5.11.Группа документов «Периодическая отчетность»
В этом разделе в соответствующих секциях находятся периодические отчеты, такие как:
Отчет по счету ПБС (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма 0531794»);
Отчет о состоянии лицевого счета бюджета (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛБ»);
Отчет о состоянии лицевого счета РБС (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛР»);
Отчет о состоянии лицевого счета АИФ (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛА»);
Отчет о состоянии лицевого счета ГАИФ (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛГ»);
Отчет о состоянии лицевого счета ИПБС (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Показатели ЛС ОЛИ»);
Справка по консолидируемым расчетам (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма 0503125-3»);
Отчет об исполнении бюджета (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма 0503117-3_F»);
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты –
Форма 0503178-3»);
Отчет о бюджетных обязательствах (пункт меню «Документы – Периодическая отчетность – Отчеты – Форма 0503128»);
и другие.
5.11.1.Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Сводные отчеты
Документ «Сводные отчеты» предназначен для импорта, хранения, печати и пересылки в учетную систему периодических отчетов, предоставляемых ГРБС, ФО, ГВБФ или ПБС, которые обслуживаются на портале ППО «АСФК (СУФД)».
Для работы с документами «Сводные отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы – Периодическая отчётность – Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ – Сводные отчёты». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 173.
173. ЭФ списка документов «Сводные отчеты»
Визуальное отображение значений в полях по результатам протокола ВДК, МДК, ФК и алгоритм заполнения следующие:
 – Протокол получен, контроль пройден без ошибок (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «0»);
 – Протокол получен, обнаружены ошибки контроля (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «1»);
 – Протокол получен, обнаружены ошибки контроля (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «1», статус отчета принимает одно из значений: «787 – Принят условно», «789 – Отчет принят и готов к сверке с внешними данными», «798 – Подтвержден условно», «799 – Подтвержден»);
 – Протокол не получен (значение поля «Наличие протокола %» = «0»).
Визуальное отображение значений в полях по результатам протокола ВНК и алгоритм заполнения следующие:
 – Протокол получен (значение поля «Наличие протокола %» = «1»);
– Протокол не получен (значение поля «Наличие протокола %» = «0»).
5.11.1.1.Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Сводные отчеты»:
импорт;
просмотр;
удаление;
печать;
подписание, проверка и удаление ЭП;
документарный контроль;
отправка.
5.11.1.2.Экранная форма документа
ЭФ документа «Сводные отчеты» представлена на рисунке 174. Форма содержит следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Дополнительные атрибуты».
ЭД «Сводный отчет» формируется на основе файла, импортированного вручную со сводным отчетом в СУФД-Портал.
174. ЭФ документа «Сводные отчеты». Закладка «Основные атрибуты»
Перечень полей документа «Сводные отчеты» приведен в таблице 85.
85. Описание полей документа «Сводные отчеты»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Закладка «Основные атрибуты»
|
Код формы по ОКУД
|
Код формы сводного отчета по ОКУД.
|
КОДФ
|
Код формы сводного отчета для представления в электронном виде.
|
Код отчетной формы
|
Код отчетной формы.
|
Наименование отчета
|
По коду формы DOCNUMBER из справочника «Коды форм периодических отчетов» получаем наименование отчета из поля FORM_NAME.
|
Дата отчета
|
Заполняется из файла при импорте.
|
Финансовый год
|
Заполняется из файла при импорте.
|
Тип периода
|
Заполняется из файла при импорте.
|
Код бюджета
|
Заполняется из файла при импорте.
|
Наименование бюджета
|
Заполняется из файла при импорте.
|
Тип источника (наименование)
|
Заполняется из файла при импорте.
|
Код источника
|
Заполняется из файла при импорте.
|
Ответственные лица, номер телефона
|
Данные ответственных лиц.
|
Закладка «Дополнительные атрибуты»
|
Бизнес-статус
|
Код и наименование бизнес-статуса документа.
При создании документа заполняется значением = «000».
|
Статус передачи
|
Код и наименование статуса передачи документа.
При создании документа заполняется значением = «0».
|
Статус утверждения
|
Код и наименование статуса утверждения документа.
При создании документа заполняется значением = «1».
|
При наличии вложений в сводном отчете, сведения о вложенном файле отображаются в таблице «Вложения» на закладке «Основные атрибуты», ЭФ документа «Сводные отчеты» со следующими полями:
GUID;
Тип;
Файл;
Дата файла;
Размер;
Комментарий;
Бизнес-тип;
Дата вложения;
Название;
Организация;
Пользователь;
Статус;
ID.
На закладке «Дополнительные атрибуты» ЭФ документа «Сводные отчеты» (рисунок 175) представлена информация о статусах документа.
175. ЭФ документа «Сводные отчеты». Закладка «Дополнительные атрибуты»
5.11.2.Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ. Протоколы для отчетов
Документ «Протоколы для отчетов» предназначен для просмотра сформированных и полученных из МОУ ФК Протоколов с результатом форматного, внутридокументарного, междокументарного и внешнего контролей по сводной отчетности. Протоколы доводятся до отправителя отчета – клиенты АРМ ГРБС, ФО, ГВБФ или ПБС, которые обслуживаются на портале ППО «АСФК (СУФД)».
Для работы с документами «Сводные отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы – Периодическая отчётность – Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ – Протоколы для отчетов». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 176.
176. ЭФ списка документов «Протоколы для отчетов»
Визуальное отображение значений в полях по результатам протокола ВДК, МДК, ФК и алгоритм заполнения следующие:
– Протокол получен, контроль пройден без ошибок (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «0»);
– Протокол получен, обнаружены ошибки контроля (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «1»);
– Протокол получен, обнаружены ошибки контроля (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «1», статус отчета принимает одно из значений: «787 – Принят условно», «789 – Отчет принят и готов к сверке с внешними данными», «798 – Подтвержден условно», «799 – Подтвержден»);
– Протокол не получен (значение поля «Наличие протокола %» = «0»).
Визуальное отображение значений в полях по результатам протокола ВНК и алгоритм заполнения следующие:
– Протокол получен (значение поля «Наличие протокола %» = «1»);
– Протокол не получен (значение поля «Наличие протокола %» = «0»).
5.11.2.1.Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над входящим документом «Протоколы для отчетов»:
экспорт вложения;
печать списка;
обновление списка;
поиск документа.
5.11.2.2.Экранная форма документа
Пользователь ГРБС, ФО, ГВБФ, ПБС формирует файл со сводным отчетом во внешнем ППО, вручную импортирует файл с отчетом в СУФД-Портал в ЭФ «Сводные отчеты», отправляет его в МОУ OEBS.
Для просмотра результатов обработки отчета пользователь открывает списковую форму ЭД «Протоколы для отчетов».
Для просмотра отчетов, на которые был сформирован Протокол, пользователь на краткой форме отчета, переходит на закладку «Связанные отчеты» и видит ссылку на ЭД «Сводные отчеты» (многострочная таблица с реквизитами сводного отчета, отображаются по связке все отчеты, на которые был сформирован указанный Протокол).
Возможен непосредственный просмотр ЭФ документа «Протоколы для отчетов», представленной на рисунке 177.
177. ЭФ документа «Протоколы для отчетов»
Перечень полей документа «Протоколы для отчетов» приведен в таблице 86.
86. Описание полей документа «Протоколы для отчетов»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Файл
|
Полное имя zip-архива Протокола.
Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно наименованию zip архива (например, 00053_0503730_5_28022013_053-60846_FRMT_GRBS).
|
Тип
|
Тип протокола.
Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 6-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, FRMT).
|
Дата создания
|
Дата создания протокола в ОеБС.
Заполняется при импорте из ОеБС.
|
Дата поступления
|
Дата загрузки протокола в СУФД/ Дата создания документа в СУФД.
Поле заполняется значением БД поля CREATEDATE.
|
Код формы по ОКУД
|
Код формы отчета, на который сформирован протокол.
Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется:
из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 2-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730);
из связанного отчета и равно значению тега FormCode.
|
Отчетная дата
|
Дата отчета, на который сформирован протокол.
Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется:
из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 4-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730);
из связанного отчета и равно значению тега ReportDate.
|
Регистрационный номер отчета
|
Регистрационный номер отчета, на который сформирован протокол.
Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 5-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 053-60846).
| 5.11.3.Периодические отчеты
В группу периодической отчетности входят такие отчеты как:
Отчет по счету ПБС (Форма 0531794»);
Отчет о состоянии лицевого счета бюджета (Показатели ЛС ОЛБ»);
Отчет о состоянии лицевого счета РБС (Показатели ЛС ОЛР»);
Отчет о состоянии лицевого счета АИФ (Показатели ЛС ОЛА»);
Отчет о состоянии лицевого счета ГАИФ (Показатели ЛС ОЛГ»);
Отчет о состоянии лицевого счета ИПБС (Показатели ЛС ОЛИ»);
Справка по консолидируемым расчетам (Форма 0503125-3»);
Отчет об исполнении бюджета (Форма 0503117-3_F»);
Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (Форма 0503178-3»);
и другие.
Документ используется для создания документов с данными регламентированной отчетности, направляемых от OEBS пользователям.
ЭД «Периодические отчеты» (Сервисный документ доставки типа отчета) используется для пересылки между серверными и клиентскими программными комплексами определений «управляемых» типов документов, применяемых для формирования периодической отчетности. Документ формируется на уровне OEBS и рассылается на АРМ БУ (непосредственно или на основе массовой рассылки), от которых ожидается получение периодической отчетности. Тип документа представляет собой JAR архив и содержится в документе как вложение.
Для работы с ЭД «Периодические отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы – Периодическая отчётность – Отчёты». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 178.
178. ЭФ списка документов «Периодические отчеты»
5.11.3.1.Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом:
просмотр ЭД;
просмотр и печать вложенного отчета.
5.11.3.2.Экранная форма документа
ЭФ документа «Периодические отчеты» содержит следующие закладки:
«Основные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
ЭФ документа «Периодические отчеты». Закладка «Основные атрибуты» представлена на рисунке 179.
179. ЭФ «Сервисный документ доставки типа отчета». Закладка «Основные атрибуты»
Перечень полей документа «Периодические отчеты». Закладка «Основные атрибуты» приведен в таблице 87. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.
87. Описание полей документа «Периодические отчеты». Закладка «Основные атрибуты»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Отчетная дата
|
Отчетная дата.
|
Тип периода
|
Код и наименование типа периода отчета.
|
Бюджет
|
Код и наименование бюджета.
|
Финансовый год
|
Финансовый год.
|
Регистрационный номер
|
Регистрационный номер.
|
Номер документа
|
Номер документа.
|
Дата документ
|
Дата документа.
|
Тип источника
|
Тип источника.
|
Код источника
|
Код источника.
|
Наименование источника
|
Наименование источника.
|
Код ОКПО
|
Код ОКПО.
|
Бизнес код формы
|
Бизнес код формы.
|
Код ОКАТО
|
Код и наименование ОКАТО.
|
Получатель
|
Код и наименование получателя.
|
Код главы
|
Код и наименование главы.
|
Контур
|
Контур, из которого поступил документ.
|
Дата начала
|
Дата начала.
|
Дата конца
|
Дата конца.
|
Наименование файла Авиакомпа
|
Наименование файла Авиакомпа.
|
ЭФ документа «Периодические отчеты». Закладка «Системные атрибуты» представлена на рисунке 180.
180. ЭФ «Сервисный документ доставки типа отчета». Закладка «Системные атрибуты»
Перечень полей документа «Периодические отчеты». Закладка «Вложения» приведен в таблице 88. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.
88. Описание полей документа «Периодические отчеты». Закладка «Системные атрибуты»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Бизнес-статус
|
Код и наименование бизнес-статуса отчета.
|
Комментарий
|
Комментарий.
|
Группа полей «Отправитель»
|
ТОФК
|
Код и наименование ТОФК отправителя.
|
Маска
|
Адресная маска отправителя.
|
Группа полей «Получатель»
|
ТОФК
|
Код и наименование ТОФК получателя.
|
Маска
|
Адресная маска получателя.
|
ЭФ документа «Периодические отчеты». Закладка «Системные атрибуты» представлена на рисунке 181.
181. ЭФ документа «Периодические отчеты». Закладка «Системные атрибуты»
Для просмотра вложенного отчета нужно на закладке «Системные атрибуты» нажать кнопку  «Просмотреть». Для просмотра информации о файле нужно нажать на кнопку  «Просмотреть информацию о вложении». Для сохранения файла под другим именем необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Распечатать файл отчета можно посредством кнопки  «Печать».
Перечень полей документа «Периодические отчеты». Закладка «Системные атрибуты» приведен в таблице 89. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.
89. Описание полей документа «Периодические отчеты». Закладка «Системные атрибуты»
Наименование поля
|
Описание поля
|
GUID
|
ГУИД вложения с первичным документом.
|
Тип
|
Тип содержимого.
|
Файл
|
Имя файла.
|
Дата файла
|
Дата файла.
|
Размер
|
Размер вложения.
|
Комментарий
|
Комментарий.
|
Бизнес-тип
|
Бизнес-тип вложения.
|
Дата вложения
|
Дата вложения.
|
Название
|
Название.
|
Организация
|
Организация.
|
Пользователь
|
Пользователь.
|
Статус
|
Статус вложения.
|
ID
|
ID вложения.
| |
