Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09. 001 5 1(2,3) Листов: 339 Аннотация Руководство пользователя «арм грбс»

Скачать 4.99 Mb.

Название	Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09. 001 5 1(2,3) Листов: 339 Аннотация Руководство пользователя «арм грбс»
страница	29/33
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Руководство пользователя

1 ... 25 26 27 28 29 30 31 32 33

5.12.Группа документов «Произвольные»

5.12.1.Информационное сообщение

Документ «Информационное сообщение» предназначен для доставки писем и иных сообщений в виде приложенных файлов в АСФК.

Информационное сообщение формируется в учетной системе МОУ или УФК и доводится через УФК и ОФК до остальных УБП.

Документ доставляется из OEBS в СУФД со статусом «003» (Зарегистрировано) или «004» (Проведено). Статус в дальнейшем не меняется.

Для работы с входящими документами «Информационное сообщение» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение (входящие)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 182.

Для работы с исходящими документами «Информационное сообщение» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение (исходящие)».

182. ЭФ списка документов «Информационное сообщение (входящие)»

Для работы с исходящими документами «Информационное сообщение для СБР» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение для СБР».

5.12.1.1.Доступные операции

На АРМ ГРБС доступны следующие операции над информационными сообщениями:

Для исходящих документов:
Для входящих документов:

просмотр;
проверка ЭП;
печать;
экспорт;
отказ и отмена регистрации;
исполнение.

Для исходящих документов:

ввод вручную;
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
копирование;
отмена и удаление документа;
подписание, проверка и удаление ЭП;
печать;
импорт;
отправка в УФК, ЦАФК.

Для входящих документов «Информационное сообщение для СБР»:

просмотр;
выгрузка вложений;
удаление;
печать скроллера;
экспорт;
откат статуса;
загрузка из OEBS;
импорт из внешней системы.

Для исходящих документов «Информационное сообщение для СБР»:

просмотр;
выгрузка вложений;
удаление;
печать скроллера;
импорт;
откат статуса;
выгрузка в OEBS;
экспорт во внешнюю систему.

5.12.1.2.Экранная форма документа

ЭФ документа «Информационное сообщение» представлена на рисунке 183.

183. ЭФ документа «Информационное сообщение». Закладка «Документ»

Для ручного ввода документа «Информационное сообщение» следует на ЭФ «Информационное сообщение» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей экранной формы приведен в таблице 90.

90. Описание полей документа «Информационное сообщение». Закладка «Документ»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Получатель»
6 текстовых полей; 3 выпадающих списка	Поля для ввода адреса получателя документа. Заполняются при необходимости.
Уровень секретности	Выбирается из списка допустимых значений: Не секретный; Секретный. По умолчанию поле заполнено значением «Не секретно».
ППО	Выбирается из списка допустимых значений: СЭД; СУФД; ОЕБС; Авикомп; ССПД; АТЛАС; По умолчанию заполнено значением «ОЕБС».
Роль	Выбирается из списка допустимых значений: <пусто> – по умолчанию; АП; ГРБС; МФ – доступно только для АРМ ГРБС уровня МОУ; НУБП; ПБС; РБС; УП; ФО.
Заголовочная часть
Номер	Номер документа. По умолчанию не заполнено. Значение рассчитывается по нажатию кнопки на основании настроек для текущего типа документа в справочнике «Параметры автонумерации документов». Может быть заполнено вручную. В случае если значение было изменено вручную и не соответствует вычисленному значению, правильный порядковый номер может быть проставлен по нажатию кнопки.
Дата действия документа	Дата действия документа. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную или выбирается из системного календаря дат.
Наименование документа	Наименование документа. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную, либо выбирается пользователем из справочника «Типы документов».
Отправитель сообщения	Наименование отправителя сообщения согласно справочника «СРРПБС» или «ПУБП». Для федерального бюджета (SelfBudgetCode = «99010001») подтягивается «Краткое наименование» из СРРПБС в соответствии с SelfBUCode из system_const. Для других бюджетов – из ПУБП. Привязан СРРПБС или ПУБП (в зависимости от бюджета).
Получатель сообщения	Наименование получателя сообщения. Привязан СРРПБС/ПУБП/НУБП (поле «Краткое наименование»).
Орган ФК	Наименование органа Федерального казначейства. Входящий: значение подтягивается по docTofkCode из справочника Органы ФК. Исходящий: значение поля подтягивается из поля «Наименование» кода ТОФК получателя.
Ответственный	ФИО ответственного исполнителя. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную.
Группа полей «Основные»
Тип сообщения	Тип сообщения. По умолчанию «Письмо». Возможно ручное редактирование.
Тема сообщения	Тема сообщения. Заполняется вручную.
Краткое описание	Краткое описание информационного сообщения. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную.
Основание	Основание для информационного сообщения. Заполняется вручную.
Причина отказа	Заполняется из поля «Примечание» связанного документа «Протокол».
Группа полей «Вложения»
GUID	Уникальный идентификатор (GUID) вложения.
Тип	Тип вложения.
Файл	Файл вложения.
Дата	Дата вложения.
Размер	Размер вложения.
Комментарий	Комментарий.
Бизнес-тип	Бизнес-тип вложения.

В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 90. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения – 100 МБ.

Для добавления файла в блоке «Вложения» следует нажать на кнопку

(Добавить вложение). В открывшейся форме «Добавление вложения» (рис. 184) заполняются следующие поля:

«Бизнес-тип вложения». Поле заполняется автоматически;
«Файл» – имя файла вложения. Нажать на кнопку и выбрать нужный файл вложения;
«Тип вложения». Поле заполняется автоматически при выборе файла;
«Комментарий» – комментарий к файлу.

184. ЭФ «Добавление вложения»

Нажать на кнопку «ОК» для сохранения данных о вложенном файле. В списке файлов вложений в блоке «Вложения» появится добавленная запись.

Для проверки подписи файла следует выбрать строку с именем файла и нажать на кнопку

(Проверить подпись) на панели инструментов.

Для просмотра информации о файле следует выделить в списке файлов вложений нужную запись и нажать на кнопку

(Просмотреть информацию о вложении). Откроется форма «Свойства вложения», поля которой аналогичны полям формы «Добавление вложения». В форме можно отредактировать комментарий к файлу вложения. Для сохранения введенных изменений следует нажать на кнопку «ОК».

Для просмотра файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку

(Просмотреть).

Для сохранения файла под другим именем следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку

(Сохранить).

Для удаления файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку

(Удалить вложение).

С помощью кнопки

(Напечатать) можно послать вложенный файл на печать.

1 ... 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Похожие:

	Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09.... Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...		Руководство пользователя Листов 95 Москва 2012 Аннотация Документ... Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы...
	Руководство пользователя Листов 2017 Аннотация Настоящий документ... Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности...		Руководство пользователя Листов 2016 Аннотация Настоящий документ... Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности...
	Руководство пользователя Листов 2016 Аннотация Настоящий документ... Модуль «Материнство (перинатальная медицина)» предназначен для автоматизации процесса наблюдения за течением беременности в мо: от...		Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс) Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...
	Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс) Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...		Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс) Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...
	Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс) Подсистема управления расходами в части компонента, обеспечивающего функцию учета территориальными органами Федерального казначейства...		Руководство пользователя Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет» Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru