3.3.Проверка междокументных контрольных соотношений
В нажатии на кнопку  «Проверка междокументных КС» на панели инструментов в окне «Список отчетов» появляется окно, имеющее вкладки Реквизиты, Дерево организаций и бюджетов и Список групп КС.
Рис. 35 Проверка междокументных КС
Вкладка Реквизиты включается в себя поля «Год» и поле с выбором периода проверки КС.
На вкладке Дерево организации и бюджетов находится дерево. В нем галками следует отметить организации и бюджеты, для которых будет производиться проверка КС.
Вкладка Список групп КС содержит таблицу контрольных соотношений.
После выбора организации, на вкладке Список групп КС устанавливаются группы междокументных контрольных соотношений, то есть отмечаются группы правил, по которым нужно произвести проверку. Если перед запуском режима Проверка междокументных КС в реестре отчетов галками отметить те отчеты, по которым необходимо совершить, в Списке групп КС автоматически галками будут отмечены те группы, в которые эти отчеты попадают.
Рис. 36 Окно выбора списка групп МДКС
После выбора группы КС необходимо нажать на кнопку  <ОК>.
Если при проверке контрольных соотношений выявлены ошибки, то на экране появляется сообщение, показывающее правило контрольного соотношения, которое не выполнено, с указанием отклонения.
Рис. 37 Окно протокола контроля с указанными отклонениями
В случае правильного проведения контрольных соотношений на экране появится окно протокола об успешном поведении КС.
Рис. 38 Окно «Протокол успешной проверки КС»
3.4.Excel-клиент
Excel-клиент реализован для более удобной работы с программой, особенно для тех организаций, у которых выход в интернет отсутствует или не постоянен. Передачу файла организации можно осуществить через любой электронный носитель. Таким же образом принять его обратно.
Excel-клиент представляет собой файл в формате MS Excel с таблицами формы отчета, в который можно занести данные отчета, а затем предать на сервер через Свод-WEB.
Для работы с формой отчета в режиме «Excel-клиент», в списке отчетов следует выделить галкой вновь созданную форму или форму с данными, и нажать на кнопку  «Excel-клиент». Необходимо помнить, что для каждого вида формы выгружается свой «Excel-клиент». В результате откроется Excel-файл, содержимое количество закладок в котором и содержание таблиц будет зависеть от вида выгруженной формы.
Рис. 39 Вкладка «Реквизиты»
На первой вкладке любой формы располагаются реквизиты формы. На ней указывается период данной формы, организация, которой принадлежит форма, тип и код бюджета и комментарий, а также атрибуты формы. Все данные в вкладке «Реквизиты» выгружаются заполненными. Для того что бы для каждой организации не создавать перед выгрузкой свой отчет (для заполнения данных на вкладке «Реквизиты») данные вкладки можно исправить непосредственно в самом Excel-файле. изменяется период отчетной формы. Поля, отмеченные звездочкой * обязательны для заполнения.
Табличная часть Excel-клиента зависит от вида выгруженной формы и от количества веденных данных перед выгрузкой в программе Свод-WEB. Для того что бы в Excel-клиент выгрузился скелет отчета, следует создать форму и ее пустую выгрузить. Если в отчете будет добавлена хотя бы одна строка, скелет отчета выгружаться не будет.
Рис. 40 Заполненная таблица Excel клиента
Данные табличной части документа можно редактировать как в обычном MS Excel документе, то есть добавлять и удалять строки, изменять данные (кроме шапки таблицы). Если был выгружен готовый отчет, то в нем зеленым цветом будут обозначены итоговые ячейки.
Рис. 41 Редактирование таблицы в Excel-клиенте
В табличной части отчета обязательно должны быть заполнены код показателя (КБК) и код строки, иначе загрузка данных на сервер может быть некорректной.
После заполнения формы, файл можно сохранить на любой электронный носитель. Это облегчит работу в последующий отчетный период. Если, например, коды показателей останутся теми же что и предыдущий период, можно будет исправить только значения показателей и период формы.
Передача отчета на сервер Свода-WEB осуществляется с помощью кнопки  на вкладке «Реквизиты». При нажатии на эту кнопку появится окно, показанное на рис. 36.
Рис. 42 Окно передачи данных на сервер
Автоматически в нем указан адрес Свод-WEB и имя пользователя, который выгружал Excel-клиент. Если у данного пользователя есть пароль, то необходимо его указать в поле «Пароль». При использовании прокси-сервера, ставится галка в соответствующем поле, и заполняются настройки прокси (настройки прокси можно узнать у системного администратора). Настройка «Сохранять строки содержащие нули» - при передаче отчета на сервер сохраняет строки, в которых все значения показателей равны нулю. После заполнения соответствующих настроек нажимаем на кнопку  . При этом должен быть доступ через Интернет к серверу Свода-WEB. По окончании передачи данных, в нижней части окна «Передача данных на сервер» отобразится протокол с результатом.
Рис. 43 Окно протокола передачи данных на сервер
Ошибки, которые могут возникнуть при передаче данных:
Не найдена организация с кодом БП xxxxx – Код бюджетополучателя, заведенный на вкладке «Реквизиты» Excel-клиента не найден в справочнике организаций на сервере Свода-WEB (не путать с кодом организации);
Не найден бюджет с кодом xxx – Код бюджета заведенный на вкладке Реквизиты Excel-клиента не найден в справочнике бюджетов на сервере СводаWEB;
Неверный заголовок. Используется Excel-клиент: xxx. Необходим Excel-клиент yyy– Используется устаревшая версия Excel-клиента;
Форма не может быть сохранена для периода (указан период): - Для данного вида формы не может быть установлен период указанный в Excel-клиенте;
Пользователь (имя) не имеет доступ к организации с (указан КБП или Код бюджета) – У пользователя нет доступа к данной организации;
Пользователь (имя) не имеет доступ к форме с кодом (указан код формы) – у пользователя нет доступа к форме.
|
