Руководство пользователя Лист утверждения

Скачать 4.7 Mb.

Название	Руководство пользователя Лист утверждения
страница	28/31
Тип	Руководство пользователя

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Руководство пользователя

1 ... 23 24 25 26 27 28 29 30 31

4.11.Группа документов «Произвольные»

4.11.1.Произвольный документ

ЭД «Произвольный документ» предназначен для пересылки различных неклассифицируемых документов (например, писем) и файлов любого формата между различными участниками бюджетного процесса и органами ФК, которые могут находиться как в одном регионе, так и в разных регионах.

Произвольный документ является контейнером с вложенными файлами. Файлы могут содержать письма, отсканированные копии различных документов и т.п.

На АРМ НУБП ЭД «Произвольный документ» может быть транзитным, исходящим и входящим в зависимости от схемы его движения.

Для работы с ЭД «Произвольный документ» следует перейти в пункт меню «Документы / Произвольные / Произвольный документ». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 140.

140. ЭФ списка документов «Произвольный документ»

4.11.1.1.Доступные операции

На АРМ НУБП доступны следующие операции над ЭД «Произвольный документ»:

Для исходящих документов:

ввод вручную;
просмотр и редактирование;
удаление;
подписание ЭЦП;
печать;
отправка в ОФК (УФК).

Для входящих документов:

просмотр;
печать.

4.11.1.2.Экранная форма документа

ЭФ «Произвольный документ» представлена на рисунке 141.

141. ЭФ «Произвольный документ»

Для ручного ввода документа «Произвольный документ» следует на ЭФ «Произвольный документ» заполнить поля, доступные для редактирования. Перечень полей приведен в таблице 62.

62. Описание полей документа «Произвольный документ»

№	Наименование поля	Описание поля	Дост. на редакт.	Значение по умолчанию	Автозап.
Закладка «Основные атрибуты» (рисунок 141)
	Номер документа	Номер документа	+	-	-
	Дата документа	Дата документа. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	-	-
	Отправитель	Краткое наименование БУ отправителя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.	+	-	+
	Получатель	Краткое наименование БУ получателя. Значение может быть выбрано из справочника СРРПБС.	+	-	-
	Орган ФК получателя	Краткое наименование органа ФК получателя. Значение может быть выбрано из справочника «Справочник органов Федерального Казначейства».	+	-	-
	Тип сообщения	Тип сообщения	+	Письмо	-
	Тема сообщения	Тема сообщения	+	-	-
	Сообщение	Текст сообщения	+	-	-

	Исполнитель. Должность	Должность исполнителя. Значение может быть выбрано из справочника «Список сотрудников».	+	-	-
	Исполнитель. Расшифровка подписи	ФИО исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. Должность».	+	-	-
	Исполнитель. Телефон	Номер телефона исполнителя. Заполняется автоматически после выбора значения из справочника для поля «Исполнитель. Должность».	+	-	-
	Исполнитель. Дата подписи	Дата подписи документа исполнителем. Значение даты может быть выбрано с помощью системного календаря.	+	Текущая дата	-
Закладка «Основные атрибуты», табличный блок полей «Вложения»
	GUID	Уникальный идентификатор (GUID) вложения	+	-	-
	Тип	Тип вложения	-	-	-
	Файл	Файл вложения	+	-	-
	Дата	Дата вложения	+	-	-
	Размер	Размер вложения	+	-	-
	Комментарий	Комментарий	+	-	-
	Бизнес-тип	Бизнес-тип вложения	+	-	-

В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 62. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения – 100 МБ.

Для добавления файла в блоке «Вложения» следует нажать на кнопку

«Добавить вложение». В открывшейся форме «Добавление вложения» (рисунок 142) заполняются следующие поля:

«Бизнес-тип вложения». Поле заполняется автоматически.
«Файл» – имя файла вложения. Нажать на кнопку и выбрать нужный файл вложения.
«Тип вложения. Поле заполняется автоматически при выборе файла.
«Комментарий» – комментарий к файлу.

142. ЭФ «Добавление вложения»

Нажать на кнопку «ОК» для сохранения данных о вложенном файле. В списке файлов вложений в блоке «Вложения» появится добавленная запись.

Для подписи файла следует выбрать строку с именем файла и нажать на кнопку

«Подписать» на панели инструментов.

Для просмотра информации о файле следует выделить в списке файлов вложений нужную запись и нажать на кнопку

«Просмотреть информацию о вложении». Откроется форма «Свойства вложения», поля которой аналогичны полям формы «Добавление вложения». В форме можно отредактировать комментарий к файлу вложения. Для сохранения введенных изменений следует нажать на кнопку «ОК».

Для просмотра файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку

«Просмотреть».

Для сохранения файла под другим именем следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку

«Сохранить».

Для удаления файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку

«Удалить вложение».

С помощью кнопки

«Напечатать» можно послать вложенный файл на печать.

1 ... 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Похожие:

	Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «Справочники» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...		Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...
	Руководство пользователя Лист утверждения Руководство пользователя «арм нубп» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»		Руководство пользователя Лист утверждения Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»
	Руководство пользователя Лист утверждения Взаимодействие участников процесса ведения сводной бюджетной росписи на арм «суфд-портал» 64		Руководство пользователя Лист утверждения Акт приемки-передачи показателей лицевого счета получателя бюджетных средств (входящий)/(исходящий) 60
	Руководство пользователя Лист утверждения Программный комплекс «web-торги-кс» подсистема «Закупки отдельными видами юридических лиц (223-фз)» версия 14. 02		Руководство пользователя Лист утверждения ...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru