Приказ министерство обороны РФ 4 июля 1996 г. N 270
Скачать 2.02 Mb.
|
| М.П. М.П. АКТ о сдаче документов в государственные архивы Основные сдачи __________________________________________________ ______________________________________________________________________ (наименование и номер передаваемого фонда, ______________________________________________________________________ название архива-сдатчика) ________________________________________________________________ сдал, _______________________________________________________________ принял (наименование архива-приемщика) документы названного фонда, страховые копии и справочный аппарат к ним: _____________________________________________________________________ N | Номер | Количество | Количество | Количество | п/п | описи | экземпляров| дел | страховых | Примечание | | описи | | копий | _____|_______|____________|____________|____________|________________ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 _____|_______|____________|____________|____________|________________ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Итого принято ____________________________________________ дел и (цифрами и прописью) _____________________________________________________ страховых копий. (цифрами и прописью) В государственном архиве фонд N ____________ . Передачу произвели: Прием произвели: _____________________________ _____________________________ (должность, подпись. фамилия) (должность, подпись. фамилия) "____" _____________ 19___ г. "____" _____________ 19___ г. Форма N 39 к ст. 156, 159 Наставления КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ __________________________________________________ (наименование архива, архивохранилища) Начата "____" _____________ 19___ г. Окончена "____" _____________ 19___ г. на ______ листах _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ N | Дата | Наименование, номер | Дата | Номер | Номер | Количество | Сведения о страховом фонде | Сведения о фонде пользования | п/п | поступления| и дата документа, | копирования| фонда | описи | дел, | (количество единиц хранения) | (количество единиц хранения) | | или выбытия| по которому поступили| | | | включенных |_______________________________|________________________________| Примечание | единиц | или выбыли единицы | | | | в единицу | поступило | выбыло | имеется | поступило | выбыло | имеется | | хранения | хранения | | | | хранения | | | на | | | на | | | | | | | страхового | | | хранении | | | хранении | | | | | | | фонда | | | | | | | ______|____________|______________________|____________|_______|_______|____________|___________|________|__________|____________|________|__________|___________ | | | | | | | | | | | | | ______|____________|______________________|____________|_______|_______|____________|___________|________|__________|____________|________|__________|___________ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Итого поступило в ____________ году _____________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения страхового фонда, ____________________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения фонда пользования; выбыло ____________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения страхового фонда и ___________________________________ (цифрами и прописью) единиц хранения фонда пользования. Форма N 40 к ст. 218 Наставления Наименование архива Карточка пофондового типографического указателя Фонд N ___________________ Наименование фонда __________ Корпус ______________________ Этаж ________________________ Архивохранилище _____________ Комната _____________________ ______________________________________________________________________ Номер | Дело с N ____ | Номер | Номер | Номер | Примечание описи | по N _____ | стеллажа | шкафа | полки | ________|_________________|____________|________|_________|___________ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ________|_________________|____________|________|_________|___________ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры: графы 1, 6 - по 30 мм, графа 2 - 40 мм, 3, 4, 5 - 15 мм. Форма N 41 к ст. 218 Наставления Наименование архива Карточка постеллажного типографического указателя Стеллаж N ___________________ Корпус ______________________ Этаж ________________________ Архивохранилище _____________ Комната _____________________ ____________________________________________________________________ Номер | Номер | Номер | Номер | Дело с N ____ | Примечание шкафа | полки | фонда | описи | по N _____ | ________|_________|_________|_________|_________________|___________ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ________|_________|_________|_________|_________________|___________ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры: графы 1, 2, 3 - по 15 мм, графы 4, 6 - 30 мм, 5 - 40 мм. Форма N 42 к ст. 226 Наставления Наименование архива ________________________ (почтовый индекс, адрес) АКТ о выдаче дел во временное пользование ______________________________________________________________________ (наименование воинской части, учреждения, ее почтовый индекс и адрес) ______________________________________________________________________ Основание ____________________________________________________________ Для какой цели выдаются дела _________________________________________ Выдаются следующие дела из фонда _____________________________________ (наименование и номер фонда) _____________________________________________________________________ N | Номер | Номер | Заголовок | Количество | Примечание п/п | описи | дела | дела | листов | | | | | в деле | ______|_________|_________|_________________|____________|___________ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ______|_________|_________|_________________|____________|___________ | | | | | | | | | | | | | | | Всего выдается _________________________ дел на срок ____________ (цифрами и прописью) Дела выданы в упорядоченном состоянии , подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занаятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения архива. Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выдаваемых дел. Выдал дела по указанию __________________________________________ (должность, воинское ________________________________ начальник архива ____________________ звание, фамилия, инициалы) ______________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) "___" _______________ 19___ г. М.П. Принял дела командир воинской части (начальник учреждения) _________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) "___" _______________ 19___ г. М.П. Дела возвращены в полном объеме и сохранности. Сдал командир воинской части (начальник учреждения) _________________________________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) "___" _______________ 19___ г. Принял начальник архива _________________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) "___" _______________ 19___ г. Форма N 42 к ст. 226 Наставления "УТВЕРЖДАЮ" ___________________________________ (должность ___________________________________ (воинское звание, подпись, фамилия) "____" _____________ 19___ г. ПЛАН работы ______________________________________ на ____________ год (наименование архива) _________________________________________________________________________ N | Наименование радела, вида| Единица | Объем | Бюджет | Срок п/п | работ и исполнителя | измерения| работы | рабочего|исполнения | (отдела, архивохранилища)| работы | | времени | _____|__________________________|__________|________|_________|__________ 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 _____|__________________________|__________|________|_________|__________ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Начальник архива ___________________________________ (воинское звание, ____________________________________________________ подпись, фамилия) "____" _____________ 19___ г. Примечание. Графы бланка формы N 43 должны иметь следующие размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 90 мм, графы 3, 5, 6 - по 20 мм, графа 4 - 30 мм. |
Похожие:
 | Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 12 июля 2007 г. №30 зарегистрировано в Национальном реестре |  | Приказ Министра Обороны Российской Федерации от 23 июля 2004 г. №222 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству... |
| Июля 1996 г., 7 августа 2000 г., 13 июля 2001 г., 28 декабря 2004 г., 23 июля 2005 г., 29 декабря 2006 г., 26 июня, 1 ноября 2007... | | ... |
| Министерство российской федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям | | Реферативная информация: Действует. Приказ №708 от 19. 04. 1996. Принято: Государственный комитет РФ по высшему образованию. Опубликовано:... |
| Федерального закона от 26 декабря 1995 г n 209-фз "О геодезии и картографии" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996,... | | Приказ Министра обороны Российской Федерации «О совершенствовании технического творчества в Вооруженных Силах Российской Федерации»... |
| Приказ Министерства обороны Республики Беларусь от 26 октября 2006 г. №38 (зарегистрировано в Национальном реестре №8/15299 от 10.... | | ... |