые показатели или текст. Зеленым – расчетные ячейки.

Рисунок Пример динамического отчета

Копированием. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Копировать на панели инструментов работы с таблицей отчета. В этом случае в отчет будут добавляться скопированные строки.

Числовые значения в ячейках динамического отчета можно аналогично заполнению статического отчета заполнять с клавиатуры, копированием или с Excel таблицы.

По завершении заполнения отчета необходимо вновь сохранить отчет, нажав соответствующую командную кнопку на панели инструментов.

1 2 3 4 5 6

Похожие:

	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...		Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( web -клиент) «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"), предназначенном для обеспечения формирования...
	Руководство пользователя по формированию в программном комплексе... Редактирование документа «Мемориальный ордер» при помощи кнопки «Просмотр первичного образа» 11		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя содержание Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-смарт")....
	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...		Работа с формами 14 и 14мо в программе «Свод Смарт» Обращаем Ваше внимание, что для этих форм код формы для отчета за год – 0503074G (форма 14), 0503075G (форма 14 мо). В программе...
	Руководство пользователя системы «мобильный бизнес клиент» Для получения доступа к работе со смарт-карт ридером «Мобильный Бизнес Клиент Татфондбанк» (далее – мбк), необходимо выполнить следующие...		Требования к программному обеспечению? Персональный компьютер с установленной операционной системой Windows на которые распространяется поддержка производителя: Windows...
	Инструкция формирование месячной отчетности об исполнении бюжета... В составе месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного...		Инструкция формирование месячной отчетности об исполнении бюжета... В составе месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru