3.5.Выборка
Режим «Выборка в динамике» (далее выборка) предназначен для многомерного анализа данных. Источником данных, являются отчёты в базе Свод-КС. В результате работы выборки пользователь получает сводную таблицу в MSO Excel, данные в которой представлены в разрезе выбранных аналитических признаков.
Воспользоваться режимом «Выборка в динамике», можно по двойному щелчку мышкой по пункту Выборка в динамике в окне Навигатора.
Рис. 44 Реестр сохраненных выборок
Реестр сохранённых выборок содержит информацию о количестве выборок пользователя, под учётной записью которого был произведён вход в систему*1111; периодичности анализируемых отчётов, диапазоне периодов, о создателе выборки и последнем её изменении, а так же примечание.
В реестре сохраненных выборок доступны следующие операции: создание, редактирование, копирование и удаление выборок
1.1 Удаление сохранённых выборок. Для того чтобы удалить какую-либо или группу выборок, следует отметить галочками соответствующие записи в реестре и щёлкнуть мышкой по кнопке удалить  .
1.2 Копирование сохранённой выборки. Для копирования какой-либо выборки, необходимо поместить курсор на соответствующую запись в реестре (отмечать галочкой эту запись не обязательно) и щёлкнуть мышкой по кнопке копировать  . После чего откроется окно «Выборка» в котором производится редактирование параметров выборки . В этом окне можно произвести какие-либо изменения параметров выборки (см. ниже), например изменить наименование, после чего нажать на кнопку сохранить. В результате в реестре сохранённых выборок появится новая запись владельцем(создателем) которой будет текущий пользователь.
1.3 Редактирование сохранённой выборки. Для того, чтобы отредактировать сохранённую выборку, следует поместить курсор на соответствующую запись в реестре и произвести на ней двойной щелчок мышкой, либо щёлкнуть мышкой по кнопке редактировать  . После чего откроется окно «Выборка» в котором производится редактирование параметров выборки (см. ниже).
1.4 Создание сохранённой выборки. Для того, чтобы создать новую выборку, следует щёлкнуть мышкой по кнопке создать  . После чего откроется окно «Выборка» в котором производится редактирование параметров выборки (см. ниже).
2. Создание (Редактирование) выборки. В окне «Выборка» производится редактирование параметров выборки. Определяются источники данных, состав данных и структура сводной таблицы.
Рис. 45 Окно "Выборка в динамике"
На рисунке цифрами обозначены основные элементы выборки:
1. Группа элементов для определения типа периодичности, и диапазона периодов форм отчётности, данные которых подлежат анализу.
2. Дерево форм. Здесь отображаются формы, отчёты по которым существуют в указанном диапазоне периодов (группа элементов 1) и имеют указанную там же периодичность, а так же имеют тип определяемый переключателями, которые расположены над деревом форм: . Здесь переключатели определяют тип тех отчётов, данные которых подлежат анализу.
Слева направо:
Простой отчёт.
Сводный отчёт.
Отчёт имеющий статус «На редактировании»
Отчёт имеющий статус «Готов к проверке»
Отчёт имеющий статус «На доработке»
Отчёт имеющий статус «Проверен»
Отчёт имеющий статус «Включен в свод»
Отчёт имеющий статус «Утверждён»
Колонки, отображаемые в дереве форм, делятся на два типа:  - Содержащие текстовые данные; и  - Содержащие суммы(числовые данные). Колонки с числовыми данными являются источниками данных для выборки (необходимо выбрать хотя бы одну колонку). Колонки с текстовыми данными могут быть использованы в качестве аналитических признаков. При отметке в дереве текстовой колонки, в списке аналитических признаков (помечен на рисунке цифрой 3) автоматически появляется аналитический признак с наименованием, соответствующим наименованию отмеченной текстовой колонке.
Если форма имеет атрибуты, то при отметке любой колонки этой формы, в списке аналитических признаков появятся аналитические признаки с наименованием, соответствующим наименованию имеющихся у формы атрибутов.
3. Список аналитических признаков. Аналитические признаки используются для определения структуры выходной плоской (двухмерной) таблицы, то есть требуемого среза данных для максимально наглядного их представления. Помимо указанных выше аналитических признаков, динамически добавляемых в список (на основе отмеченных в дереве текстовых колонок, и атрибутов форм), в списке содержатся базовые аналитические признаки:
Боковик.
Вид бюджета.
Код БП организации
Код организации
Наименование организации
Код формы
Таблица
Номер колонки
Наименование колонки
Период
Для того чтобы переместить любой аналитический признак из этого списка в список аналитических признаков в строках или в список аналитических признаков в столбцах, следует щёлкнуть по выбранному признаку мышкой и в появившемся контекстном меню выбрать куда следует переместить этот аналитический признак
Рис. 46 Аналитические признаки
4. Список аналитических признаков в строках. Помещаемые в этот список аналитические признаки определяют боковик сводной таблицы. Сортировка элементов этого списка осуществляется при помощи кнопок, расположенных над списком  . Элементы, расположенные выше в списке, будут расположены левее в боковике. Например такое расположение аналитических признаков:
Рис. 47 Аналитические признаки в строках
Приведёт к тому, что в сводной таблице, боковик будет выглядеть следующим образом:
Особое внимание следует обратить на то, что сортировка в сводной таблице осуществляется по самой левой колонке боковика, затем по следующей справа и т.д. Сортировка осуществляется в алфавитном порядке, в том числе и для числовых значений.
Для того чтобы осуществить фильтрацию или ограничение множества данных, следует щёлкнуть левой клавишей мыши на выбранном аналитическом признаке и в появившемся меню выбрать пункт «Фильтр».
Рис. 48 Аналитические признаки в столбцах
После чего на экране появится окошко фильтра. Отобранные значения будут отображены в списке, в поле «Условие». Для того, чтобы просмотреть все отобранные значения, следует дважды щёлкнуть мышью в поле «Условие»
Для того чтобы удалить фильтр, следует снова вызвать окошко фильтра, в котором снять все отметки.
Отображать в сводной таблице соответствующий аналитический признак или нет, можно установив/сняв отметку в графе «Отображать».
Для того чтобы включить/выключить вывод в сводную таблицу промежуточных итогов по соответствующему аналитическому признаку, следует установить/снять отметку в графе «Итог».
Под списком расположены отметки: «Сумма по строкам» и «Доп. строка». Устанавливая или снимая эти отметки можно соответственно включать или выключать вывод соответствующих полей в сводной таблице. Следует обратить внимание на то, что отметка «Доп. строка» недоступна для изменения и носит исключительно информационный характер.
5. Список аналитических признаков в столбцах функционально идентичен списку аналитических признаков в строках. Элементы, расположенные выше в списке, будут располагаться выше в шапке сводной таблицы. Сортировка осуществляется сначала по верхнему ряду значений шапки сводной таблицы слева - направо, затем по следующему вниз и т.д.
После определения основных параметров, выборку можно сохранить, нажав на кнопку «Сохранить» и/или сформировать сводную таблицу в Excel, нажав на кнопку «Выполнить».
3. Пример выборки.
В данном примере создаётся сводная таблица представляющая данные по месячной форме 0503317М за периоды с января месяца 2010 года по июнь месяц 2010 года. Источником данных являются две колонки таблицы Доходы выбранной формы: «Утверждено – бюджеты муниципальных районов» и «Исполнено – бюджеты муниципальных районов». Данные будут представлены в разрезе Кодов дохода, Организации, Колонки и Периода. Вид бюджета, хотя и представлен в списке аналитических признаков, не будет выводиться в сводную таблицу. Тем не менее, по Виду бюджета будет производиться фильтрация. В данном примере отобран бюджет муниципальных районов. Включен вывод в сводную таблицу итогов и дополнительного столбца по Коду организации, а так же вывод итоговой строки.
Рис. 49 Окно выборки
После нажатия на кнопку «Выполнить» в Excel выгружается сформированная сводная таблица.
Рис. 50 Окно выборки выведенное в excel
3.6.Режим «Карта»
Режим представляет собой карту региона с административно-территориальным делением и список районов региона и предназначен для обеспечения оперативной статистической информацией в разрезе районов и других территориальных образований. Статистическая информация появляется при наведении курсора мыши на район. При желании руководитель может просмотреть отчеты и своды по району, щелкнув по нему клавишей мыши.
Информация, отображаемая в этом режиме, гибко настраивается. Могут выводиться следующие данные:
статистическая информация по отчетам и сводам;
данные сводных и отчетных форм;
сравнительная информация по отчетным периодам;
динамическая информация за период времени для данного района по отдельным показателям (данные в отчетах);
другая необходимая информация.
Статистическая информация по району может быть представлена в виде:
текста;
таблиц;
графиков;
диаграмм.
Рис. 51 Карта
4.Доступ к отчетам
Права на доступ к отчетам устанавливаются в программе Свод-КС в режиме «Администрирование – Пользователи и роли» в вкладке «Доступ к отчетам WEB».
При формировании документа Пользователь может выбрать только ту организацию, на которую Администратор предоставил ему доступ.
5.Вывод отчетности на печать
Перед выводом отчета на печать, необходимо убедиться, что в настройках браузера разрешено выполнение ActiveX.
Чтобы вывести документ на печать необходимо выделить его в списке документов и нажать на кнопку .
5.1.1.Настройка безопасности программы Excel в MS Office 2003:
Установить принтер по умолчанию.
Запустите Excel 2003 далее выбрать пункт меню Сервис – Макрос – Безопасность
На закладке «Надежные издатели» установить галки «Доверять всем устройствам и шаблонам» и «Доверять доступ к Visual Basic Project»
Рис. 52 MS Office 2003
5.1.2.Настройка безопасности программы Excel в MS Office 2007,2010:
Установить принтер по умолчанию.
Запуск Excel 2007 далее выбрать "Кнопка Office"  - Параметры Excel –Цент управления безопасностью – Параметры центра управления безопасностью - Пункт меню "Параметры макросов". Установить галки «Доверять всем устройствам и шаблонам» и «Доверять доступ к Visual Basic Project»
             
|
