Смена статусов
Следующим этапом работы с отчетом является смена статуса отчета.
Каждый отчет имеет один из следующих возможных статусов: «Запланирован», «Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден». Статус отражает, на какой стадии разработки находится отчет.
Запланирован – статус проставляется программой автоматически при создании отчета;
Редактирование – статус проставляется программой автоматически у отчета, в который внесены какие - либо данные;
Готов к проверке – статус проставляется пользователем после успешного прохождения проверки контрольных соотношений;
На доработке – проставляется вышестоящей организацией в случае выявления ошибок при проверке КС, возвращает отчет нижестоящей организации для доработки;
Проверяется - проставляется вышестоящей организацией во время проверки отчета;
Проверен - проставляется вышестоящей организацией после проверки отчета;
Включен в СВОД – данный статус информирует о том, что данные отчета попали в сводный отчет;
Утвержден - проставляется вышестоящей организацией после утверждения отчета.
Пользователю доступно редактирование отчета только при статусах Запланирован, Редактирование и На доработке. При других статусах редактирование отчета пользователю недоступно.
После прохождения проверки контрольных соотношений и подписания отчета необходимо осуществить смену статуса отчета на «Готов к проверке».
Смена статуса отчета может осуществляться как в списке отчетов - для этого нужно выделить нужный отчет (или отчеты), на панели командных кнопок нажать кнопку  и выбрать необходимый новый статус, так и в самой отчетной форме – для смены статуса необходимо в закладке «Реквизиты» перевыбрать значение в поле «Статус».
Печать отчета
Распечатать полученный документ в соответствии с утвержденным бланком Минфина, либо другим печатным шаблоном можно по кнопке  Печать. При наличии вспомогательных отчетов, они выводятся на печать вместе с основными отчетами. При запуске печати отчета появляется окно (Рисунок ) с параметрами печати, в котором возможно задать необходимые параметры печати отчета или выбрать иной печатный шаблон.
Рисунок Настройка печати отчетной формы
Создание свода
Данный режим предназначен для формирования сводного отчета. Если в дереве организаций выбрать узел, имеющий подчиненные узлы, то на панели инструментов будет отражена кнопка работы со сводами  . Пользователю программного комплекса «Свод-СМАРТ» представлены на выбор следующие типы сводных форм:
«Свод». Результирующий свод будет рассчитан как сумма показателей форм подчиненных узлов в иерархии дерева. В сводный отчет попадут данные из аналогичных отчетов всех организаций, находящихся на одну ступень ниже в дереве иерархии. Своды этих организаций и нижестоящих в иерархии пересчитаны не будут. Таким образом, при создании свода обрабатываются отчеты только одного уровня иерархии. Если после получения сводного отчета данные форм, входящих в свод, были изменены, необходимо, чтобы эти изменения были отражены в своде, процедуру создания свода необходимо повторить. Также можно воспользоваться кнопкой Перерасчет свода, которая находится в созданном сводном отчете.
«Свод из первичных». В отличие от кнопки «Свод», по которой собирается сводный отчет только на основании одного нижележащего уровня, по кнопке «Свод из первичных» будет сформирован сводный отчет на основании данных первичных отчетов. Переформирование существующих сводных отчетов промежуточных уровней будет зависеть от наличия или отсутствия галочки в поле «Перезаписать существующие своды» в окне настройки свода.
«Свод из первичных» (без промежуточных итогов). Данный режим позволяет формировать свод из первичных отчетов, исключая при этом сведение в промежуточные узлы дерева.
«Свод из отмеченных». Данный режим предназначен для формирования сводного отчета из произвольного количества форм. Необходимо выделить отчеты, которые подлежат сведению, для этого, перемещаясь по узлам дерева нужно отметить формы, встать на требуемый уровень бюджета и нажать на кнопку «Свод из отмеченных форм». Получившийся свод будет принадлежать тому узлу, который был отмечен последним. Необходимо, чтобы все отчеты принадлежали одному и тому же периоду. На практике данный режим используется для получения свода определенной формы по нескольким (а не всем) подведомственным организациям.
После выбора типа свода на экране появится окно для задания настроек сводного отчета (Рисунок ).
Рисунок Настройка создания сводной формы
В появившемся окне необходимо отметить отчетную форму, которую предстоит свести. Опция «Рассчитать итоги» позволяет выполнить расчет итогов в сведенном отчете. Опция «Перезаписать существующие своды» позволяет перезаписать данные в отчете с последней версией. Опция «Установить статус «Включен в свод» обеспечивает изменение статусов отчетов, вошедших в сводную форму, на «Включен в свод». Если необходимо осуществить свод только для определенных организаций, то можно воспользоваться кнопкой «Дерево организаций» и выбрать только необходимые организации. При необходимости атрибуты сводного отчета указываются в соответствующей вкладке «Атрибуты».
После завершения всех настроек нажать кнопку  Свод.
В созданном с помощью кнопки Свод отчете присутствует кнопка  , которая позволяет пересчитать свод, если нижестоящие организации внесли какие-либо изменения в отчет, который был включен в свод. В выпадающем списке дополнительно предоставляется возможность Повтора последнего свода с определенными настройками (Без расчета итогов, с перезаписыванием существующего отчета и др.).
Анализ сводного отчета
Кнопка  позволяет осуществить Контроль сводного отчета. Данный контроль предоставляет возможность проследить отклонения между данными сводного отчета и отчетов нижестоящих организаций. Чаще всего такие отклонения появляются, если какая-либо из нижестоящих организаций не произвела расчет итогов, либо данные в отчет были внесены после создания сводного отчета, либо сводный отчет был откорректирован без изменения нижележащих отчетов.
Рисунок Контроль сводного отчета
Строка Итого содержит значения отчетов организаций, которые вошли в сводный отчет. Строка Сводные данные – сформированные данные в сводном отчете, которые могут быть различны с итоговыми данными после проведения расчета итогов.
Строка Отклонение – разница между строками Итого и Сводные данные.
В колонке «Наименование таблицы» отражается таблица, в которой произошло отклонение. В колонке «Организация» отражается организация, отчет которой имеет отклонение. В колонке «Значение» находится гиперссылка на ячейку в отчете организации, по которой имеется отклонение.
В ячейке отчета в выпадающем списке по кнопке  предоставляется на выбор Анализ строки, Анализ ячейки, Анализ досчета ячейки, Контроль текущей таблицы сводного отчета.
При проведении «Анализа строки» в протоколе отражаются все подведомственные организации, колонки отчета, значения Итого и Сводные данные, а также сумма отклонения. Аналогично работает опция «Анализ ячейки». Опция «Анализ досчета ячейки» отразит на экране протокол, содержащий сведения о формуле расчета данной итоговой ячейки.
Электронная подпись
В программе «Свод-СМАРТ» предусмотрена возможность электронной подписи отчета после его проверки. Для этого необходимо в списке отчетов в режиме «Работа с отчетностью» пометить галочкой отчет и нажать кнопку  «Электронная подпись». В случае, если у пользователя к логину прописан определенный сертификат, то при подписании отчета никаких других сертификатов предлагаться не будет. Подписание отчетов происходит с помощью созданных схем ЭП.
В меню кнопки  Электронная подпись на панели инструментов режима «Работа с отчетностью» расположены следующие опции:
Подписать отчет - позволяет поставить ЭП на выбранный отчет;
При подписании отчета у пользователей, у которых в справочнике «Уровни ЭП» в поле Сертификат ничего не указано, появляется всплывающее окно со всеми доступными сертификатами на компьютере.
После выбора нужного сертификата и нажатии на кнопку «ОК» на экране появится окно настроек печати PDF – файла отчетной формы. После завершения настроек печати и нажатия кнопки «ОК» появится окно подписи отчетной формы.
Рисунок Подпись отчетов
Для установки подписи необходимо нажать командную кнопку  . После выполнения данных действий окно подписи можно закрыть.
Информация о подписи – просмотр информации о подписи и ее авторе;
При нажатии на кнопку появляется окно «Информация об ЭП».
Рисунок Информация о подписи
.
Снять подпись – снимает ЭП с подписанного отчета.
Администратор имеет возможность снимать сразу все подписи, поставленные на отчет. Обычный пользователь может снять свою подпись только в том случае, если отчет не был подписан следующим по порядку пользователем. После снятия подписи с отчета на экране появится протокол о снятии подписи. В случае, если отчет уже был подписан следующим пользователем по схеме ЭП, то появится протокол об отмене снятия подписи с отчета.
Если в настройках программы стоит запрет на удаление ЭП, то опция Снять подпись будет не доступна.
После подписания отчета ЭП в режиме «Работа с отчетностью» в поле Подпись отобразиться информация об уровне в схемах ЭП и о сертификате, которым был подписан отчет.
|
