Справочники
Справочники могут быть заполнены как перед началом работы в программе, так и в процессе работы при непосредственной нехватке элементов.
Номенклатура
В 1С:Бухгалтерии 8 справочник Номенклатура (Склад – Номенклатура) приобрел более широкое назначение, чем это было в предыдущих программах. Теперь он не только предназначен для того, чтобы поддерживать список аналитических объектов ТМЦ и услуг, которые производятся и реализуются предприятием, но и тех, которые используются для уставной хозяйственной деятельности. Это следует из списка счетов бухгалтерского (и налогового) учета, на которых установлено соответствующее субконто:
07
|
Оборудование к установке
|
08.4
|
Приобретение объектов основных средств
|
10
|
Материалы
|
10.01
|
Сырье и материалы
|
10.02
|
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
|
10.03
|
Топливо
|
10.04
|
Тара и тарные материалы
|
10.05
|
Запасные части
|
10.06
|
Прочие материалы
|
10.07
|
Материалы, переданные в переработку на сторону
|
10.08
|
Строительные материалы
|
10.09
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
|
10.10
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе
|
10.11
|
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации
|
10.11.1
|
Специальная одежда в эксплуатации
|
10.11.2
|
Специальная оснастка в эксплуатации
|
20.02
|
Производство продукции из давальческого сырья
|
21
|
Полуфабрикаты собственного производства
|
41
|
Товары (все субсчета)
|
43
|
Готовая продукция
|
45
|
Товары отгруженные {все субсчета)
|
Также это отражено в первоначальной структуре заполнения информационной базы (ИБ), производимой по умолчанию и представлено ниже.
Поскольку элемент справочника Номенклатура может отражать практически любые ТМЦ и услуги (как потребляемые, так и реализуемые), к заполнению формы его элемента (рис. 2) нужно подходить внимательно.
Так, например, состояние флажка Услуга определит - потребует ли программа обязательного ввода склада при отражении приема или реализации данного объекта Номенклатуры (если флажок установлен) или нет (если сброшен). При этом даже услуга может иметь измеритель, поэтому заполнение реквизита Единица измерения все же обязательно.
Заполнение реквизита Ставка НДС позволит системе подставлять это значение по умолчанию во всех случаях выбора данного объекта номенклатуры в документ (приема или выбытия) и избавите повторяющейся работы по вводу.
Заполнение реквизита Номенклатурная группа (Внимание! Не путать с Группой номенклатуры!) необходимо для всех элементов справочника, отражающих ТМЦ или услугу, реализуемые организацией (см. далее о справочнике Номенклатурные группы).
Очевидно, что элементы этого справочника, имеющие одинаковую принадлежность (материалы, товары, оборудование и пр.) удобно размещать в соответствующих группах. Тем более, что далее мы разберем еще один удобный технологический объект 1С:Бухгалтерии 8, который обеспечивает подстановку по умолчанию необходимых значений корреспондирующих счетов для каждого из видов номенклатуры по принадлежности.
При выборе элемента из справочника Номенклатура автоматически подставляется тот или иной счет, в зависимости от группы в которой хранится элемент. Информация о счетах учета хранится в регистре сведений Счета учета Номенклатуры (Предприятие - Товары – Счета учета номенклатуры)
Особенность этого регистра состоит в том, что содержание его записей может варьироваться в зависимости от того, для какой организации создается запись, к какой группе относится элемент, для какого склада или типа склада действительна запись.
В зависимости от того, что именно выбрано в поле Номенклатура, возможен один из трех вариантов:
• Поле осталось пустым: запись будет работать для всех элементов номенклатуры, которые не входят ни в одну из групп или для всех записей группы, счета для которой не определены особо.
• В поле выбран групповой элемент: запись будет работать для всех элементов, размещенных в этой группе. Это основная настройка, она позволяет дифференцировать набор счетов по умолчанию в зависимости от принадлежности ТМЦ тому или иному виду активов.
• В поле выбран элемент справочника: вне зависимости от того, в какой группе будет размещен данный элемент - его особый набор счетов учета будет приоритетным.
Итак в нашем случае заполним несколько элементов справочника, остальные будем вносить по мере необходимости в процессе работы:
В группу Материалы добавим новый элемент, в группу Услуги Добавим элемент:
|
