5.7.5.Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям
Главный распорядитель распределяет бюджетные данные по подведомственным ему распорядителям и получателям. Данные до каждого распорядителя доводятся в виде документа «Расходное расписание», до ГРБС – в виде документа «Казначейское уведомление». Распорядитель распределяет полученные данные по подведомственным ему учреждениям. Бюджетные данные для каждого получателя могут распределяться поквартально, либо по месяцам по следующим алгоритмам:
пропорционально;
на основании накопленной статистики;
в соответствии с весовыми коэффициентами.
Документ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям» предназначен для автоматического распределения бюджетных данных. Используется на АРМ ГРБС, не передается в учетную и другие внешние системы.
Документ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям» используется при создании в ГРБС (РБС) реестра расходных расписаний.
Для работы с документом «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и доведение бюджета – Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 130.
130. ЭФ списка документов «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям»
5.7.5.1.Доступные операции
На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям»:
ввод вручную;
ввод из родительского документа (ЭД «Казначейское уведомление»);
просмотр и редактирование;
удаление;
печать.
5.7.5.2.Экранная форма документа
ЭФ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям» представлена на рисунке 131.
При создании документа «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям» необходимо в форме исходящего документа нажать на кнопку  «Выбрать родительский документ», вызвать список ЭД «Казначейское уведомление» и выбрать родительский документ. Значения полей автоматически подтянутся из выбранного родительского документа в исходящий документ.
 
131. ЭФ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям»
Для ручного ввода документа «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям» следует на ЭФ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям» заполнить поля, доступные для редактирования.
Закладка «Получатели» (рис. 131) содержит список получателей бюджетных средств. Поля таблицы приведены в таблице 64. Для добавления строки в таблицу следует нажать на кнопку  («Добавить новую строку»), для редактирования нажать на кнопку  («Открыть строку на редактирование»). Откроется ЭФ «Редактирование записи» (рис. 132).
132. ЭФ «Редактирование записи» (строка таблицы на закладке «Получатели»)
На этой форме могут быть отредактированы следующие поля:
«Кому» – наименование УБП. Поле заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «по Сводному реестру».
«по Сводному реестру» – код УБП. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС/ПУБП.
«Весовой коэффициент» – весовой коэффициент в долях от «0» до «1». Поле доступно для редактирования, только если в блоке «Рассчитать» переключатель установлен на значении «По весовым коэффициентам».
Нажать на кнопку «ОК» для сохранения строки и выхода из формы. В таблице появится отредактированная строка.
Перечень и описание полей приведен в таблице 64.
64. Описание полей документа «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям»
Название поля
|
Комментарий
|
Номер
|
Номер вводится вручную.
|
Дата
|
По умолчанию ставится текущая дата.
|
Группа полей «Расходное расписание»
|
Номер
|
Заполняется из соответствующего поля родительского документа.
|
Дата
|
Заполняется из соответствующего поля родительского документа.
|
Дата в/д
|
Заполняется из соответствующего поля родительского документа.
|
Группа полей «Получатели»
|
строки
|
Строки получателей формируются автоматически.
|
код
|
-
|
наименование
|
Подтягивается на основании кода.
|
Форма «Распределение»
|
-
|
При выборе строки получателя открывается форма «Распределение»
|
Расходное расписание
|
Номер
|
Поле копируется с основной формы.
|
Дата
|
Поле копируется с основной формы.
|
Получатель
|
Код
|
Поле копируется с основной формы.
|
Наименование
|
Поле копируется с основной формы.
|
Строки
|
|
Строки второго уровня, каждой строке получателя соответствуют несколько строк таблицы. Поля: Раздел, КБК, Сумма подтягиваются из родительского документа «Расходное расписание» для каждого получателя.
|
Закладки «БА», «ЛБО», «ПОФР»
|
Заполняется из родительского документа.
|
КБК
|
Заполняется из родительского документа. КБК по всем разделам документа.
|
Сумма
|
Заполняется из родительского документа. Сумма текущего года. Сумма распределяется на всех получателей.
|
Остаток
|
Вычисляемое поле. Равно Разнице общей суммы, распределенной распорядителю и суммы распределенных сумм получателям (Сумма – Выделено).
|
Выделено
|
Поле вводится вручную.
|
Месяц 1
|
-
|
Месяц 2
|
-
|
Месяц 3
|
-
|
Квартал 1
|
Если сумма распределяется по месяцам, то поле равно сумме первых трех месяцев.
|
Месяц 4
|
-
|
Месяц 5
|
-
|
Месяц 6
|
-
|
Квартал 2
|
Если сумма распределяется по месяцам, то поле равно сумме четвертого, пятого и шестого месяцев.
|
Месяц 7
|
-
|
Месяц 8
|
-
|
Месяц 9
|
-
|
Квартал 3
|
Если сумма распределяется по месяцам, то поле равно сумме седьмого, восьмого и девятого месяцев.
|
Месяц 10
|
-
|
Месяц 11
|
-
|
Месяц 12
|
-
|
Квартал 4
|
Если сумма распределяется по месяцам, то поле равно сумме последних трех месяцев.
|
Рассчитать
|
Пропорционально
|
По умолчанию – активно.
|
По весовым коэффициентам
|
По умолчанию – не активно.
|
По накопленной статистике
|
По умолчанию – не активно.
|
Распределение
|
По кварталам
|
По умолчанию – активно.
|
По месяцам
|
По умолчанию – не активно.
|
I квартал (%)
|
Поля видны при активных радиокнопках «По весовым коэффициентам» и «По кварталам».
|
II квартал (%)
|
III квартал (%)
|
IV квартал (%)
|
1 месяц (%)
|
Поля видны при активных радиокнопках «По весовым коэффициентам» и «По месяцам».
|
2 месяц (%)
|
3 месяц (%)
|
4 месяц (%)
|
5 месяц (%)
|
6 месяц (%)
|
7 месяц (%)
|
8 месяц (%)
|
9 месяц (%)
|
10 месяц (%)
|
11 месяц (%)
|
12 месяц (%)
|
Период
|
с
|
Поля видны при активной радиокнопке «По накопленной статистике».
|
по
|
Кнопка «Рассчитать»
|
При активной радиокнопке «Пропорционально»,
если активно «По кварталам», то сумма, введенная в поле «Выделено» распределяется равномерно по 4 кварталам, если активно «По месяцам», то сумма, введенная в поле «Выделено» распределяется равномерно по 12 месяцам. Округление сумм в меньшую сторону.
При активной радиокнопке «По весовым коэффициентам», данные, введенные в поле «Выделено» распределяются в соответствии с введенными коэффициентами.
При активной радиокнопке «По накопленной статистике», вычисляется средняя сумма за каждый месяц/ квартал в рамках выбранного периода, распределенная данному получателю в разрезе каждого КБК (по БА, ЛБО, ПОФР) за прошлый период. Для каждого месяца/ квартала берутся расходные расписания на статусе «004 – Проведено», у которых «Дата документа» соответствует данному месяцу/ кварталу и вычисляется среднее значение, доведенное данному получателю по определенному КБК (значение суммы «тек год»).
Если сумма данных по месяцам, кварталам меньше, чем сумма, выделенная на год (поле «Выделено»), то значения должны по возможности равномерно увеличиться до значения суммы, выделенной на год
Если сумма данных по месяцам, кварталам больше, чем сумма, выделенная на год, то значения должны по возможности равномерно уменьшиться до значения суммы, выделенной на год.
|
Закладка «Раздел I: БА» (рис. 133) содержит заголовочные поля и строки БА по Разделу I, приведенные в таблице 65.
133. ЭФ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям». Закладка Раздел I: БА
Для добавления строки в табличный блок «Строки: Раздел I. Бюджетные ассигнования» следует нажать на кнопку «Добавить новую строку». Откроется ЭФ «Редактирование записи» (рис. 134).
134. ЭФ «Редактирование записи» (строка БА)
На этой форме могут быть отредактированы следующие поля:
«Выделено: тек.год» – сумма распределяемых БА в текущем году в разрезе КБК и целей субсидий.
«Выделено: 1 год» – сумма распределяемых БА в первом году планового периода в разрезе КБК и целей субсидий.
«Выделено: 2 год» – сумма распределяемых БА во втором году планового периода в разрезе КБК и целей субсидий.
Нажать на кнопку «ОК» для сохранения строки и выхода из формы. В таблице появится отредактированная строка.
65. Закладка «Раздел I: БА» (рис. 133)
Наименование поля
|
Описание поля
|
по Сводному реестру
|
Код УБП по СРРПБС/ПУБП. Поле заполняется автоматически значением из поля «по Сводному реестру» на закладке «Получатели».
|
Кому
|
Наименование УБП, которому будут доводиться суммы. Поле заполняется автоматически значением из поля «Кому» на закладке «Получатели».
|
Закладка «Раздел I: БА», табличный блок полей «Строки: Раздел I. БЮДЖЕТНЫЕ АССИГНОВАНИЯ»
|
Итого: тек.год
|
Общая сумма БА в текущем году.
|
Итого: 1 год
|
Общая сумма БА по первому году планового периода.
|
Итого: 2 год
|
Общая сумма БА по второму году планового периода.
|
Табличное поле
|
КБК
|
Код бюджетной классификации (20 символов). Поле заполняется из родительского документа.
|
Цели субсидий (код)
|
Код цели субсидий/субвенций. Поле заполняется из родительского документа.
|
Цели субсидий (наименование)
|
Наименование цели субсидий/субвенций. Поле заполняется автоматически в соответствии со значением в поле «Цели субсидий (код)».
|
Выделено: тек.год
|
Сумма распределяемых БА в текущем году в разрезе КБК и целей субсидий. Значение рассчитывается автоматически в соответствии с переключателем в блоке «Рассчитать», установленным в значение «Пропорционально», «По весовым коэффициентам» или «По накопленной статистике».
|
Выделено: 1 год
|
Сумма распределяемых БА в первом году планового периода в разрезе КБК и целей субсидий. Значение рассчитывается автоматически в соответствии с переключателем в блоке «Рассчитать», установленным в значение «Пропорционально», «По весовым коэффициентам» или «По накопленной статистике».
|
Выделено: 2 год
|
Сумма распределяемых БА во втором году планового периода в разрезе КБК и целей субсидий. Значение рассчитывается автоматически в соответствии с переключателем в блоке «Рассчитать», установленным в значение «Пропорционально», «По весовым коэффициентам» или «По накопленной статистике».
|
Закладка «Раздел II: ЛБО» (рис. 135) содержит заголовочные поля и строки ЛБО по Разделу II, приведенные в таблице 66.
135. ЭФ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям». Закладка «Раздел II: ЛБО»
Отдельные поля могут быть отредактированы по аналогии с закладкой: «Раздел I: БА».
66. Закладка «Раздел II: ЛБО» (рис. 135)
Наименование поля
|
Описание поля
|
по Сводному реестру
|
Код УБП по СРРПБС/ПУБП. Поле заполняется автоматически значением из поля «по Сводному реестру» на закладке «Получатели».
|
Кому
|
Наименование УБП, которому будут доводиться суммы. Поле заполняется автоматически значением из поля «Кому» на закладке «Получатели».
|
Закладка «Раздел II: ЛБО», табличный блок полей «Строки: Раздел II. Лимиты Бюджетных Обязательств»
|
Итого: тек.год
|
Общая сумма ЛБО в текущем году.
|
Итого: 1 год
|
Общая сумма ЛБО по первому году планового периода.
|
Итого: 2 год
|
Общая сумма ЛБО по второму году планового периода.
|
Табличное поле
|
КБК
|
Код бюджетной классификации (20 символов). Поле заполняется из родительского документа.
|
Цели субсидий (код)
|
Код цели субсидий/субвенций. Поле заполняется из родительского документа.
|
Цели субсидий (наименование)
|
Наименование цели субсидий/субвенций. Поле заполняется автоматически в соответствии со значением в поле «Цели субсидий (код)».
|
Выделено: тек.год
|
Сумма распределяемых ЛБО в текущем году в разрезе КБК и целей субсидий. Значение рассчитывается автоматически в соответствии с переключателем в блоке «Рассчитать», установленным в значение «Пропорционально», «По весовым коэффициентам» или «По накопленной статистике».
|
Выделено: 1 год
|
Сумма распределяемых ЛБО в первом году планового периода в разрезе КБК и целей субсидий. Значение рассчитывается автоматически в соответствии с переключателем в блоке «Рассчитать», установленным в значение «Пропорционально», «По весовым коэффициентам» или «По накопленной статистике».
|
Выделено: 2 год
|
Сумма распределяемых ЛБО во втором году планового периода в разрезе КБК и целей субсидий. Значение рассчитывается автоматически в соответствии с переключателем в блоке «Рассчитать», установленным в значение «Пропорционально», «По весовым коэффициентам» или «По накопленной статистике».
|
Закладка «Раздел III: ПОФР» (рис. 136) содержит заголовочные поля и строки ПОФР по Разделу III, приведенные в таблице 67.
136. ЭФ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям». Закладка «Раздел III: ПОФР»
Отдельные поля могут быть отредактированы по аналогии с закладкой: «Раздел I: БА».
67. Закладка «Раздел III: ПОФР» (рис. 136)
Наименование поля
|
Описание поля
|
по Сводному реестру
|
Код УБП по СРРПБС/ПУБП. Поле заполняется автоматически значением из поля «по Сводному реестру» на закладке «Получатели».
|
Кому
|
Наименование УБП, которому будут доводиться суммы. Поле заполняется автоматически значением из поля «Кому» на закладке «Получатели».
|
Закладка «Раздел III: ПОФР», табличный блок полей «Строки: Раздел III. Предельные Объемы финансирования»
|
Итого: тек.год
|
Общая сумма ПОФР в текущем году.
|
Табличное поле
|
КБК
|
Код бюджетной классификации (20 символов). Поле заполняется из родительского документа.
|
Цели субсидий (код)
|
Код цели субсидий/субвенций. Поле заполняется из родительского документа.
|
Цели субсидий (наименование)
|
Наименование цели субсидий/субвенций. Поле заполняется автоматически в соответствии со значением в поле «Цели субсидий (код)».
|
Выделено: тек.год
|
Сумма распределяемых ПОФР в текущем году в разрезе КБК и целей субсидий. Значение рассчитывается автоматически в соответствии с переключателем в блоке «Рассчитать», установленным в значение «Пропорционально», «По весовым коэффициентам» или «По накопленной статистике».
|
На рисунке 137 показан блок полей «Рассчитать».
137. ЭФ «Распределение бюджетных данных по подведомственным учреждениям». Блок полей «Рассчитать», переключатель на значении «По накопленной статистике»
Перечень полей и их описание даны в таблице 68.
68. Блок полей переключателей «Рассчитать»
Наименование поля
|
Описание поля
|
Пропорционально
|
По умолчанию переключатель установлен в этом поле. При нажатии на кнопку «Рассчитать» сумма из родительского документа (Казначейского уведомления) распределяется равномерно между сформированным списком подчиненной иерархии для текущего ГРБС в разрезе Раздел+КБК+Цель субсидии для всех периодов (текущий, 1 и 2 год планирования), заполняются поля на закладках «Раздел I: БА», «Раздел II: ЛБО», «Раздел III: ПОФР» для каждого УБП на закладке «Получатели».
|
По весовым коэффициентам
|
При нажатии на кнопку «Рассчитать» сумма из родительского документа (Казначейского уведомления) распределяется между сформированным списком подчиненной иерархии для текущего ГРБС в соответствии с введенными коэффициентами для каждого УБП в разрезе Раздел+КБК+Цель субсидии для всех периодов (текущий, 1 и 2 год планирования), заполняются поля на закладках «Раздел I: БА», «Раздел II: ЛБО», «Раздел III: ПОФР» для каждого УБП на закладке «Получатели».
|
По накопленной статистике1
|
При нажатии на кнопку «Рассчитать» вычисляется средняя сумма по каждому РБС (ПБС) в рамках выбранного периода, доведенная данному получателю в разрезе каждого КБК (по БА, ЛБО, ПОФР) за указанный период. Для расчета берутся расходные расписания на статусе «004» (Проверено) и для заданного периода вычисляется среднее значение, доведенное данному получателю в разрезе Раздел+КБК+Цель субсидии (поле «Сумма: тек.год»), заполняются поля на закладках «Раздел I: БА», «Раздел II: ЛБО», «Раздел III: ПОФР» для каждого УБП на закладке «Получатели».
|
с
|
Начальная дата периода распределения. Поле отображается на ЭФ при переключателе, установленном в значение «По накопленной статистике» (рис. 137). Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
|
по
|
Конечная дата периода распределения. Поле отображается на ЭФ при переключателе, установленном в значение «По накопленной статистике» (рис. 137). Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.
| |
