4.5.8.Сведения об обязательстве
Для осуществления оплаты по заключенным договорам и госконтрактам бюджетное учреждение формирует документ «Сведения об обязательстве» (если документ-основание бюджетного обязательства – «договор») и передает его в ОрФК.
Документ «Сведения об обязательстве» формируется также для предоставления в ОрФК детализации по исполнительному документу, исполнительному документу по периодическим выплатам.
Для работы с документами «Сведения об обязательстве» следует перейти в пункт меню «Документы — Регистрация и учет обязательств — Карточки учета БО — Сведения об обязательстве». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 75.
75. ЭФ списка документов «Сведения об обязательстве»
4.5.8.1.Доступные операции
На АРМ НУБП доступны следующие операции над документом «Сведения об обязательстве»:
Для исходящих документов:
ввод вручную;
документарный контроль;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в УФК.
4.5.8.2.Экранная форма документа
ЭФ «Сведения об обязательстве» представлена на рисунке 76. Форма содержит следующие закладки:
«Заголовок, раздел 1,2 (1)»;
«Раздел 3,4 (2)»;
«Раздел 5, подписи (3)»;
«Системные атрибуты»;
«Протоколы».
При импорте документа из внешней системы поля закладок Заголовок, раздел 1,2 (1)», «Раздел 3,4 (2)», «Раздел 5, подписи (3)» автоматически заполняются данными загрузочного файла. В случае детализации данных по исполнительным документам соответствующие поля заполняются значениями из родительского документа. При вводе документа вручную поля закладок заполняются без использования справочников и списков в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом.
76. ЭФ «Сведения об обязательстве». Закладка «Заголовок, раздел 1,2 (1)»
Для ручного ввода документа «Сведения об обязательстве» следует на ЭФ «Сведения об обязательстве» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 32.
32. Описание полей документа «Сведения об обязательстве». Закладка «Заголовок, Раздел 1,2 (1)»
Название поля
|
Описание
|
Сведения №
|
Значение вводится вручную.
|
От
|
По умолчанию проставляется текущая дата. Значение может быть изменено вручную или выбором из системного календаря.
|
Статус
|
Заполняется автоматически из OEBS.
|
Бюджет (наименование)
|
Заполняется автоматически по коду бюджета. Может быть отредактировано вручную или выбирается из справочника бюджетов.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Финорган (наименование)
|
Заполняется автоматически по коду финоргана. Может быть отредактировано вручную или выбирается из справочника финорганов.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
ГРБС
|
При заполнении на АРМ ПБС и АРМ ФО: значение заполняется по коду ППП из справочника ведомств.
Значение может быть отредактировано вручную.
Для АРМ НУБП. Заполняется вручную
|
Глава по БК
|
Значение заполняется автоматически из системной константы.
Может быть отредактировано вручную, либо выбором из справочника Ведомств (с учетом бюджета).
При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства типа ОБЛ, ОБЕ из поля «ГРБС».
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
по Свод. реестру
|
Для Федерального бюджета поле заполняется значением системной константы «Код собственного БУ».
Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника СРРПБС.
Для бюджета, отличного от Федерального – поле не заполняется.
Может заполняться автоматически из поля РУБП при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу из поля РУБП.
Для АРМ НУБП. заполняется вручную.
|
ПБС
|
Для Федерального бюджета поле заполняется полным наименованием из справочника СРРПБС на основании кода по Сводному реестру (с учетом Бюджета и кода Главы по БК).
Для бюджета, отличного от Федерального:
Заполняется полным наименованием из справочника СРРПБС/ПУБП на основании кода из системной константы «Код собственного БУ» (с учетом Бюджета и кода Главы по БК).
Может быть отредактировано вручную.
Может заполняться автоматически из поля «Наименование в соответствии с исполнительным листом» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
№ л/с получ.
|
НА АРМ ПБС: значение подтягивается автоматически из справочника лицевых счетов, соответствующее указанному значению в поле «по Свод. реестру» и соответствующему ему типу лицевого счета с кодом «03». Значение может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника лицевых счетов (список ограничен кодом РУБП).
НА АРМ ФО: значение может быть введено пользователем вручную или выбором из справочника лицевых счетов (список ограничен кодом РУБП).
Для АРМ НУБП. Заполняется вручную
|
по КОФК
|
Если значение вводится на АРМ ПБС или АРМ ФО: проверяется значение константы код собственного ТОФК. Если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение код собственного ТОФК.
Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника КОФК (Органы ФК).
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Орган ФК
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля КОФК.
Может быть отредактировано вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Раздел 1. Реквизиты документа-основания
|
Вид
|
Значение выбирается из списка с указанием кода:
1 – госконтракт;
2 – иной договор.
|
Номер
|
Значение вводится вручную.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Дата
|
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Дата начала
|
Значение по умолчанию – текущая дата.
Может быть изменено пользователем вручную или выбором из системного календаря.
|
Дата окончания
|
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Сумма в валюте БО
|
Значение вводится вручную.
Может заполняться автоматически из поля «Сумма взыскиваемая по ИД, руб» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу. При этом значение можно отредактировать вручную.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Валюта
|
Значение по умолчанию – RUB. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника валют (может указываться как буквенный так и цифровой код).
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Сумма в рублях
|
Значение вводится вручную
|
% аванса от суммы БО
|
Значение рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «Сумма авансового платежа».
Значение должно быть больше «0» и меньше 100. Процент аванса может быть как целым числом, так и дробным (xx.y, xx.yy).
Для АРМ НУБП. Заполняется вручную
|
Сумма авансового платежа
|
Значение рассчитывается автоматически, если водится значение в поле «% аванса от суммы БО»».
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Код ФАИП
|
Уникальный код объекта ФАИП
Поле доступно для ввода только для АРМ НУБП
|
Раздел 2. Реквизиты контрагента
|
Наименование
|
Значение вводится вручную или выбирается из справочника поставщиков.
Может заполняться автоматически из поля «Наименование (ФИО)» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП. Заполняется вручную
|
ИНН
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование контрагента».
После автозаполнения поле доступно для редактирования.
Может заполняться автоматически из поля «ИНН» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
КПП
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование контрагента».
После автозаполнения поле доступно для редактирования.
Может заполняться автоматически из поля «КПП» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
Код
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование (получателя платежа)».
Поле не обязательно для заполнения.
Поле скрыто для просмотра пользователям.
|
Страна
|
Значение вводится вручную.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Код страны
|
Значение вводится вручную.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Адрес
|
Значение вводится вручную.
Может заполняться автоматически из поля «Адрес взыскателя» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Тел.(факс)
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование».
После автозаполнения поле доступно для редактирования.
При выборе пользователем родительского документа, значение подтягивается автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Статус
|
Юридический статус предприятия (код).
Значение вводится вручную.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Банк. счет
|
Значение подставляется автоматически, в случае если для указанного пользователем получателя платежа (наименования контрагента) в справочнике «Банковские счета поставщиков, найден один единственный счет. (В справочнике «Поставщиков», для выбранной организации находиться код и по нему делается выборка из справочника «Банковские счета поставщиков»: поле «Открыт для» должно быть равно коду поставщика.
В случае, если для организации найдено более одного банковского счета, поле не заполняется и пользователю предоставляется возможность выбрать значение из справочника «Банковские счета поставщиков» или ввести вручную.
При вводе банковского счета вручную, осуществляется проверка на ключевание.
Может заполняться автоматически из поля «Банковский счет» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Банк
|
Значение подставляется автоматически после заполнения поля «БИК /SWIFT» из справочника Банков из поля «Платежное наименование банка (от ЦБ)».
При выборе пользователем родительского документа, значение подтягивается автоматически из указанного бюджетного обязательства.
Для АРМ НУБП заполняется вручную. Поле открыто на редактирование.
|
БИК/SWIFT
|
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника Банков.
Может подтягиваться автоматически после заполнения поля «Банковский счет» из справочника «Банковские счета поставщиков» (поле «где открыт»)
Может заполняться автоматически из поля «БИК/SWIFT» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
Корсчет
|
Значение заполняется автоматически после заполнения поля «БИК» из справочника Банков.
Для АРМ НУБП заполняется вручную. Поле открыто на редактирование.
|
На рисунке 77 представлено содержимое закладки «Раздел 3,4 (2)» документа «Сведения об обязательстве».
77. ЭФ «Сведения об обязательстве». Закладка «Раздел 3,4 (2)»
Перечень полей и их описание закладки «Раздел 3,4 (2)» документа «Сведения об обязательстве» приведены в таблице 33.
33. Описание полей закладки «Раздел 3,4 (2)» документа «Сведения об обязательстве»
Название поля
|
Описание
|
Номер исп. документа
|
Номер документа-основания.
Значение вводится вручную.
Может заполняться автоматически из поля «Номер ИД» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу. При этом значение можно отредактировать вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
Дата выдачи
|
Значение вводится вручную.
Может заполняться автоматически из поля «Дата выдачи» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
Срок оплаты
|
Значение вводится вручную.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Наименование судебного органа
|
Значение вводится вручную.
Может заполняться автоматически из поля «Наименование судебного органа» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
Сумма по исп. документу
|
Значение вводится вручную.
Может заполняться автоматически из поля «Сумма, взыскиваемая по ИД»» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
№ уведомления
|
Номер уведомления.
Значение вводится вручную.
|
Дата уведомления
|
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Раздел 4. Дополнительные реквизиты обязательства, сформированного на основе контракта
|
Способ размещения
|
Значение выбирается из списка с указанием наименования:
1 - открытый конкурс;
2 - открытый аукцион;
3 - открытый аукцион в электронной форме;
4 - запрос котировок;
5 - предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях;
6 - единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).
7 - размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
8 - изменение контракта.
9 - закрытый конкурс;
10 - закрытый аукцион.
|
Дата подведения итогов
|
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Вид документа
|
Значение вводится вручную.
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Номер документа
|
Значение вводится вручную
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Дата документа
|
Значение вводится вручную
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
Номер записи в реестре
|
Значение вводится вручную
Если значение вводится на АРМ ОФК, то значение вводится вручную.
|
На рисунке 78 представлено содержимое закладки «Раздел 5, подписи (3)» документа «Сведения об обязательстве».
78. ЭФ «Сведения об обязательстве». Закладка «Раздел 5, подписи (3)»
На закладке «Раздел 5, подписи» (рис. 78) экранной формы документа «Сведения об обязательстве» содержится табличный блок «Раздел 5. Расшифровка обязательства в валюте БО». Перечень полей блока приведены в таблице 34.
34. Описание полей закладки «Раздел 5, подписи (3)» документа «Сведения об обязательстве»
Название поля
|
Описание
|
Раздел 5. Расшифровка обязательства в валюте БО
|
В валюте (код)
|
Отражается значение, указанное в поле «Валюта» раздела «Реквизиты документа-основания».
|
В валюте (наименование)
|
Значение заполняется автоматически из справочника валют.
|
№
|
Заполняется автоматически.
|
Вид средств (код)
|
Номер позиции
По умолчанию указывается значение – «10». Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «Источники финансирования».
Список значений, доступных для выбора пользователем ограничен следующими кодами: 10, 11.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Вид средств (наименование)
|
Заполняется автоматически по коду из справочника «Источники финансирования».
Может быть изменено пользователем вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КБК
|
Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК.
Пользователю должны быть доступны КБК у которых значение типа – «10», «11», «12».
Значение заполняется автоматически из заполненных значений.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
ППП
|
Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Ведомственная структура».
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
ФКР
|
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника разделов/подразделов.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КЦСР
|
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника целевых статей
Для АРМ НУБП заполняется вручную
|
КВР
|
Значение заполняется вручную или выбирается из справочника видов расходов.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
КОСГУ
|
Код экономической классификации.
Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Экономическая классификация»
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Код цели
|
Значение вводится вручную или выбирается из справочника кодов целей субсидий субвенций.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Доп. КБК2
|
Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК2».
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Доп. КБК3
|
Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК3».
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Доп КБК4
|
Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК4».
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Предмет документа основания
|
Значение вводится вручную.
|
Примечание
|
Значение вводится вручную.
|
Текущий фин. год
|
Значение вводится вручную.
|
1-й год плана
|
Значение вводится вручную.
|
2-й год плана
|
Значение вводится вручную.
|
3-й год
|
Значение вводится вручную.
|
4-й год
|
Значение вводится вручную.
|
5-й год и послед.
|
Значение вводится вручную.
|
Январь
|
Значение вводится вручную.
|
Февраль
|
Значение вводится вручную.
|
Март
|
Значение вводится вручную.
|
Апрель
|
Значение вводится вручную.
|
Май
|
Значение вводится вручную.
|
Июнь
|
Значение вводится вручную.
|
Июль
|
Значение вводится вручную.
|
Август
|
Значение вводится вручную.
|
Сентябрь
|
Значение вводится вручную.
|
Октябрь
|
Значение вводится вручную.
|
Ноябрь
|
Значение вводится вручную.
|
Декабрь
|
Значение вводится вручную.
|
Сумма по расшифровке
|
Значение рассчитывается автоматически как сумма всех строк по всем годам.
|
Отклонение
|
Значение рассчитывается автоматически. Сравнивается значение, указанное в заголовке и сумма всех строк по всем годам. Значение выводится по модулю.
|
Сумма по документу-основанию
|
Значение заполняется автоматически и является равным полю «Сумма в валюте БО» (Раздел 1: Реквизиты документа-основания).
|
Руководитель (уполномоченное им лицо): должность
|
Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Расшифровка подписи
|
Значение заполняется автоматически из списка сотрудников после заполнения поля «Руководитель (уполномоченное им лицо): должность».
Значение выбирается из списка сотрудников.
Значение вводится вручную.
Для АРМ НУБП заполняется вручную.
|
Дата подписания
|
Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
|
Должность исполнителя
|
Закрыто на редактирование. Значение передается из ОЕВS.
|
Расшифровка подписи
|
Закрыто на редактирование Значение передается из ОЕВS.
|
Телефон исполнителя
|
Закрыто на редактирование Значение передается из ОЕВS.
|
Дата постановки на учет
|
Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
|
Учетный номер БО
|
Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
|
Примечание
|
Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
|
Для добавления строки расшифровки в список следует нажать на кнопку  «Добавить новую строку». Откроется форма «Добавление записи» (рис. 79).
79. ЭФ «Добавление записи»
На форме «Добавление записи» вручную вводятся следующие реквизиты:
«Вид средств» – код и наименование вида деятельности в соответствии со справочником видов деятельности.
Группа полей «КБК»:
«КБК» – код бюджетной классификации плательщика («Код главы» + «ФКР»+«КЦСР»+«КВР»+«КОСГУ», либо «Код главы»+«Вид источника»).
«ППП» – код ведомства;
Блок полей «Расходы» содержит следующие поля (Поля необязательны для заполнения, если введен код по БК):
«ФКР» – код функциональной классификации расходов.
«КЦСР» – код целевой статьи расходов.
«КВР» – код вида расходов.
«КОСГУ» – код экономической классификации.
«Код цели» – код и наименование цели субсидий/субвенций;
«Доп. КБК2» – код по справочнику «Дополнение БК2».
«Доп. КБК3» – код по справочнику «Дополнение БК3».
«Доп. КБК4» – код по справочнику «Дополнение БК4».
«Предмет документа основания».
«Примечание».
Группа полей: «Текущий фин. год», «1-й год плана», «2-й год плана», «3-й год», «4-й год», «5-й год и послед.». Вводятся итоговые суммы БО по строке документа на 1-й – 5-й плановые года.
Группа полей «График оплаты». Заполняется расписание оплаты по месяцам для текущего года.
Для сохранения заполненной строки следует нажать на кнопку «ОК» – в списке появится созданная запись. При потоковом вводе строк вместо «ОК» нажимается кнопка «Сохранить и создать».
|
