5.8.Группа документов «Служебные» 5.8.1.Анкета
Документ «Анкета» служит для организации обратной связи разработчиков ППО АСФК (СУФД) с пользователями.
Для работы с документом «Анкета» на панели навигации следует перейти по следующему пути «Документы – Служебные – Анкета». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 147.
147. ЭФ списка документов «Анкета»
Для заполнения анкеты необходимо выполнить следующую последовательность действий:
На панели инструментов нажать кнопку  («Создать новый документ»). Откроется ЭФ анкеты (рис. 148).
 
148. ЭФ документа «Анкета»
Ответить на вопросы анкеты. Ответы выбираются из выпадающих списков, которые открываются при нажатии на кнопку  .
После ответов на вопросы необходимо сохранить документ, нажав на кнопку  («Сохранить изменения и закрыть окно»).
5.8.2.Способы автоматического импорта файлов
Документ «Способы автоматического импорта файлов» предназначен для описания способов автоматического импорта произвольных файлов. При создании документа пользователь указывает параметры обработки произвольных файлов и параметры формирования документа «Информационное сообщение», в который в виде вложения добавляется импортируемый файл.
Документ «Способы автоматического импорта файлов» предназначен для локального использования на всех видах АРМ СУФД. Документ не предназначен для пересылки между АРМ.
Для работы с документом «Способы автоматического импорта файлов» на панели навигации следует перейти по следующему пути «Документы – Служебные – Способы автоматического импорта файлов». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 149.
149. ЭФ списка документов «Способы автоматического импорта файлов»
5.8.2.1.Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Способы автоматического импорта файлов»:
создать;
просмотреть;
редактировать;
копировать;
удалить.
Сценарий «Автоматический импорт произвольных файлов»
Пользователь открывает списковую форму документа «Способы автоматического импорта файлов», который расположен в дереве навигации по пути: «Документы – Служебные».
Для каждой организации, которая может выступать в роли отправителя документа с произвольным файлом, пользователь определяет способы автоматического импорта файлов и задает:
Название функции обработки файла. В данный момент должна быть указана только одна функция, которая выполняет формирование документа «Информационное сообщение» и добавляет исходный файл во вложение.
Параметры для вычисления адреса отправителя и адреса получателя.
Предварительные значения полей документа «Информационное сообщение».
Дополнительные операции, которые нужно выполнять при импорте файла.
Пользователь открывает пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение». Открывает список выбора у операции «Импорт». Устанавливает флаг «Автоматический импорт».
Затем пользователь открывает апплет автоматического импорта-экспорта. Выбирает закладку «Настройка расширенного импорта». В списке «Способы импорта» отображаются документы «Способы автоматического импорта файлов», созданные ранее текущим пользователем.
После чего пользователь устанавливает активность способов импорта и для каждого способа настраивает каталог для импорта, каталог для ошибок и успешно обработанных файлов.
Для нескольких способов импорта пользователь может указать один и тот же каталог для импорта, только при условии, что каждый из способов обрабатывает файлы с индивидуальной маской имени файла. Т.е. если способ №1 импорта файлов обрабатывает только файлы с маской *.doc, а способ №2 – файлы с маской *.xls, то для обоих способов можно указать один и тот же каталог для импорта. Если пользователь указывает для нескольких способов импорта, обрабатывающих файлы с одинаковыми масками, один и тот же каталог для импорта, то выводится сообщение об ошибке в настройках.
Выполненные настройки сохраняются в локальном хранилище пользовательских настроек.
Апплет с заданной периодичностью из каталогов для импорта извлекает файлы. По имени каталога определяется способ импорта файла. Если к одному каталогу привязано несколько способов импорта, то выбираем способ импорта по маске файла.
Апплет передает файл и идентификатор способа импорта на сервер (гуид документа «Способы автоматического импорта файлов»).
По идентификатору загружается документ «Способы автоматического импорта файлов». Из документа извлекается имя функции по обработке файла. Файл и документ передается функции по обработке файла.
Функция по обработке файла создает «Информационное сообщение». На основе параметров «Способа импорта файла» вычисляется адрес отправителя, адрес получателя, заполняются поля документа, файл добавляется во вложение. Документ сохраняется в БД на статусе «Черновик». Если в параметрах задано выполнение дополнительной операции, например, документарного контроля, то происходит дальнейшая обработка документа.
Результат импорта файла передается в апплет. Если импорт завершился успешно, то файл перемещается в каталог для успешных файлов, иначе в каталог для ошибочных файлов, при этом создается новый файл с расширением *.info, в который записывается сообщение об ошибке импорта или выполнения документарного контроля.
5.8.2.2.Экранная форма документа
ЭФ документа «Способы автоматического импорта файлов» представлена на рисунках 150 – 152. Форма содержит следующие закладки:
«Отправитель и получатель документа»;
«Параметры документа Информационное сообщение»;
«Дополнительные операции».
 
150. ЭФ документа «Способы автоматического импорта файлов»: группа полей «Основные атрибуты» и закладка «Отправитель и получатель документа»
Перечень полей документа «Способы автоматического импорта файлов»: группа полей «Основные атрибуты» и закладка «Отправитель и получатель документа», и их описание даны в таблице 72.
72. Перечень полей документа «Способы автоматического импорта файлов»: группа полей «Основные атрибуты» и закладка «Отправитель и получатель документа»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Группа полей «Основные атрибуты»
|
Наименование способа импорта
|
Вводится вручную.
|
Функция обработки файлов
|
Не редактируется. Заполнено значением «Импорт произвольных файлов в виде вложения документа «Информационное сообщение».
|
Идентификатор функции обработки файла
|
Идентификатор функции обработки файла.
|
Актуальность
|
Актуальность.
Чек-бокс.
|
Маски файлов, предназначенных для обработки
|
Маски файлов, предназначенных для обработки: *.*.
|
Закладка «Отправитель и получатель документа». Группа полей «Отправитель документа»
|
Текущая организация (наименование)
|
Заполняется из справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП на основе значений системных констант: selfBUCode, selfBudgetCode, selfPPPCode.
|
Код организации
|
Значение системной константы selfBUCode.
|
Бюджет
|
Значение системной константы selfBudgetCode.
|
Глава
|
Значение системной константы selfPPPCode.
|
ТОФК
|
Значение системной константы selfTOFKCode.
|
Бизнес-роль (наименование)
|
Значение вычисляется на основе значения системной константы OrgRole.
Если OrgRole = PBS, то заполняем ПБС и т.д.:
GRBS = ГРБС;
RBS = РБС;
FO = ФО;
AP = АП;
NUBP = НУБП;
MF = МФ.
|
Бизнес-роль (код)
|
Значение вычисляется на основе значения системной константы OrgRole.
|
Закладка «Отправитель и получатель документа». Группа полей «Отправитель документа». Группа полей «Получатель документа»
|
Тип получателя
|
Тип получателя.
|
Закладка «Отправитель и получатель документа». Группа полей «Отправитель документа». Группа полей «Получатель документа». Группа полей «Уровень бюджета или номер бюджета организации получателя»
|
Номер и наименование бюджета
|
Номер и наименование бюджета.
|
Закладка «Отправитель и получатель документа». Группа полей «Отправитель документа». Группа полей «Получатель документа». Группа полей «Глава по БК организации получателя»
|
Код и наименование главы
|
Код и наименование главы.
|
Закладка «Отправитель и получатель документа». Группа полей «Отправитель документа». Группа полей «Получатель документа». Группа полей «Орган ФК, обслуживающий организацию получателя»
|
Код и наименование ОрФК
|
Код и наименование ОрФК.
|
На рис. 151 представлена ЭФ документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Параметры документа «Информационное сообщение».
151. ЭФ документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Параметры документа Информационное сообщение»
Перечень полей документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Параметры документа Информационное сообщение», и их описание даны в таблице 73.
73. Перечень полей документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Параметры документа Информационное сообщение»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Группа полей «Заполнение полей документа Информационное сообщение»
|
Наименование документа
|
Наименование документа.
|
Тип документа
|
Тип документа.
|
Тип сообщения
|
Тип сообщения.
|
Тема сообщения
|
Заполнить значением «Документ».
|
Краткое описание
|
Заполнить значением «Документ сформирован на основе».
|
Ответственный
|
Ответственный.
|
На рисунке 152 представлена ЭФ документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Дополнительные операции».
152. ЭФ документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Дополнительные операции»
Перечень полей документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Дополнительные операции», и их описание даны в таблице 74.
74. Перечень полей документа «Способы автоматического импорта файлов». Закладка «Дополнительные операции»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Группа полей «Операции выполняемые после успешного импорта произвольного файла»
|
Документарный контроль
|
Чекбокс. По умолчанию = true.
|
Отправка
|
Чекбокс. По умолчанию = true.
| 5.8.3.Способы автоматического экспорта документов
Данный конфигурационный документ предназначен для настройки автоматического экспорта электронных документов. При создании конфигурационного документа пользователь указывает параметры документов для экспорта.
Документ «Способы автоматического экспорта файлов» предназначен для локального использования на всех видах АРМ СУФД. Документ не предназначен для пересылки между АРМ.
Для работы с документом «Способы автоматического экспорта документов» необходимо включить пользователя в группы «Локальные администраторы» и «Автоимпорт/автоэкспорт» и при необходимости настроить справочник «Типы документов для расширенного автоэкспорта» (см. п.5.8.3.1).
Для работы с документом «Способы автоматического экспорта документов» на панели навигации следует перейти по следующему пути «Документы – Служебные – Способы автоматического экспорта документов». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 153.
153. ЭФ списка документов «Способы автоматического экспорта документов»
5.8.3.1.Настройка справочника «Типы документов для расширенного автоэкспорта»
Справочник находится по пути «Справочники – Системные – Типы документов для расширенного автоэкспорта», используется при необходимости настройки автоэкспорта документов с учетом нестандартных полей.
Например, на АРМ ГРБС для настройки автоматического экспорта в разные папки ЭД «Протокол» и ЭД «Информация о не прошедших контроль документах», которые хранятся в одной таблице и различаются только типом документа, требуется в справочник для документа «Протокол» добавить поле «Тип документа» (см. рис. 154).
Для этого необходимо создать новую запись справочника, выбрать в разделе «Тип документа» документ «Протокол» и затем в группе полей «Поле документа» указать:
наименование поля, которое будет в дальнейшем использовано в конфигурационном документе «Способы автоматического экспорта документов» – «Тип документа»;
системное имя поля, представляющее собой имя поля документа в таблицах – «DOC.ADDINFO.DOCTYPECODE»;
групповой идентификатор, используемый для дальнейшей настройки автоэкспорта – «%DOCTYPE%».
154. Пример настроек записи справочника «Типы документов для расширенного автоэкспорта»
5.8.3.2.Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Способы автоматического экспорта документов»:
создание;
просмотр и редактирование;
копирование;
удаление.
Сценарий «Автоматический экспорт произвольных файлов»
Пользователь открывает списковую форму документа «Способы автоматического экспорта документов», который расположен в дереве навигации по пути: «Документы – Служебные».
Пользователь создает конфигурационный документ «Способ автоматического экспорта».
Пользователь указывает наименование способа автоэкспорта.
Пользователь выбирает тип документа, экземпляры которого нужно группировать при экспорте.
При необходимости для каждого выбранного типа документа пользователь указывает условия отбора экземпляров документов в соответствии с критериями фильтрации. Т.е. таблица «Типы документов для экспорта» и «Фильтровать экземпляры документов по полям» находятся в отношении master-detail. Например, для того чтобы отобрать экземпляры документов по конкретному полю, то в разделе «Отфильтровать экземпляры документов по полям» выбрать имя поля документа и указать требуемое значение для фильтрации. Для выбора должны быть доступны поля документа, которые хранятся справочнике «Типы документов для расширенного автоматического экспорта».
Пользователь указывает групповые признаки, по которым будет выполняться группировка. Пользователь выбирает групповой признак из списка доступных для типов документов, которые выбраны в разделе «Типы документов для экспорта». Если у типов документов нет общих групповых признаков, то список будет пуст.
В соответствии с введенными групповыми признаками формируется шаблон каталога, в котором буду сохранены файлы с документами. Шаблон заполняется идентификаторами групповых признаков разделенными символом «/». Строка доступна для редактирования. Пользователь может изменить порядок группировки путем изменения порядка следования идентификаторов в шаблоне или может указать в шаблоне конкретное значение, которое будет добавлено в основной каталог экспорта в виде подкаталога. Например, указан шаблон: %ACCOUNT%/%DOCTYPE%, то к основному каталогу экспорта могут быть добавлены подкаталоги: .../02123456789/REP; /02123456789/PROTOKOL. Где 02123456789 – лицевой счет, указанный в экспортируемом документе; PROTOKOL – тип документа.
Пользователь сохраняет конфигурационный документ.
5.8.3.3.Экранная форма документа
ЭФ документа «Способы автоматического экспорта документов» представлена на рисунке 155.
155. ЭФ документа «Способы автоматического экспорта документов»
Перечень и описание полей документа «Способы автоматического экспорта документов», а также пример их настройки для автоэкспорта протоколов автоконтроля даны в таблице 75.
75. Перечень полей документа «Способы автоматического экспорта документов» и пример их настройки для автоэкспорта протоколов автоконтроля
Наименование поля
|
Описание поля
|
Пример настройки для автоэкспорта протоколов автоконтроля
|
Группа полей «Основные атрибуты»
|
Наименование способа экспорта
|
Вводится вручную.
|
Протоколы автоконтроля.
|
Функция обработки документов
|
Не редактируется.
Заполнено значением «Расширенный экспорт документов».
|
Расширенный экспорт документов.
|
Актуальность
|
Устанавливается пользователем вручную.
Чек-бокс.
|
Включено.
|
Сохранить документы в подкаталоге с соответствующим шаблоном
|
Заполняется автоматически идентификаторами групповых признаков разделенными символом «/».
Строка доступна для редактирования.
|
/%DOCTYPE%
(обозначает, что документы будут выгружены в подкаталог с наименованием типа документа, в данном случае - ПРЖ).
|
Группа полей «Типы документов для экспорта» скроллер строк.
Добавление новой строки по кнопке «Добавить», удаление – по кнопке «Удалить»
|
Тип документа
|
Заполняется при нажатии кнопки «Добавить» выбором из справочника «Типы документов для расширенного автоэкспорта».
|
Протокол.
|
Группа полей «Фильтровать экземпляры документов по полям» скроллер строк.
Добавление новой строки по кнопке «Добавить», удаление – по кнопке «Удалить»
|
Поле
|
Имя поля документа.
Для выбора доступны поля документа, которые хранятся в справочнике «Типы документов для расширенного автоматического экспорта».
|
Требуется выбрать ранее добавленное в справочник поле «Тип документа».
|
Операция
|
Указывается условие, согласно которого будет осуществляться фильтрация.
На выбор только условие =, установленное по умолчанию.
|
Для автоэкспорта протоколов автоконтроля требуется указать условие «=ПРЖ».
Для автоэкспорта стандартных протоколов требуется указать условие «!=ПРЖ».
|
Значение
|
Вводится вручную.
Указывается значение поля документа, которое будет учитываться при фильтрации с указанным условием.
|
Группа полей «Группировать документы по признакам» скроллер строк. Удаление строки по кнопке «Удалить»
|
Наименование признака
|
Заполняется автоматически при выборе типа документа доступными значениями полей из справочника «Типы документов для расширенного автоматического экспорта».
Если у типов документов нет общих групповых признаков, то список будет пуст.
|
Для автоэкспорта протоколов автоконтроля будет автоматически указано значение «Тип документа».
|
Идентификатор признака
|
Указывается идентификатор группового признака для выбранного значения «Название признака» из справочника «Групповые признаки документов».
Заполняется автоматически.
|
Для автоэкспорта протоколов автоконтроля будет автоматически указано значение %DOCTYPE%.
|
Для заполнения полей и добавления записи в таблицу «Фильтровать экземпляры документов по полям» следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рис. 156).
156. ЭФ «Добавление записи»
На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:
«Поле» – имя поля документа. Для выбора доступны поля документа, которые хранятся в справочнике «Типы документов для расширенного автоматического экспорта».
«Операция» – указывается условие, согласно которого будет осуществляться фильтрация. На выбор только условие =, установленное по умолчанию.
«Значение» – указывается значение поля документа, которое будет учитываться при фильтрации с указанным условием. Вводится вручную.
На рисунке 157 представлен пример настройки экспорта для протоколов автоконтроля в ЭФ документа «Способы автоматического экспорта документов».
157. Пример настройки экспорта для протоколов автоконтроля
|
