Положение Редакция 7 п-о мероприятиях итоговой аттестации (впо, спо, пкс) утверждаю

Оформление документов по результатам ИГА

1. 
   Секретарь ГАК (при проведении заседаний ГАК по варианту 2) в течение 1 рабочего дня после завершения мероприятий ИГА передает в электронном виде представителю администрации филиала документы по результатам работы ГАК (книги протоколов, отчет председателя ГАК, списки защитившихся).
   
2. 
   Директор филиала в день проведения защиты дипломных работ (проектов) формирует и предоставляет секретарю ГАК список студентов, участвовавших в ИГА, с указанием ФИО (в дательном падеже) и гражданства в электронном и бумажном виде, а также регистрационную ведомость (приложение №1, форма ИГА_069_АУП) в электронном виде без указания номера приказа «Об окончании и присвоении квалификации» и номера и даты заседания ГАК.
   
3. 
   Секретарь ГАК в течение одного рабочего дня после заседания ГАК предоставляет в ОДСЭиСФ список студентов в бумажном и электронном виде (приложение №1, форма ИГА_062_АУП), а также регистрационную ведомость в электронном виде (приложение №1, форма ИГА_069_АУП) без номера приказа «Об окончании и присвоении квалификации».
   
4. 
   Представитель администрации филиала в трехдневный срок обеспечивает подпись документов членами ГАК, осуществляет доставку всех документов из региона секретарю ГАК лично или курьерской почтой.
   
5. 
   Секретарь ГАК получив документы, обеспечивает их подпись членами ГАК.
   
6. 
   Секретарь ГАК в течение одного рабочего дня после заседания ГАК предоставляет в ОДСЭиСФ список студентов в бумажном и электронном виде (приложение №1, форма ИГА_062_АУП), а также регистрационную ведомость (приложение №1, форма ИГА_069_АУП) без номера приказа «Об окончании и присвоении квалификации».
   
7. 
   ОДСЭиСФ, как правило, в течение трех рабочих дней после заседания ГАК формирует приказ «Об окончании и присвоении квалификации» и передает в ОДГО электронный вид сведений для заполнения приложений к дипломам (приложение №1, форма ИГА_070_АУП) и регистрационную ведомость (форма ИГА_069_АУП).
   
8. 
   Секретарь ГАК в течение пяти рабочих дней после завершения мероприятий ИГА предоставляет в ОДСЭиСФ отчет председателя ГАК (форма ИГА_045_АУП)
   
9. 
   Секретарь ГАК, в течение 15 рабочих дней после завершения мероприятий ИГА сдает в Архив книги протоколов, оригиналы ВКР с вложенными рецензиями и отзывами
   
10. 
    Секретарь ГАК в течение 15 рабочих дней после завершения мероприятий ИГА сдает в ОДСЛДВЭ заполненные зачетные книжки выпускников.
    
11. 
    Секретарь ГАК в течение 15 рабочих дней после завершения мероприятий ИГА предоставляет в ОДСЭиСФ отчет секретаря ГАК²⁷.
    
12. 
    ОДСЭиСФ передает в ОДСЛДВЭ выписки из приказа «Об утверждении темы ВКР», выписки из приказа «О допуске к ИГА»
    
13. 
    ОДСЛДВЭ формирует выписки из приказа «Об окончании и присвоении квалификации» и доукомплектовывает личные дела.
    

Приложение 8. Стандартные требования к материально-техническому обеспечению мероприятий ИГА

1. 
   Помещение(я) и оборудование для проведения ИГА²⁸
   
   0. 
      Помещение должно обеспечивать нормальные условия работы и проведение мероприятий ИГА в соответствии с нормами настоящего Положения;
      
   1. 
      Оборудование (РС, проектор, экран) и мебель для студентов и членов ГАК.
      
2. 
   Помещения ДИ для предархивной обработки документации с оборудованием: РС, принтер, сейф для хранения документов мероприятий ИГА, включая ЭБ, штампы и электронные носители информации
   
3. 
   Материалы ДИ для подготовки и сопровождения заседания ГАК: электронные носители информации, диктофон, бумага, ручки, бланки для ответов студентов (со штампом ДИ), нитки для сшивания отчетов, папки-скоросшиватели, клей, дырокол, таблички для членов ГАК²⁹
   
4. 
   Серверное пространство для размещения БД портфолио студента МЭСИ³⁰;
   

5. 
   Стандартные требования к оборудованию помещений (в головном вузе и филиале) для проведения заседания мероприятий ИГА: