Приказ министерство обороны РФ 4 июля 1996 г. N 270
Скачать 2.02 Mb.
|
3 | Афанасьев Иван Семенович | 17 - 18 | | и т. д. | | ______|__________________________________|_______________|____________ Всего в опись внесено 42 (сорок две) истории на 387 листах _____________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за делопроизводство) М.П. "____"_______________19___ г. Форма N 4 к ст. 156, 317 Наставления Кому представляется _________________________________ (наименование и адрес получателя) _____________________________________________________ Кому представляется _________________________________ (наименование и адрес _____________________________________________________ отчитывающегося архива) ПАСПОРТ ____________________________________________________________________ (полное наименование архива и его подчиненность на 1 декабря 19__г.) 1. Общие сведения __________________________________________________ Код | Количество| Площадь | Загруженность строки| фондов | архивохранилищ| архивохранилищ | | в м2 | в процентах ______|___________|_______________|_______________ А | 1 | 2 | 3 ______|___________|_______________|_______________ 101 | | | | | | ______|___________|_______________|_______________ 2. Сведения о документах _________________________________________________________________________________________________ | | Количество единиц хранения Показетели |Код |_____________________________________________________________________________ |строки|Всего| Крайние даты | Из них внесено в описи | Хранится | Образуется | | |__________________|________________________| сверх | в год дел | | |начальная|конечная|всего| крайние даты | установленного| | | | | | |__________________| срока | | | | | | |начальная|конечная| | ____________|______|_____|_________|________|_____|_________|________|_______________|___________ А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ____________|______|_____|_________|________|_____|_________|________|_______________|___________ | | | | | | | | | Постоянного| 201 | | | | | | | | хранения | | | | | | | | | ____________|______|_____|_________|________|_____|_________|________|_______________|___________ | | | | | | | | | По личному | 202 | | | | | | | | составу | | | | | | | | | ____________|______|_____|_________|________|_____|_________|________|_______________|___________ 3. Кадры __________________ Код | Количество строки| штатных | работников ______|___________ 301 | ______|___________ 4. Условия хранения докуменов (нужное подчеркнуть) Автохранилища: есть, нет; сухие, сырые; светлые, темные. Отопление: центральное, печное, отсутствует. Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют. Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. Читальный зал: есть, нет. Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. Начальник архива ____________________________________ (воинское звание, подпись и фамилия) "____"_______________19___ г. Форма N 5 к ст. 49, 147 Наставления АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА N_____ на личное (пенсионное) дело __________________________________________________________ (ненужное зачеркнуть) ________________________________________________________ 1 | Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович ___|________________________|____________________________ 2 | Воинское звание | полковник ___|________________________|____________________________ 3 | Год рождения | 1920 ___|________________________|____________________________ 4 | Место рождения | г. Касимов Рязанской обл. ___|________________________|____________________________ 5 | За какие годы отражена | 1949-1970 гг. | служба в Вооруженных | | Силах | ___|________________________|____________________________ 6 | Количество листов __________, фотокарточек ________ ___|_____________________________________________________ 7 | Личный N _________ | Коробка N ____________________ ___|____________________|_________________________________ Обработанная сторона карточки (форма N 5) ________________________________________________________________ Дело выслано | Дело возвращено _______________________________|________________________________ Дата | Исх. N | Кому выслано | Дата | Вх. N | Расписка | | | | | принявшего дело _______|________|______________|______|________|________________ | | | | | | | | | | Пояснение к форме 1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см). 2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке. 3. Номер карточке присваивается в центральных архивах и является номером личного (пенсионного) дела. 4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в центральных архивах 5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой. Форма N 6 к ст. 53, 147 Наставления АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА N_____ на лицо, проходящее по уголовному (гражданскому) делу, наблюдательному, надзорному м кассационному производству _______________________________________________________________ 1 | Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович ___|________________________|__________________________________ 2 | Год рождения | 1950 ___|________________________|__________________________________ 3 | Место рождения | г. Касимов Рязанской обл. ___|________________________|__________________________________ 4 | Каким военным судом | Военным судом Московского | осужден или в какой | военного округа | военной прокуратуре | | велось дело | ___|________________________|__________________________________ 5 | Дата осуждения (дата | 15 октября 1993 г. | прекращения дела) | 103, 9 л. ИТЛ | статья УК, мера | | наказания | ___|________________________|__________________________________ Номер описи | Номер дела | Количество | Номер | Отметка | по описи |листов в деле|коробки|об уничтожении _____________|____________|_____________|_______|______________ | | | | | | | | Обработанная сторона карточки (форма N 6) ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА ________________________________________________________________ Дело выслано | Дело возвращено _______________________________|________________________________ Дата | Исх. N | Кому выслано | Дата | Вх. N | Расписка | | | | | принявшего дело _______|________|______________|______|________|________________ | | | | | | | | | | | | | | | Пояснение к форме 1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см). 2. Карточки заполняются чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке. При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы заполняются в центральных архивах. 3. Карточки сотавляются отдельно на каждое лицо, проходящее по делу, в одном экземпляре. 5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой. Форма N 7 к ст. 57, 64, 68, 156 Наставления "РАЗРЕШАЮ СДАТЬ В АРХИВ ДЕЛА ПО ДАННОЙ ОПИСИ" _________________________ __________________ (начальник штаба воинской (гриф секретности) _________________________ части, учреждения) __________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) М.П. "____"__________19__ г. Фонд N _______ ОПИСЬ N ________ секретных дел 1-го гвардейского мотострелкового полка (войсковая часть 00000) ____________________________________________________________ (гриф секретности, действительное и условное наименование ____________________________________________________________ воинской части, учреждения) за 1993 - 1994 гг. __________________________________________________________________________________ N | Номер| Наименование | Начато| Окончено| Кол-во| Срок хранения | Отметка о п/п| дела | дела |(число,|(число, | листов| и номер статьи| месте хранения | | | месяц)| месяц) | | по перечню | (выбытии) О ___|______|______________________|_______|_________|_______|_______________|_______________ с 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 т ___|______|______________________|_______|_________|_______|_______________|_______________ а | | За 1993 год | | | | | в 1 | Эт.1 |Приказ командира полка| 02.01 | 06.06 | 185 | Пост. | л |______|по строевой части | | | | ______ | я | 123с |N 1-120 | | | | 4 | е | | | | | | | т 2 | Эт.2 | То же N 121-180 | 07.06 | 31.12 | 112 | Пост. | с |______| | | | | ______ | я | 124с | | | | | 4 | | | | | | | | м | | За 1993-1994 гг. | | | | | е | | | | | | | с 3 | 7 | Книга алфавитного | 02.10 | 31.12 | 100 | Пост. | т | _____|учета рядового и | _____ | _____ | | ______ | о | 112с |сержантского состава | 1993 | 1994 | | 231 | | |срочной службы призыва| | | | | д | |1993 года | | | | | л | | | | | | | я | | За 1994 г. | | | | | | | | | | | | п 4 | 1 | Приказы командира | 02.01 | 31.12 | 289 | Пост. | о | _____|полка по строевой | | | | ______ | ш | 162с |части N 1-165 | | | | 4 | и | | | | | | | в | | | | | | | к | | | | | | | и | | | | | | | | | | | | | | 2 | | | | | | | | | | | | | | с | | | | | | | м | | | | | | | Всего в опись внесено 4 (четыре) секретных дела. __________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, ответственного за делопроизводство) "____"__________19__ г. Указания по составлению описи 1. Почетные наименования воинской части (учреждения) пишутся только на описи, в которую вносится выписка из исторического формуляра (журнала) или историческая справка. 2. При внесении в опись дел с приказами и директивами указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким вопросам. Например: "Приказы командующего войсками Уральского военного округа по боевой подготовке"; "Приказы командующего войсками Уральского военного округа по личному составу"; "Директивы командующего и начальника штаба Уральского военного округа по оргмероприятиям". 3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра (журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за какие годы отражено организационное строительство части. 4. Дела с документами, послужившими основанием для издания приказов, при внесении в опись должны иметь в названии ссылку, к каким номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам Министра обороны Российской Федерации N 01-05 о присвоении воинских званий личному составу". 5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи указываются номер дела, а ниже под чертой - номер дела по инвентарной книге и степень его секретности, Например: 2 2 ----- или -----. 147сс 123с 6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а под ним - номер статьи действующего перечня. 7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут передаваться в центральные архивы, в графе "Фонд N ____" и "Опись N ____" записи и отметки производить не разрешается. Примечание. Графы бланка формы N 7 должны иметь следующие размеры: графы 1,4,5 и 6 - по 15 мм; графы 2 и 7 - по 20 мм; графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм. Форма N 8 к ст. 156,159,163, Наставления "УТВЕРЖДАЮ" _________________ __________________ (должность, (гриф секретности) _________________ воинское звание, _________________ подпись, фамилия) ОПИСЬ N ______ СТРАХОВОГО ФОНДА ___________________________________________________________________________________ N п/п | Дата | Количество| Количество | Сведения о делах, |Примечание единиц | копирования| кадров в | дел, |входящих в единицу | О хранения | документов | единицах | включенных в|хранения страхового | с страхового| | хранения | единицу |фонда | т фонда | | страхового| хранения |____________________| а | | фонда | |номера|номера|номера| в | | | |фондов|описей|дел | л ___________|____________|___________|_____________|______|______|______|___________ я 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 е ___________|____________|___________|_____________|______|______|______|___________ т | | | | | | | с | | | | | | | я | | | | | | | | | | | | | | м | | | | | | | е | | | | | | | с | | | | | | | т | | | | | | | о | | | | | | | | | | | | | | д | | | | | | | л | | | | | | | я | | | | | | | | | | | | | | п | | | | | | | о | | | | | | | ш | | | | | | | и | | | | | | | в | | | | | | | к | | | | | | | и | | | | | | | | | | | | | | 2 | | | | | | | | | | | | | | с | | | | | | | м | | | | | | | | | | | | | | Всего в опись внесено _________________________ единиц хранения (цифрами и прописью) __________________________________________________________________ (должность, воинское звание, подпись и фамилия лица, __________________________________________________________________ ответственного за делопроизводство) "____"__________19__ г. Примечание. Графы бланка формы N 8 должны иметь следующие размеры: графы 1,2,4,5,7 - по 20 мм; графы 3,6,8 - 30 мм. Форма N 9 к ст. 57, 64, 68, 156 Наставления "РАЗРЕШАЮ СДАТЬ В АРХИВ ДЕЛА ПО ДАННОЙ ОПИСИ" _________________________ (начальник штаба воинской _________________________ части, учреждения) __________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) М.П. "____"__________19__ г. |
Похожие:
 | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре |  | Приказ Министра Обороны Российской Федерации от 23 июля 2004 г. №222 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству... |
| Июля 1996 г., 7 августа 2000 г., 13 июля 2001 г., 28 декабря 2004 г., 23 июля 2005 г., 29 декабря 2006 г., 26 июня, 1 ноября 2007... | | ... |
| Министерство российской федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям | | Реферативная информация: Действует. Приказ №708 от 19. 04. 1996. Принято: Государственный комитет РФ по высшему образованию. Опубликовано:... |
| Федерального закона от 26 декабря 1995 г n 209-фз "О геодезии и картографии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996,... | | Приказ Министра обороны Российской Федерации «О совершенствовании технического творчества в Вооруженных Силах Российской Федерации»... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... | | ... |