Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( web -клиент)

Скачать 247.97 Kb.

Название	Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( web -клиент)
страница	5/6
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Методические рекомендации

1 2 3 4 5 6

Автозаполнение отчета

С помощью кнопки

для некоторых форм в программном комплексе «Свод-СМАРТ» реализовано автоматическое заполнение данными, на основании существующих связанных форм отчетности этой же организации или бюджета. При нажатии на данную командную кнопку на экране появится окно (Рисунок ) для выбора возможных групп для автозаполнения. Необходимо выделить курсором нужную группу правил для автозаполнения и нажать кнопку ОК.

Рисунок Настройка автозаполнения

При необходимости добавить в отчет только те данные, которые есть в отчете, из которого происходит заполнение, и заполнение которых строго прописано правилами, необходимо убрать галочку в поле «Очистить форму». Дополнительной опцией при автозаполнении также является опция «Рассчитать итоги».

Расчет итогов

Следующим этапом работы с отчетной формой после ввода числовых значений в соответствующие ячейки отчетов и сохранения введенных изменений, является Расчет итогов. Данный расчет происходит автоматически по нажатию кнопки

. Расчёт итогов осуществляется по правилам контрольных соотношений для данной отчетной формы. Проводить Расчет итогов возможно в списке отчетов «Работа с отчетностью», а так же непосредственно в самой отчетной форме. После выполнения Расчета итогов, итоговые ячейки, окрашенные в экранных формах отчета в зеленый цвет, автоматически заполнятся расчетными данными.

Проверка контрольных соотношений. Междокументный контроль.

Далее необходимо осуществить проверку заполненной отчетной формы по правилам внутренних контрольных соотношений и по правилам междокументных контрольных соотношений.

Проводить Проверку КС возможно и в списке отчетов окна «Работа с отчетностью» и непосредственно в форме отчета.

Рисунок Контроль

Рассмотрим проверку внутридокументных контрольных соотношений.

Существует возможность запустить проверку открытой (или выделенной) отчетной формы, проверку отчетов на 1 уровень вниз, проверку отчетов у всех нижестоящих организаций.

В результате проверки пользователю будет сформирован протокол проверки КС (Рисунок Рисунок ). Если в отчете имеются отклонения, то в протоколе будут отражены проверочные формулы и числовые значения (гиперссылки на ячейки отчета, содержащие данное значение). По клику на гиперссылку будет произведен переход в ячейку, в которой имеется отклонение, с возможностью последующего исправления значения в ячейке согласно правилам контрольных соотношений.

Рисунок Протокол контроля

В списке отчетов режима «Работа с отчетностью» в поле КС для каждого отчета отображается результат проверки его внутридокументных контрольных соотношений. Результат может иметь одно из четырёх возможных значений:

- проверка КС выполнена успешно;

- в результате проверки выявлены ошибки - предупреждения. Чаще всего такие данные требуют пояснения;

- проверка КС выполнена неуспешно. При нажатии на цифру в ячейке появится дополнительное окно с ранее сформированным протоколом проверки;

- проверка КС после последнего изменения формы не проводилась.

Необходимо помнить, что после внесения каких-либо изменений в отчетную форму результат её контроля автоматически сбрасывается.

Далее необходимо проверить отчет по правилам Междокументного контроля. Проверку можно осуществить по всем имеющимся для данной формы правилам контрольных соотношений или по выбранным правилам. Для запуска проверки необходимо нажать кнопку

Проверка КС и выбрать из меню нужный пункт. При выборе пункта «Проверка междокументных КС» на экране появится список групп правил МДКС, причем программой автоматически будут отмечены только те группы правил, в которых присутствуют обе формы отчета, созданные в программе, согласно контрольным соотношениям. В результате проверки будет сформирован протокол МДКС. В нем также при наличии ошибок по гиперссылкам можно будет перейти к отчетам для проверки и редактирования ошибочных значений.

Результаты проверки междокументных контрольных соотношений отражаются в реестре отчетов в колонке МДКС.

Рисунок Результаты МДКС

Колонка отображает информацию о прохождении междокументных контрольных соотношений. Например, в колонке МДКС стоит значение 2/4 и ячейка окрашена в красный цвет - число 4 означает количество групп МДКС, по которым выполнялась проверка, а число 2 означает, что две из четырех проверенных групп МДКС были пройдены успешно. Красный цвет означает, что среди проверенных групп МДКС имеются группы с ошибками. Если проверка групп МДКС будет пройдена успешно, то число успешно выполненных и всего проверенных групп МДКС будет одинаковым, например 4/4, и ячейка в колонке МДКС будет окрашена в зелёный цвет. Для просмотра информации о проверенных междокументных контрольных соотношениях необходимо перейти по ссылке из колонки МДКС.

1 2 3 4 5 6

Похожие:

	Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( windows -клиент) Смарт клиент в программном комплексе «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"),...		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...
	Руководство пользователя по формированию в программном комплексе... Редактирование документа «Мемориальный ордер» при помощи кнопки «Просмотр первичного образа» 11		П рограммный комплекс «свод web» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство... Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-web")....
	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя содержание Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-смарт")....		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
	Работа с формами 14 и 14мо в программе «Свод Смарт» Обращаем Ваше внимание, что для этих форм код формы для отчета за год – 0503074G (форма 14), 0503075G (форма 14 мо). В программе...		Руководство пользователя системы «мобильный бизнес клиент» Для получения доступа к работе со смарт-карт ридером «Мобильный Бизнес Клиент Татфондбанк» (далее – мбк), необходимо выполнить следующие...
	Полный перечень форм отчетности, реализованных в пк «Свод-кс», «Свод-web» ...		Инструкция по вводу фотографий претендентов на аттестацию в программном... Ввод фотографий претендентов на аттестацию в программном обеспечении Единой системы аттестации (еса) может быть осуществлен с использованием...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( web -клиент)

Автозаполнение отчета

Расчет итогов

Проверка контрольных соотношений. Междокументный контроль.

Похожие: