4.5.10.Заявка на внесение изменений в обязательство
Документ «Заявка на внесение изменений в обязательство» служит для внесения изменений в ранее зарегистрированное бюджетное обязательство (документ «Сведения об обязательстве»).
Документ «Заявка на внесение изменений в обязательство» формируется на АРМ ПБС, НУБП обслуживающихся в ОФК, а затем передается от клиента (ПБС, НУБП) на АРМ ОФК, где документ проходит необходимые проверки и пересылается в учетную систему УФК. Если клиент передает документ в бумажном виде, то данные по нему вводятся в оперзале ОФК на АРМ ОФК.
Для работы с документами «Заявка на внесение изменений в обязательство» следует перейти в пункт меню «Документы — Регистрация и учет обязательств — Карточки учета БО — Заявка на внесение изменений в обязательство». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 85.
85. ЭФ списка документов «Заявка на внесение изменений в обязательство»
4.5.10.1.Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом «Заявка на внесение изменений в обязательство»:
Для исходящих документов:
ввод вручную (в том числе создание из родительского документа);
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в УФК.
4.5.10.2.Экранная форма документа
ЭФ «Заявка на внесение изменений в обязательство» представлена на рисунке 86. По структуре и содержанию она аналогична форме документа «Сведения об обязательстве» (рис. 76). Форма содержит следующие закладки:
«Заголовок, раздел 1,2»;
«Раздел 3,4»;
«Раздел 5, подписи»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
При импорте документа из внешней системы поля закладок Заголовок, раздел 1,2», «Раздел 3,4», «Раздел 5, подписи» автоматически заполняются данными загрузочного файла.
При вводе документа вручную поля закладок заполняются без использования справочников и списков, в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом.
86. ЭФ «Заявка на внесение изменений в обязательство». Закладка «Заголовок, раздел 1,2»
Заполнение формы выполняется по аналогии с документом «Сведения об обязательстве».
4.5.11.Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году
Для перерегистрации бюджетного обязательства на следующий год оформляется «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году».
Документ «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году» формируется на АРМ ПБС, НУБП обслуживающихся в ОФК, а затем передается от клиента (ПБС, НУБП) на АРМ ОФК, где документ проходит необходимые проверки и пересылается в учетную систему УФК. Если клиент передает документ в бумажном виде, то данные по нему вводятся в оперзале ОФК на АРМ ОФК.
Для работы с документами «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году» следует перейти в пункт меню «Документы — Регистрация и учет обязательств — Карточки учета БО — Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году». После этого откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 87.
87. ЭФ списка документов «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году»
4.5.11.1.Доступные операции
На АРМ ОФК доступны следующие операции над документом «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году»:
Для исходящих документов:
ввод вручную (в том числе создание из родительского документа);
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в УФК.
4.5.11.2.Экранная форма документа
ЭФ «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году» представлена на рисунке 88. По структуре и содержанию она аналогична форме документа «Сведения об обязательстве» (рис. 76). Форма содержит следующие закладки:
«Заголовок, раздел 1,2 (1)»;
«Раздел 3,4 (2)»;
«Раздел 5, подписи (3)»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
При импорте документа из внешней системы поля закладок «Заголовок, раздел 1,2 (1)», «Раздел 3,4 (2)», «Раздел 5, подписи (3)» автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля закладок заполняются без использования справочников и списков, в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом.
88. ЭФ «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году». Закладка «Заголовок, раздел 1,2 (1)»
Перечень и описание полей закладки «Заголовок, раздел 1,2 (1)» документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году» даны в таблице 39.
39. Описание полей документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году». Закладка «Заголовок, раздел 1,2 (1)»
Название поля
|
Описание
|
БО № / Заявка на перерегистрацию №
|
Значение может быть введено вручную или заполняется автоматически при выборе родительского документа из поля «Учетный номер БО».
|
От
|
Значение по умолчанию – текущая дата.
Может быть изменена пользователем выбором из системного календаря.
|
Статус
|
Заполняется автоматически из OEBS.
|
Бюджет (Наименование)
|
Заполняется автоматически по коду бюджета.
Может быть отредактировано вручную из справочника бюджетов или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Финорган (Наименование)
|
Заполняется автоматически по коду финоргана. Может быть отредактировано вручную из справочника финорганов или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
ГРБС
|
При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Может быть изменено пользователем вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Глава по БК
|
При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника ведомств.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
по Свод. реестру
|
Если значение вводится на АРМ ПБС, то значение по умолчанию – собственный код ПБС.
Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника СРРПБС.
При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Если значение вводится АРМ ФО, то значение вводится вручную или выбирается из справочника СРРПБС. При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
ПБС
|
Значение заполняется автоматически по коду РУБП. При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
№ л/с получ.
|
НА АРМ ПБС: значение заполняется автоматически из справочника лицевых счетов, соответствующее указанному значению в поле «по Свод.реестру» и соответствующему ему типу лицевого счета с кодом «03». Значение может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника лицевых счетов.
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
НА АРМ ФО: значение может быть введено пользователем вручную или выбором из справочника лицевых счетов.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
по КОФК
|
Если значение вводится на АРМ ПБС или АРМ ФО: проверяется значение константы код СОБСТВЕННОГО ТОФК. Если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение код собственного ТОФК.
Может быть изменено пользователем выбором вручную или выбором из справочника КОФК (Органы ФК).
Значение может заполняться автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Орган ФК
|
Значение заполняется автоматически из справочника Органов ФК по коду или при выборе родительского документа. Может быть введено вручную.
Для АРМ НУБП. Заполняется вручную.
|
Раздел 1. Реквизиты документа-основания
|
Вид
|
Значение заполняется из списка с указанием кода:
«1» - «госконтракт»;
«2» - «иной договор».
Значение может заполняться автоматически при выборе родительского документа
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Номер
|
Значение может быть введено вручную.
Значение может заполняться автоматически при выборе родительского документа
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
Дата
|
Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Дата начала
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Дата окончания
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Сумма в валюте БО
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение можно изменить вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Валюта
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника валют.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Сумма в рублях
|
Значение вводится вручную.
|
% аванса от суммы БО
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «Сумма авансового платежа».
Значение должно быть больше «0» и меньше 100. Процент аванса может быть как целым числом, так и дробным (xx.y, xx.yy).
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Сумма авансового платежа
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа. Значение может быть изменено вручную или рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «% аванса от суммы БО».
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Код ФАИП
|
Уникальный код объекта ФАИП
Поле доступно для ввода только для АРМ АРМ НУБП
|
Раздел 2. Реквизиты контрагента
|
Наименование
|
Значение заполняется автоматически из родительского документа.
Может быть изменено пользователем выбором из справочника поставщиков. Поле открыто для ввода и редактирования.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
ИНН
|
Значение заполняется автоматически из родительского документа.
Значение может подтягиваться автоматически из справочника поставщиков по наименованию контрагента.
Значение может быть введено вручную. Поле открыто для ввода и редактирования.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КПП
|
Значение заполняется автоматически из родительского документа.
Значение может подтягиваться автоматически из справочника поставщиков по наименованию контрагента.
Значение может быть введено вручную. Поле открыто для ввода и редактирования.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Код
|
Значение заполняется автоматически из родительского документа. не выводится на визуальную форму
|
Страна
|
Значение вводится вручную или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Код страны
|
Значение вводится вручную или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Адрес
|
Значение вводится вручную или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Телефон/факс
|
Значение вводится вручную или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Статус
|
Значение вводится вручную или заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Банк. счет
|
Значение заполняется автоматически из родительского документа.
Значение может подставляется автоматически если значение поля «Наименование» заполнялось из справочника поставщиков, в случае если для указанного пользователем получателя платежа (наименования контрагента) в справочнике «Банковские счета поставщиков, найден один единственный счет. В справочнике «Поставщиков», для выбранной организации находиться код и по нему делается выборка из справочника «Банковские счета поставщиков»: поле «Открыт для» должно быть равно коду поставщика.
В случае, если для организации найдено более одного банковского счета, поле не заполняется и пользователю предоставляется возможность выбрать значение из справочника «Банковские счета поставщиков» или ввести вручную.
При вводе банковского счета вручную, осуществляется проверка на ключевание.
Поле открыто для ввода и редактирования.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Банк
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля «БИК /SWIFT» из справочника банков.
При выборе пользователем родительского документа, значение подтягивается автоматически из указанного бюджетного обязательства
Поле открыто на редактирование.
|
БИК/SWIFT
|
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника банков.
Может заполняться автоматически после заполнения поля «Банковский счет» из справочника «Банковские счета поставщиков» (поле «где открыт»).
При выборе пользователем родительского документа, значение подтягивается автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Поле открыто на редактирование.
|
Корсчет
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля «БИК» из справочника Банков.
При выборе пользователем родительского документа, значение подтягивается автоматически из указанного бюджетного обязательства.
При выборе пользователем родительского документа, значение подтягивается автоматически из указанного бюджетного обязательства
Для АРМ НУБП заполняется вручную. Поле открыто на редактирование
|
На рисунке 89 представлена ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году», закладка «Раздел 3,4 (2)».
89. ЭФ «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году». Закладка «Раздел 3,4 (2)»
Перечень и описание полей закладки «Раздел 3,4 (2)» документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году» даны в таблице 40.
40. Описание полей закладки «Раздел 3,4 (2)» документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году»
Название поля
|
Описание
|
Раздел 3. Реквизиты исполнительного листа
|
Номер исп. документа
|
Номер документа-основания
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Дата выдачи
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Срок оплаты
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Наименование судебного органа
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Сумма по исп. документу
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Номер уведомления
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Дата уведомления
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Раздел 4. Дополнительные реквизиты обязательства, сформированного на основе контракта
|
Способ размещения
|
Значение может вводится из списка с указанием наименования:
1 - открытый конкурс;
2 - открытый аукцион;
3 - открытый аукцион в электронной форме;
4 - запрос котировок;
5 - предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях;
6 - единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).
7 - размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
8 - изменение контракта.
9 - закрытый конкурс;
10 - закрытый аукцион.
|
Дата подведения итогов
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Вид документа
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Номер документа
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Дата документа
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Статус исполнения
|
Значения поля заполняется вручную.
Поле предусмотрено только для ОБЗ.
|
Номер записи в реестре
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
|
90. ЭФ документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году». Закладка «Раздел 5, подписи (3)»
Перечень и описание полей закладки «Раздел 5, подписи (3)» документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году» даны в таблице 41.
41. Описание полей закладки «Раздел 5, подписи (3)» документа «Заявка на перерегистрацию обязательства в очередном финансовом году»
Название поля
|
Комментарий
|
Раздел 5. Расшифровка обязательства в валюте БО
|
В валюте (код)
|
Отражается значение, указанное в поле «Валюта» раздела «Реквизиты документа-основания».
|
В валюте (наименование)
|
Значение заполняется автоматически по коду из справочника валют.
|
№
|
Номер позиции.
Заполняется автоматически.
|
Вид средств
(код)
|
По умолчанию указывается значение – «10».
Значение заполняется автоматически из родительского документа.
Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «Источники финансирования».
Список значений, доступных для выбора пользователем ограничен следующими кодами: 10, 11.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Вид средств (наименование)
|
Заполняется автоматически по коду из справочника «Источники финансирования».
Может быть изменено пользователем вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КБК
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК.
Пользователю доступны КБК у которых значение типа – «10», «11», «12».
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
ППП
|
Код ведомственной структуры.
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника ведомственных структур.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
ФКР
|
Код функциональной классификации расходов.
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника разделов/подразделов.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КЦСР
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника целевых статей.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КВР
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника видов расходов.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КОСГУ
|
Код экономической классификации
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Экономическая классификация»
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Код цели
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из справочника кодов целей субсидий, субвенций.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Доп. КБК 2
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК2».
Для АРМ НУБП. Заполняется вручную
|
Доп. КБК 3
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК3».
Для АРМ НУБП. Заполняется вручную
|
Доп. КБК 4
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК4».
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Предмет документа основания
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Примечание
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Текущий фин. год
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
|
1-й год плана
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
|
2-й год плана
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
|
3-й год
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
|
4-й год
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
|
5-й год и послед.
|
Значение может вводится вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
|
График оплаты
|
Январь
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Февраль
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Март
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Апрель
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Май
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Июнь
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Июль
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Август
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Сентябрь
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Октябрь
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Ноябрь
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Декабрь
|
Значение заполняется автоматически при выборе родительского документа.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Сумма по расшифровке
|
Значение рассчитывается автоматически как сумма всех строк по всем годам.
|
Отклонение
|
Значение рассчитывается автоматически. Сравнивается значение, указанное в заголовке и сумма всех строк по всем годам. Значение выводится по модулю.
|
Сумма по документу-основанию
|
Значение заполняется автоматически и является равным полю «Сумма в валюте БО» (Раздел 1: Реквизиты документа-основания).
|
Руководитель (уполномоченное им лицо): должность
|
Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Расшифровка подписи
|
Значение заполняется автоматически из справочника сотрудников после заполнения поля Руководитель (уполномоченное им лицо): должность. Может быть изменено вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Дата подписания
|
По умолчанию текущая дата. Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Должность исполнителя
|
Не заполняется. Закрыто на редактирование.
|
Расшифровка подписи
|
Не заполняется. Закрыто на редактирование.
|
Телефон исполнителя
|
Не заполняется. Закрыто на редактирование.
|
Дата регистрации в ФК
|
Не заполняется. Закрыто на редактирование.
|
Примечание
|
Не заполняется. Закрыто на редактирование.
| |
