Статус документа
Выпадающий список «Статус документа» позволяет установить текущий статус документа
В случае если нужного Вам статуса не оказалось, то на левой панели выпадающего списка нажмите кнопку «Добавить новый статус документа»  , при этом фильтр должен быть очищен. В конце списка появится запись «Новый статус документа», измените ее на необходимую. На левой панели нажмите кнопку «Сохранить изменения»  .
Статусы документов (а также статусы объектов и организаций) можно использовать для отслеживания состояния документов. Статусы отображаются в оперативном отчете, генераторе отчетов, поиске по базе данных, форме планирование и управления, вкладках задачи, документы, дело и т.п.
Вкладка «Содержание»
Вкладка «Содержание» выводит следующую информацию:
Выпадающий список «Составитель документа» автоматически выводит Фамилию, Имя, Отчество текущего пользователя (по Логину). Если составитель не устраивает, измените на необходимого, нажав флажок выпадающего списка.
В текстовом поле «Обоснование отчетного документа» выводится справочная информация о документах обосновывающих применение акта освидетельствования скрытых работ
В текстовом поле «№ формы документа» выводится справочная информация о документах обосновывающих применение форм акта освидетельствования скрытых работ.
Организации и представители
На верхней развернутой панели вкладки «Содержание» автоматически из формы «Работы на объекте» заносится информация о лицах участвующих в освидетельствовании работ. Необходимо лишь выбрать «Исполнителя работ».
Вкладка «Параметры»
Панель «Принимаемые работы»
На панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» на боковой панели инструментов нажмите кнопку «Варианты режима работы» и выберите группу «Работы на объектах, связанных с документом» далее нажмите кнопку «Выбрать работы».
Откроется форма выбора работ на объекте.
Выберите принимаемые работы, отметив их флажками.
На форме выбора работ на объекте нажмите кнопку «Перейти к форме документа»  .
Откроется форма выбора способа добавления новых записей. На указанной форме нажмите кнопку «Добавить новые строки в конец списка, сохраняя иерархию выбранных записей».
Панель «Принимаемые работы» состоит из десяти колонок:
№ п/п;
Наименование принимаемой работы;
Фактическая дата начала работы;
Фактическая дата окончания работы;
Документы, подтверждающие соответствие работ;
Проектная документация;
Документы качества материалов;
Статьи (пункты) технического регламента (норм и правил);
Статус;
Дополнительные сведения.
В колонке «Наименование принимаемой работы», «Документы, подтверждающие соответствие работ», «Проектная документация», «Документы качества материалов», «Фактическая дата начала работы», «Фактическая дата окончания работы», «Статус» необходимая информация заполняются автоматически на основании внесенных данных.
В колонке «Статьи (пункты) технического регламента (норм и правил)», «Дополнительные сведения» необходимая информация вносится вручную.
Панель «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» автоматически будет заполнена. Не заполненные поля можно заполнить вручную (смотри раздел: режим ручного заполнения) или вернуться на вкладку «Работы на объекте» и внести информацию.
Панель «Следующие работы»
Панель «Следующие работы» состоит из четырех колонок:
№ п/п;
Наименование следующей работы;
Дата начала плановая;
Дополнительные сведения.
В колонки «Наименование следующей работы», «Дата начала плановая» необходимая информация вносится автоматически.
В колонки «Дополнительные сведения» необходимая информация вносится вручную.
Для автоматического заполнения на панели «Следующие работы» вкладки «Параметры» на боковой панели инструментов нажмите кнопку «Варианты режима работы» и выберите группу «Работы на объектах, связанных с документом» далее нажмите кнопку «Выбрать работы».
Откроется форма выбора работ на объекте.
Выберите следующие работы, отметив их флажками.
На форме выбора работ на объекте нажмите кнопку «Перейти к форме документа» .
Откроется форма выбора способа добавления новых записей. На указанной форме нажмите кнопку «Добавить новые строки в конец списка, сохраняя иерархию выбранных записей».
Панель «Следующие работы» вкладки «Параметры» автоматически будет заполнена. Не заполненные поля можно заполнить вручную (смотри раздел: режим ручного заполнения) или вернуться на вкладку «Работы на объекте» и внести информацию.
Панель «Приложения к акту»
Панель «Приложения к акту» состоит из трех колонок:
№ п/п;
Документы, подтверждающие соответствие работ;
Статус;
В колонке «Документы, подтверждающие соответствие работ», «Статус» необходимая информация вносится автоматически.
Для автоматического заполнения на панели «Приложения к акту» вкладки «Параметры» на боковой панели инструментов нажмите кнопку «Варианты режима работы» и выберите группу «Работы на объектах, связанных с документом» далее нажмите кнопку «Выбрать работы».
Откроется форма выбора работ на объекте.
На боковой панели инструментов формы выбора работ нажмите кнопку «Варианты режима работы», далее «Работы», затем «Все работы с документами и заданиями».
Поменяется режим работы формы, станут доступны для выбора документы. Выберите необходимые документы, отметив их флажками.
На форме выбора работ на объекте нажмите кнопку «Перейти к форме документа» .
Откроется форма выбора способа добавления новых записей. На указанной форме нажмите кнопку «Добавить новые строки в конец списка, сохраняя иерархию выбранных записей».
Панель «Приложения к акту» вкладки «Параметры» автоматически будет заполнена. Не заполненные поля можно заполнить вручную (смотри раздел: режим ручного заполнения) или вернуться на вкладку «Работы на объекте» и внести информацию.
Для заполнения акта освидетельствования скрытых работ по шаблону из базы Стройформ вся необходимая информация имеется. Для заполнения документа на верхней панели инструментов программы нажмите кнопку «Сформировать текстовый документ»  .
Печать документа
Откроется форма «Формирования документа». На верхней панели выберите строку «Шаблон из нормативной базы Стройформ». На боковой панели инструментов формы «Формирования документа» нажмите кнопку «Сформировать текстовый документ» .
Акт освидетельствования скрытых работ подготовится в формате Microsoft Word либо в другом выбранном Вами формате. Теперь Вы можете вносить изменения в документ как в обычный документ Microsoft Word либо распечатать его на принтере.
Если шаблон документа Вас не устраивает, вы можете создать собственный шаблон, переделав шаблон из нормативной базы Стройформ. Более подробно смотри раздел «Создание шаблонов».
Информация о программе! В программе «Стройформ» для создания документов используются два вида переменных: глобальные и частные. На вкладке «Параметры» формы «Акт освидетельствования скрытых работ» использованы частные переменные, которые созданы для данного документа. Глобальные переменные созданы для использования во всех документах и имеют общие свойства всех документов. Список глобальных переменных находится в файле «list_constant_doc_patterns.xls» поставляется вместе с установочным файлом и находится в папке «Stroyform» папки «Program Files».
Вкладка «Принимаемые работы»
Вкладка «Принимаемые работы» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. В указанной вкладке используется глобальная переменная «%sListOfCoveredWorkNazvanieByComa}». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
Вкладка «Фото»
Вкладка «Фото» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для внесения файлов, в основном фотографий, в документы и вывода их на печать в составе документа через глобальную переменную «%LinkedPhotoesWithTitle}».
Все файлы, внесенные на вкладке «Фото» отображаются в нижней панели вкладки «Содержание». НО! Файлы, внесенные в нижней панели вкладки «Содержание» не отображаются на вкладке «Фото» и не распечатываются в документах.
Планы! Планируется создать глобальную переменную для вывода на печать содержания нижней панели вкладки «Содержание».
Вкладка «Форум»
Вкладка «Форум» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для обсуждения созданного документа, выдаче рекомендаций и предложений по созданному документу всеми заинтересованными лицами на основании прав доступа. Внесенные записи может изменять и удалять только автор записи и администратор программы.
Вкладка «Согласования»
Вкладка «Согласования» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для визирования и контроля прохождения процедуры визирования документа. Записи сделанные на вкладке «Согласования» попадают в форму «Задания» и могут быть поставлены на контроль в системе Авто-уведомлений.
Вкладка «Следующие работы»
Вкладка «Следующие работы» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. В указанной вкладке используется глобальная переменная «%next_works}». Сейчас данная информация вносится на вкладке «Параметры» панель «Следующие работы». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
Вкладка «Документы»
Вкладка «Документы» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. В последующих версиях она будет удалена. Все созданные до этого момента записи о документам будут поддерживаться в колонке «Документы, подтверждающие соответствие работ» панели «Принимаемые работы». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
Вкладка «Регламенты»
Вкладка «Регламенты» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для поддержания работы документов созданных до версии программы 5.2. На вкладке указываются нормативные документы связанные с документом, работами, материалами и т.д. В указанной вкладке используется глобальная переменная «%SNIP}». Сейчас данная информация вносится на вкладке «Параметры» панель «Принимаемые работы». Более подробную информацию смотри в разделе «Создание шаблонов».
Вкладка «Дело»
Вкладка «Дело» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ» служит для добавления документов подтверждающих соответствие, приказов о назначении ответственных, а также поиска всех интересующих документов в перечне документов по объекту.
ОПИСАНИЕ ПОДГОТОВЛЕНО ООО «ГЛАВСТРОЙКОНТРОЛЬ» ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ РАБОТЫ, ОШИБКАМ, ПРЕДЛОЖЕНИЯМ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ АКТА ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ СКРЫТЫХ РАБОТ ОБРАЩАЙТЕСЬ ПО АДРЕСУ: a.derevyanko@gscontrol.ru.
Описание печатной формы Акта скрытых работ
1. Объект капитального строительства
Название и адрес объекта, на котором выполнялись работы. Для добавления объекта или редактирования существующего, перейдите на вкладку «Объекты» в форме документа «Акт освидетельствования скрытых работ».
Для того чтобы внести изменения в название или адрес объекта, нажмите правой кнопкой мыши на объекте и выберите пункт меню «Внести изменения в выбранную запись». Более подробно о ведении объектов читайте в разделе «Объект».
2. Застройщик или заказчик
Реквизиты застройщика или заказчика будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Застройщик» и/или «Заказчик».
Функции «Застройщика» и/или «Заказчика» на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора функции для организации, нажмите в ячейку «Функции ответственного» у соответствующей организации и из появившегося списка, выберите требуемую функцию.
3. Лицо, осуществляющее строительство
Реквизиты лица осуществляющего строительство будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Генеральный подрядчик».
Функции «Генерального подрядчика» на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора функции для организации, нажмите в ячейку «Функции ответственного» у соответствующей организации и из появившегося списка, выберите требуемую функцию.
4. Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации
Реквизиты лица осуществляющего подготовку проектной документации будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Генпроектировщик».
Функции «Генпроектировщика» на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора функции для организации, нажмите в ячейку «Функции ответственного» у соответствующей организации и из появившегося списка, выберите требуемую функцию.
5. Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию
Реквизиты лица осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Исполнитель работ».
Функции «Исполнителя работ» на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора функции для организации, нажмите в ячейку «Функции ответственного» у соответствующей организации и из появившегося списка, выберите требуемую функцию.
6. Номер акта освидетельствования скрытых работ
Реквизиты номера акта освидетельствования скрытых работ будут взяты из текстового поля «Номер документа» на форме «Акт освидетельствования скрытых работ».
Номер документа формируется автоматически в момент создания документа, согласно настройкам из формы «Настройка нумерации». Либо вручную вводом нового номера, а если документ еще не создан, то предварительно сняв флажок «Нумеровать автоматически».
7. Дата составления акта освидетельствования скрытых работ
Дата составления акта освидетельствования скрытых работ будет взята из текстового поля «Дата составления документа» формы «Акт освидетельствования скрытых работ».
Дата составления акта освидетельствования скрытых работ формируется автоматически на момент составления документов. Дату можно изменить в любое время.
8. Представитель застройщика или заказчика
Реквизиты представителя застройщика или заказчика будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Застройщик» и/или «Заказчик».
Реквизиты представителя застройщика или заказчика на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные», формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора организации, нажмите кнопку «Добавить новую запись».
 .
9. Представитель лица, осуществляющего строительство
Реквизиты представителя лица, осуществляющего строительство, будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Генеральный подрядчик».
Реквизиты представителя лица, осуществляющего строительство, на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора организации, нажмите кнопку «Добавить новую запись».
10. Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля
Реквизиты представителя лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Строительный контроль».
Реквизиты представителя лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора организации, нажмите кнопку «Добавить новую запись».
11. Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации
Реквизиты представителя лица, осуществляющего подготовку проектной документации, будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Генпроектировщик».
Реквизиты представителя лица, осуществляющего подготовку проектной документации, на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора организации, нажмите кнопку «Добавить новую запись».
12. Представитель лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию
Реквизиты представителя лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию, будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Исполнитель работ».
Реквизиты представителя лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию, на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора организации, нажмите кнопку «Добавить новую запись».
13. Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании
Реквизиты представителей иных лиц, участвующих в освидетельствовании будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Авторский надзор» либо иную функцию из списка.
Реквизиты представителей иных лиц, участвующих в освидетельствовании, на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора организации, нажмите кнопку «Добавить новую запись».
14. Произвели осмотр работ, выполненных
Реквизиты организации выполнившей работы будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Исполнитель работ».
Реквизиты представителей лиц, участвующих в освидетельствовании на вкладке «Содержание» появляются автоматически из вкладки «Ответственные» формы «Работы на объекте». Если документ создавался, минуя форму «Работы на объекте» через вкладку «Документы» формы «Объект», то для выбора организации, нажмите кнопку «Добавить новую запись».
15. К освидетельствованию предъявлены следующие работы
Перечень работ подлежащих освидетельствованию будет взят на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Наименование принимаемых работ».
Перечень работ подлежащих освидетельствованию на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» появляется автоматически из формы «Выбора работы на объекте». Для выбора работы нажмите кнопку «Выбрать работы» группы «Работы на объектах связанных с документом». В ручном режиме заполните колонку «Наименование принимаемых работ».
16. Работы выполнены по проектной документации
Данные о проектной документации будут взяты на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Проектная документация».
Данные о проектной документации появляются автоматически при выборе перечня работ подлежащих освидетельствованию. В ручном режиме заполните колонку «Проектная документация».
17. При выполнении работ применены
Данные о материалах и документах подтверждающих качество будут взяты на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Документы качества материалов».
Данные о материалах и документах подтверждающих качество появляются автоматически при выборе перечня работ подлежащих освидетельствованию. В ручном режиме заполните колонку «Проектная документация».
18. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям
Данные о документах, подтверждающих соответствие работ, будут взяты на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Документы подтверждающие соответствие работ».
Данные о материалах и документах подтверждающих качество появляются автоматически при выборе перечня работ подлежащих освидетельствованию. В ручном режиме заполните колонку «Документы подтверждающие соответствие работ».
19. Даты
Данные о дате начала работ будут взяты из минимального значения даты на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Фактическая дата начала работ».
Данные о дате начала работ появляются автоматически при выборе перечня работ подлежащих освидетельствованию. В ручном режиме заполните колонку «Фактическая дата начала работ».
Данные о дате окончания работ будут взяты из максимального значения даты на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Фактическая дата окончания работ».
Данные о дате окончания работ появляются автоматически при выборе перечня работ подлежащих освидетельствованию. В ручном режиме заполните колонку «Фактическая дата окончания работ».
20. Работы выполнены в соответствии с
Данные о статьях (пунктах) технических регламентов (норм и правил) будут взяты на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Статьи (пункты) технических регламентов (норм и правил)».
Данные о статьях (пунктах) технических регламентов (норм и правил) не появляются автоматически при выборе перечня работ подлежащих освидетельствованию и заполняются в ручном режиме в колонке «Статьи (пункты) технических регламентов (норм и правил)».
21. Разрешается производство последующих работ
Перечень последующих работ будет взят на панели «Следующие работы» вкладки «Параметры» в колонке «Наименование следующих работ».
Перечень последующих работ на панели «Следующие работы» вкладки «Параметры» появляется автоматически из формы «Выбора работы на объекте». Для выбора работы нажмите кнопку «Выбрать работы» группы «Работы на объектах связанных с документом». В ручном режиме заполните колонку «Наименование следующих работ».
22. Дополнительные сведения
Дополнительные сведения будут взяты на панели «Следующие работы» вкладки «Параметры» в колонке «Дополнительные сведения».
Дополнительные сведения не появляются автоматически при выборе перечня следующих работ и заполняются в ручном режиме колонке «Дополнительные сведения».
Также дополнительные сведения будут взяты на панели «Принимаемые работы» вкладки «Параметры» в колонке «Дополнительные сведения».
Дополнительные сведения не появляются автоматически при выборе перечня работ подлежащих освидетельствованию и заполняются в ручном режиме колонке «Дополнительные сведения».
Акт составлен в _______ экземплярах: Данные о количестве заполняются вручную в сформированном текстовом документе.
23. Приложения
Сведения о приложенных к акту освидетельствования скрытых работ документах будут взяты на панели «Приложения к акту» вкладки «Параметры» в колонке «Наименование документа, подтверждающего соответствие».
Перечень документов, подтверждающих соответствие на панели «Приложения к акту» вкладки «Параметры» появляется автоматически из формы «Выбора работы на объекте».
Для выбора работы нажмите кнопку «Выбрать работы с документами» группы «Работы на объектах связанных с документом». В ручном режиме заполните колонку «Наименование документа, подтверждающего соответствие».
24. Представитель застройщика или заказчика
Реквизиты для подписи представителя застройщика или заказчика будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Застройщик» и/или «Заказчик».
25. Представитель лица, осуществляющего строительство
Реквизиты для подписи представителя лица, осуществляющего строительство, будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Генеральный подрядчик».
26. Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля
Реквизиты для подписи представителя лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Строительный контроль».
27. Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации
Реквизиты для подписи представителя лица, осуществляющего подготовку проектной документации, будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Генпроектировщик».
28. Представитель лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию
Реквизиты для подписи представителя лица, осуществляющего строительство, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию, будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Исполнитель работ».
29. Представители иных лиц
Реквизиты для подписи представителей иных лиц, участвующих в освидетельствовании будут взяты у той организации, которая выбрана на вкладке «Содержание» в списке организаций как «Авторский надзор» либо иную функцию из списка.
|
