1. Общие положения.
Режим видеоконференции – очная форма групповой работы территориально удаленных участников ИГА в режиме реального времени с использованием телекоммуникационных и мультимедиа технологий.
Проведение ИГА в режиме видеоконференции регламентируется Положением о мероприятиях ИГА. Настоящее приложение описывает особенности подготовки и проведения мероприятий ИГА в режиме видеоконференции.
При проведении мероприятий ИГА в режиме видеоконференции помещение и оборудование должны обеспечивать:
синхронное (одновременное) видео наблюдение:
помещений, задействованных в мероприятиях ИГА (обзор помещения, входных дверей);
всех членов ГАК;
выступающего студента (докладчика) (в полный рост с возможностью контроля используемых материалов при выступлении);
качественную непрерывную аудио трансляцию выступления студента и работы комиссии;
возможность демонстрации студентом презентационных материалов во время его выступления всем членам ГАК;
видеозапись мероприятия ИГА (за исключением процесса принятия решения ГАК);
возможность экстренной связи между участниками мероприятий ИГА в случае сбоев каналов Internet или оборудования;
Состав участников мероприятия ИГА:
ГАК;
Группа (подгруппа) студентов;
Представитель администрации филиала;
Технический персонал.
Представитель администрации филиала несёт персональную ответственность за организационную и техническую поддержку мероприятий ИГА в регионе.
В случае сбоев в работе оборудования и канала связи более 15 минут комиссия оставляет за собой право отменить заседание ГАК, о чем составляется акт (приложение 1, форма ИГА_047_АУП), а представитель администрации филиала предоставляет объяснительную записку на имя ректора.
Режим видеоконференции предполагает несколько вариантов распределения участников мероприятия:
Первый вариант
|
Участник мероприятия
|
Место нахождения
|
Примечание
|
1
|
Комиссия в полном составе
|
Москва
|
|
2
|
Вся группа допущенных к мероприятию студентов
|
Регион
|
|
3
|
Представитель администрации филиала
|
Регион
|
|
4
|
Технический персонал
|
Москва и Регион
|
|
Второй вариант
|
Участник мероприятия
|
Место нахождения
|
Примечание
|
1а
|
Часть комиссии, включая секретаря
|
Москва
|
в количестве более 50% от списочного состава ГАК
|
1б
|
Часть комиссии
|
Регион
|
|
2
|
Представитель администрации филиала
|
Регион
|
|
3
|
Студенты, допущенные к ИГА
|
Москва и/или Регион
|
|
4
|
Технический персонал
|
Москва и Регион
|
|
Требования к оборудованию помещений для проведений ИГА в режиме видеоконференции
 №1 DV Камера, управляемая оператором, с двумя выходами микрофона на штативе должна быть установлена так, чтобы угол обзора позволял охватывать всю аудиторию целиком, включая посадочные места студентов (с целью обеспечения контроля процесса подготовки), докладчика, комиссию, а также обязательно входную дверь аудитории. От камеры один микрофон направлен на студентов.
Схема установки камеры может быть изменена с учетом устройства аудитории при обязательном соблюдении изложенных выше требований.
№2 Направленный микрофон от DV камеры (см. рисунок пункт №1) установлен на столе комиссии.
№3 Web камера направлена на студента таким образом, чтобы было видно как самого докладчика, так и рабочую поверхность стола перед ним.
№4 Отдельный направленный микрофон установлен на столе у докладчика
№5 Монитор перед докладчиком (при проведении защиты ВКР)
№6 Проектор.
№7 Экран. Проектор и экран установлены таким образом, чтобы изображение было видно всем участникам мероприятий ИГА.
На экране №7 и на мониторе в обязательном порядке должно быть одинаковое расположение окон:
1. Окно говорящего, в текущий момент.
2. Окно членов ГАК (Москва).
3. Окно обзора аудитории и комиссии (Регион) – для ИГЭ; окно членов ГАК (Регион) – для защиты ВКР.
4. Окно докладчика (Регион).
5. Окно текущей презентации докладчика (Регион).
Представитель администрации филиала в срок не позднее 1 недели до даты проведения мероприятия ИГА осуществляет доставку всех документов (книгу протоколов КПП, оригиналы ВКР, файловый архив электронных версий ВКР на электронном носителе (CD, flash), отзывы, рецензии студентов, допущенных к мероприятиям ИГА, выписки из приказа «Об утверждении темы ВКР», выписки из приказа «О допуске к ИГА») из филиала в ОДСЭиСФ лично или курьерской почтой с обязательным указанием получателя, если иное не оговорено в тексте настоящего приложения.
В случае не предоставления филиалом всех указанных в настоящем Положении документов и материалов в установленные сроки администрация МЭСИ оставляет за собой право отменить/перенести заседание ГАК приказом курирующего проректора (приложение 1, форма ИГА_087_АУП).
Заказ (выделение) канала видеоконференции для проведения ГАК осуществляется ОРЭСР на основании служебной записки (приложение 1, форма ИГА_088_АУП).
|
