Начисление заработной платы работникам
Для автоматического начисления заработной платы предназначен документ «Начисление зарплаты работникам организации» (пункт меню «Зарплата – Начисления зарплаты работникам организации». Добавляем новый документ.
Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата, поэтому дата документа устанавливается автоматически. Обязательно следует указать месяц, в котором производится начисление заработной платы. В нашем случае это сентябрь.
В поле «Подразделение» указываем то структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если необходимо рассчитать заработную плату всех сотрудников организации, данный реквизит следует оставить незаполненным.
Для автоматического заполнения табличной части нажимаем на кнопку «Заполнить – По плановым начислениям». На вопрос программы о записи документа отвечаем «Да».
Табличную часть можно скорректировать, например, если сотрудник в текущем месяце отработал не все дни: в этом случае оплате подлежит фактически отработанное время исходя из дневной тарифной ставки за количество отработанных рабочих дней.
Переходим на закладку «НДФЛ» и нажимаем кнопку «Рассчитать». На вопрос программы отвечаем утвердительно.
Проводим данный документ.
Посмотреть и распечатать расчетную ведомость можно, выбрав пункт меню «Зарплата – Расчетная ведомость Т-51» или «Расчетная ведомость (произвольная форма)».
Устанавливаем период ведомости «Сентябрь 2008 года» и нажимаем на кнопку «Сформировать».
В ведомости отражается начисление заработной платы и удержание налога на доходы физических лиц отдельно по каждому сотруднику.
Кроме этого, для каждого сотрудника можно распечатать расчетные листки (пункт меню «Зарплата – Расчетные листки»). Устанавливаем необходимый период, нажимаем «Сформировать».
Начисление налогов с фонда оплаты труда
Для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо указать ставку взноса. Сделать это можно в справочнике «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» (пункт меню «Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев»).
Нажимаем на кнопку «Добавить» и указываем дату, с которой начинает действовать данная ставка – 01.09.2008, организация – «Глаз-алмаз»; ставка – 0,2%.
Закрываем регистр сведений.
Для расчета КСН и страховых взносов в ПФР предназначен документ «Расчет ЕСН» (пункт меню «Зарплата – Расчет ЕСН»). Открываем новый документ.
Месяц начисления – сентябрь 2008 года; подразделение не указываем, чтобы рассчитались сведения для всех сотрудников организации. Для автоматического заполнения табличной части нажимаем на кнопку «Заполнить и рассчитать». На вопрос программы о записи документа нажимаем «ОК».
 В результате рассчитались суммы ЕСН и страховых взносов отдельно по каждому сотруднику. На закладке «Начисления» отражаются суммы базового начисления.
Для получения сводных проводок по отражению заработной платы и налогов с ФОТ в бухгалтерском и налоговом учете предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (пункт меню «Зарплата – Отражение зарплаты в регламентированном учете»).
Добавляем новый документ. Он заполняется на основании начисленной заработной платы за соответствующий период. По кнопке «Заполнить» происходит автоматическое заполнение табличной части документа.
 Кнопкой «ОК» проводим и закрываем документ.
|
