Режим «Лента»
Также различную оперативную информацию и новости можно просмотреть в режиме «Лента». Здесь тоже отражаются различные новостные сообщения и при их наличии прикрепленные документы и файлы.
Работа с окнами активных режимов
По умолчанию окна активных режимов располагаются в виде вкладок, последовательно представленных на экране. Настроить иное отображение активных режимов можно через пункт «Окна» панели главного меню в верхней части экрана. Можно настроить отображение окон каскадом или мозаикой. Также через этот пункт меню можно переключаться между активными режимами, активизировать или закрыть окно режима. Еще один способ переключения между активными режимами при выборе отображения окон в виде вкладок - это выпадающее по стрелке  меню с правой верхней стороны рабочей области.
Для удобства работы пользователя расположить окна активных режимов можно также горизонтально или вертикально. Для этого нужно подвести курсор к заголовку закладки и выбрать из выпадающего по нажатию правой кнопки мыши списка пункт меню «Новая горизонтальная группа» или «Новая вертикальная группа».
Рисунок Горизонтальное расположение вкладок
Размеры всех окон экранной формы режимов могут изменяться пользователем по своему усмотрению. Для этого нужно подвести курсор на границу разделов и при нажатой левой клавиши мыши переместить границу.
Для использования некоторых сервисных функций пользователь может воспользоваться пунктом «Сервис» командной панели главного меню. Здесь представлены следующие возможности: воспользоваться калькулятором, открыть блокнот, просмотреть календарь и скачать программу удаленного доступа Ammy Admin.
Также некоторые необходимые в работе пользователю пункты находятся в «Настройках» главного меню. Опция «Очистить профиль» - позволяет сбросить все ранее настроенные в программе фильтры. «Очистить кэш» - удаляет файлы, созданные программой. В этом же пункте меню можно просмотреть данные пользователя, под логином которого был осуществлен вход в программу и изменить пароль входа.
В пункте меню «Справка» представлена информация о программе. Пользователь может просмотреть текущую версию программы «Свод-СМАРТ», а также контактную информацию разработчиков программного обеспечения.
Сервисные функции
Во всех окнах программы, содержащих табличные данные, есть возможность автоподбора ширины колонок (Рисунок ) и возможность регулировки ширины колонок по усмотрению пользователя.
Рисунок Автоподбор ширины колонок
Пользователь может изменять и порядок вывода колонок в табличных данных. Для переноса какого – либо столбца необходимо «ухватить» курсором заголовок столбца и перенести его на необходимую позицию в таблице.
Чтобы отсортировать табличные данные необходимо выбрать колонку, по которой необходимо провести сортировку, и кликом мыши по заголовку столбца задать сортировку по возрастанию или по убыванию, следующий клик мыши отменит сортировку по данной колонке. При этом произойдет изменение значка сортировки  в заголовке столбца.
Также пользователю предоставлена возможность быстрого отбора данных. Для задания фильтра необходимо в строке, расположенной под строкой заголовков колонок (Рисунок ), ввести нужное значение. Отбор данных в таблице произойдет автоматически.
Рисунок Фильтр
Для отмены условий отбора и возврату к первоначальному списку данных необходимо нажать кнопку  Очистить фильтр для данного столбца (расположена в подзаголовочной строке каждого столбца) или аналогичную кнопку Очистить фильтр для всей таблицы (расположена в левой верхней части таблицы).
Для того, чтобы сгруппировать табличные данные по какому либо показателю, нужно подвести курсор к области, расположенной под панелью функциональных кнопок (Рисунок ) и кликом мыши добавить область для группировки.
 .
Рисунок Группировка
Затем перенести заголовок столбца, выбранного для группировки в область для группировки. Возможно создать иерархию группировки данных и назначить сортировку сгруппированных данных. После выбора опции «Скрыть область группировки» таблица вернется к первоначальному виду.
Для настройки внешнего вида списка данных таблицы необходимо нажать кнопку  Настройка представления, расположенную в левом верхнем углу таблицы списка, и в открывшемся меню выбрать строку «Представление». В результате откроется окно «Настройки представления» (Рисунок ).
Рисунок Настройка представления
Отражение той или иной колонки в списке регулируется колонкой  Видимость. Колонка  Подведение итогов позволяет отобразить итоги по выбранным параметрам. Колонка  Перенос по словам позволяет сохранять наименование колонок в списке отчетов, перенося слова, при уменьшении ширины выбранной колонки. Колонка  Закрепить переносит выбранную колонку в начало списка и закрепляет ее.
В нижних частях рабочих окон программы содержится служебная информация о количестве записей  .
При подведении курсора к любым функциональным кнопкам панели инструментов программы всплывает контекстное меню-подсказка. Рассмотрим основные функциональные кнопки, встречающиеся практически во всех режимах программного комлекса и выполняющие наиболее часто используемые и типичные функции:
-  - Обновить;
- - Инверсия (Эта функция предлагает пользователю выбрать из выпадающего по стрелке списка дополнительные опции, такие как Отметить все, Отметить с начала до текущей строки, Отметить между отмеченными, Отметить с текущей строки до конца;
-  - Разметить все (Снимает инверсию строк);
-  - Поиск;
-  - Свернуть список данных;
-  - Развернуть список данных;
-  - Сохранить;
-  - Кнопка удаления;
-  - Кнопка редактирования;
-  - Кнопка копирования;
-  - Кнопка вывода на печать, часто предлагает дополнительное меню для выбора пользователю определенного варианта печати;
-  - Выход из режима.
Работа с отчетностью
Для создания отчета необходимо в навигаторе программы «Свод-СМАРТ» активизировать режим «Работа с отчетностью».
Окно режима «Работа с отчетностью» поделено на две части. В левой части окна представлены фильтры для отбора отчетов, в правой части окна отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету).
Для задания условий отбора можно воспользоваться следующими представленными разработчиками условиями:
1) Период (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который показываются отчеты. Изначально выбирается год, а затем в выпадающем списке можно выбрать период указанного года: весь год, квартал (используется для некоторых форм Росстата), месяц, неделю или определенный день. Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, для отображения отчетов, например, за 2 квартал необходимо выбрать месяц июнь, за 3 квартал - сентябрь и т.д. В случае необходимости отображения отчетов за разные периоды следует воспользоваться кнопкой  Добавить и задать еще один или несколько необходимых периодов отбора. Далее нажать на кнопку  Обновить для обновления списка отчетов по выбранным периодам для их одновременного доступа пользователю на текущий момент. Удалить период можно нажатием кнопки  Удалить период. Также можно отметить галочкой поле  для отображения отчетов за все периоды выбранного года.
Следует отметить, что при следующем входе в данный режим заданный условями отбора период сохраняется.
2) Форма отчета. Фильтр Группы форм (Выберите группу) служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Для отбора той или иной формы отчета необходимо выделить её в общем списке форм. Для отображения всех отчетов независимо от групп, в которые они входят, необходимо отметить опцию  .
3) Следующее поле условия для фильтрации списка отчетов – это Дерево организаций и бюджетов. В данном поле пользователю представлены только те организации, к которым у него открыт доступ. Для выбора какого либо узла необходимо выделить его галочкой в общем списке (при включенной опции «Фильтр по организациям») либо встать на него курсором.
Для поиска и выбора необходимых организаций можно воспользоваться следующим функциональными кнопками на панели инструментов:  Развернуть список,  Свернуть список,  Поиск. Также можно воспользоваться выбором всех организаций (кнопка  ) или отобрать несколько организаций по фильтру. При нажатии кнопки  Фильтр по организациям возле наименований организаций и бюджетов появляется поле для выделения. Пользователь может отметить галочками необходимые узлы дерева организаций и бюджетов.
При выделении поля  в дереве организаций и бюджетов будут также отображаться в том числе и закрытые организации в выбранный выше период.
В Дереве организаций и бюджетов режима «Работа с отчетностью» существует возможность просмотреть реквизиты и пользователей по выбранной организации, для этого необходимо выделить узел, нажать правую клавишу мыши и из появившегося контекстного меню выбрать соответствующий пункт.
В правой части окна режима «Работа с отчетностью» отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету). Пользователь может просматривать только те отчеты, к которым у него открыт доступ и по тем организациям, которые ему доступны.
В режиме «Корзина»  пользователь может увидеть удаленные отчеты. Удаленный отчет из корзины можно восстановить, выделив его и нажав кнопку  .В режиме «Кеш» пользователь может увидеть только те отчеты, которые были созданы им в автономном режиме.
|
