3.1.Настройки комплекса
В первую очередь необходимо установить расчетный период в режиме НАСТРОЙКА ПЕРИОДА ПРОСМОТРА. В окне настройки выбрать период формирования отчетности: год, месяц или квартал.
Рис. 4 Окно «Настройки комплекса»
Период просмотра
От периода просмотра будет зависеть период создаваемой формы, то есть период просмотра стоящий в настройке будет автоматически проставляться у вновь создаваемого документа.
Число строк
В полях «в списке документов», «в справочнике», «в редактирование документа» следует выбрать количество строк, которое будет отражаться в соответствующих списках.
Нумерация строк в редактировании при установке настройки в редактирование формы отчетности для удобства зрительного восприятия формы, у строк проставляется номер.
Рис. 5 Закладка "Ответственные лица"
На закладке «Ответственные лица» заносятся фамилии ответственных лиц для автоматического вывода в подписи отчетов.
3.2.Работа с отчетами
Режим «Работа со сводами» предназначен для отображения, создания отчетов, сводов форм. Окно содержит реестр бюджетов и организаций. (Зависит от прав пользователя) и пункт «Все отчеты». Права на доступ к организациям устанавливаются в программе в задаче «Администратор" – справочник «Пользователи и роли» на вкладке Доступ к отчетам WEB.
Рис. 6 Окно «Свод»
В пункте «Все отчеты» отражаются все отчеты доступных пользователю организации и бюджетов за заданный период.
Кнопка  «Загрузить документы» позволяет импортировать документы, не заходя в бюджет или организацию.
По нажатию на кнопку  происходит возврат к предыдущему окну.
Рис. 7 Окно «Свод» с развернутым деревом
В окне необходимо выбрать организацию или бюджет, на уровне которого будет создаваться документ.
-
Внимание
|
|
В пункте «Все отчеты» пользователь может работать с уже имеющимися отчетами, но не создавать новые.
|
Далее откроется окно списка документов.
Рис. 8 Окно «Список отчетов»
Список рассчитанных отчетов (нижняя часть окна) - отражает перечень отчетов (рассчитанных, сводных, импортированных). В списке отчетов отображаются:
- Код формы;
- Статус формы (обозначен цветным прямоугольником);
- Результат проверки контрольных соотношений;
- Атрибуты формы;
- Название документа;
- Период формы;
- Версия формы;
- Код бюджетополучателя;
- Принадлежность к организации;
-Дата и время последнего изменения формы;
- Автор формы;
- Комментарии к форме.
Панель инструментов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 – 28 29 30
1. Создание нового документа.
2. Редактирование документа.
3. Копирование документа.
4. Печать документа(-ов).
5. Подписать документ(-ы).
6. Информация о подписи отчета.
7. Удалить подписи с отчета.
8. Загрузить документ(-ы).
9. Выгрузить документ(-ы).
10. Excel – Клиент.
11. Параметры фильтра.
12. Обновить список.
13.Отметить все.
14. Настройки пользователя.
15. Сохранить настройки списка документов.
16. Проверить контрольные соотношения.
17. Проверить междокументные контрольные соотношения.
18. Расчет итогов.
19. Автозаполнение формы.
20. Анализ сводного отчета.
21. Пересчет свода.
22. Консолидация формы.
23. Изменение статуса помеченных документов на статус «Редактирование».
24. Изменение статуса помеченных документов на статус «Готов к проверке».
25. Изменение статуса помеченных документов на статус «На доработке».
26. Изменение статуса помеченных документов на статус «Проверен».
27. Изменение статуса помеченных документов на статус «Включен в свод».
28. Изменение статуса помеченных документов на статус «Утвержден».
29. Удаление документа
30. Выход.
3.2.1.Создание и редактирование ОТЧЕТОВ
Создание формы отчетности производиться по нажатию на кнопку  «Создание нового документа», при этом открывается окно выбора группы форм отчета. Для раскрытия узла дерева со списком документов, необходимо нажать на кнопку  «Раскрытие списка».
Рис. 9 Окно выбора группы форм отчета
Для выбора отчета необходимо галкой отметить одну или несколько желаемых форм, после этого действия становиться активной кнопка «Создать».
Рис. 10 Окно выбора формы отчета
При нажатии на кнопку  появится окно с реквизитами формы.
Рис. 11 Окно «Реквизиты формы»
Содержимое вкладки «Реквизиты» для всех форм отчетности одинаково. На ней находятся поля «Код», «Дата», «Форма отчетности» и «Наименование формы документа» и «Статус» заполняются автоматически.
Поля «Год» и «Месяц», предназначены для ввода отчетного периода формирования документа, поэтому выбираются из справочников.
Поле «Организация» может использоваться Пользователем только в случае наличия прав, предоставленных Администратором в справочнике «Пользователи и роли» задачи «Администратор».
«Статус» документа бывает следующих видов:
Редактирование – в реестре сформированных документов отображается значком « »;
Готов к проверке – в реестре сформированных документов отображается значком « »;
Проверен - в реестре сформированных документов отображается значком « »;
Включен в свод - в реестре сформированных документов отображается значком « »;
На доработке - в реестре сформированных документов отображается значком « »;
Утвержден - в реестре сформированных документов отображается значком « »
Статус «Готов к проверке» устанавливается как пользователем, так и Распорядителем, при этом отчет доступен для редактирования;
Статус «Включен в свод» устанавливается автоматически при сведение отчетов в вышестоящем узле, при этом отчет становится недоступным для редактирования. Снять данный статус может только Распорядитель;
Статус «На доработке» может поставить только Распорядитель, а Пользователь его может только редактировать;
Статус «Проверен» может поставить только Распорядитель, Снять данный статус может так же только Распорядитель;
Статус «Утвержден» может поставить только системный администратор и главный бухгалтер, при этом отчет становится недоступным для редактирования. Снимается статус так же только главным бухгалтером и системным администратором комплекса.
Вкладка Атрибуты создается только в отчетах имеющих атрибуты, такие как код администратора или код счета. В поле Атрибуты двумя щелчками мыши вызывается справочник атрибутов. Работа со справочниками подробно описана в пункте 3.2.2.
Рис. 12 Вкладка Атрибуты
После заполнения вкладки Реквизиты следует нажать на кнопку  . После чего появится новое окно, показанное на рис. 10.
Рис. 13 Окно «Документ сохранен»
В этом окне необходимо нажать на кнопку  .
Для того что бы вновь введенная форма отразилась в списке документов, окно списка необходимо обновить с помощью клавиши F5 или кнопки  «Обновить» (иногда может потребоваться смена периода просмотра документов).
Далее для заполнения созданного отчета, необходимо открыть его на редактирование. Для этого форму отмечаем галочкой и нажимаем на кнопку  «Редактирование документа», после чего откроется окно «Формы по таблично», представленное на рис. 11.
Рис. 14 Окно «Формы по таблично»
В данном режиме обеспечивается работа как с формой целиком, так и с отдельными таблицами. Количество закладок зависит от вида выбранного отчета. Для более быстрой работы с отчетом рекомендуется открывать каждую таблицу по отдельности (открытие происходит кликом мышки по соответствующей надписи).
Так же из этого режима возможно:
- произвести проверку внутридокументных контрольных соотношений с помощью кнопки  .
- произвести расчет итогов с помощью кнопки  ;
- произвести автозаполнение формы с помощью кнопки  ;
- построить скелет отчета  .
Для воспроизведения вышеперечисленных действий необходимо галочкой отметить нужную таблицу, либо весь отчет и нажать на соответствующую кнопку.
Вкладка Таблица
Содержание записей таблиц зависит от вида выбранного отчета. Ввод данных производится в соответствии с выбранной формой отчета.
Рис. 15 Окно таблицы отчета
Для добавления новой строки в таблице используется кнопка  «Добавить». Заполнение таблицы производится с клавиатуры, тип вводимых данных задается на сервере и контролируется при вводе. Если необходимо ввести число с десятичной дробью, то вместо разделителя используем запятую. В ячейках, окрашенных в коричневый цвет  , данные выбираются из справочника, всплывающего после двойного щелчка мыши по полю. Подробная работа со справочниками описана в пункте 3.2.2.
Ячейки, окрашенные в зеленый цвет,  являются итоговыми и автоматически рассчитываются при расчете итогов.
Кнопка  «Удалить» используется при удалении строк в таблице.
Так же с помощью кнопки  можно скопировать уже введенную строку.
Кнопка  служит для очистки данных таблицы. После нажатия на эту кнопку данные во всей таблице обнуляются.
Для удаления значения из одной ячейки можно воспользоваться клавишей <Delete>.
С помощью кнопки  Фильтр данные в таблице можно отсортировать в колонке по значениям, выбранным в фильтре. Параметры фильтра различны, в зависимости от формы.
Рис. 16 Параметры фильтра
Кнопка  сохраняет настройки вида окна таблицы – ширину столбцов.
С помощью кнопки  можно произвести расчет итогов таблицы.
Кнопка  служит для построения скелета таблицы отчета.
Рис. 17 Окно с построенным скелетом отчета
С помощью кнопки  можно вывести данные таблицы в excel.
Переход между страницами таблицы осуществляется с помощью кнопок
 - переход на первую страницу;
 - переход на предыдущую страницу;
 - переход на следующую страницу;
 - переход на последнюю страницу;
Либо простым занесением номера страницы  и нажатием .
Для сохранения измененных данных в окне ввода и редактирования отчета нажмите на кнопку  «Сохранить».
-
Внимание
|
|
Если строки отчета были построены при помощи скелета отчета, то при сохранении формы, строки, содержащие нулевые значения, автоматически удалятся.
Для того, что бы сохранить строку с нулевыми значениями показателей, необходимо добавить ее вручную с помощью кнопки .
|
3.2.2.Работа со справочниками
Рис. 18 Окно справочника
Пользователь может установить ширину и положение колонок справочника по своему выбору. Для сохранения пользовательских настроек необходимо нажать на кнопку  . Переход между страницами справочника осуществляется с помощью кнопок:
- переход на первую страницу справочника;
- переход на предыдущую страницу справочника;
- переход на следующую страницу справочника;
- переход на последнюю страницу справочника;
Либо простым занесением номера страницы и нажатием .
Кнопка <Параметры фильтра> используется для удобства поиска справочников. Параметры фильтра зависят от вида справочника.
Рис. 19 Окно фильтра справочника
После ввода параметров фильтра, необходимо нажать на кнопку  . После этого в окне справочника выйдут значения с отобранными параметрами. Фильтр будет действовать и при следующем заходе в справочник. При этом в правом верхнем углу справочника будет надпись «Применен фильтр».
Рис. 20 Окно справочника с примененным фильтром
Для того что бы сбросить фильтр, необходимо зайти в него и нажать на кнопку  .
Кнопка  очищает данные фильтра.
Кнопка  позволяет закрыть фильтр.
В любом справочнике есть возможность выбрать все значения, отображенные на странице справочника, для этого необходимо нажать на кнопку  <Инверсия>. При наводе на кнопку  всплывает дополнительное меню для отбора строк.
Рис. 21 Кнопка отбора значений в справочнике
Кнопка  снимает все выделения со справочника.
После отбора строк справочника необходимо нажать на кнопку  . При выборе в справочнике нескольких значений, в отчете добавятся несколько строк.
3.2.3.Автозаполнение формы
С помощью кнопки <Автозаполнение> для некоторых форм производится автоматическое заполнение данными, на основании существующих связанных форм этой же организации или бюджета. На данный момент в программе реализовано автозаполнение форм:
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
0503120G ß 0503130G, 0503140G
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
0503368G_МАТ ß 0503168G_МАТ
|
0503368G_НМА ß 0503168G_НМА
|
0503368G_НПА ß 0503168G_НПА
|
0503368G_ОСН ß 0503168G_ОСН
|
0503369G_БД ß 0503169G_БД
|
0503369G_БК ß 0503169G_БК
|
0503369G_ВБД ß 0503169G_ВБД
|
0503369G_ВБК ß 0503169G_ВБК
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
После создания, автозаполнить форму можно как в окне списка документов, так и в окне «Формы по таблично», с помощью кнопки  «Автозаполнение формы». При нажатии на эту кнопку, на экран выйдет окно со списком групп для автозаполнения.
Рис. 22 Окно со списком групп для автозаполнения
Если групп несколько, то галкой отмечаем нужную, затем нажимаем на кнопку  <ОК>. Для корректного автозаполнения формы, следует обратить внимание на атрибуты, как в автозаполняемой форме, так и в форме из которой будет произведено автозаполнение.
При отсутствии формы, из которой должно быть произведено автозаполнение, программа выдаст соответствующее сообщение.
3.2.4.Создание свода
Рис. 23 Окно работы со сводами
Для создания сводного отчета необходимо зайти в головной бюджет или организацию, в ветви которой будет собираться свод. При нажатии на кнопку  «Новый» выйдет окно с выбором типа свода.
Рис. 24 Выбор вида свода
В появившемся окне необходимо выбрать тип, по которому будет происходить свод, и форму, которая будет сводиться.
«Свод».
Для создания свода необходимо выбрать тип отчета, свод которого мы хотим получить. В сводную форму попадут данные из форм выбранного типа всех организаций или бюджетов, находящихся на одну ступень ниже в дереве иерархии. Своды этих организаций и нижестоящих в иерархии перерасчитаны не будут. Таким образом, при создании свода обрабатываются отчеты только одного уровня иерархии. Если после получения сводного отчета данные форм, входящих в свод, были изменены и необходимо, чтобы эти изменения были отражены в своде, процедуру создания свода необходимо повторить.
«Свод из первичных документов».
В отличие от режима «Свод», в котором собирается сводный отчет только на основании одного нижележащего уровня, при выборе режима «Свод из первичных документов» будут переформированы все своды промежуточных уровней на основании данных первичных отчетов. А так же будет создан свод в выделенном узле дерева.
-
Внимание
|
|
Если на одном из уровней вручную создавался сводный отчет, и отсутствуют данные в первичных отчетах действие кнопки «Свод из первичных документов» обнулит все промежуточные сводные отчеты и итоговый отчет.
Пользоваться этим типом свода можно только в том случае, если существуют первичные отчеты на самом нижнем уровне иерархии.
|
«Свод однотипных». Данный режим предназначен для формирования сводного отчета из произвольного количества форм. При выборе данного свода выйдет окно, представленное на рис. 25.
Рис. 25 Окно «Свод однотипных»
В вкладке Тип формы поле Форма необходимо выбрать из списка форм отчетности форму, по которой будет формироваться свод, а так же в вкладке Список отчетов необходимо отметить те отчеты, которые подлежат сведению. Необходимо, чтобы все отчеты принадлежали одному и тому же периоду. Затем нажать на кнопку  <ОК>.
По окончанию сведения форм выйдет окно с протоколом, в котором будут указаны результаты свода.
Протокол, показанный на рис 26, означает, что свод собран корректно.
Рис. 26 Окно протокол сведения форм
Если у какой-либо организации отсутствует форма отчета собираемого в свод, то данная организация будет указана в протоколе рис. 27.
Рис. 27 Окно протокола свода.
3.2.5.Консолидация формы
Данный режим предназначен для автоматической консолидации форм отчетов. Для этого в реестре отчетов курсором отмечаем форму, которую необходимо консолидировать. По нажатию кнопки  «Консолидация» создается копия отчета, которую мы хотим консолидировать (то есть консолидированная форма будет с последующим номером версии исходной формы), затем выходит окно с правилами консолидации. Но если в программе свода WEB запрещена работа с версиями отчета, то консолидация будет происходить в текущей форме.
Рис. 28 Окно списка правил консолидации.
В этом окне выбираем необходимые нам правила и нажимаем кнопку .
Программа модифицирует данные формы в соответствии с выбранными правилами консолидации.
3.2.6.Анализ сводного отчета
Для удобства проверки сводных отчетов реализована возможность анализа полученных сводных показателей текущей таблицы в разрезе показателей подведомственных организаций. Для выполнения данной операции необходимо выделить сводный отчет в реестре отчетов и нажать на кнопку  <Анализ>.
При нажатии на него выйдет окно, показанное на рис 29.
Рис. 29 Окно «Анализ сводного отчета»
Верхние строки окна в полях «Таблица» и «Код» можно выбрать название просматриваемой таблицы, код показателя. В табличной части окна отразятся требуемые показатели в разрезе подведомственных организаций. Строка таблицы «Итого» содержит суммарное значение по колонке. «Сводные данные» - показатели сводного документа.
С помощью кнопки  данные анализа сводного отчета можно вывести в Excel.
В случае необходимости, корректировка данных может быть выполнена только в соответствующих документах.
3.2.7.Импорт и Экспорт форм
Кнопка «Импорт» позволяет загрузить данные с формами отчетности для сохранения в текущей базе и дальнейшей работы с ними. При нажатии на эту кнопку выходит окно, показанное на рис 30.
Рис. 30 Окно импорта отчета
Для выбора файла, который будет импортирован в базу, необходимо нажать на кнопку  . Затем нажать на кнопку  . По окончанию импорта появляется протокол с результатами.
Рис. 31 Окно протокола результата импорта
Для того что бы импортированная форма отразилась в окне с отчетами нужно обновить список с помощью клавиши F5 или кнопки «Обновить».
Кнопка  «Выгрузить документ» предназначена для выгрузки данных в разных форматах. Для выгрузки необходимо выделить выгружаемые отчеты и нажать кнопку «Выгрузить документ». В появившемся окне, представленном на рис. 32 необходимо выбрать формат выгрузки и нажать на кнопку «Продолжить»:
Рис. 32 Окно выбора формата выгрузки документа
После чего на экране появляется окно с указанием списка выгруженных документов.
Рис. 33 Окно со списком выгруженных документов
При нажатии на имя документа выходит окно с запросом на открытие, сохранение формы, или отмены действия.
Рис. 34 Окно с вопросом
|
